1 (13) Plats och tid Strömsvik - måndag den 20 januari 2014 kl 10,30 Beslutande Helen J Kokkonen (S) ordf Mikael L Jonsson (S) Jörgen Malmström (NB) Marie Lindh Eriksson (C) Per Hollertz (M) Närvarande ersättare Bertil Eklund (NB) Övriga deltagande Jens Karlsson, sektorschef Pia Danielsson/Ewa Wahlfreds Petersson, sekr Utses att justera Per Hollertz (M) Justeringens plats och tid Strömsvik, 2014-01-27 kl 10,30 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 1-8 Ewa Wahlfreds Petersson Ordförande... Helen Johansson Kokkonen (S) Justerande... Per Hollertz (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens barn- och utbildningsutskott Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2014-01-27 Datum för anslags nedtagande Barn- och utbildningsförvaltningen 2014-02-27 Underskrift... Ewa Wahlfreds Petersson
2 (13) KS-BUA 1 Information Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Informationen läggs till handlingarna. A. KS-BU protokoll 2013-12-09 Genomgång av föregående sammanträdesprotokoll. B. Statistik 2014-01-15 Genomgång av antal barn och elever i kommunal och enskild regi gällande förskola/skola inom- och utanför kommunen. I sammanhanget togs frågan upp kring framtiden för dagbarnvårdarverksamheten inom kommun. Ärendet tas upp på kommande KS-BUA den 17 februari. C. Verksamhetsrapporter Jens Karlsson ny sektorschef för barn, utbildning och arbetsmarknad informerade om kommande besök på förskolor och skolor inom en två veckors period. Jens har för avsikt att göra en typ av verksamhetsanalys (SWOT) under våren 2014 för redovisning i utskottet. I sammanhanget diskuterades dagens artikel i NT gällande lärares arbetsmiljö. Frågan kommer att diskuteras vidare med inplanerat möte med de fackliga företrädarna den 29 januari. Helen Johansson Kokkonen (S) och Bertil Eklund (NB) rapporterade från besök på nya Vammarskolan. D. Ny organisation sektor barn, utbildning och arbetsmarknad Sektorschef Jens Karlsson informerade om tillfällig lösning gällande frågor kring gymnasieskolan, integration, vuxenutbildning och arbetsmarknad. Sven Tholen kommer till och med 31 mars 2014 att var tf chef för den så kallade GIVA enheten. I övrigt meddelas att sektorn tillsvidare kommer att hållas intakt med dess befintliga organisation. Mimmi Trysberg kommer tillsvidare att
3 (13) var verksamhetschef över barn och ungdomsteamet/elevhälsan. Aktuell frågor just nu är: logoped, skolpsykolog, vaktmästarbehov, utvecklingsledarens roll, rektorsuppdragen och elevvårdärenden. E. Kostnader för den politiska verksamheten inom sektorn Uppföljning för perioden januari 2013-december 2013 visar en förbrukning på 178 % mot budget (200 tkr). Månadsvis uppföljning fortsätter under 2014 F. L 15 Inget att rapportera. G. Övrig information: Jörgen Malmström (NB) tog upp frågan kring vilka elever som erbjuds bussbiljett för besök på gymnasieskolor i Norrköping. Frågan tas upp på KS-BUA den 17 februari.
