Kom i gång med PING PONG

Kom i gång med PING PONG Studentmanual Version 6 Kom igång med PING PONG Studentmanual. Version 6 Anita Eklöf, Sektionen för pedagogiskt arbete, Högskolan i Borås. 2015-02-16

1 ATT LOGGA IN... 1 2 STARTSIDAN... 1 3 HUVUDMENYN... 2 3.1 PERSONUPPGIFTER OCH INSTÄLLNINGAR... 2 3.2 SUPPORT... 2 3.3 VERKTYG... 2 3.3.1 Inbjudningar... 3 3.4 KOMMUNIKATION... 3 3.4.1 Notisflöde... 4 3.4.2 PIM... 4 3.4.3 Senaste nytt... 5 3.4.3 Information... 6 3.4.4 Kontaktlista... 6 3.5 PERSONLIGT... 6 3.5.1 Dokument... 6 3.5.2 Portfolio... 9 3.5.3 Mål & Framsteg... 9 3.5.4 Loggböcker... 9 4 AKTIVITETER... 9 4.1 AKTIVITETENS FÖRSTASIDA... 10 4.2 AKTIVITETENS FUNKTIONER... 10 4.2.1 Senaste Nytt... 10 4.2.2 Mål & Framsteg... 10 4.2.3 Innehåll... 10 4.2.4 Dokument... 11 4.2.5 Tester... 11 4.2.6 Enkäter... 11 4.2.7 Inlämningsuppgifter... 11 4.2.8 Vanliga frågor... 11 4.2.9 Portfolio... 11 4.3 KOMMUNIKATION... 11 4.3.1 Medlemmar... 12 4.3.2 Anslagstavla... 12 4.3.3 Diskutera... 12 4.3.4 Ställ/besvara frågor... 13 4.3.5 Projektgrupper... 13 4.3.6 Chatt... 13 4.3.7 Loggbok... 14 4.4 LÄNKAR... 14 5 ÖVRIGT... 14 Kom igång med PING PONG Studentmanual. Version 6

1 Att logga in Du hittar PING PONG på adressen: https://pingpong.hb.se Logga in med dina användaruppgifter. Du kan bli automatiskt utloggad ur systemet på grund av inaktivitet. PING PONG använder sig av poppuppfönster, så stäng av blockering av poppuppfönster i din webbläsare. OBS! Denna manual täcker ej in alla delar och funktioner av PING PONG utan är avsedd att vara en Kom-i-gång-hjälp. För mer utförlig information om funktionerna hänvisas till PING PONG:s hjälpfunktion under Support > Hjälp. 2 Startsidan Detta är startsidan i PING PONG, beroende på vilka kurser och verktyg som du har tillgång till kan det se något annorlunda ut på din skärm. Huvudmeny Genvägar till PIM, Kontakter online och Senaste nytt. Rullgardinsmenyer Genom brödsmulorna kan du navigera i PING PONG. Senaste nytt I fältet Senast besökta aktiviteter ser du dina senast besökta kurser/aktiviteter. Alla kurser/aktiviteter du har tillgång till visas under länken Mina aktiviteter. Högst upp på sidan finns Huvudmenyn i PING PONG. Härifrån når du alla delar i PING PONG. Du hittar genvägar till olästa meddelanden (PIM), senaste nytt och kan snabbt se om någon av dina kontakter är online. Här finns även en genväg till verktyget Hjälp. Du kan alltid komma tillbaka till startsidan genom att klicka på brödsmulorna eller på logotypen längst upp till vänster. Brödsmulor är ett vanligt sätt att hitta på en webbplats. På en rad listas namnet på den sida som du befinner dig på samt namnet på föregående sidor. Du kan gå tillbaka önskat antal steg genom att klicka på sidornas namn. Kom igång med PING PONG Studentmanual. Version 6 Sidan 1 av 14

