1 Plats Sjögården Dag Torsdagen den 20 september 2012 kl 18.00. 1 Mötets öppnande Föreningens vice ordförande Jan Österberg (stuga 25) hälsade alla välkomna till höstmötet och förklarade mötet öppnat. 2 Fastställande av dagordning Förslag till dagordning fastställdes. 3 Fastställande av röstlängd Röstlängden var utlagd för påskrift. Av 116 stugägare skrev 47 på röstlängden, som fastställdes. 4 Val av presidium, justerare och rösträknare a) Till att leda förhandlingarna valdes Jan Österberg. Han tackade för förtroendet. b) Till sekreterare valdes Göran Rönnbäck (stuga 75). c) Att jämte mötesordförande justera höstmötesprotokollet valdes Inga-Lill Östlind Winolf (stuga 15) och Gun-Britt Bäckström (stuga 55). d) Till rösträknare valdes Åse Persson (stuga 36) och Anita Wall (stuga 56). 5 Kallelsen till Höstmötet Kallelse med tid, plats och beslutsärenden skickades ut till medlemmar med mailadress tisdagen den 28 augusti. Till övriga medlemmar skickades handlingarna brevledes onsdagen den 29 augusti. Beslutsärenden 6 Ansökan om utträde ur förbundet Göran Rönnbäck redovisade styrelsens förslag att mötet beslutar att uppdra åt styrelsen att slutföra årsmötesbeslutet att ansöka om utträde ur förbundet att styrelsen får i uppdrag att teckna försäkring enligt nu gällande försäkringsvillkor att en fond upprättas för eventuell juridisk konsultation samt att styrelsen till årsmötet 2013 redovisar förslag till nya stadgar och ordningsregler.
2 Sonja Svensson (stuga 59) ställde frågan om styrelsen har räknat med vad det skulle kosta att anlita juridisk hjälp, t.ex. för energi- och bevattningsfrågorna. Göran Rönnbäck svarade att någon sådan beräkning inte tagits fram, men att vi idag betalar ca 33 000 kr i medlemsavgift till förbundet. I avgiften ingår en föreningsförsäkring samt råd och stöd från förbundet. Föreningen har tidigare inte sökt juridisk hjälp i någon större utsträckning från förbundet. I samband med höjningen av den fasta elnätsavgiften var dock föreningen i kontakt med förbundet och bad om juridisk hjälp, men någon återkoppling har inte skett. Mötet beslutade enhälligt att bifalla styrelsens förslag. 7 Val av valberedning Styrelsen har under säsongen bearbetat medlemmar för uppdraget att ingå i valberedningen, vilket inte har varit det lättaste. I början av september månad hade styrelsen fått in namnförslag på tre personer, som var villiga att bli valberedare. Styrelsen skickade den 11 september följande namnförslag till dem som har mailadress: Gunilla Hammar (stuga 11), Annika Nordlund (stuga 70) och Ann-Britt Lidbeck (stuga 140). Under överläggningen föreslog Sonja Svensson även Britt-Inger Holt (stuga 42). Mötet beslutade att utse samtliga föreslagna att ingå i valberedningen med Annika Nordlund som sammankallande. 8 Föreningens namn Årsmötet 2012 hade beslutat att Ivar Linders (stuga 130) motion om namnbyte skulle behandlas på höstmötet. Styrelsen har i sin skrivelse av 2012-08-26 påtalat att Karlstads Koloniträdgårdsförening är ett väl inarbetat namn inom kolonirörelsen och att risk finns att vår förening inte kommer att vara lika känd om föreningen antar namnet Kroppkärrs Koloniträdgård. I skrivelsen föreslår därför styrelsen att föreningen antar namnet Karlstads Koloniträdgård. Under överläggningen begärde Ivar Linder ordet. Som motivering till namnbytet anförde han att de flesta föreningar har namn som anknyter till den plats