SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Plats och sammanträdestid Konferensrummet, Strömstiernaskolan klockan 08.00-12:00 Beslutande Ledamöter Övriga deltagare Tjänstgörande ersättare Tjänstemän Personalföreträdare Justering Justerare Jan Vidar Seljegren (S) Björn-Ole Adamsson (STP) Birgitta Laugmo (M) Bengt-Göran Bergsstrand (M) Lisa Olsson (C) Sveja Filipova (C) Anne-Lise Lindmark (FP) Marie Rask (S) Mette Johansson (FP) Annelie Gollungberg; Förvaltningschef Nicklas Faritzon; Sekreterare och Utredare Pia Bernhard Johnson; Utvecklingsstrateg Annelie Landén; Controller Kent Hansson; Skolskjutsansvarig Eva Hoffström: Rektor Odelsbergskolan Lisbeth Lunneryd; Rektor Valemyrskolan Sissel Röd; Rektor Koster, Tjärnö och Rossö Reimer Johansson; Rektor Skee skola och Mellegårdens skola Heléne de Leeuw; Rektor Strömstiernaskolan Ulf Hjortsfeldt; Rektor Strömstad Gymnasium (Skolenhet 1) Gunnar Axelsson: Rektor Strömstad Gymnasium (Skolenhet 2) Caisa Olofsson;(Lärarförbundet) Marie Rask (S) Plats och tid Skolkontoret 2014-10-29 Justerade paragrafer Paragrafer 81- Underskrifter Sekreterare. Nicklas Faritzon Ordförande. Björn-Ole Adamsson Justerare. Marie Rask
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) Organ 2014-09-18 ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Protokollets Förvaringsplats Datum för 2014-09-29 Anslagsnedtagning 2014-10-21 Förvaltningskontoret Underskrift. Nicklas Faritzon
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) Innehåll 81 Förvaltningsövergripande information 2014 82 Förskola 2014 83 Mål och budget 2014 budgetuppföljning per september månad 84 Intern kontrollplan 204 - Uppföljning 85 Utredning 2012 - Upptagningsområden 86 Återkoppling kontaktpolitiker 87 Återrapportering enkät fritidsgården 88 Rapportering av anmälan till huvudman enligt 6 Kap. 10 Skollagen 89 Kvalitetsuppföljning 2014 Grundskolan 90 Sökbart program- och inriktningsutbud 2015/2016 Strömstad Gymnasium 91 Verksamhetsinformation 2014 - Strömstad Gymnasium Justeringar i dagordningen Informationsärende nr 8, Folkhälsorådet 2014, utgick på grund av tidsbrist och kommer att tas upp vid nästa sammanträde. Ärende nr 6, Kvalitetsuppföljning 2014- Grundskolan, flyttades och behandlades efter ärende nr 10.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) BUN 81 AU 65 Dnr BUN/2014-0013 Förvaltningsövergripande information 2014 Förvaltningschef Annelie Gollungberg redogjorde för ärendet. Fastighetsförvaltaren Strömstadslokaler har beställt en byggbyggteknisk undersökning av Mellegårdens förskolepaviljong. Bakgrunden var att den arbetsmiljökartläggning som företagshälsovården Previa genomfördes hösten 2013 behövde kompletteras med ytterligare en undersökning. Undersökningen har genomförts av Svensk Provningsanstalt och visade att förskolepaviljongens brister kan åtgärdas. Strömstadslokaler har mot bakgrund av detta gjort bedömningen att bristerna ska åtgärdas och att man härigenom kan använda paviljongen i två till tre år till. Härigenom får man tid till att planera för en långsiktig lokallösning för Mellegårdens förskola. Strömstadslokaler har av kommunstyrelsen fått i uppdrag att projektera för en ny förskola i Skee. Arbetet har påbörjats och förslag till ny förskola har tagits fram. Det pågår diskussioner mellan Hällestrand Resort och Migrationsverket gällande anläggningsboende för cirka 200 asylsökande flyktingar. För Barnoch utbildningsförvaltningen kan det komma att innebära att förskola och skola ska vara tillgänglig för de barn som eventuellt kommer att placeras i Strömstad. För att förbereda kommunens olika verksamheter för mottagandet kommer en strategigrupp att bildas. Antalet nyanlända elever försätter att öka i skolan, vilket ställer krav på förberedelsundervisningen. Detta