3 Huvudmenyn I huvudmenyn finns rullgardinsmenyerna Aktiviteter, Personligt, Kommunikation, Verktyg och Support. Längst till höger finns även en rullgardinsmeny under ditt namn för dina personliga inställningar och Logga ut. 3.1 Personuppgifter och inställningar Här anger du dina personliga inställningar. I Personuppgifter lägger du in foto på dig själv. I Om mig själv kan du lägga in en kort beskrivning om dig själv som dina kurskamrater och lärare kan ta del av. Personnummer är endast synligt för dig och PING PONG-administratör. Personer som har användarkonto via HB:s datanätverk byter inte lösenord här utan i HB:s datanätverk. Endast personer som inte har användarkonto i HB:s datanätverk byter sitt lösenord här. I Inställningar kan du välja hur PING PONG ska se ut just för dig. Du väljer bland annat språk, om du ska synas online, vilket du bör göra, och vilka verktyg som ska ha genvägar i huvudmenyn. Pröva vad som känns bäst för dig. 3.2 Support Under denna rubrik hittar du allt som har med Support och hjälp att göra. Hjälp är en kontextbunden användarhjälp/manual med utförliga beskrivningar. Undersök gärna! Kontakt ger adresser till personer och/eller funktioner som du kan kontakta vid eventuella problem med PING PONG. Observera att du alltid ska kontakta kursansvarig för specifika frågor kring kursupplägg och innehåll. Om PING PONG är information om systemet. 3.3 Verktyg Till Verktygen i huvudmenyn hör Anteckningar, Kalender och Inbjudningar. Kom igång med PING PONG Studentmanual. Version 6 Sidan 2 av 14

I Anteckningar kan du skriva anteckningar som alltid finns med när du arbetar i PING PONG. I Kalender kan du ha tillgång till flera kalendrar, dels personliga, dels sådana som tillhör en kurs eller en aktivitet som du är med i. 3.3.1 Inbjudningar Lärare kan sätta upp tider för handledning, labbar eller liknande och bjuda in deltagare. Under Inbjudningar kan du se de inbjudningar du eller din projektgrupp har fått. Du bokar dig på de tillfällen som passar dig. En översikt över dina aktuella inbjudningar ser du under Inbjudningar > Mina inbjudningar > Aktuella. Här ser du även bekräftelser på bokade tider från din lärare. 3.4 Kommunikation I Kommunikation i huvudmenyn finner du Notisflöde, PIM (PING PONG Instant Messaging), Senaste nytt, Information samt Kontaktlista. Kom igång med PING PONG Studentmanual. Version 6 Sidan 3 av 14

3.4.1 Notisflöde Listar olika händelser i PING PONG kopplade till dig och de kurser/aktiviteter som du är med i. 3.4.2 PIM Här läser och skickar du meddelanden, PIM, i PING PONG. PIM är en förenklad e-postfunktion. 3.4.2.1 Att läsa PIM 1. Välj PIM under huvudmenyn Kommunikation. 2. Välj Mottagna i menyn till vänster. 3. Klicka på mottaget PIM till höger för att läsa. 3.4.2.2 Att skicka PIM 1. Klicka på PIM under huvudmenyn Kommunikation. 2. Välj Skicka PIM i menyn till vänster. 3. Välj Mottagare från din Kontaktlista. 4. Skriv ditt meddelande i fältet Innehållstext. 5. Skicka. OBS! Du kan bara skicka PIM till de personer som finns i din Kontaktlista samt till alla som är med i samma aktivitet som du. För att skicka PIM till personer i en aktivitet/kurs som inte finns med i din kontaktlista öppnar du aktiviteten och väljer Medlemmar. Kom igång med PING PONG Studentmanual. Version 6 Sidan 4 av 14