de finns på och att i annonser vid försäljning av våra kolonistugor så anger man Kroppkärr som, enligt Ivar Linder, är mera känt. I officiella sammanhang föreslog han att man använder sig av Kroppkärrs Koloniträdgård i Karlstad. Han föreslog vidare att namnbytet skall träda i kraft den 1 januari 2013. Vid omröstning med handuppräckning erhöll Ivar Linders förslag 28 röster och styrelsens förslag 19 röster. Mötet beslutade sålunda att föreningen den 1 januari 2013, eller så snart det låter sig göra, skall anta namnet Kroppkärrs Koloniträdgård, dock under de på årsmötet anförda förutsättningarna att jordägaren, Karlstads kommun, godkänner namnbytet och att det inte föranleder höga kostnader. 9 Dumpning av trädgårdsrens I maj månad begränsades möjligheten för kolonisterna att dumpa trädgårdsrens nere vid Kroppkärrssjön. Frågan har tagits upp långt tidigare och redan 2005
3 påtalade representanter från kommunen att föreningen inte kunde fortsätta den pågående dumpningen av ris och trädgårdsavfall nere vid sjön. Styrelsen har i en skrivelse av 2012-08-26 föreslagit mötet att uppdra åt styrelsen att till årsmötet 2013 komma med förslag på hantering av trädgårdsrens. Mötet beslutade i enlighet med styrelsens förslag. 10 Grus i gångarna I skrivelse av 2012-08-26 föreslår styrelsen att kostnaden för komplettering av grus i gångarna läggs ut på en treårsperiod med början 2013 och att mötet uppdrar åt arbetsledaren att lämna förslag på genomförandet. Under överläggningarna begärde Sonja Svensson ordet och ansåg att grusningen skulle genomföras nästa år och skulle gälla samtliga gångar. Yvonne Andersén (stuga 66) och Carl-Einar Göransson (stuga 53) delade Sonjas uppfattning. Bodil Stigelid (stuga 69) föreslog att man lägger ett annat sorts grus i körfälten, som gör att grus inte sprids in på lotterna. Inga-Lill Östlind Winolf framförde att föreningen även har andra utgifter som måste beaktas, bl.a. har en ny kopiator hög prioritet. Under överläggningarna framfördes klagomål på att bilisterna kör för fort inne på området och en hastighetsbegränsningsskylt efterlystes. Göran Rönnbäck informerade att en skylt finns framtagen för bilgrinden ned mot Sjögårdsallén som säger att grinden alltid skall vara stängd dagtid, men inte låst, och att maxhastigheten är 10 km/h. Skylten kommer att sättas upp till våren. Solweig Granlycke (stuga 122) framförde att en skylt bör sättas upp även på övre området. Mötet beslutade att framförda synpunkter skall tas med i den planerade investerings- och underhållsplanen. 11 Förslag på datum för årsmötesförhandlingar 2013 Styrelsen föreslog att årsmötet 2013 hålls lördagen den 27 april kl 15.00. Mötet beslutade i enlighet med styrelsens förslag. Övriga icke beslutsärenden 12 Information från styrelsen Ett stort arbete har lagts ned från styrelsens sida med planeringen av jubileumsfirandet, som inleddes på eftermiddagen fredagen den 10 augusti, då inbjudna gäster bjöds på en lättare förtäring. Grava folkdanslag stod för en mycket uppskattad uppvisning. Räddningstjänsten Karlstadsregionen hade ryckt ut med brandbil och lämnade information om brandsäkerhet. På lördagskvällen den 11 augusti var medlemmarna samlade till en jubileumsfest med underhållning av komikern Doris från Koppom och för dansmusiken svarade bejublade Young 66. En ny föreningslogga har tagits fram och Clas Ernebratt (stuga 46) har svarat för utformningen.
