Fritidsnämnden 19 mars 2002 Plats och tid för sammanträdet ande Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, tisdagen den 19 mars 2002 kl 19.00-21.00 Ray Idermark (m), ordf Göran Seveson (m) Bertil Olsson (m) Tommy Schiött (m) Lennart Ehrsäter (kd) Lars Steen (c), ers för Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s) John Droguett Salinas (s), ers för Ritha Berg (s) Ersättare Övriga deltagare Fritidschef Jan-Åke Bredberg Fritidsintendent Lars Lundkvist Förvaltningssekreterare Marie-Louise Bornholm Handikappkonsulent Susanne Liberson, 1-2 Utses att justera Justeringens plats och tid Tommy Eckelöv Fritidskontoret, Vallentuna, den 22 mars 2002 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer 1-19 Ordförande Ray Idermark Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2002-03-19 Datum för anslags uppsättande 2002-03-25 Datum för anslags nedtagande 2002-04-15 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift
Innehållsförteckning: Sid Information om fritidsverksamhet för funktionshindrade...3 Handikapplanen genomförda åtgärder...4 Fritidsnämndens verksamhetsberättelse 2001...6 Projekt Ungdomens Hus...7 Ansökan om dispens från bidragsnormerna, IFS-Vallentuna...8 Ansökan om dispens från kommunens bidragsnormer, Showdansföreningen FLEX..10 Detaljplan för kontor och bostäder i Lindöberg...11 Ansökan om retroaktivt hyresbidrag, SMU i Vallentuna...12 Intern kontroll...13 Yttrande över granskning av intern kontroll i Vallentuna kommun...14 Förlängd issäsong 2002...16 Kontroll av bidragsansökningar HT 2001...17 Inbjudan till seminarium, Inaktiva Barn en utmaning för folkhälsoarbetet!...20 Skrivelse från IF Vallentuna BK Ishockey angående uppkommen skuld...21 Anmälningar och rapporter...22 Förslag till ombudgetering av budgetöverskott från 2001...24 Fråga angående utbyte av golv i Karby sporthall...26 Område lämpat för beachvolley...27 Frilufts- och idrottspark i Vallentuna...28 2 (28)
Information om fritidsverksamhet för funktionshindrade FN 1 Handikappkonsulent Susanne Liberson berättar om förvaltningens verksamhet för funktionshindrade och presenterar den nyutkomna verksamhetskatalogen, som utarbetats i samverkan med Täby kommun. Till de populära onsdagsdanserna, som arrangeras en gång i månaden, kommer drygt 100 personer, vilket är maximalt vad som ryms i lokalen. Till önsketimmen på Mathiasgården, som också arrangeras en gång i månaden, kommer ca 60-70 personer. Vallentuna är medarrangör i Ungdomsspelen, som omfattar hela Storstockholm. En av deltävlingarna kommer att arrangeras på Vallentuna IP och finalen går på Stockholms Stadion. Arbete pågår med att engagera vanliga föreningar att ordna handikappgrupper. Vallentuna Friidrotts-, Vallentuna Innebandy-, Vallentuna Rid- och Karby Tennisklubb är exempel på föreningar som bedriver handikappverksamhet. Ordförande Ray Idermark (m) tackar för informationen. 3 (28)
Handikapplanen genomförda åtgärder FN 2 Dnr 2002.006 730 Fritidsnämnden beslutar godkänna fritidskontorets rapport samt att översända densamma till Handikapprådet. Fritidsnämnden antog förslag till reviderad handikapplan den 14 december 1999, 109, och kommunfullmäktige antog den reviderade handikapplanen den 24 september 2001. Handikapprådet önskar nu erhålla rapport över hur långt nämnderna kommit med arbetet att verkställa punkterna under rubriken Åtgärder i Handikapplanen. Fritidskontorets yttrande I Fritidsnämndens mål för verksamheten står att.. Fritidsnämnden genom olika insatser skall stimulera och underlätta för kommunens funktionshindrade att kunna delta i olika fritidsaktiviteter. Inom planeringsperioden (2000-2003) skall följande verksamhetsmål uppnås Initiativ har tagits till ett ökat samarbete mellan UNO-kommunerna för att åstadkomma en bättre samordning av olika fritidsaktiviteter för regionens handikappade. Genomfört Ett utökat samarbete med bl a Täby kommun har skett under 2001. För att bredda utbudet av aktiviteter anordnas olika aktivitetsgrupper i kommunerna, som erbjuder de funktionshindrade att delta i grupperna oberoende av vilken kommun man bor i. En katalog med hela aktivitetsutbudet kommer ut i februari 2002. I Vallentuna har följande aktiviteter genomförts: Önsketimmen med Clas Svanberg, 9 gånger under året. Dans på Nordins, 9 gånger under året. Cirkusvisning med speciell guidning. Lovprogram för barn och ungdomar med teater, bowling, djurskötsel, ridning etc på sport-, påsk- och höstlov. Vid sidan av den kommunala simskolan har simundervisning anordnats för barn med speciella behov. Luciafest med uppträdande av Vallentunas lucia och dans med Häggarna. 4 (28)