är märkbart speciellt på Strömstiernaskolan där verksamheten måste utökas med ytterligare personal, men även på Odelsbergskolan. Arbetet utifrån revisionsrapporten gällande måltidsorganisationen fortsätter. Arbetsgruppen har gjort handlingsplaner som nu följs upp på respektive enhet. En utförlig återrapportering av arbetet kommer att presenteras i december Förvaltningen kommer att söka en förstelärare med inriktning mot matematik riktad i första hand till Strömstiernaskolan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) Forts. Förvaltningsövergripande information 2014 Utvecklingsarbetet i förskolan pågår. De fackliga representanterna har vid senaste FSG (Förvaltningsövergripande samverkansgrupp) fått i uppdrag att undersöka hur personalen upplever de nyckeltal som ligger tillgrund vid placering av barn i förskolan. Utöver detta har också förvaltningen börjat ett arbete med att ta fram en resursfördelningsmodell för förskolan. En fördjupad återrapportering av arbetet kommer att ske i december. Protokollsanteckningar Förvaltningschefen lyfte, mot bakgrund av en artikel i STNB, också innehållet i kontaktpolitikernas uppdrag. Nämndens ledamöter diskuterade dels den aktuella artikeln och dels uppdraget i allmänhet. Avslutningsvis poängterade nämndens ordförande, Björn-Ole Adamsson, att uppdraget innebär att man är nämndens representant och ska följa enheternas arbete och måluppfyllelsen gällande kunskapsuppdraget samt elevernas trygghet och trivsel. Frågor gällande personalens arbetsmiljö ska kommuniceras med förvaltningschefen. Detta var också något en enig nämnd ställde sig bakom. Arbetsutskottets förslag till s beslut: att: notera information beslutar att: notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) BUN 82 AU 67 Dnr BUN/2014-0005 Förskola 2014 Utvecklingsstrateg Pia Bernhard Johnson redogjorde för ärendet. I dagsläget är 605 barn inskrivna i förskolan fördelade på 41 avdelningar. Samtliga föräldrar som ansökt om förskola under hösten 2014 har fått plats till sina barn. Vårens planeringsarbete gällande förskoleplats har påbörjats. Utvecklingsarbetet inom förskolan fortsätter. Förskolecheferna, förvaltningschef, samt förvaltningens utvecklingsstrateg hittills haft två möten tillsammans med arbetsplatsombuden från respektive enhet. Tillsammans har gruppen startat arbetet med att fram relevanta nyckeltal för verksamheten och hitta flexiblare former för såväl organisation som arbetssätt. Arbetet kommer att fortsätta under hösten ute på respektive förskoleenhet. Arbetsutskottets förslag till s beslut: att: notera informationen beslutar att: notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) BUN 83 AU 68 Dnr BUN/2013-0115 Mål och budget 2014 Budgetuppföljning per september månad Controller Annelie Landén föredrog ärendet. Månadsuppföljningen per september månad visar att förvaltningens tidigare helårsprognos på 4,5 miljoner kronor ligger kvar. De större budgetavvikelserna återfinns inom måltidsverksamheten, särskilt stöd, skolskjuts, vuxenutbildning och förskola. I årsprognosen ingår en negativ semesterlöneskuldförändring på 450 000 kronor, samt en positiv prognos för arbets-givaravgifter för unga och äldre på 1,5 miljoner kronor. Förvaltning följer nogsamt budgetutvecklingen och arbetar för att minimera underskottet. Arbetsutskottets förslag till s beslut: att: notera information beslutar att: notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) BUN 84 AU 69 Dnr BUN/2014-0195 Intern kontrollplan 2014 - Uppföljning Controller Annelie Landén redogjorde för ärendet. Slutrapporten för intern kontroll 2014 avser områdena avtalstrohet, med avgränsning till konto för inventarier, möbler och textilier, samt interkommunala mellanhavande för Strömstad Gymnasium (Se bilaga). Områdena utgår från den interna kontrollplan för 2014 som antogs av Barnoch utbildningsnämnden 2014-02-27. När det gäller avtalstrohet visar rapporten bland annat att det finns behov av en beställarutbildning centralt ifrån där berörd personal utbildas i inköpsrutiner och avtal. Det måste också ske en utveckling och uppdatering av avtalsportalen så att den blir lättare att följa för de som gör inköp. Denna bedömning gjordes även 2013 när avtalstroheten då följdes upp. Behov finns också av att se över avtalen för inventarier, möbler och inventarier och komplettera med de produktområde som är av väsentligbetydelse där nämnden idag saknar avtal eller gör köp av lokala handlare. Granskningen gällande interkommunala mellanhavanden visar att det finns rutiner för interkommunala kostnader och intäkter, men att den inte är fullständig dokumenterad. Rutinen behöver kompletteras och tydliggöras så att samtliga moment finns med. Strömstad Gymnasium behöver därför åtgärda bristerna. I rapporten framkommer det även att Strömstad Gymnasium tidigare har identifierat bristerna i uppföljning av interkommunala mellanhavande och har påbörjat förslag på rutin. Återrapportering av åtgärder och rutiner ska ske under 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) Forts. Intern kontrollplan 2014 - Uppföljning Förvaltningens förslag till s beslut: att: godkänna redovisningen av intern kontroll avseende avtalstrohet och interkommunala mellanhavande för gymnasiet samt uppdra åt förvaltningen att vidta föreslagna åtgärder. beslutar: att: godkänna redovisningen av intern kontroll avseende avtalstrohet och interkommunala mellanhavande för gymnasiet samt uppdra åt förvaltningen att vidta föreslagna åtgärder.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(18) BUN 85 AU 70 Dnr BUN/2012-0148 Utredning 2012 Upptagningsområde Utredare Nicklas Faritzon föredrog ärendet. På augustimötet 2014 fattad nämnden beslut om en tidsplan för det fortsatta arbetet utifrån utredningsarbetet. I tidsplanen ingick att respektive partigrupperna skulle diskutera innehållet och återkomma med synpunkter gällande förvaltningens utredning. Därefter skulle nämnden på sitt oktobermöte fatta ett övergripande beslut om vilket inriktning det fortsatta arbetet skulle ha. Utifrån de synpunkter som förvaltningen fått in från respektive partigrupper och Rossö samhällsförening har utredningens rapport reviderats bland annat när det gäller elevutvecklingen i Rossös upptagningsområde. Mot bakgrund av utredningen och de inkomna synpunkterna anser Barn- och utbildningsförvaltningen att det fortsatta arbetet måste ske i etapper. Den första etappen innebär att Bojarskolans möjlighet att ta emot fler elever utreds. Utredningen måste belysa hur och på vilket sätt Bojarskolan ska kunna ta emot ett ökat elevantal och vilka eventuella konsekvenser detta får för skolans befintliga förskoleavdelningar, samt hur en god utomhusmiljö kan säkerställas. Därefter kan förvaltningen arbeta fram ett förslag till förändrade upptagningsområden och en långsikt skolstruktur. Förvaltningens föreslår följande tidsplan för det fortsatta arbetet: Oktober November december Januari mars April Juni Inriktningsbeslut BUN Utredning Bojarskolan Planeringsarbete förskole- och skolstruktur Presentation och beslut BUN Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(18) Forts. Utredning 2012 Upptagningsområde Protokollsanteckningar Nämndens ordförande, Björn-Ole Adamsson, underströk också vikten av att i utredningen om Bojarskolan, inte tappa bort den yttre skolmiljön då skolan har en begränsad utomhusyta. Mot bakgrund av detta föreslog ordföranden att frågan skulle finnas med i nämndens beslut. En enig nämnd ställde sig bakom ordförandes förslag. Arbetsutskottets