3.4.2.3 Att hantera etiketter Det är möjligt att skapa etiketter för att lättare filtrera och söka efter PIM. 1. Klicka på PIM under huvudmenyn Kommunikation. 2. Välj Hantera etiketter i Inställningar till vänster. 3. Klicka på Skapa ny etikett och ange ett etikettnamn, klicka på OK. 4. Välj Mottagna eller Skickade i menyn till vänster. 5. Bocka för meddelandet och välj Lägg till etiketter under rubriken Funktioner i menyn till vänster och välj etikett. 6. Nu finns alla etiketter listade i den vänstra menyn under PIM. Klicka på aktuell etikett för att hitta alla meddelanden. 3.4.2.4 Markera som oläst Du kan markera ett PIM som oläst genom funktionen Markera som oläst. 3.4.3 Senaste nytt Senaste nytt visar sådant som är nytt eller som du ännu inte har läst i systemet, t. ex. nya inlägg på diskussionsforum, olästa kommentarer på inlämningsuppgifter. Alla nyheter är klickbara länkar som Kom igång med PING PONG Studentmanual. Version 6 Sidan 5 av 14

leder dig till meddelandet/uppgiften. OBS! Senaste nytt täcker inte in nyheter under Dokument och Innehåll. 3.4.3 Information Under Information visas meddelanden från PING PONG-administratörer. Informationsmeddelanden kan riktas till olika grupper. 3.4.4 Kontaktlista I Kontaktlistan skapar du en lista med personer som du vill ha lättillgängliga för att t. ex. skicka PIM. 3.4.4.1 Skapa kontakter 1. Klicka på Sök personer. 2. Du söker på namn. Du kan söka efter personer i en viss aktivitet och där välja bland Alla, Deltagare eller Lärare. 3. När du har gjort dina val klicka på Sök. 4. Bocka för rutan vid namnet på den person som du vill ha med i din kontaktlista och klicka på Lägg till markerade i Kontaktlistan. 3.5 Personligt Under Personligt i huvudmenyn hittar du sådant som har att göra med dina egna dokument och uppgifter. 3.5.1 Dokument I Mina dokument laddar du upp dina personliga dokument och filer och sorterar dem i mappar. Det är bara du som kan se det du har i Mina dokument. Om du är med i någon projektgrupp i PING PONG syns även gruppens dokument här. Du kan själv genom Visa/Dölj projektgruppsdokument välja om du vill visa eller dölja dokument från projektgrupper. 3.5.1.1 Skapa nytt dokument 1. Välj Skapa nytt dokument. Kom igång med PING PONG Studentmanual. Version 6 Sidan 6 av 14

2. Ge ett lämpligt Namn på dokumentet det är detta som syns i dokumentarkivet. 3. Välj var du ska placera dokumentet vid Placera objektet i:. 4. Spara. 5. Du har nu skapat ett samarbetsdokument. Om du sparat dokumentet i en projektgrupps dokument kan ni som är med i projektgruppen skriva gemensamt i dokumentet. 3.5.1.2 Ladda upp filer (PDF, Word, PowerPoint etc. ) 1. Välj Ladda upp fil. 2. Klicka på Browse för att leta upp filen du vill ha in i PING PONG. 3. Leta i utforskaren efter din fil, när du har hittat den markera och klicka på Open. 4. Om du har gjort allting rätt kommer du tillbaka till följande vy där du ser namnet på din fil. Kom igång med PING PONG Studentmanual. Version 6 Sidan 7 av 14

5. Klicka på Ladda upp. 6. Fyll i ett lämpligt Namn på dokumentet det är detta som syns i PING PONG:s dokumentarkiv. 7. Placera objektet i Mina dokument eller i mapp som du skapat tidigare. 8. Välj Spara. Filen ska nu synas under Mina dokument. 3.5.1.3 Länkar Det går också att skapa länkar i Mina dokument. 1. Välj Ny länk. 2. Ge länken ett Namn. 3. Skriv eller klistra in länkadressen vid URL. 4. Spara. 3.5.1.4 Mappar Du kan även skapa mappar i Mina dokument för att bättre hålla ordning på dina filer. 1. Välj Ny mapp. 2. Ge mappen ett lämpligt Namn. 3. Spara. Kom igång med PING PONG Studentmanual. Version 6 Sidan 8 av 14

