Protokoll Fullmäktigemöte 2015/16:6 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: 9 maj 2016, 18:00 Plats: Villa Medici, Högåsplatsen 6 Närvarande ledamöter Agnes Dahlström (- 2.3) Albin Karlsson Felix Lundin Fredrika Ekborg Johan Sjödahl Jonna Gunnerek (- 2.3) Max Thorén Samuel Enskog Therese Petersson Frånvarande ledamöter Annie Cervin Ellen Kristiansson Emma Svanström Jimmi Everhult Martin Dahl Övriga närvarande Ebba Orava, styrelseledamot Emilie Laurell, valberedningen Fredrik Nilsson, vice kårordförande Hanna Wirkensjö, valberedningen Johan Borre, mötesordförande Josefine Larsson, styrelseledamot Linn Jansson, vice kårordförande Naemi Regen, styrelseledamot Samuel Nilsson, kårordförande Simon Ivarsson, vice kårordförande Sofia Eklund, mötessekreterare Ca 20 kandidater till förtroendeposter inför år 2016/17 Frånvarande styrelseledamöter Abtin Bakhtiari-Rad, styrelseledamot Rebecca Heimann, styrelseledamot Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 14
Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Samuel Nilsson, kårordförande, öppnar mötet kl 18:05. 1.2 Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängd Det antecknas att 9 röstberättigade ledamöter och ersättare närvarar. att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan 1.5 Adjungeringar att hålla ett öppet möte 1.6 Val av mötesordförande att välja Johan Borre till mötesordförande 1.7 Val av justeringspersoner att välja Fredrika Ekborg och Johan Sjödahl till justeringspersoner 1.8 Föregående mötes protokoll att lägga protokollet från fullmäktigemöte 5 till handlingarna 1.9 Avstämning av ärendeplan att lägga ärendeplanen till handlingarna Sida 2 av 14
1.10 Avstämning av beslutsuppföljning att lägga beslutsuppföljningen till handlingarna Beslutsärenden ( 2) 2.1 Motion: Arbetsordningsändringar rörande Intendenturen och Villa Medici Den motion som inkom till förra fullmäktigemötet har nu bearbetats i samarbete mellan Styrelsen och Kårhusstyrelsen. Samuel Nilsson föredrar de föreslagna förändringarna i arbetsordningen: *Programutskottets beslutade namnbyte till Mysutskottet har lagts in på alla relevanta ställen *Intendenterna har fått en mer utförlig arbetsbeskrivning (s 58-59) *Bestämmelser om intendentarvode samt -hyra har lagts in (s 58, s 64) att anta arbetsordningen i enlighet med bilaga 1 att tillåta redaktionella ändringar 2.2 Fyllnadsval 2016/17 Valberedningens förslag har skickats ut med handlingarna och det konstateras att det finns föreslagna ledamöter till alla styrelseposter utom vice ordförande med ansvar för arbetsmarknadsfrågor och vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor. Mötesordförande ställer frågan om det finns någon på plats som önskar lyfta sig till någon av de vakanta posterna, men så är inte fallet. Valberedningen ger en kort bakgrund. Kandidaterna får sedan, en och en, presentera sig och svara på frågor och sedan lämna mötet under Fullmäktiges diskussion och själva genomförandet av valet. att välja Admir Ramadanovic till ordförande för SAKS styrelse, arvoderad på heltid 2016-07-01 2017-07-31 att ge Admir Ramadanovic rätt att teckna studentkårens konto och firma för belopp upp till 30 000 kronor under verksamhetsåret 2016/2017. Sida 3 av 14