förslag till s beslut: att: hantera det fortsatta arbetet enligt förvaltningens tidsplan, samt att: förslå kommunstyrelsen ge Strömstadslokaler i uppdrag att tillsammans med Barn-och utbildningsförvaltningen påbörja ett utredningsarbete gällande hur och på vilket sätt Bojarskolan ska kunna ta emot fler elever, samt att: utredningen om Bojarskolan ska vara färdig senast december månad 2014 och att den därefter, tillsammans med förvaltningens utredning om upptagningsområde, ska ligga till grund för det fortsatta arbetet med en långsiktig förskole- och skolstruktur beslutar: att: hantera det fortsatta arbetet enligt förvaltningens tidsplan, samt att: förslå kommunstyrelsen ge Strömstadslokaler i uppdrag att tillsammans med Barn-och utbildningsförvaltningen påbörja ett utredningsarbete gällande hur och på vilket sätt Bojarskolan ska kunna ta emot fler elever och i detta arbete även beakta den yttre skolmiljön, samt att: utredningen om Bojarskolan ska vara färdig senast december månad 2014 och att den därefter, tillsammans med förvaltningens utredning om upptagningsområde, ska ligga till grund för det fortsatta arbetet med en långsiktig förskole- och skolstruktur Expedieras till: Kommunstyrelsen BUN:s chefer
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(18) BUN 86 Dnr BUN/2014-0015 Återkoppling kontaktpolitiker 2014 Nämndsledamot Mette Johansson (FP) redogjorde för sitt besök på Skee skolas senaste skolråd. På mötet informerades bland annat om planeringen av den nya förskolan och skolskjuts. Nämndsledamot Sveja Filipova (C) redogjorde Valemyrsskolans senaste skolråd. Hon hade inte själv möjlighet att närvara, men refererade från mötesprotokollet. På skolrådet presenterades bland annat trivselenkäten. Nämndsledamot Bengt Göran Bergstrand (M) redogjorde för sitt besök på Odelsbergskolans senaste skolråd. På mötet presenterades bland annat skolans likabehandlingsplan, men även frågor om trafiksituationen och IT diskuterades. Nämndsledamöterna Lisa Olsson (C) redogjorde för sitt besök på Bojarkolans senaste skolråd. På mötet togs bland annat frågan om IT upp. beslutar: att: notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(18) BUN 87 Dnr BUN/2014-0236 Återrapportering enkät fritidsgården Utredare Nicklas Faritzon redogjorde för ärendet. På nämndens sammanträde i mars 2014 fick förvaltningschefen i uppdrag att genomföra en enkät för elever i årskurs 6 till 9, samt för elever i gymnasieskolans årkurs 1. Bakgrunden till enkäten var att nämnden beslutat att inte medverka i Ungdomsstyrelsens enkät LUPP. En tredjedel av eleverna har hittills besvarat enkäten. Mot bakgrund av detta kommer enkäten att vara öppen två veckor till. En fullständig presentation av enkätresultatet kommer att göras på nämndens novembermöte. beslutar: att: notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(18) BUN 88 BUN 71 Dnr BUN/2014-0113 Rapportering av anmälan till huvudman enligt 6 Kap. 10 Skollagen Utredare Nicklas Faritzon redogjorde för ärendet. Under perioden 2014-09-19 till 2014-10-22 har det inte inkommit några anmälningar gällande kränkande behandling till huvudmannen Strömstads kommun. beslutar: att: notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(18) BUN 89 Dnr BUN/2014-0237 Kvalitetsuppföljning 2014 - Grundskolan Förvaltningens grundskolerektorer föredrog ärendet Rektor Lisbeth Lunneryd presenterade statistik för måluppfyllelse i samtliga ämnen för grundskolans elever. Därefter redogjorde hon för åtgärder som görs för en ökad måluppfyllelse, så som deltagande i den nationella fortbildningen matematiklyftet. Rektor Sissel Röd redogjorde för hur modersmålsundervisning och studiehandlingen är organiserad och hur man arbetar för ökad måluppfyllelse. Rektor Eva Hoffström informerade om