KOLONITRÄDGÅRDSFÖRENING DEN 16 SEPTEMBER 2010

Transkript

1 1 Plats Sjögården Dag Torsdagen den 16 september 2010 kl Mötets öppnande Ordförande Christina Ågren hälsade alla välkomna till höstmötet och förklarade mötet öppnat. 2 Fastställande av dagordning Förslag till dagordning fastställdes med det tilläggsförslag från Annika Nordlund om en punkt för övriga frågor. 3 Fastställande av röstlängd Röstlängden var utlagd för påskrift. Av 116 stugägare skrev 54 på röstlängden, som fastställdes. 4 Val av presidium, justerare och rösträknare a) Till att leda förhandlingarna valdes Christina Ågren (stuga 12). Christina tackade för förtroendet. b) Till sekreterare valdes Göran Rönnbäck (stuga 75). c) Att jämte ordförande justera höstmötesprotokollet valdes Inga-Lill Östlind Winolf (stuga 15) och Ulla Jansson (stuga 71). d) Till rösträknare valdes Anita Wall (stuga 56) och Birgitta Larsson (stuga 53). 5 Kallelsen till Höstmötet Kallelse med tid, plats och beslutsärenden postades måndagen den 30 augusti. Kallelsen har även anslagits på anslagstavlorna. Beslutsärenden 6 Differentierade avgifter vid försäljning Årsmötet uppdrog åt styrelsen att utarbeta förslag till skälig avgift vid försäljning av kolonistuga samt att redovisa förslaget på höstmötet. Styrelsens förslag till avgifter var utsänt med kallelsen. Under överläggningen yrkade Inga-Maj Thyberg (stuga 33) på en enhetlig avgift på mellan 500 kr och 1000 kr

2 2 Ulla Jansson yrkade på en oförändrad avgift (300 kr), till förslaget anslöt sig Inga-Maj Thyberg och Sonja Svensson (stuga 59). Christina Ågren ställde styrelsens förslag mot Ulla Janssons m.fl. förslag på oförändrad avgift. att avslå styrelsens förslag och beslutade att en oförändrad avgift (300 kr) vid försäljning skall tillämpas. 7 Komplettering av ordningsregler Förslag till komplettering av ordningsregler var utsänt i samband med kallelsen.. Under överläggningen yrkade Gun Dahlén (stuga 30) på att rönn tillåts planteras på kolonilotten. att tillstyrka styrelsens förslag, dock med det ändringsförslag som Gun Dahlén framfört. 8 Källsortering av sopor I samband med att Christina Ågren beställde säsongens sopkärl till föreningen blev Christina upplyst om att ifall föreningen inför källsortering så finns det ekonomiska vinster att hämta hem. att från och med 2011 övergå till källsortering 9 Datum för årsmötet 2011 På förslag från styrelsen beslutade mötet att 2011 års årsmöte skall hållas lördagen den 16 april klockan på Sjögården. Information från styrelsen 10 Christina Ågren redovisade styrelsearbetet under säsongen. Maj månad Sjövatten: När verksamheten drog igång så saknades sjövattnet. Evert Moberg kontaktade kommunen och fick till svar att man inte var säker på att tjälen gått ur marken. Förbundskongressen: Styrelsen har utsett Jan Österberg (stuga 25) att vara sammankallande för planering av kongressen Ansökan om medlemskap: Föreningens historik finns förvarad i Folkrörelsernas arkiv. För att stötta deras verksamhet har styrelsen ansökt om medlemskap.

3 3 Anslagstavlor: Nya anslagstavlor har satts upp på koloniområdet. Juni månad Ommålning av Sjögården: Styrelsen har beviljat medel för att måla om fönster, dörrar och fasader på Sjögården. Evert Moberg, Tommy Bergh och Göran Rönnbäck har under sommaren utfört arbetet. Christina framförde styrelsens tack. Regionens årsmöte: Christina Ågren omvaldes till ordförande, Inga-Maj Thyberg valdes in som föreningens representant i valberedningen. Nya kolonister: Torsdagen den 10 juni hade styrelsen bjudit in nya kolonister till en informationsträff. På grund av att Sjögården var upptagen flyttades träffen till Birgitta Larsson och Carl-Einar Göranssons terrass. Juli månad Öppen koloniträdgård lördagen den 3 juli: Annonsering om aktiviteten var införd i Evenemangskalendern Dag för Dag 2010 utgiven av Karlstads kommun och i Nya Wermlands-Tidningen. Det vackra vädret gjorde att många Karlstadsbor sökte sig ut och strövade runt på området innan de avslutade dagen med kaffe och våffla nere vid Sjögården. Byggärende: Karlstads kommun har i skrivelse begärt att få måttsatt ritning på utbyggnaden av stuga 14. Styrelsen har svarat att uppgifterna torde finnas hos kommunen eftersom ansökan om bygglov är tillstyrkt av kommunen. Tekniska verken: Återigen har styrelsen fört diskussion med Thord Tärnbrant, Karlstads kommun, om problemet med regnvatten som rinner in på koloniområdet på grund av igenväxta diken. Träffen startade i positiv anda ända fram till att Tärnbrant presenterade förslaget till att lösa bilparkeringen. Hans för-slag var att föreningen skall parkera sina bilar på ängsmarken mitt emot herrgården. Deltagarna från styrelsen (Christina Ågren, Göran Rönnbäck, Åse Persson, Clas Ernebratt och Jan Österberg) ansåg förslaget vara helt förkastligt. Tärnbrant svarade med att om vi inte gick med på förslaget så kommer han inte att verka för utgrävning av dikena runt koloniområdet. Sommarfest: Runt 40 kolonister träffades lördagen den 24 juli nere vid Sjögården. En lyckad fest trots att vi saknade musik. Under kvällen var det några som åtog sig att stå för nästa års arrangemang. Augusti månad Tusen Trädgårdar: Den 8 augusti arrangerade Riksförbundet Svensk Trädgård en rikstäckande dag där alla som vill visa upp sin trädgård hade möjlighet att delta. Styrelsen hade anmält vår förening. Många Karlstadsbor hade sökt sig ut den dagen och vandrade runt på koloniområdet.