att välja Naemi Regen till ledamot med ansvar för internationaliseringsfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2016/2017. att välja Annie Arvidson till ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2016/2017. att välja Fredrik Nilsson till övrig ledamot i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2016/2017. Resterande del av 2.2 skjuts upp då en kvarvarande kandidat förväntas komma till mötet senare under kvällen. 2.3 Val 2016/17 Mötesordförande inleder ärendet med att gå igenom förslaget till arbetsgång och öppna upp för nominering till samtliga av valberedningen föreslagna vakantsatta poster. Farshad Ashnai som blivit förordad till övrig ledamot i IntrU nominerar sig till sekreterare i samma organ Johanna Börjesson nominerar sig till övrig ledamot i Mask Simon Ivarsson och Samuel Nilsson lyfter på IdrU:s förslag följande personer till IdrU:s styrelse: Ordförande: Rasmus Säfström Sekreterare: Kerstin Stenberg Kassör: Axel Hollertz Övriga ledamöter: Boar Jalal Oskar Juhlin Eleonora Bäckelin Lovisa Svensson Erik Hjertonsson Hanna Erlandsson Eric Chen Albin Karlsson nominerar Fredrik Möller till övrig ledamot i Kårhusstyrelsen Felix Lundin nominerar sig själv till övrig ledamot i Kårhusstyrelsen Sida 4 av 14
att välja personer till förtroendeuppdrag i SAKS för verksamhetsåret 2016/2017 enligt nedan Råd Apotekarutbildningsrådet (AUR) Ordförande Fredrik Nilsson Sekreterare Lina Dahlin Kassör Waleed Warsame Biomedicinsk analytiker-utbildningsrådet (BUR) Sekreterare Malin Bengtsson Kassör Amanda Martinsson Masterprogrammet i Affärsskapande och Entreprenörskap inom biomedicinutbildningsrådet (CorpUR) Dietistutbildningsrådet (DiUR) Ordförande Charlotta Rubin Kassör Love Svanqvist Övrig ledamot Axelie Petersson Övrig ledamot Philippa Vinterqvist Doktorandrådet (DoR) Ordförande Ellen Johansson Sekreterare Sean Bennet Kassör Linn Persson Folkhälsovetenskapliga utbildningsrådet (FhUR) Sida 5 av 14
Logoped och audionomutbildningsrådet (LoudUR) Ordförande Emma Lidskog Sekreterare Viktoria Front Läkarutbildningsrådet (LUR) Ordförande Matilda Gottlander Sekreterare Yvonne Carlsson Kassör Karl Kilbo Edlund Övriga ledamöter Lisa Wiltz Felicia Viklund Malin Pasanen Odontologiska utbildningsrådet (OUR) Ordförande Christoffer Reijnst Rehabiliteringsutbildningsrådet (ReUR) Vårdvetenskapliga utbildningsrådet (VUR) Efter att samtliga val till utbildningsråden har genomförts får Simon Ivarsson utrymme att berätta om vilka planer och idéer som finns gällande de många vakanta posterna. Utskott Arbetsmarknadsutskottet (Alarm) Kassör Karrar Al-Ameri Övriga ledamöter Vakant Sida 6 av 14
Fotoutskottet (FotU) Övriga ledamöter Vakant GAMEterna Övriga ledamöter Vakant Idrottsutskottet (IdrU) Ordförande Rasmus Säfström Sekreterare Kerstin Stenberg Kassör Axel Hollertz Övriga ledamöter Boar Jalal Oskar Juhlin Eleonora Bäckelin Lovisa Svensson Erik Hjertonsson Hanna Erlandsson Eric Chen Internationella utskottet (Intet) Ordförande Noemi Vitos Kassör Hedvig Pettersson Övriga ledamöter Sanna Wiede Reem Al-Taha Linn Larsson Milly Tran Introduktionsutskottet (IntrU) Ordförande Johan Sjödahl Sekreterare Farshad Ashnai Kassör Mona Edin Övriga ledamöter Vakant Johan Sjödahl deltog ej i detta val, utan lade ner sin röst Sida 7 av 14
Marskalkeriutskottet (Mask) Övriga ledamöter Timmy Kjellqvist Johanna Börjesson Miljöutskottet (SASS) Ordförande Robin Lennqvist Sekreterare Anna Strid Kassör Annika Ginter Övrig ledamot Anna Adolfsson Musikalutskottet Gleeacellerna Ordförande Mathilda Mybeck Sekreterare Matilda Höglund Kassör Johan Karlsson Övriga ledamöter Mathias Utterberg Anna Wänström Emma Carlsson Sofia Hoff Emma Wahlström Mysutskottet (MU) Ordförande Annie Larsson Sekreterare Kristiina Manner Kassör Pernilla Thesslund Övrig ledamot Andrea Olivegren PR-utskottet Ordförande Sekreterare Kassör Övrig ledamot Mattias Kåår Johansson (Ordförandeskap i PR-utskottet ingår i presidieposten Vice ordförande med ansvar för studiesociala frågor) Vakant Vakant Timmy Kjellqvist Sida 8 av 14