Forts 2 Situationen för barn och ungdomar med s k osynliga handikapp skall särskilt uppmärksammas. Genomfört Alla barn och ungdomar, oavsett diagnos har varit välkomna att delta i de olika aktiviteterna. Handikappanpassat omklädnadsrum (separata dam- och herrutrymmen) med dusch skall finnas på Vallentuna IP och Kvarnbadet. Genomfört Handikappanpassat omklädnadsrum med dusch och toalett finns, dock ej separat dam- och herrutrymme. Hiss skall installeras år 2000 i ishall A på Vallentuna IP. Genomfört Hiss har installerats. Ambitioner finns att handikappanpassa några utsiktspunkter vid Angarnssjöängen. Genomfört Handikappvänlig stig till utsiktspunkt samt handikappanpassade toaletter har anordnats. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår, att fritidsnämnden beslutar godkänna ovanstående rapport samt att översända densamma till Handikapprådet. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 19 februari 2002 3 föreslå fritidsnämnden besluta enligt fritidskontorets förslag. Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 5 (28)
Fritidsnämndens verksamhetsberättelse 2001 FN 3 Dnr 2002.007 042 Fritidsnämnden beslutar godkänna bilagd verksamhetsberättelse för 2001 samt att överlämna densamma till kommunfullmäktige. Alla nämnder skall varje år till kommunfullmäktige överlämna verksamhetsberättelse. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att bilagd verksamhetsberättelse för 2001 skall godkännas och överlämnas till kommunfullmäktige. s tidigare handläggning Arbetsutskottet beslutade den 19 februari 2002 1 föreslå fritidsnämnden besluta att godkänna bilagd verksamhetsberättelse för 2001 samt att överlämna densamma till kommunfullmäktige. Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Fritidsnämndens verksamhetsberättelse 2001. 6 (28)
Projekt Ungdomens Hus FN 4 Dnr 2000.058 816 Fritidsnämnden beslutar att uppdra till fritidskontoret att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen fortsätta diskussionerna med ägaren till Tellus-anläggningen, Bo Richter, samt att presentera hela förslaget vid fritidsnämndens sammanträde torsdagen den 4 april. Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar om att diskussioner pågår med ägaren till Tellus-anläggningen om att inrymma ett Ungdomens Hus i detta område. Ett skissförslag har diskuterats och kommer att presenteras för fritidsnämnden den 4 april. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 19 februari 2002 2 att uppdra åt fritidschef Jan-Åke Bredberg att redovisa ärendet angående lokaler för Ungdomens Hus i Tellus-området vid fritidsnämndens nästkommande sammanträde. Ordförande Ray Idermark (m) tackar för informationen och föreslår att fritidskontoret tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att fortsätta diskussionerna med ägaren till Tellus-anläggningen, Bo Richter., samt att presentera hela förslaget vid fritidsnämndens sammanträde torsdagen den 4 april. 7 (28)
Ansökan om dispens från bidragsnormerna, IFS-Vallentuna FN 5 Dnr 2001.080 805 Fritidsnämnden beslutar att bevilja IFS-Vallentuna bidrag enligt Vallentuna kommuns bidragsnormer gällande grundbidrag till handikappföreningar, d v s för år 2002 132:-/handikappad medlem, boende i Vallentuna, och år upp till 10 medlemmar och 95:-/handikappad och år för >11 medlemmar. IFS-Vallentuna är en lokalförening i Schizofreniförbundet, vars medlemmar i huvudsak består av anhöriga till psykiskt funktionshindrade men även av funktionshindrade själva samt ett fåtal personer med särskilt intresse för psykiskt långtidssjuka. Föreningen framhåller, att de psykiskt funktionshindrade är en av de mest utsatta grupperna i samhället, vilka ofta saknar förmåga att tala i egen sak, tillvarata sina intressen och att bevaka sina lagliga rättigheter. Även de anhöriga befinner sig i en svår situation och behöver varandras stöd. Föreningen arbetar för att på olika sätt förbättra villkoren både för de psykiskt funktionshindrade