Skolverkets nya allmänna råd gällande särskilt stöd. Hon berättade också hur man i grundskolan arbetar utifrån det allmänna rådet med att öka måluppfyllelsen. Avslutningsvis berättade rektor Helén de Leeuw om arbetet med IT som digitala lärverktyg och rektor Reimer Johansson presenterade resultatet från trivselenkäten. Protokollsanteckningar Ordförande tackade samtliga medverkanden för en bra och informativ föredragning. beslutar: att: notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(18) BUN 90 Dnr BUN/2014-0237 Sökbart program- och inriktningsutbud 2015/2016 Strömstad Gymnasium Gymnasierektorerna Ulf Hjorstfeld och Gunnar Axelsson föredrog ärendet. Skolledningen på Strömstad Gymnasium har gjort ett förslag på sökbart program- och inriktningsutbud inför gymnasievalet 2015/2016. De föreslår att nuvarande utbud, exklusive programmet Hotell och Turism, ska vara sökbart inför nästa läsår. (Se bilaga) Bakgrunden till förslaget är att gymnasiet idag har ett fåtal elever endast i årskurs 3 på Hotell- och tursimsprogrammet och att man inte har någon yrkeslärare kopplad till programmet. Ska man göra programmet sökbart behöver en rekryteringsprocess starta. Samma elevsituation finns på det estetiska programmet. Till skillnad från hotell- och restaurang har man lärare tillgängliga genom kulturskolan, vilket gör att man inte behöver starta en rekryteringsprocess. Skolledningen efterlyste en politisk diskussion om vilket utbud gymnasiet ska ha på längre sikt. Frågan handlar både om kvalitet och ekonomi. Protokollsanteckningar Nämnden diskuterade förslaget till valbart program- och inriktningsbeslut. Nämndens ledamöter var överens om att det behövs en politisk diskussion om program- och inriktningsutbudet på längre sikt. Ordförande Björn- Ole Adamsson föreslog att Hotell- och Turismprogrammet skulle vara sökbart inför nästa års gymnasieval, men att det Estetiska programmet inte skulle vara sökbart. Strömstads kommun är en kommun med en stor turism och det är därför viktigt att vi kan erbjuda en sådan utbildning på hemmaplan. I och med att det estetiska programmet inte har haft några sökanden de senaste åren och att Scenprofilen finns tillgänglig för alla elever, ansåg han att programmet inte skall vara sökbart. En enig nämnde ställde sig bakom ordförandens förslag till beslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(18) Forts. Sökbart program- och inriktningsutbud 2015/2016 Strömstad Gymnasium Förvaltningens förslag till beslut: att: Strömstad Gymnasiums nuvarande program- och inriktningsutbud, exklusive Hotell- och turism programmet, ska vara valbart inför gymnasievalet 2015/2016, samt att: nämnden vid sitt marsmöte utifrån aktuell sökbild och ekonomi ska fastställa program- och inriktningsutbud för läsåret 2015/2016 beslutar: att: Strömstad Gymnasiums nuvarande program- och inriktningsutbud, exklusive Estetiskt program, ska vara valbart inför gymnasievalet 2015/2016, samt att: nämnden vid sitt marsmöte utifrån aktuell sökbild och ekonomi ska fastställa program- och inriktningsutbud för läsåret 2015/2016
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(18) BUN 91 AU 65 Dnr BUN/2014-0075 Verksamhetsinformation 2014 Strömstad Gymnasium Gymnasierektorer Gunnar Axelsson och Ulf Hjortsfeldt redogjorde för ärendet. Arbetet med den psykosociala arbetsmiljön på Strömstad Gymnasium fortsätter. Företagshälsovården Previa har deltagit i olika möten så som LSG (Lokal samverkansgrupp), arbetsplatsträffar och ledningsmöten för att observera olika typer av processer. Arbetet är en del i det pågående utvecklingsarbetet gällande ledning och styrning. Båda rektorerna är överens om att arbetet går framåt och att stämningen är att arbetsklimatet blivit mer positivt. beslutar: att: notera informationen