4 4 Solpaneler: I början av augusti månad var medlemmarna inbjudna till en informationsträff om solpaneler. Hyressättning av Sjögården: Hyran av Sjögården har inte räknats upp de senaste åren trots att föreningen drabbats av ökade kostnader. Styrelsen kommer att arbeta fram förslag till hyressättning till årsmötet Möte med politiker: I mitten av augusti månad kontaktade Christina Ågren politikern Lars-Gösta Elofsson från Tekniska nämnden för få till stånd en bättre dialog med kommunen och få hjälp med att lösa problem som styrelsen framfört de senaste åren till tjänstemännen. parkeringsfrågan för medlemmarna. utgrävning av diken runt koloniområdet Karlstads Elnäts inhumana avgiftshöjning av den fasta avgiften och det bristande underhållet Översiktsplan ÖP-10: Den närbelägna sommarstugeföreningen har tagit fram ett yttrande över de delar i kommunens översiktplan (ÖP-10) som berör Kroppkärrssjön och vill att vår förening skall medverka. Styrelsen har efter granskning bemyndigat Christina Ågren att underteckna dokumentet. September månad Konstutställning: På förslag från Åse Persson fick deltagarna på höstmötet se några kolonisters (Lennart Ahlstrand, GunBrith Nilsson, Monica Linderholm och Christina Ågren) konstverk hängda i Sjögården. Under året Ansökan om bygglov: Styrelsen har godkänt tio ansökningar. Ansökan om medlemskap: Tolv personer har sökt medlemskap. Styrdokument: Har tagits fram för arbetslaget, flaggansvariga, festkommittén, ansvarig för uthyrning av Sjögården, ansvarig för yttre miljön vid Sjögården och ansvarig för uthyrning av släpkärra. Arrendekontrakt: I samband med utlämnande av medlemspärmarna har nya arrendekontrakt tecknats med samtliga medlemmar. 11 Ekonomisk redovisning Kassören Thorbjörn Bäckström lämnade en ekonomisk redovisning som visar på ett sämre resultat än tidigare år. Ökade kostnader för el, vatten och sophantering, höjd medlemsavgift till Koloniträdgårdsförbundet samt ökade kostnader för funktionärer är några poster som sticker ut. Uthyrning av Sjögården och fester/lotterier visar på ett sämre resultat än tidigare år. Resultatet från uteblivet deltagande på arbetsdagar ses först i slutet på året. 12 Försäkring Med kallelsen till höstmötet har informationsmaterial om försäkringsvillkor

5 5 bilagts. I medlemsavgiften till Koloniträdgårdsförbundet ingår ett försäkringsskydd för medlem när denne utför arbete åt föreningen. 13 Inkomna förslag från medlemmar Birgitta Larsson (stuga 53) har lämnat ett förslag till styrelsen att föreningen tar fram ett vykort över koloniområdet. Styrelsen är positiv till förslaget och gav Åse Persson och Carl-Einar Göransson i uppdrag att komma med ett förslag som kan presenteras på ett medlemsmöte. 14 Avstängning av vatten Lördagen den 2 oktober töms varmvattenberedarna i toa och dusch, nedre området. Söndagen den 3 oktober kl stängs såväl dricks- som sjövattnet av, nedre området. Måndagen den 4 oktober kl samlas berörda kolonister nere i Sjögården för information om blåsningen av vattenledningarna. 15 Odlingslotter Även 2011 kan de kolonister som vill bruka odlingslotter få disponera jordlotten utan kostnad. 16 Studiebesök andra koloniföreningar Studieansvarig Ulla Jansson hade ordnat med studiebesök till en koloniförening i Mariestad lördagen den 21 augusti. När anmälningstiden gått ut visade det sig att endast en kolonist anmält sitt intresse. Resan ställdes in. 17 Övriga frågor Annika Nordlund (stuga 70) vill att styrelsen inför nästa år gör en bättre planering av arbetsdagarna. Christina Ågren tar med sig frågan till styrelsen. 18 Avslutning Då inga fler frågor fanns noterade tackade ordförande Christina Ågren mötesdeltagarna för visat intresse och riktade ett speciellt tack till damerna i festkommittén som svarade för förtäringen och förklarade mötet avslutat. Vid pennan Göran Rönnbäck Christina Ågren Inga-Lill Östlind Winolf Ulla Jansson Ordförande Justerare Justerare