4 För tryckning av jubileumsboken har styrelsen sökt anslag från Kulturförvaltningen i Karlstads kommun, som har beviljat föreningen ett bidrag med 10 000 kr. Från Anne-Marie och Gustaf Anders stiftelse för medieforskning har föreningen sökt bidrag med 60 000 kr. Föreningens ansökan kommer att beredas den 5 oktober. 13 Ekonomisk redovisning Kassören Thorbjörn Bäckström (stuga 10) lämnade en ekonomisk redovisning, som visar på ett positivt resultat. Resultatrapport från den 17 september biläggs protokollet. Thorbjörn lyfte fram några investeringar, underhåll mm som gjorts under året: o Föreningen har av kommunen köpt stugan som står i anslutning till Sjögården o Bron över diket utefter Sjögårdsallén iordningställd o Belysning i anslutning till Sjögården utbytt o Grus i grusgången ner mot Sjögården o Reparation av två pumpar o Subventionering av jubileumsfesten o Inköp av partytält och myggjagare till jubileumsfesten 14 Sista tömningen av sopkärl Styrelsen informerade att sista tömningen av sopkärlen sker den 3 oktober. 15 Kostnad för sopkärl I sin ekonomiska rapport redovisade kassör Thorbjörn Bäckström kostnaden för sophantering samt risken för att föreningen kommer att drabbas av extra kostnader på grund av att kolonisterna inte sorterar soporna på rätt sätt. Ivar Linder begärde ordet och framhöll att tidigare år så har föreningen haft tömning av sopkärlen varje vecka. Med det nya systemet med källsortering sker nu tömning av sopkärlen varannan vecka. För att slippa få sopor ställda utanför sopkärlen ansåg Ivar Linder att ytterligare sopkärl bör beställas hem nästa år. Åse Persson replikerade att föreningen kan få mycket grus till grusgångarna för merkostnaden för extra sopkärl. Göran Rönnbäck föreslog att styrelsen får i uppdrag att undersöka alternativa lösningar, vilket mötet godkände. 16 Inkomna förslag från medlemmar Inga förslag fanns att redovisa. 17 Avstängning av vatten Styrelsen informerade att dricks- och sjövatten stängs av söndagen den 7 oktober och att ledningarna blåses måndagen den 8 oktober, då berörda
5 kolonister samlas nere vid Sjögården kl 09.30 för information. 18 Karlstads kommun Sjövatten I april skickade styrelsen en skrivelse till samtliga kommunalråd i Karlstad och framförde, att kommunen, i sin egenskap av delägare i vår befintliga bevattningsanläggning, borde ha satt sig ner och fört en dialog med koloniföreningen i stället för att skicka en skrivelse om att bevattningsavtalet var uppsagt. I maj månad begärde Länsstyrelsen in kompletterande uppgifter till föreningens ansökan om att pumpa upp vatten från Kroppkärrssjön. Eftersom frågorna rörde sig om jordägarens tillstånd och om stadsbyggnadsnämnden godkände att ett pumphus fick sättas upp vände sig styrelsen i mail till kommunen. I en interpellation till fullmäktige i Karlstads kommun frågade Håkan Svenneling (V) om Teknik- och fastighetsnämnden kan medverka till att föreningens behov av sjövatten tillgodoses även framgent. Under sommaren har föreningen haft tillgång till sjövatten. För att säkra tillgången till sjövatten för kommande år har styrelsen den 17 september tillskrivit kommunalrådet Henrik Lander, ordförande i Teknik- och fastighetsnämnden, med följande frågeställning: o Har Karlstads Koloniträdgårdsförening möjlighet att överta o driftansvaret för befintlig anläggning? Om inte, kan föreningen få hjälp med att ta fram det underlagsmaterial som Länsstyrelsen kräver för att tillstyrka vår ansökan om att få pumpa upp vatten ur Kroppkärrssjön? Bygglov Rätten för styrelsen att tillstyrka/avslå byggnadsansökan från medlemmar gick ut den 31 juli i år. Styrelsen har ansökt om och fått förlängt tillstånd till och med samma datum 2013. 