SOLLENTUNA KOMMUN Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret 2014-04-02 Håkan Wikman Sidan 1 av 2 Dnr 2014/0193 KS-1 Diariekod: 109 Kommunstyrelsen Verksamhets- och revisionsberättelse för stiftelsen Lettströms Livräntefond för år 2013 Förslag till beslut Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar följande 1. Fullmäktige fastställer i årsredovisningen intagen balansräkning 2. Fondens kapital minskas med årets underskott på -38 926,34 kronor 3. Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013 Sammanfattning Stiftelsen Lettströms livräntefond är en fond bildad genom gåva 1931 och senare testamente av civilingenjör G H Lettström och fru Julia Lettström. Fondens tillgångar ska användas till livräntor till av styrelsen utsedda livräntetagare. För att kunna utses till livräntetagare måste vederbörande ha fyllt 50 år, varit skriven i Sollentuna i minst 5 år samt visat påtagligt intresse för kyrkans, skolans eller kommunens angelägenheter. För 2013 hade fonden 8 livräntetagare. Livräntetagarna erhöll under 2013 en livränta på 4 000 kronor vardera. Fondens medel förvaltas av en styrelse, utsedd av Sollentuna kommunfullmäktige Verksamhets- och revisionsberättelse för 2013 Styrelsen har överlämnat verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013 som har granskats av fondens revisorer. Enligt ursprungliga testamentet ska verksamhetsberättelsen godkännas av Sollentuna kommunfullmäktige. Fondens tillgångar per 2013-12-31 var 132 342,85 kronor. Bruttoavkastningen uppgick till 3 322,66 kronor. Fondens nettoresultat för 2013 var -38 926,34 kronor. Styrelsen föreslår att fondens kapital ska minskas med årets underskott. Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Tjänsteutlåtande 2014-04-02 Dnr 2014/0193 KS-1 Sidan 2 av 2 Revisorerna föreslår i revisionsberättelsen 2014-03-18 att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013 Katarina Kämpe Håkan Wikman Sten Sundberg Kommundirektör Ekonomichef Bilagor: 1. Verksamhetsberättelse 2. Revisionsberättelse
VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för stiftelsen Lettströms Livräntefond får härmed avge berättelse för fondens förvaltning verksamhetsåret 2013. Styrelse och revisorer för året har varit följande personer Ledamöter Birgitta Schwinn, ordförande nominerad av kyrkofullmäktige Monica Örling, sekreterare Maj Sjöberg Revisorer RolfHagstedt Ragnar Ståhle nominerad av kyrkofullmäktige Suppleanter Carin Lenneby Björlin nominerad av kyrkofiillmäktige Torbjörn Norling Suppleanter Curt Berglund David Ask nominerad av kyrkofullmäktige Styrelsens verksamhet Styrelsen har under året hållit ett sammanträde. Vid sammanträdet 2013-02-26 godkändes verksamhetsberättelsen för år 2012 och beslutades att livränta skulle utdelas med 4 000 kr per livräntetagare under år 2013. Resultaträkning 2013 2012 Intäkter Räntor 3 322,66 6 627,11 Summa intäkter 3 322,66 6 627,11 Kostnader Utdelning av livräntor 32 000,00 24 000,00 Arvode kassör 3 650,00 2 000,00 Skatt och övriga kostnader 6 599,00 612,00 Summa kostnader 42 249,00 26 612,00 Nettoresultat -38 926,34-19 984,89 1(3)
Balansräkning Tillgångar Banktillgodohavanden Summa tillgångar 2013 2012 132 342,85 167 997,19 132 342,85 167 997,19 Skulder och eget kapital Ingående behållning Upplupna kostnader Skatteskuld Årets förlust Summa skulder och eget kapital 165 997,19 3 650,00 1 622,00-38 926,34 132 342,85 185 982,08 2 000,00 0,00-19 984,89 167 997,19 Årets resultat Enligt resultaträkningen uppgår fondens bruttoavkastning för år 2013 till 3 322,66 kr. Bruttoavkastningen utgörs av ränteintäkter från banktillgodohavanden och utgör 2,51 % beräknat på fondens kapitalbelopp i form av banktillgodohavanden vid årets utgång. Fondens kapital är i huvudsak placerat på ett räntebärande konto med statlig insättningsgaranti hos Collector Finance & Law. Styrelsens avsikt är att fonden ska avslutas senast 2018. Livräntetagare Styrelsen beslutade 2013-02-26 att dela ut 4 000 kronor per livräntetagare. Vid utbetalningstillfallet fanns åtta livräntetagare och den totala utbetalningen 2013 uppgick därför till 32 000 kronor. Även 2012 fanns åtta livräntetagare. Förvaltningskostnader Styrelsen arvoderas av Sollentuna kommun enligt av kommunen fastställda grunder. Styrelsen anlitar kommunanställd som kassör vars arvode belastar fondens medel. Övriga förvaltningskostnader belastar kommunstyrelsens anslag. Balansräkningens tillgångar specificeras enligt följande Bankräkningar Bokfört värde Handelsbanken checkkonto 393,66 Collector Finance & Law sparkonto 131 949,19 132 342,85 Handelsbankens checkkonto används som transaktionskonto. 2(3)
Beslut Som framgår av resultaträkningen har förvaltningen givit ett underskott. Styrelsen beslutar att fondens kapital minskas med årets underskott på 38 926,34 kronor. Sollentuna den 26 februari 2014 Birgitta Schwinn Monica Örling [ Maj Sjöberg 3(3)
STIFTELSEN LETTSTRÖMS LIVRÄNTEFOND 814800-0758 REVISIONSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2013 Undertecknade revisorer har tagit del av verksamhetsberättelse med årssammandrag för år 2013 och inte funnit skäl till några anmärkningar. Vi föreslår att styrelsen beviljas ansvarsfrihetför verksamhetsåret 2013. Sollentuna den 2014-05 - / $ RolfHagstedt revisor