och för de anhöriga. Schizofreniförbundet är klassat som ett handikappförbund men eftersom endast ett fåtal medlemmar själva är handikappade har förbundet problem med att passa in i de kommunala reglerna för handikappföreningar. Föreningen, som totalt har ca 40 medlemmar (funktionshindrade, anhöriga och övriga intresserade) boende i Vallentuna, hemställer hos fritidsnämnden om att bidrag skall beviljas för alla medlemmar. Fritidskontorets yttrande Fritidskontoret har vid kontakt med fem närkommuner erhållit följande information betr bidrag till IFS: Danderyd: IFS får inte något bidrag. Lidingö: IFS räknas som en anhörigförening, vilka ej erhåller bidrag. Täby: Beviljar bidrag med 50:-/handikappad medlem boende i Täby. Dessutom beviljas 70:-/sammankomst med minst 5 handikappade deltagare. Socialförvaltningen beviljar dessutom 25.000:-/år bl a som ersättning för att föreningen håller Träffen, kommunens verksamhet för psykiskt funktionshindrade, öppet på söndagar. Vaxholm: IFS får inte något bidrag. Österåker: År 2001 fick inte någon handikappförening något bidrag. Medel för att kunna bevilja bidrag till handikappföreningar för 2002 har äskats i budgeten men beslut har ännu ej tagits. Om dessa medel beviljas och IFS ansöker om bidrag kan föreningen erhålla ca 1.000:-. 8 (28)
Forts 5 Enligt Vallentuna kommuns bidragsnormer beviljas grundbidrag till handikappföreningar med 132:-/handikappad medlem, boende i Vallentuna, och år upp till 10 medlemmar och 95:-/handikappad och år för >11 medlemmar. Fritidsnämnden har inte rätt att medge någon dispens från normerna för handikappbidrag. Fritidsnämnden kan däremot bevilja ett bidrag från kontot Bidrag speciella ändamål. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår, att IFS-Vallentuna beviljas bidrag enligt gällande normer för grundbidrag till handikappföreningar. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 19 februari 2002 5 föreslå fritidsnämnden besluta i enlighet med fritidskontorets förslag. Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 9 (28)
Ansökan om dispens från kommunens bidragsnormer, Showdansföreningen FLEX FN 6 Dnr 2002.003 805 Fritidsnämnden beslutar att godkänna Showdansföreningen FLEX som bidragsberättigad förening fr o m den 1 januari 2002. Showdansföreningen FLEX har inkommit med handlingar för registrering av nybildad förening med föreningsbidrag. Enligt kommunens bidragsnormer skall alla föreningar, som ansöker om bidrag, tillhöra en statsbidragsberättigad riksorganisation. Showdansföreningen FLEX tillhör ännu inte någon riksorganisation eftersom man inte hittat någon, som är lämpad för verksamheten. Med anledning härav ansöker föreningen om dispens från normerna. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att Showdansföreningen FLEX beviljas dispens från kommunens bidragsnormer vad gäller bestämmelsen om att tillhöra en riksorganisation. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 19 februari 2002 6 föreslå fritidsnämnden besluta enligt fritidskontorets förslag. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att beslutet skall gälla från den 1 januari 2002. Fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag med fritidskontorets tillägg. 10 (28)
Detaljplan för kontor och bostäder i Lindöberg FN 7 Dnr 2002.004 214 Fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot ovanstående detaljplan eftersom området inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet. Planområdet ligger vid golfbanan Lindö Park, ca 3,5 km nordväst om Vallentuna centrum. Detaljplanen innebär en ändring av del av detaljplan för Hotell, seniorboende och kontor vid Lindö, som vann laga kraft 1991-07-11. Ändringen innebär att det västra bostadskvarteret (terrasshuskvarteret) enligt gällande plan kan användas för kontor samt att de båda kontorskvarteren istället kan användas för bostäder. Den totala exploateringen minskar i förhållande till gällande plan. Ändringen ger möjlighet att uppföra knappt 60 bostäder inom aktuellt planområde. Delar av fastigheten Lindö 1:6 utgör allmän platsmark. Kommunen är inte huvudman för allmän plats. Eventuella synpunkter skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 10 april 2002. Fritidskontorets förslag Arbetsutskottet beslutar föreslå fritidsnämnden besluta uttala att man inte har något att erinra mot ovanstående detaljplan eftersom området inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 19 februari 2002 7 föreslå fritidsnämnden besluta enligt fritidskontorets förslag. Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet 1. Samhällsbyggnadsförvaltningens handlingar betr detaljplan för kontor och bostäder i Lindöberg, omfattande Lindö 1:8, 1:13, 9;1 samt delar av Lindö 1:6 i Vallentuna kommun. 11 (28)