4 (13) KS-BUA 2 Ekonomisk uppföljning Barn- och utbildningsutskottets beslut 1. Informationen läggs till handlingarna Ekonom Marie Nilsson hade anmält vård av sjukt barn. Sektorschef Jens Karlsson informerade kort kring förväntat bokslut 2013 som enligt uppgift visar ett större överskott än tidigare prognos. Vidare informerades om budget 2014 som innebär anpassningar för respektive verksamhet. Frågan kring åldersintegrerade grupper i grundskolan togs upp för diskussion där ordföranden Helen Johansson Kokkonen (S) poängterade att aktuell fråga inte är av politisk karaktär. Sektorschef Jens Karlsson meddelade att en översyn gällande hur resurser används i verksamheterna kommer att genomföras under våren. Beslutsexpediering 2014-01-27 Rektorer Förskolechefer
5 (13) KS-BUA 3 KS-BU.2013.69 611 Dispensansökan via socialtjänsten ang utökade tider för tre syskon i Gusums förskola Barn och utbildningsutskottets beslut 1. Bevilja utökad tid i förskola enligt socialtjänstens förslag det vill säga 30 timmar i veckan per barn. 2. Beslutet gäller t o m 30 juni 2014. 3. Avgift faktureras i vanlig ordning. Socialtjänsten i Valdemarsviks kommun förordar utökad tid i förskolan för tre syskonpar med hänvisning till familjens situation. Barnen är enligt socialtjänsten i behov av både fysisk och psykisk stimulans. Barnen omfattas idag av allmän förskola15 timmar per vecka. Se utlåtande från socialtjänsten. Beslutsexpediering 2014-01-27 Sökanden Socialtjänsten Valdemarsvik Akten
6 (13) KS-BUA 4 KS-BU.2013.59 611 Angående återigen inkommen ansökan via socialtjänsten gällande utökad tid för två syskon i Gusums förskola Barn och utbildningsutskottets beslut 1. Förskola beviljas om 6 timmar per dag för de båda syskonen till och med den 31 mars 2014. 2. Utskottet understryker vikten av diskussionen mellan sektor barn och utbildning och socialtjänsten. 3. Uppföljning av ärendet kommer att ske på barn och utbildningsutskottets sammanträde den 24 mars 2014. Socialsekreterare Hanna Rydell inkom till sektor barn och utbildning den 22 oktober 2013 med dispensförfrågan gällande utökad tid för två syskon i Gusums förskola. Som anledning angavs att barnens mamma var utmattad både psykiskt och fysiskt och därmed i stort behov av avlastning. KS-BU beslutade den 11 november 2013 att de redan 15 timmar förskola per vecka, för barnet född 2009, skulle kvarstå. Förskola om 15 timmar per vecka, för barnet född 2011, skulle erbjudas omgående. Beslutet gällde till och med 2013-12-31. Av beslutet framgår en uppmaning till diskussion mellan sektor barn och utbildning och socialtjänst för att komma fram till förslag om gemensam lösning för barn och familjer som är i stort behov av hjälp med just avlastning. Ny skrivelse i ärendet mottogas den 13 januari 2014. Utökad tid kvarstår som ett önskemål. Lagen om allmän förskola innebär skyldighet för kommunen att erbjuda avgiftsfri förskola från och med den 1 augusti det år barnet fyller 3 år. Skyldighet omfattar avgiftsfri förskola om minst 525 timmar per år, vilket innebär 15 timmar per
7 (13) Forts. vecka. Beträffande barnet född 2011har således kommunen ingen formell skyldighet att erbjuda plats förrän till höstterminen 2014. Beslutsexpediering 2014-01-27 Sökanden Socialtjänsten i Valdemarsvik Akten
8 (13) KS-BUA 5 KS-BU.2013.71 611 Enkät/nationella indikatorer gällande elever i grundskolans årskurs 5 och 8 Barn och utbildningsutskottets beslut 1. Antar förslag om att SKL s nationella indikatorer ska ligga till grund för kommunens elevenkät i grundskolans årskurser 5 och 8. 2. Enkätundersökningen genomförs under vårterminen 2014. Valdemarsviks kommun har under ett flertal år genomfört enkätundersökning för elever i grundskolans årskurser 5 och 8. Undersökningen har även omfattat personal och föräldrar i aktuella årskurser samt gymnasieskolans år 2. Under 2013 gjordes emellertid ingen enkätundersökning. Behov finns dock att återigen införa elevenkäter i grundskolan. SKL (Svenska kommuner och Landsting) tog beslut i oktober 2010 om gemensamma indikatorer för grundskolan. Beslutet pekar ut årskurser, frågor och svarsalternativ och föreslår landets kommuner att ta med detta i sina elevenkäter. Sedan början av maj 2011 kan kommunerna rapportera via länk hur stor andel av eleverna som angett respektive svarsalternativ. Detta ger ett bra jämförelsematerial för landets kommuner. Beslutsexpediering 2014-01-27 Rektorer Akten