19 Massmediebevakning I år har föreningen flitigt omnämnts i olika artiklar i såväl lokala som rikstäckande tidningar. Även Sveriges Radio P4 Värmland och TV Kanal 12 Värmland har haft sändningar från kolonin. Artiklarna finns arkiverade hos sekreteraren. o Tisdagen den 24 april, Sveriges Radio P4 Värmland: Intervju med Christina Ågren, Göran Rönnbäck och Jan Österberg med anledning av att föreningen fyller 100 år o Tisdagen den 24 april, Nya Wermlands-Tidningen: Karlstads koloniträdgårdsförening fyller 100 år - Odlingsglädjen har växt sig allt starkare o 26 april-2 maj, Karlstads-Tidningen: Social samvaro viktig för 100- årig koloniförening o Torsdagen den 24 maj, Xtra, Nya Wermlands-Tidningen: Trevliga grannar, lugn och grönsaker på kolonilotten o Fredagen den 25 maj, Karlstads-Tidningen: Önskar sig vatten i födelsedagspresent
6 o Lördagen den 26 maj, Värmlands Folkblad: Smolk i glädjebägaren o Onsdagen den 30 maj, Värmlands Folkblad, insändaresidan: Tummen ned för de styrande i Karlstads kommun o Torsdagen den 31 maj, Nya Wermlands-Tidningen: Räddningen nära för jubilar i kris o Fredagen den 1 juni, Värmlands Folkblad: Kolonister på Kroppkärr lovas vatten i sommar o Onsdagen den 20 juni, Nya Wermlands-Tidningen: Nu rinner vattnet igen o Måndagen den 9 juli, Värmlands Folkblad: Öppen koloniträdgårdsdag med marmelad och konst o Måndagen den 9 juli, Nya Wermlands-Tidningen: 100 år av odlande i förening o 7-13 juli, Karlstads-Tidningen: Växtmarknad drog många till kolonin o 21-22 juli, Aftonbladets helgbilaga: Min trädgård - Koloniliv i Karlstad - Barbros färgstarka paradis! (reportage från Barbro Forsbergs kolonilott) o Fredagen den 10 augusti, TV Kanal 12 Värmland: Reportage från 100- årsfirandet o Lördagen den 11 augusti, Värmlands Folkblad: Koloniträdgård firar 100 år o Lördagen den 18 augusti, Nya Wermlands-Tidningen: Dagens ros till festarrangörerna o Vital 2012, ett magasin från MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap): Livet på lotten (reportage från Gun-Britt Bäckströms kolonilott) 20 Arbetsdag Datum för säsongens sista arbetsdag är lördagen den 20 oktober kl 11.00. 21 Investeringar och underhåll Under punkt 13, Ekonomisk redovisning, informerade Thorbjörn Bäckström att styrelsen planerar att ta fram en investerings- och underhållsplan till årsmötet 2013. 22 Översyn av koloniområdet Lördagen den 8 september gjorde delar av styrelsen en rundvandring på koloniområdet. Föreningen har till stora delar ett välskött koloniområde. Det finns dock delar som kommer att arbetas in i samband med översynen av ordningsreglerna: o Föreningens förhållningssätt till barrväxter o Växter som upptar delar av grusgång o Beskärning av träd och buskar i anslutning till tomtgräns o Orensade grusgångar o Nummerskylt på kolonistugan
7 o Installation av diskmaskin eller tvättmaskin är inte tillåten o Förbud mot biltvätt på området 23 Övriga frågor Sonja Svensson framförde medlemmarnas varma tack till styrelsen och festarrangörerna för ett mycket trevligt och väl genomfört jubileumsfirande. 24 Avslutning Då inga fler frågor fanns noterade tackade mötesordförande Jan Österberg deltagarna för visat intresse. Han riktade också ett speciellt tack till damerna i festkommittén som svarade för kaffeserveringen och förklarade mötet avslutat. Vid pennan Göran Rönnbäck Jan Österberg Inga-Lill Östlind Winolf Gun-Britt Bäckström Mötesordförande Justerare Justerare Bilaga: Resultatrapport från 2012-09-17
8
9
10