Sex Elegans Ordförande Annie Larsson Sekreterare Alice Johansson Kassör Denise Hossein Pour Övriga ledamöter Malek Ayach Freyr Einarsson Moa Selse Karin Backström Tova Söderbergh Skrivutskottet (SkrivUt) Övriga ledamöter Vakant Likabehandlingsutskottet (IRIS) Ordförande Annie Arvidson (Ordförandeskapet i IRIS ingår i styrelseposten Ledamot med ansvar för likabehandling ) Sekreterare Julia Gunnarsson Kassör Anna Adolfsson Övrig ledamot Iskra Hedvall Studenter i Forskning (SiF) Ordförande Simon Grahn Vice ordförande Shilan Ahmadi Kassör Mary Choi Övriga ledamöter Marcus Schober Mattias Erhardsson Kristina Jönsson Ingela Frenell Annika Dahlqvist Anna Björk Aaron Shekka Espinosa Yasmine Olander Efter att valen till samtliga utskott har genomförts får Fredrik Nilsson ge sin syn på situationen och de vakantsatta posterna. Sida 9 av 14
Övriga organ inom SAKS Kårhusstyrelsen Ordförande Albin Karlsson Kassör Freyr Einarsson Övriga ledamöter Amanda Selse Jacob Edvinsson Timmy Kjellqvist Fredrik Möller Billig Felix Lundin Intendenter Intendent Albin Karlsson Intendentassistenter Samuel Enskog Andrea Nilsson Det noteras att Albin Karlsson inte avser vara både intendent och ordförande för Kårhusstyrelsen under nästa år, då rekryteringen av en ny intendent pågår. Styrelseråd Styrelseråd Erik Strandmark Ekonomiska revisorer Revisorer Robert Albertson (Auktoriserad revisor), Moore Stephens Ranby AB Gertrud Johansson, Moore Stephens Ranby AB Verksamhetsrevisorer Verksamhetsrevisor Vakant Vakant Verksamhetsrevisorssuppleant Vakant Vakant Tilläggsbeslut att styrelsen får lov att fyllnadsvälja till vakantsatta poster inom råd och utskott samt Kårhusstyrelsen fram till verksamhetsårets slut att därefter utlysa fyllnadsval för vakanta poster till första fullmäktigemötet under verksamhetsåret 2016/2017. Sida 10 av 14
2.4 Verksamhetsplan 2016/17 Mötesordförande tillsammans med kårordförande presenterar underlaget. Utöver de handlingar som har skickats ut har två verksamhetsplaner inkommit, en från IdrU som har inkommit sent och en från VUR som inkom i tid men på grund av missförstånd inte kom med i sammanställningen. Dessa hänskjuts till nästa möte. att fastställa verksamhetsplanerna för verksamhetsåret 2016/2017 enligt bilaga 2 och 3 2.5 Budget 2016/17 Sofia Eklund föredrar Styrelsens budgetförslag och svarar på frågor. 2.5.1 Medlemsavgift att fastställa medlemsavgiften tillika stödmedlemskapsavgiften till 180 kr för ett helår och 100 kr för en termin, verksamhetsåret 2016/2017 2.5.2 Arvode heltidsarvoderade att fastställa heltidsarvodet till 14 619 kr per månad och heltidsarvoderad för verksamhetsåret 2016/2017 2.5.3 Stöd till introduktionsverksamheten att SAKS ska bidra med 50 kr per nyregistrerad student på termin 1, som blir medlem och deltar i SAKS introduktion, till introduktionskommittéerna verksamhetsåret 2016/2017 2.5.4 Fastställande av budget 2016/2017 att fastställa budget för verksamhetsåret 2016/2017 enligt bilaga 4 Diskussionsärenden ( 3) Inga diskussionsärenden fanns på föredragningslistan Sida 11 av 14