9 (13) KS-BUA 6 KS.BU.2014.2 611 Bidragsbelopp 2014 gällande förskola, förskoleklass, skolbarnomsorg och grundskola Barn och utbildningsutskottets beslut 1. Ställer sig bakom framräknade bidragsbelopp enligt nedan gällande verksamhetsåret 2104. 2. Sektor barn, utbildning och arbetsmarknad uppmanas samtidigt se över de ökade kostnaderna mot föregående år. Sammanfattning Bidragsbelopp enligt budget 2014 Friskola: IKE: Interkommunal ersättn. Förskola Bidragsbelopp exkl. avgift 10 855 kronor 10 303 kronor Bidragsbelopp inklusive avgift 10 241 kronor Skolbarnomsorg Bidragsbelopp exkl. avgift 3 848 kronor 3 704 kronor Bidragsbelopp inklusive avgift 3 338 kronor Förskoleklass Bidragsbelopp 5 039 kronor 4 832 kronor Grundskola Åk 1-6 Bidragsbelopp 8 334 kronor 7 913 kronor Grundskola Åk 7-9 Bidragsbelopp 8 819 kronor 8 284 kronor
10 (13) Forts. Likabehandlingsprincipen gäller mellan kommunal och enskild regi där bidraget ska beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Kommunens budget för det kommande året ska ligga till grund för beräkningarna. Bidraget ska bestå av ett grundbelopp och ett tilläggsbelopp där de fristående huvudmännen får överklaga en kommuns bidragsbeslut hos allmän förvaltningsdomstol. Bidragsbelopp grundas på följande: undervisning (omsorg och pedagogisk verksamhet för förskola och fritidshem), lärverktyg (pedagogiskt material och utrustning för förskola och fritidshem), elevhälsa, måltider, lokaler (baserat på kommunens genomsnittskostnad eller i undantagsfall den fristående skolans faktiska kostnad), administration (schablon på tre procent, för pedagogisk omsorg en procent) och moms (schablon på sex procent). Utöver grundbeloppet ska kommunen lämna bidrag (tilläggsbelopp) för barn/elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd eller som ska erbjudas modersmålsundervisning. Kommunen är dock inte skyldig att betala tilläggsbelopp för ett barn/en elev i behov av särskilt stöd, om betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen Se bidragsberäkning KS-BU.2014.2 61 Beslutsexpediering 2014-01-27 Tryserums friskola AB Skolor/Friskolor annan kommun Akten
11 (13) KS-BUA 7 KS-BU.2013-70 611 Läsårsdata 2014/2015 Barn och utbildningsutskottens beslut 1. Antar förslag till läsårsdata 2014/2015 enligt förslag nedan. Enligt skollagen ska huvudmannen lägga ut minst 178 skoldagar per läsår för elever i grundskolan medan lärarnas arbetsår omfattar 194 dagar. För läsåret 2014/2015 har barn- och utbildningskontoret lagt förslag enligt nedan. Förskola och fritidshems planerings- och utbildningsdagar omfattas av fyra dagar enligt tidigare beslut i KS-BU. Dessa verksamheter får enligt skollagen inte stängas vilket innebär att kommunen måste erbjuda barn och föräldrar verksamhet i vanlig ordning. Höstterminen 2014 Måndag den 18 augusti fredag den 19 december Vårterminen 2015 Torsdag den 8 januari fredag den 12 juni Obs! onsdag den 7 januari = studiedag. 90 dagar 109 dagar Lovdagar 141027-141031 Höstlov - 5 dagar 150216-150220 Sportlov - 5 dagar 150407-150410 Påsklov - 4 dagar 150515-150515 Klämdag - 1 dag Studiedagar 140929-140930 - 2 dag 150107-150107 - 1 dag 150316-150317 - 2 dag 178 skoldagar
12 (13) Lärares Arbetsår 2014/2015 Höstterminen 2014 140811 140815 Vårterminen 2015 150107 150623 178 skoldagar + 5 arbetsdagar + 6 arbetsdagar 189 arbetsdagar + 11 studiedagar 194 arbetsdagar Planeringsdagar Förskola/Fritidshem 140815-140815 140922 140922 (grundskolan har studiedag enligt förslag ovan den 29-30/9) 150107-150107 150612 150612 alt 150615 150615 (grundskolan har avslutningsdag den 12/6) Beslutsexpediering 2014-01-27 Rektor Förskolechef Hemsidan Akten
13 (13) KS-BUA 8 Inkommen post Skogen i skolan Nyhetsbrev Skolverket Åtgärder inom ramen för programmet barns livsvillkor Förskola/skola och fritid Kommunstyrelsens beslut 2014-01-07