3.5.1.5 Flytta dokument till mappar Du kan flytta dokument till mappar genom dra och släpp. Ta tag i filikonen med musen och släpp den i önskad mapp. Du kan också markera filen genom att bocka för den och sedan välja önskad mapp i rullgardinsmenyn Destination, klicka sedan på Flytta. Du kan även välja att Kopiera filen. För att ta bort en fil bockar du för den och väljer sedan Ta bort. 3.5.2 Portfolio I Portfolion syns resultat från tester och inlämningsuppgifter om du är med i någon kurs där läraren har valt att använda sig av portfolion, samt egna dokument som du lagt in. 3.5.3 Mål & Framsteg I Personligt > Mål & Framsteg syns ett sammandrag av dina framsteg i de kurser/aktiviteter som du deltar i, om läraren har valt att använda sig av funktionen. För att se varje kurs/aktivitets olika delmål går du in i kursen/aktiviteten och väljer funktionen Mål & Framsteg i menyn till vänster. 3.5.4 Loggböcker I Loggböcker visas en översikt över alla dina loggböcker. Du kan göra inlägg och din lärare kan kommentera. Filer kan bifogas i loggboken. 4 Aktiviteter En aktivitet i PING PONG är en miljö där en utvald grupp användare samlas och är ofta detsamma som kursens lärmiljö. Men det kan även vara ett projekt eller ett forum som du deltar i. Under Aktiviteter i huvudmenyn hittar du dels Mina aktiviteter kurser och dylikt som du själv deltar i, dels Katalog där publika aktiviteter listas. Katalogen är kurser och aktiviteter som du kan anmäla dig till. Under Mina aktiviteter finner du även Arkiverade aktiviteter. På startsidan i PING PONG finns även ett fält som heter Senast besökta aktiviteter, här listas de aktiviteter som du senast har varit inne i. För att gå in i en aktivitet klicka på namnet. OBS! Aktiviteten/kursen kan se olika ut beroende på vad läraren väljer för inställningar och vilka funktioner som ska finnas med. Kom igång med PING PONG Studentmanual. Version 6 Sidan 9 av 14

4.1 Aktivitetens förstasida Läraren väljer vilken sida som ska visas först när deltagaren öppnar aktiviteten. Det kan t. ex. vara en innehållssida, enkät eller diskussionsforum. Vilken sida som är förstasidan i en aktivitet kan växla under kursens/aktivitetens gång. 4.2 Aktivitetens funktioner Det finns ett antal olika funktioner som kan visas i vänstermenyn. Läraren väljer vilka funktioner som utnyttjas i respektive kurs/aktivitet. Nedan listas ett antal av de olika funktioner som kan användas. 4.2.1 Senaste Nytt I Senaste nytt visas det som är nytt eller oläst av deltagaren i just denna kurs/aktivitet. Här kan t. ex. stå att det finns olästa diskussionsinlägg. OBS! Senaste nytt täcker inte in nyheter under Dokument och Innehåll. 4.2.2 Mål & Framsteg Här ser du dina mål och framsteg i den kurs/aktivitet som du deltar i, om läraren har valt att använda sig av funktionen. 4.2.3 Innehåll När du klickar på Innehåll öppnas en menystruktur som visar sidor och rubriker som har skapats av läraren. Innehållssidorna kan innehålla texter, bilder, filmer, ljud och annat webbaserat material. Även enkäter, tester, inlämningsuppgifter och annat skapat i PING PONG kan ligga under innehåll. Sidorna är sorterade i menyn till vänster. Du klickar på rubriken för att öppna sidan. Kom igång med PING PONG Studentmanual. Version 6 Sidan 10 av 14