Ansökan om retroaktivt hyresbidrag, SMU i Vallentuna FN 8 Dnr 2002.009 805 Fritidsnämnden beslutar att föreningens framställan avslås p g a att ansökan har inkommit först ca ½ år efter det att bidraget normalt skulle ha utbetalats och efter det aktuella budgetårets bokslut. SMU i Vallentuna har den 27 januari 2002 inkommit med ansökan om retroaktivt hyresbidrag för vårterminen 2001. Anledningen härtill är att föreningen hävdar att man inkommit med ansökan i rätt tid men att bidrag, trots detta, ej har utbetalats. Fritidskontorets yttrande Fritidskontoret konstaterar att något hyresbidrag för vårterminen 2001 ej har utbetalats p g a att ansökningshandlingar saknas. s tidigare behandling Arbetsutskottet uttalade den 19 februari 2002 9 att man inte tar ställning i sakfrågan huruvida ansökan har inkommit till fritidskontoret eller ej. Vidare konstaterade arbetsutskottet att ansökan inkommit först ca ½ år efter det att bidraget normalt skulle ha utbetalats och efter det aktuella budgetårets bokslut och att ansökan därför ej skall bifallas. Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 12 (28)
Intern kontroll FN 9 2001.020 003 Fritidsnämnden beslutar att anta fritidsförvaltningens förslag till intern kontrollplan samt att överlämna densamma till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige har beslutat att varje nämnd skall utarbeta regler och anvisningar för hur arbetet med intern kontroll skall genomföras och redovisa detta till kommunstyrelsen senast den 31 december 2001. Fritidskontorets förslag Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar fritidsförvaltningens påbörjade arbete med intern kontrollplan och föreslår att fritidsnämnden beslutar godkänna fritidsförvaltningens förslag samt att överlämna detta till kommunstyrelsen. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 11 december 2001 110 att till kommunstyrelsen anmäla att fritidsförvaltningens arbete med intern kontroll inte skulle kunna redovisas förrän under det första kvartalet 2002. Arbetsutskottet beslutade den 8 mars 2002 11 att ärendet skall redovisas på fritidsnämndens sammanträde den 19 mars. Fritidsnämnden beslutar att anta fritidsförvaltningens förslag till intern kontrollplan samt att överlämna densamma till kommunstyrelsen. 13 (28)
Yttrande över granskning av intern kontroll i Vallentuna kommun FN 10 Dnr 2002.013 007 Fritidsnämnden beslutar att godkänna fritidsförvaltningens redovisning och förslag till åtgärder. Revisorerna i Vallentuna kommun har gett Komrev i uppdrag att kartlägga den interna kontrollen inom rutinen för fakturering och betalningsbevakning samt rutinen för leverantörsfakturor och utbetalningar. Granskningen syftar till att bedöma kontrollsystemen och den interna kontrollen i rutinerna samt där så är tillämpligt föreslå förbättringsförslag. Särskild vikt har lagts vid granskning av att rutiner är dokumenterade samt innehåller tillräckliga kontrollmoment. Samtliga nämnder och styrelser har omfattats av kontrollen. Granskningsresultat Leverantörsfakturor och utbetalningar Bedömning/betyg: Oacceptabelt, vilket innebär att fullständigt dokumenterade rutinbeskrivningar saknas, d v s en beskrivning av vilka kontroller som skall ingå och hur de skall utföras samt omfattningen av kontrollerna. Revisorernas rekommendationer Samtliga nämnder upprättar fullständiga rutinbeskrivningar för leverantörsfakturor och utbetalningar. Samtliga nämnder ankomstregistrerar alla inkommande fakturor. På samtliga verifikat, som avser representation, resor, konferenser o d, skall alltid syfte samt samtliga deltagare anges. Innehav av F-skattebevis skall alltid framgå vid upphandling av tjänster. Kundfakturering och betalningsbevakning Bedömning/betyg: Acceptabelt, vilket innebär att befintliga rutiner tillämpas på ett acceptabelt sätt. Fullständigt dokumenterade rutinbeskrivningar saknas dock, d v s en beskrivning av vilka kontroller som skall ingå, hur dessa skall utföras samt omfattningen av kontrollen. 14 (28)