Rapporter ( 4) 4.1 Styrelsens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. Styrelsen gör några mindre tillägg och svarar på frågor. att lägga rapporten till handlingarna 4.2 Rådens rapporter Inkomna rapporter från råden har skickats ut med handlingarna att lägga rapporterna till handlingarna 4.3 Utskottens rapporter Inkomna rapporter från utskotten har skickats ut med handlingarna. Linn Jansson tillägger att 2017 års Alarm kommer att hållas den 14 mars. att lägga rapporterna till handlingarna 4.4 Kårhusstyrelsens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. Albin Karlsson lägger till information om Villan-dagen och pågående löpande underhåll. Intervjuer till ny intendent ska snart påbörjas. att lägga rapporten till handlingarna 4.5 Corpsernas rapporter Årets Medicinarspex Askungen har gjort succé med flera publikrekord. De har också haft besök av Thorax, det finska vänspexet. På Valborgsmässoaften hade Inälfvorna som vanligt sillunch. Därutöver dansade Inälfvorna till Blåshjudens musik i marschen till Trädgårdsföreningen, och Corus Acusticus sjöng. att lägga rapporterna till handlingarna Sida 12 av 14
Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Inga övriga frågor 5.2 Nästa möte Nästa möte hålls den 26 september på Villa Medici. 5.3 Mötesutvärdering Mötet utvärderas muntligt. Flera lyfter att det var ett effektivt möte trots många beslut och en stor eloge till kvällens mötesordförande Beslutsärenden ( 2) 2.2 Fyllnadsval 2016/17 Då Lina Dahlin nu kommit till mötet återupptas 2.2. Valberedningen får återigen presentera sitt förslag och kandidaten svarar på frågor. att välja Lina Dahlin till ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2016/2017. att vakantsätta posten som vice ordförande med ansvar för arbetsmarknadsfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2016/2017. att vakantsätta posten som vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor i SAKS styrelse för verksamhetsåret 2016/2017. Med tidigare gjorda val, under föregående möte och tidigare under detta möte, konstateras att SAKS styrelse för 2016/2017 har följande sammansättning Admir Ramadanovic (ordförande, heltidsarvoderad, firmatecknare) Mattias Kåår Johansson (vice ordförande, heltidsarvoderad, firmatecknare) Annie Arvidsson (ledamot) Fredrik Nilsson (ledamot) Lina Dahlin (ledamot) Naemi Regen (ledamot) Zakaria Yehia (ledamot) Sida 13 av 14
att utlysa fyllnadsval för vakanta styrelseposter till första fullmäktigemötet för verksamhetsåret 2016/2017. Simon Ivarsson och Linn Jansson berättar om hur Styrelsen avser att hantera de ej tillsatta uppdragen. I första hand är önskemålet att hitta intresserade studenter som kan ta på sig uppdragen på heltid, att väljas på höstens första fullmäktigemöte. Om det är omöjligt att hitta studenter som kan tänka sig att ta studieuppehåll övervägs möjligheterna att fylla styrelsen med övriga ledamöter för att kunna fördela uppgifterna. På utbildningssidan finns planer på att hålla uppstartssamtal med råden redan före sommaren samt att rådssammanträden skulle kunna hållas ihop av en av de övriga styrelseledamöterna. Det pågår en genomgång av vilka studentrepresentantsuppdrag som behöver prioriteras och vilka som kan tillsättas på andra sätt. På arbetsmarknadssidan ses arrangerandet av Alarm som det allra viktigaste uppdraget och där utreds just nu fler möjligheter. Övrigt ( 5) 5.4 Mötets avslutande Johan Borre avslutar mötet kl 20:52. Vid protokollet: Justeras: Sofia Eklund Mötessekreterare Johan Borre Mötesordförande Fredrika Ekborg Justeringsperson Johan Sjödahl Justeringsperson Sida 14 av 14