IT för en grönare förvaltning - rapport av handlingsplaner 2014 1
Innehåll 1. Område 1: Anskaffning... 3 1.1 Utarbeta en inköpspolicy för IT... 3 1.2 Utbilda personalen i miljöanpassad upphandling av IT... 3 1.3 Anskaffa miljöbästa alternativ inom IT... 3 1.3.1 - Medvetet välja miljöbästa alternativ vid inköp av produkter utanför ramavtal... 3 1.3.2 - Testa miljövänliga alternativ inom olika datorrelaterade produktsegment... 3 1.4 Följ upp anskaffning av IT ur miljösynpunkt... 3 1.4.1 - Ta fram statistik på hur inköpen har fördelat sig avseende miljökrav inför den årliga redovisningen av miljöledningsarbetet.... 3 2. Område 2: Drift och användning... 3 2.1 Analysera IT-verksamheten ur miljösynpunkt... 3 2.1.1 - Sammanställa antalet servrar, klienter och skrivare på Konstfack.... 4 2.1.2 - Ta fram statistik på antalet utskrifter samt fördelningen mellan färg-svartvitt samt enkeloch dubbelutskrifter.... 4 2.2 Utarbeta mål och riktlinjer för IT... 5 Mål och riktlinjer utarbetas under 2013.... 5 2.3 Informera och utbilda personalen i IT och miljö... 5 2.3.1 - Ta fram informations- och utbildningsmaterial till personal och studenter runt miljöpåverkan vid användning av klienter och skrivare.... 5 2.4 Följ upp drift och användning av IT ur miljösynpunkt... 5 3. Område 3: Möten och resor... 5 3.1 Utarbeta en mötes- och resepolicy... 5 3.2 Öka tillgängligheten av resfria mötesalternativ... 5 3.3 Underlätta användningen av resfria mötesalternativ... 5 3.4 Följ upp användningen av resfria mötesalternativ... 5 2
1. Område 1: Anskaffning Övergripande mål: Andelen anskaffningar med miljökrav på IT-området bör öka. 2.1 Utarbeta en inköpspolicy för IT 2.2 Utbilda personalen i miljöanpassad upphandling av IT Inga utbildningar har genomförts under 2014. 2.3 Anskaffa miljöbästa alternativ inom IT 2.3.1 - Medvetet välja miljöbästa alternativ vid inköp av produkter utanför ramavtal 2.3.2 - Testa miljövänliga alternativ inom olika datorrelaterade produktsegment 2.4 Följ upp anskaffning av IT ur miljösynpunkt 2.4.1 - Ta fram statistik på hur inköpen har fördelat sig avseende miljökrav inför den årliga redovisningen av miljöledningsarbetet. Följande modeller av datorer har köpts in under 2014. Modell Andel Miljöcertifiering Dell OptiPlex 7010 32 % ENERGY STAR 5.2, EPEAT-registrerad, CECP, WEEE, RoHS-direktiv för EU Dell Latitude E5440 25 % ENERGY STAR 5.2, EPEAT-registrerad, BFR/PVC-fri MacBook Pro 20 % ENERGY STAR 6.0, EPEAT Gold, BFR/PVC-fri imac 23 % ENERGY STAR 6.1, EPEAT Gold, BFR/PVC-fri Målsättningen för 2012-2015 är att så långt det är möjligt köpa datorer som är miljöcertifierade med Energy Star och EPEAT Gold. 2. Område 2: Drift och användning Övergripande mål: Energianvändningen i IT-verksamheten bör minska. 2.1 Analysera IT-verksamheten ur miljösynpunkt 3
2.1.1 - Sammanställa antalet servrar, klienter och skrivare på Konstfack. Sammanställningen är gjord under januari 2015. DATORER - TOTALT PC Mac Desktop 130 123 253 Laptop 110 92 202 240 215 455 SKRIVARE Xerox 242 1 Xerox 7328 14 Bordsskrivare 24 Printshop 3 42 SERVRAR Fysiska 19 Fysiska blad 8 Virtuella 13 40 2.1.2 - Ta fram statistik på antalet utskrifter samt fördelningen mellan färg-svartvitt samt enkeloch dubbelutskrifter. Svartvitt Färg Admin Stud Totalt Admin Stud Totalt Simplex 157 872 94 368 252 240 323 930 105 254 429 184 681 424 Duplex 131 987 23 839 155 826 35 144 16 185 51 329 207 155 289 859 118 207 408 066 359 074 121 439 480 513 888 579 4
Svartvitt Färg Simplex 28 % 48 % Duplex 18 % 6 % En kommentar till resultatet: Jämfört med 2012 har antalet färgutskrifter ökat med x % och antalet duplex minskat med x %. Ett mål för 2015 blir att se över varför detta har skett, hur behoven ser ut och om det går att minska andelen färg- och simplexutskrifter igen. 2.2 Utarbeta mål och riktlinjer för IT Mål och riktlinjer utarbetas under 2015. 2.3 Informera och utbilda personalen i IT och miljö 2.3.1 - Ta fram informations- och utbildningsmaterial till personal och studenter runt miljöpåverkan vid användning av klienter och skrivare. En folder med information om vad man som personal och student kan tänka på för att minska miljöpåverkan av sin IT-användning har publiceras på intranet under 2012. Varje skrivare är också försedd med dekaler med statistik på hur många träd som kan sparas vi miljöriktiga utskrifter. 2.4 Följ upp drift och användning av IT ur miljösynpunkt 3. Område 3: Möten och resor Övergripande mål: Andelen resfria möten bör öka. 3.1 Utarbeta en mötes- och resepolicy En resepolicy infördes på Konstfack under 2012 (RÖ 7, 2012). 3.2 Öka tillgängligheten av resfria mötesalternativ En enklare videokonferensutrustning installerades i konferensrum Wickman under 2014. Där finns nu utmärkta möjligheter att använda Skype, Adobe Connect eller annat videokonferensprogram uppkopplad mot tv. 3.3 Underlätta användningen av resfria mötesalternativ Se 3.2. 3.4 Följ upp användningen av resfria mötesalternativ Se 3.2. 5