Forts 10 Revisorernas rekommendationer Samtliga nämnder upprättar fullständiga rutinbeskrivningar för fakturering där det framgår vilka kontroller som skall ingå, på vilket sätt de skall utföras samt kontrollernas omfattning. Samtliga nämnder dokumenterar de kontroller som görs vid faktureringen så att det tydligt framgår vad som har kontrollerats samt hur detta har kontrollerats. Fritidskontorets yttrande Samtliga nämnder och styrelser arbetar sedan hösten 2001 med att ta fram egna interna kontrollplaner. Inom fritidsförvaltningen är detta arbete uppdelat i fyra kontrollfaser, nämligen.. - inventering av olika rutiner, - dokumentation, - riskanalys och - intern kontrollplan. Detta arbete skall vara klart och redovisas för kommunstyrelsen under första kvartalet 2002. Under arbetet med den interna kontrollen har vi i likhet med revisorerna konstaterat, att det finns stora brister i dokumentationen av våra administrativa rutiner. Dessa brister har åtgärdats och beskrivningarna för de rutiner som tas upp i rubricerad granskning bifogas. Vad gäller rekommendationen att ankomstregistrera fakturor så kommer detta att göras så snart vi får tekniska möjligheter att kunna göra detta. Hanteringen av verifikat som avser representation, resor, konferenser o d har skärpts efter en tidigare granskning. Detta gäller också F- skattebevis vid upphandling av tjänster. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar överlämna förslagsskrivelsen till kommunens revisorer. s tidigare handläggning Arbetsutskottet beslutade 2002-03-08 12 att föreslå fritidsnämnden godkänna förvaltningens redovisning och förslag till åtgärder. Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 15 (28)
Förlängd issäsong 2002 FN 11 Dnr 2002.011 821 Fritidsnämnden beslutar att upplåta ishallen till IF Vallentuna BK Ishockeys representationslag för träningar och matcher under veckorna 13-15/2002 till en kostnad av 17.500:-/ vecka samt att hyra ut ishallen till andra intressenter för att i möjligaste mån intäktsfinansiera de ökade driftskostnaderna. IF Vallentuna BK Ishockey har säsongen 2001/02 vunnit årets seriespel i allettan och därmed direktkvalificerat sig för slutspel till nästa års allsvenska, vilket innebär att ishallens öppethållande måste förlängas. Kvalspelet genomförs under veckorna 13, 14 och 15, vilket innebär ett förlängt öppethållande av ishallen med tre veckor. Hyreskostnaden/vecka efter ordinarie säsong är 35.000:-. Vid tidigare tillfällen då IF Vallentuna BK Ishockey har spelat kvalspel för upp- eller nedflyttning har fritidsnämnden beslutat om en kostnadsreducering till 17.500:- med motiveringen att kvalspelet varit en fortsättning på tävlingssäsongen. För att komma upp i budgeterad intäkt har övrig tid, som inte disponerats av IF Vallentuna BK Ishockeys representationslag, upplåtits till Vallentuna Konståkningsklubb, Ormsta Hockey, landslagssammandragningar m m. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att ishallen skall upplåtas till IF Vallentuna BK Ishockeys representationslag för träningar och matcher till en kostnad av 17.500:-/vecka samt att hyra ut ishallen till andra intressenter för att i möjligaste mån intäktsfinansiera de ökade driftskostnaderna. s tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade 2002-02-08 13 föreslå fritidsnämnden besluta enligt fritidskontorets förslag. Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 16 (28)
Kontroll av bidragsansökningar HT 2001 FN 12 Dnr 2002.002 805 Fritidsnämnden beslutar att godkänna fritidskontorets kontroll och förslag till åtgärder, d v s att ytterligare 11:- skall utbetalas till GoIF Kåre vid nästa utbetalningstillfälle samt att Karbyskolans IF inte skall vara godkänd för föreningsbidrag och att fritidskontoret skall föra diskussioner med föreningen angående återbetalning av hela bidraget för år 2001. Kontroll har utförts på tre föreningars ansökningar om aktivitetsstöd för HT 2001. De föreningar, som kontrollerats, är Angarns Ryttare, GoIF Kåre och Karbyskolans IF. Efter genomförd kontroll har föreningarna brevledes fått information om resultatet