4.2.4 Dokument Här kan du se Mina dokument (se tidigare beskrivning under Personligt > Dokument), Aktivitetens dokument samt Projektgruppers dokument (om det finns projektgrupper). Du laddar ner, flyttar och tar bort dokument precis på samma sätt som beskrivits i 3.5.1 Dokument. Aktivitetens dokument. Här samlas de dokument som lärare lägger in i kursen/aktiviteten. Deltagare kan inte ta bort eller ändra filer, men kan kopiera dokument till sitt egna arkiv. Projektgruppers dokument. Här kan medlemmar i olika grupper dela dokument med varandra. Observera att du kan flytta dokument mellan Mina dokument och Projektgruppers dokument. 4.2.5 Tester Om kursen innehåller Tester gjorda i PING PONG kan dessa samlas under en egen funktionssida. Men det krävs inte, tester kan istället ligga under Innehåll. 4.2.6 Enkäter Om kursen innehåller Enkäter kan dessa samlas under en egen funktionssida. Men det krävs inte, enkäter kan istället ligga under Innehåll. 4.2.7 Inlämningsuppgifter Om kursen innehåller Inlämningsuppgifter kan dessa samlas under en egen funktionssida. Men det krävs inte, inlämningsuppgifter kan istället ligga under Innehåll. 4.2.8 Vanliga frågor Här kan läraren lägga upp Vanliga frågor och svar som förekommer i kursen. Du kan ställa frågor via Kommunikation > Ställ/besvara frågor i vänstermenyn. 4.2.9 Portfolio Om läraren väljer att koppla tester och inlämningsuppgifter till Portfolion kan den finnas med i vänstermenyn. Du ser samma sak här som i huvudmenyn, men här är portfolion kopplad till aktuell kurs/aktivitet. 4.3 Kommunikation Via Kommunikation kommunicerar lärare och studenter med varandra. Det finns flera olika kommunikationskanaler i PING PONG och läraren väljer vilka som ska användas i respektive kurs/aktivitet. Kom igång med PING PONG Studentmanual. Version 6 Sidan 11 av 14

4.3.1 Medlemmar Här listas alla studenter och lärare som har tillgång till aktiviteten. Härifrån kan du även skicka PIM till dina kurskamrater. 4.3.2 Anslagstavla Här finns meddelanden/anslag i kursen/aktiviteten. Klicka på rubriknamnet för att läsa anslaget. 4.3.3 Diskutera Diskutera är PING PONG:s diskussionsforum. När du går in i Diskutera kommer du till en sida där alla diskussionsforum som du är medlem i visas. Klicka på namnet i kolumnen Diskussionsforum för att välja och komma in i specifikt forum. Sedan klickar du på ett ämne för att följa diskussionen eller för att besvara inlägg. Kom igång med PING PONG Studentmanual. Version 6 Sidan 12 av 14

För att skapa ett nytt ämne i forumet, klicka på Nytt ämne. 4.3.4 Ställ/besvara frågor Här kan du Ställa frågor till och få svar från dina lärare. En funktion där alla kan få ta del av allas frågor och svar. 4.3.5 Projektgrupper I vissa aktiviteter/kurser kan du vara med i en Projektgrupp. Här kan ni inom gruppen kommunicera med varandra, arbeta tillsammans i PING PONG och dela på material. Vilka funktioner såsom Diskussionsforum, Dokumentarkiv och Chatt, ni har tillgång till i gruppen beror på vilka läraren tilldelat projektgruppen. 4.3.6 Chatt I PING PONG finns även en chattfunktion. Chatt är ett snabbt sätt att kommunicera med studenter och lärare som är online. Chattar skapade av läraren sparar chatthistoriken. Du skriver ditt meddelande här och trycker på enter. Kom igång med PING PONG Studentmanual. Version 6 Sidan 13 av 14

4.3.7 Loggbok Här finns kursens/aktivitetens Loggbok om det valts. Läraren kan läsa och skriva inlägg i deltagares loggböcker. 4.4 Länkar Om din lärare valt att använda funktionen Länkar kan det under länkar finnas länk till exempelvis Schema i KronoX. 5 Övrigt Din lärare/kursansvarig informerar dig om hur PING PONG används i just din kurs/aktivitet. OBS! På HB:s webbsida under snabbval > Student > Mina studier > Webb och mobiltjänster > PING PONG/Lärplattform finner du mer information om PING PONG med bl.a. filmer om PING PONG, upphovsrätt, elektroniska anslagstavlor och uppgifter om vart du vänder dig med dina PING PONGfrågor. Ta gärna del av detta. Glöm inte Hjälp-funktionen som finns i systemet! Lycka till med PING PONG! Kom igång med PING PONG Studentmanual. Version 6 Sidan 14 av 14