Protokoll Art: Styrelsemöte i Bostadsrättsföreningen Klitterbyn 1 Tid: Lördagen 2017-09-02 kl 10.00-13.30 Plats: Styrelsestugan Närvarande: Lennart Jangälv, ordförande Sverker Rydelius, vice ordförande Sven Gustafsson, ekonomiansvarig Jerry Andersen, sekreterare Krister Wadegård, suppleant Anders Jacobsson, suppleant Frånvarande: Dan Gustavsson, suppleant Christian Duran, styrelseledamot Beslutsärenden: 1 Val av mötesordförande Lennart Jangälv 2 Val av mötessekreterare Jerry Andersen 3 Val av justeringsmän Ordförande samt Sverker Rydelius 4 Föregående protokoll OK! 5 Ekonomi - Aktuell resultatrapport * Ser bra ut. - Likviditet * Stuga 104, här beslutas att BRF löser in denna skuld till fullo vilket gör att skulden till Klitterstads förvaltning för berörd stuga är 0:-. * Anders och Krister tar ett snack med en ev. entreprenör avseende snöröjning.
6 BRF s hemsida - Ny mailadress skaffas till Styrelsen som Vice Ordförande tittar igenom kontinuerligt. Vid ev. akuta ärenden så tar Vice Ordförande kontakt med Ordföranden för åtgärd. Anders och Sverker tittar på denna lösning. Återrapportering till nästa möte. - Anders tillser att länken på Klitterbyn.se styr via hänvisning till rätt hemsida. 7 Inkomna bygglovsärenden att till- eller avstyrka - Bygglovsärenden avseende fönster i ytterdörr lämnas in för ett generellt godkännande. Kostnaden tas av föreningen. 8 Information -Sålda hus och nya ägare 170901, stuga 066 sålt av Råbocka Invest, ny ägare Pernilla Andersson/Henrik Örneblad. 170821, Stuga 082 sålt av Råbocka Invest, ny ägare Jan Anderssson. *Styrelsen beslutar att 2 st Ordinarie Ledamöter ska godkänna ev. nya medlemmar. 9 Underhåll, reparationer och skötsel - Trädgårdsskötseln finns det lite att tycka till om, Anders/Krister tar detta med Kristian/Hampus för att få till en plan för höstens arbete. - Lennart tar ett snack med Kommunen gällande röjning runt föreningen. - Lennart tar även med Kommunen gällande utsättning av gränsstolpar för att klargöra var våra gränser går. - Reklamation av märkning av våra brevlådor görs till Förvaltaren av Sverker, det innebär att dessa märks om då Posten inte accepterar nuvarande utseende. - Skadade altandörrarna byts på 2 st stugor, Anders återkommer med stugnummer. - Anders redogör för diverse entreprenörer som lämnat in offerter. - Anders har även varit i kontakt med Arbetsförmedlingen avseende att få arbetskraft via dom. Anders återkommer till nästa möte gällande konkret beslutsunderlag. 10 Kontakt med föreningsmedlemmar - Förfrågan kommit avseende montering/flytt av kamin. Lennart kontaktar medlemmen gällande inkommande av Bygglovshandlingar. - Inkommit önskemål om att bygga skjutdörrar i yttervägg i uterum. *Styrelsen samtycker till detta dock måste ett godkännande inhämtas från Kommunen. *Medlemmen kommer in med konstruktionsritningar. *Lennart kontaktar berörda instanser för att få till ett beslut i frågan.
11 Övrigt -Hur man behandlar kontaktuppgifter med tanke på GDPR. * Brf samlar in samtycke från alla medlemmar. Detta görs i ett informationsbrev som går ut till medlemmarna i september månad. Detta görs av Lennart. -Medlemmarnas nyttjande av föreningens mark hur hanterar vi detta. Se Lennarts mail 170824 * Lennart tar fram ett utkast i ärendet som vi i Styrelsen tittar på med Målet att ha ett förslag att presentera till nästa Årsmöte. -Budget 2018 * Styrelsen får i uppdrag att läsa igenom berört dokument skickat av Lennart 170902 till nästa Styrelsemöte. Ev. inspel till denna budget skickas till övriga i Styrelsen senast fredagen den 22/9. *El? Vem tar kostnaden för vad? Styrelsen tar kontakt med Prenad för att få koll på kostnaden samt för att få till en separation mot Klitterstadsförvaltning. -Inkomna offerter från entreprenörer avseende drift- och underhåll. * Belysningen, 2 st offerter inkomna. Prenad förordas då dessa ligger bäst i pris. Anders och Krister får i uppdrag att ta kontakten för att få till ett byte snarast. * Offerter gällande bommar hänskjuts till nästa möte. * Fredrik Johansson Byggservice, offert presenterad. * Bredablick/Lamaro inkommet med intresse avseende Drift & Underhåll * Colorama Klubb, medlem i Colorama Klubb erbjuds 20% rabatt. Mats Johansson ( Stuga 55 ) samt Anders Jacobsson får Styrelsens godkännande att göra inköp för Styrelsens räkning. -Hantering gällande uthyrning av styrelsestugan. Linda delges att hon får ansvaret att hantera uthyrningen och att summan 200:- gäller året ut sen återkommer Styrelsen med ny prislista för 2018. Linda får också i uppdrag att hantera pengar som kommer in via uthyrningen. Linda tillser också att Kassabok förs där både intäkter och utgifter redovisas. -Nytt tralldäck beslutas till stuga 104. Anders tillser att detta fixas.
-Ersättning av medlemmars arbete beställda av Styrelsen. 220 timmars arbete vilket ersätts med 100:- / timme vilket ger 22000:-Detta ersätts med presentkort. Anders pratar med berörda som kommer tillbaka med förslag på var dessa presentkort ska inhandlas. - Läckande rör i stuga 104 åtgärdas med entreprenör som inkommer med billigast offert. Anders löser detta. -Möteslokal gå igenom förslag. Hänskjuts till nästa möte -Placering container? Ny placering blir på fotbollsplanen, detta tas med Christian för placering. Detta görs av Anders/ Krister - Boulebana, Anders tar ett snack berörda om hur detta ska lösas. -Fullmakt Lamaro. Meddelas att denna fullmakt görs först då Bolagsverket gjort sitt I ärendet. Annette hos Lamaro återkommer. -Källsortering Lennart får i uppdrag att driva detta ärende vidare för att på sikt få till en bra hantering. Soprum i 2:a och 6:e tvärgatan beslutas vara de som nyttjas vinterhalvåret. Övriga låses med hänglås. -Ersättning till styrelsens ledamöter för verksamhetsåret 2016/2017 Sverker skickar ut ett underlag sen återkommer var och en med en reseräkning till nästa möte. Efter varje Styrelsemöte så tar en styrelsemedlem hand om disken. Jerry tar dagens disk. 12 Nästa styrelsemöte 171028 kl 10.00
13 Mötet avslutas Justeras: Lennart Jangälv Sverker Rydelius