och även givits tillfälle att inkomma med förklaringar till fritidskontorets påpekanden. Resultatet av kontrollen redovisas nedan: Angarns Ryttare Antal deltagare i verksamheten: Ca 200, varav ca 60 i åldern 7-20 år. Totalt antal sökta aktiviteter: 119 med 978 deltagare. Utbetalt bidrag: 6.279:-. Klubbens ansökan är korrekt och föranleder inte någon ytterligare åtgärd. GoIF Kåre Antal deltagare i verksamheten: 54 varav 27 familjer (31 december 2000). Totalt antal sökta aktiviteter: 158 med 1.791 deltagare. Utbetalt bidrag: 10.060:-. Ett närvarokort är i stora delar oläsligt. På några ställen ser det ut som om man ändrat från icke närvarande till närvarande i efterhand. Uppgifter om föreningens namn, redovisningsperiod och år, anläggning, klockslag, deltagares efternamn, postnummer, deltagarnas och ledarnas födelseår saknas på några ställen. På ett par kort har inte någon gruppledare angivits och deras närvaro har inte fyllts i men en ledare har räknas med i sammanställningen av antal deltagare. Något kort är inte underskrivet. 17 (28)
Forts 12 Några små felräkningar gör, att ytterligare 11:- kommer att betalas ut vid nästa utbetalningstillfälle. Karbyskolans IF Antal deltagare i verksamheten: Ca 110. Totalt antal sökta aktiviteter: 238 med 2.274 deltagare. Utbetalt bidrag: 13.671:-. För vårterminen 2001 ansökte och fick föreningen bidrag för 415 aktiviteter med 4.159 deltagare (24.516:-). Redan under vårterminen 2001 påbörjades kontroll av föreningens verksamhet, men då framkom inte några felaktigheter. Vid fördjupad kontroll för höstterminen har framkommit, att föreningens ledare är anställda och avlönade av kommunens barn- och ungdomsförvaltning samt att verksamheten bedrivs på tider på skolan disponerar lokalerna, vilket innebär att dessa används kostnadsfritt av föreningen. Enligt kommunens bidragsnormer är Verksamheter som bedrivs inom ramen för annan kommunal verksamhet ej bidragsberättigade och syftet med kommunens föreningsbidrag är att stödja ideella ungdomsföreningar genom att bidra till de kostnader föreningarna har för att kunna bedriva verksamhet. I enlighet med ovanstående kan föreningen inte godkännas för kommunala föreningsbidrag och har därför anmodats att kontakta fritidskontoret för diskussioner om återbetalning av hela 2001 års bidrag. Generellt har det påpekats för föreningarna att uppgiften om telefon- /postnummer till deltagarna ändrats till att gälla enbart postnummer eftersom man numera kan ta med sig telefonnumret vart man än flyttar inom landet. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden godkänner kontorets kontroll och förslag till åtgärder. s tidigare handläggning Arbetsutskottet beslutade 2002-03-08 14 föreslå fritidsnämnden besluta enligt fritidskontorets förslag. Härefter har diskussioner förts med representanter för Karbyskolans IF rörande tolkningen av kommunens bidragsnormer samt kravet på återbetalning av erhållet bidrag. Föreningsrepresentanterna hävdade att det erhållna bidraget från kommunen har förbrukats. Föreningens representanter uppmanades att till fritidsnämnden inkomma med en skriftlig ansökan om att få slippa återbetala erhållet bidrag. Dessutom 18 (28)
Forts 12 uppmanades föreningen att bifoga verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse för år 2001. Fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. 19 (28)
Inbjudan till seminarium, Inaktiva Barn en utmaning för folkhälsoarbetet! FN 13 Dnr 2002.012 104 Fritidsnämnden beslutar att nämnden skall representeras av Ray Idermark (m) och Tommy Eckelöv (s) vid seminariet Inaktiva Barn en utmaning för folkhälsoarbetet!. Dessutom beslutar fritidsnämnden, att en redovisning om seminariet skall ges till fritidsnämnden. Föreningen Storstockholms Kultur- och Fritidschefer, FSKF, inbjuder politiskt förtroendevalda, förvaltningschefer, personal inom skola, fritidssektor och sjukvård m fl kommunala institutioner, förtroendevalda och ledare inom idrottsrörelsen till seminarium, Inaktiva Barn en utmaning för folkhälsoarbetet! tisdagen den 16 april 2002 kl 13.00-17.15 i Stockholm. Temat för seminariet har de senaste åren fått stort utrymme i samhällsdebatten och fått regeringen att dra igång projektet Sätt Sverige i rörelse. Forskningen har länge visat på sambandet mellan fysisk passivitet och ohälsa. Idag visar alarmerande forskningsrapporter att denna ohälsa också gäller våra barn och ungdomar. Kostnad: 1.000:-/person. Sista anmälningsdag 27 mars. s tidigare handläggning Arbetsutskottet beslutade 2002-03-08 15 att föreslå fritidsnämnden besluta att Ray Idermark och Tommy Eckelöv skall representera nämnden vid ovanstående seminarium. Tommy Schiött (m) framför önskemål om att fritidsnämnden skall ges redovisning om seminariet. Fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag med Tommy Schiötts tillägg. 20 (28)
Skrivelse från IF Vallentuna BK Ishockey angående uppkommen skuld FN 14 Dnr 2002.014 821 Fritidsnämnden beslutar att klubben skall betala halva kostnaden, 17.500:- per vecka, för det förlängda öppethållandet (veckorna 13-15/2002) enligt dagens beslut i 13. Dessutom beslutar fritidsnämnden att avslå klubbens hemställan om att få amortera den ackumulerade skulden på 270.000:- under 20 år. IF Vallentuna BK Ishockey har inkommit med en skrivelse daterad den 4 mars 2002 med begäran om att få lägga in den nu ackumulerade skulden på totalt 270.000:- för istidshyror m m i den kapitalskuld klubben har för entresolplanet i ishall A med samma ränte- och amorteringsplan som kapitalskulden. Samtidigt ansöker klubben om att få disponera ishallarna gratis under det förlängda öppethållandet (veckorna 13-15/2002). Klubben framhåller att man under säsongen inte nått de intäkter man förväntat och att de sportsliga framgångarna har lett till ökade kostnader. Bland de mest kännbara intäktsbortfallen finns publikintäkter, sponsorer och årskort. Vidare framhåller klubben att man under de senaste 10 åren investerat nära 14 miljoner kronor på idrottsplatsen, investeringar som höjt värdet och nyttan av anläggningen för kommunen och dess invändare. s tidigare handläggning Arbetsutskottet beslutade 2002-03-19 13 att föreslå fritidsnämnden besluta att klubben skall betala halva kostnaden, 17.500:- per vecka, för det förlängda öppethållandet (veckorna 13-15/2002). Arbetsutskottet beslutade 2002-03-08 17 att föreslå fritidsnämnden besluta avslå klubbens hemställan om att få amortera den ackumulerade skulden på 270.000:- under 20 år. Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 21 (28)
Anmälningar och rapporter FN 15 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 11 december 2001 och den 19 februari 2002. Se pärm. 2. Delegationsbeslut Tillstånd att röka och förtära alkohol vid fest. Se pärm. 3. Lotteritillstånd Tillstånd att anordna lotterier har beviljats enligt bilagd lista. 4. Personal Följande anställningar har gjorts: Se bilaga. 5. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2000 FUB i Södra Roslagen Hjärt- och Lungsjukas Lokalförening Nordost Korpen Vallentuna Vallentuna Innebandyklubb Vallentuna Karate Club 2000/2001 Vallentuna Gymnastikklubb 2001 FUB i Södra Roslagen Kårsta 4H Vallentuna 4H Vallentuna Hemvärnskompani Vallentuna Scoutkår av NSF Vallentunasjöns Fiskevårdsområdesförening 6. Nybildad förening Vallentuna Vattenskidklubb Össeby-Garns Ungdomsskytteförening Bilskirner Forntida Seder och Bruk har fr o m den 12 februari 2002 registrerats som förening utan föreningsbidrag. 22 (28)
7. Övrigt Lennart Erhsäter (kd) har av kommunfullmäktige ( 112/2001) utsetts till ordinarie ledamot i fritidsnämnden efter Johan Thorstenssons (kd) entledigande från uppdraget. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har Komrev AB genomfört en granskning avseende verkställighet av kommunfullmäktiges beslut. Syftet med granskningen har varit att utröna vilka åtgärder som ansvarig nämnd har vidtagit för att verkställa besluten. Rapport från granskningen, som inte på någon punkt berör fritidsnämndens verksamhet, har inkommit. Bertil Olsson (m) informerar att han och fritidsintendent Lars Lundkvist representerade nämnd och förvaltning vid Bertil Ihrfeldts begravning den 17 januari. Bertil Olsson (m) infomerar att han representerade nämnd och förvaltning vid Vallentuna Schackklubbs 30-årsjubileum den 9 mars. Övriga ärenden delges i protokoll. 23 (28)
Förslag till ombudgetering av budgetöverskott från 2001 FN 16 Dnr 2002.016 042 Fritidsnämnden beslutar, med hänvisning till fritidskontorets redovisning, att hos kommunfullmäktige hemställa om att hela budgetöverskottet (875 tkr) för verksamhetsåret 2001 ombudgeteras till 2002. Fritidsnämnden redovisar ett budgetöverskott på totalt 875 tkr från verksamhetsåret 2001. Av detta överskott utgör 800 tkr ett budgettillskott för att kunna anställa fyra ungdomsfältare till projektet Ett Tryggare Vallentuna. Detta projekt startade först 2002 varför dessa medel kommer att ombudgeteras. Vad gäller resterande 75 tkr föreslår kommunstaben att fritidsnämnden ej skall få tillgodoräkna sig dessa medel till 2002. Fritidskontoret anser dock, att det finns skäl till att även dessa medel bör ombudgeteras till 2002. 1998 hemställde SSF Vallentuna Scoutkår hos fritidsnämnden om ett bidrag för att täcka den kommunala anslutningsavgiften för vatten och avlopp för föreningens klubbstuga som skulle uppföras och finansieras av föreningen. Fritidsnämnden ställde sig positiv till föreningens framställan och reserverade 200 tkr av nämndens budgetöverskott samma år. Föreningens byggprojekt har dragit ut på tiden och kommer att färdigställas först under innevarande år. Fritidsnämnden har därför fått ombudgetera de reserverade bidragsmedlen till 1999 och 2000. Verksamhetsåret 2000 redovisade fritidsnämnden ett underskott på totalt 465 tkr, vilket innebar, att de reserverade bidragspengarna inte längre finns. Disponibla medel på det aktuella bidragskontot 2002 är totalt 36 tkr. Samhällsbyggnadsförvaltningen har i mars 2002 debiterat fritidsförvaltningen 123 tkr i anslutningsavgift för vatten och avlopp. Det saknas alltså 87 tkr. Inkopplingen till det kommunala vatten- och avloppsnätet skedde under 2001 och debiteringen borde ha skett samma år. I en situation där dessutom budgeten för föreningsbidrag totalt sett är mycket ansträngd föreslår fritidskontoret att budgetöverskottet på resterande 75 tkr ombudgeteras till fritidsnämndens konto för föreningsbidrag. 24 (28)
Forts 16 Fritidskontorets förslag: Fritidsnämnden beslutar, med hänvisning till fritidskontorets redovisning, att hos kommunfullmäktige hemställa om att hela budgetöverskottet (875 tkr) för verksamhetsåret 2001 ombudgeteras till 2002. Ordförande Ray Idermark (m) föreslår, att fritidsnämnden beslutar enligt fritidskontorets förslag. 25 (28)
Fråga angående utbyte av golv i Karby sporthall FN 17 Göran Seveson (m) frågar om och i så fall varför golvet i Karby sporthall skall bytas. Fritidsintendent Lars Lundkvist svarar att golvet har blivit halt och därför måste bytas. De troliga orsakerna härtill är antingen felaktig städning eller materialfel. Mattleverantören har lovat att kostnadsfritt byta mattan under sommaruppehållet. Därefter skall städrutinerna noggrant gås igenom med städpersonalen för att undvika liknande skador på den nya mattan. 26 (28)
Område lämpat för beachvolley FN 18 Fritidsnämnden beslutar att fritidskontoret skall beakta Lennart Ehrsäters förslag i det fortsatta planeringsarbetet för beachvolleyplaner. Lennart Ehrsäter (kd) anser att markområdet utmed gång- och cykelvägen mellan pumpstationen vid Vallentunasjön och Vallentuna kyrka skulle lämpa sig utmärkt för anläggande av beachvolleyplaner. Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar om att tankar finns att anlägga beachvolleyplaner i den planerade frilufts- och idrottsparken norr om Aerosol. Lars Steen (c) framför, att Vallentuna Volleybollklubb tycker att idéen med att ha beachvolleyplaner inom den planerade frilufts- och idrottsparken låter bra. Ordförande Ray Idermark (m) framför att det av flera skäl är naturligt att förlägga beachvolleyplanerna inom den planerade frilufts- och idrottsparken men att Lennart Ehrsäters förslag skall finnas med som ett alternativ i det fortsatta planeringsarbetet. Ordförande tackar för uppslaget och föreslår att fritidskontoret skall beakta Lennart Ehrsäters förslag i det fortsatta planeringsarbetet för beachvolleyplaner. Fritidsnämnden beslutar enligt ordförandes förslag. 27 (28)
Frilufts- och idrottspark i Vallentuna FN 19 Dnr 2001.060 829 Fritidschef Jan-Åke Bredberg meddelar att trädgårdsmästare Mats Hellqvist tillsammans med arrendatorn Sven-Erik Karlsson tagit fram en kostnadskalkyl och tidplan för iordningställandet av grönytan. En fullständig redovisning av projektet kommer att lämnas vid fritidsnämndens sammanträde den 4 april. 28 (28)