Jan Österberg Åse Persson. Tore Josefsson Ingrid Westerberg

Transkript

1 KARLSTADS KOLONITRÄDGÅRDSFÖRENING Verksamhetsberättelse för år 2011 Styrelsen för Karlstads Koloniträdgårdsförening avger här verksamhetsberättelse för år 2011 Styrelsen har bestått av följande personer Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamöter Suppleanter Christina Ågren Carl-Einar Göransson Thorbjörn Bäckström Göran Rönnbäck Clas Ernebratt Jan Österberg Åse Persson Anette Berg Tore Josefsson Ingrid Westerberg FIRMATECKNARE OCH ÖVRIGA STYRELSEUPPDRAG Vid sitt konstituerande sammanträde den 16 april 2011 beslutade styrelsen att utse Christina Ågren och Thorbjörn Bäckström att var för sig, teckna föreningens Plus Giro, och bankkonto på Nordea. Till övriga uppdrag utsågs följande: Vice ordförande Sekreterare Ansvarig för odlingslotter Medlemsregistret Kontaktpersoner vid försäljning Ansvarig för hemsidan Nyckelansvarig Samordnare förbundskongressen 2013 På styrelsesammanträdet den 10 maj utsågs till kursansvarig Carl-Einar Göransson Göran Rönnbäck Inger Åhlman Göran Rönnbäck Christina Ågren & Göran Rönnbäck Michael Lidbrand Inga-Lill Östlind Winolf Jan Österberg Marie Bergfjord Under året har följande turordning för suppleanter tillämpats vid ordinarie ledamots frånvaro Anette Berg, Tore Josefsson och Ingrid Westerberg EKONOMI Föreningens ekonomiska ställning är bättre än föregående år. Under 2012 är det två stora utgiftsposter som föreningen får räkna med, det är hundraårsjubileet samt bevattningsanläggningen. Merparten av kostnaden för jubileet räknar styrelsen med att det täcks av deltagaravgifter. För tryckning av jubileumsbok har styrelsen sökt bidrag från kulturnämnden Karlstads kommun, Carlstads-Gillet, Region Värmland och lokaltidningarna. Finansiering av bevattningsanläggningen är uppe som en särskild punkt på årsmötets dagordning.

2 Styrelsen har till uppgift att kontinuerligt följa upp föreningens kostnader och intäkter och på årsmöten och medlemsmöten redovisa föreningens ekonomiska ställning och lägga förslag på åtgärder. En post på utgiftssidan som styrelsen diskuterat är kostnaden för medlemskap i förbundet är kostnaden kronor, en höjning av medlemsavgiften till förbundet påverkar vår verksamhet. Styrelsen har därför tagit fram ett förslag om att ansöka om utträde ur förbundet. Frågan om utträde är med på årsmötet som en särskild punkt på dagordningen. Det räcker inte bara med att styrelsen tar fram åtgärdsplaner för att minska kostnaderna. Vi måste alla hjälpas åt att förebygga onödiga utgifter. Varje liten kostnad förorsakad av slarv eller nonchalans drabbar föreningen och i slutändan varje medlem. INVESTERINGAR OCH UNDERHÅLL Lagom till höstmötet kom den nya grinden ner mot Sjögården på plats. Till våren skall grindstolparna målas i samma färg som grindarna samt spetsarna skall guldfärgas. En gåva från Dam-och hobbyklubben vars verksamhet upphörde 2010 har gjort det möjligt att få en finare entré till koloniområdet. Styrelsen har även beslutat att trådnäten på grind två och tre skall ersättas med fyrkantsstavar. STYRELSEARBETE Styrelsen har haft elva protokollförda sammanträden samt ett flertal möten med företrädare från Karlstads kommun och Studiefrämjandet. Årsmötet 2011 hölls lördagen den 16 april, höstmötet torsdagen den15 september. En av målsättningarna med styrelsearbetet är att verka för god sammanhållning inom föreningen och vid konflikter försöka lösa uppkomna situationer på bästa sätt. För att stärka samhörigheten beslutades på höstmötet 2011 att föra samman arbetslagen till en arbetsgrupp med en arbetsledare och sex personer som skall ingå i arbetslaget. I samband med arbetsdagarna har deltagarna bjudits på någon form av förtäring vilket har varit mycket uppskattat. Några frågor som tagit mycket tid i anspråk är; Sjövatten Thorbjörn Frykstedt vid Karlstads Kommun har sagt upp avtalet om leverans av sjövatten från och med årsskiftet I skrivelsen vill Thorbjörn att Christina Ågren undertecknar uppsägningen och returnerar en kopia till kommunen senast den 15 maj. Styrelsen gjorde bedömningen att ingånget avtalet 1961 är godkänt av drätselkammaren vilket innebär att en tjänsteman inte kan säga upp avtal. Christina Ågren och Göran Rönnbäck fick i uppdrag att tillskriva Karlstads kommun. I den skrivelse som Christina Ågren och Göran Rönnbäck skickade som svar till kommunen den 11 maj ifrågasatte vi uppsägningens riktighet. Dessutom ville vi att Teknik- och fastighetsförvaltningen skulle undersöka hur man kan medverka till att föreningens behov av sjövatten tillgodoses även framgent. I slutet av maj månad kontaktade Christina Ågren och Göran Rönnbäck ett kommunalråd för att diskutera uppsägning av avtalet om sjövatten. Berört kommunalråd kommer att föra frågan vidare. Tisdagen den 20 september träffade styrelsen representanter från Karlstads kommun för att diskutera uppsägningen av sjövatten. I minnesanteckningarna skriver Ida Kjörk Kommunen kan inte skänka bort pumpen då detta är gynnande av enskild, föreningen får i så fall förvärva den till nuvärde. Kommunen beräknar nuvärdet till mellan kronor. Föreningen måste svara för att söka bygglov på pumphus, i första hand inom befintligt koloniområde. Föreningen ansvarar också för att kolla upp med länsstyrelsen om vi behöver (miljö) tillstånd för att ta upp vatten eller ej. 2

3 På styrelsemötet den 1 november fick Christina Ågren, Tore Josefsson, Yvonne Stenbom och Göran Rönnbäck i uppdrag att utreda sjövattenfrågan. Den 20 januari 2012 besökte de Sune Molnberg i Kil som har erfarenhet av bevattningsanläggningar för att diskutera lämplig utrustning. Den 19 januari 2012 skickade styrelsen in en skrivelse till Länsstyrelsen där man begär att få tillstånd att med egen pumpanläggning ta upp sjövatten ur Kroppkärrssjön. Den 31 januari 2012 hade Christina Ågren och Göran Rönnbäck stämt träff med kommunalrådet Henrik Lander, ordförande i Teknik och fastighetsnämnden Karlstads kommun. Tre år har föreningen kvar på arrendetiden. Att anlägga en bevattningsanläggning under sådana premisser är inte försvarbart. Det är kommunen som försatt föreningen i den svåra sitsen. Henrik förstod vårt problem och lovade att ta upp frågan om ett arrende på 25 år. Under överläggningen togs andra frågor upp såsom parkeringsproblem och problemet med igenväxta diken. Henrik noterade vad som framkommit under mötet och lovade återkomma. I mitten av februari månad kontaktade Länsstyrelsen Christina Ågren med frågan om föreningen kommer att överta befintlig anläggning. Eftersom kommunen inte kommer att överlåta anläggningen måste föreningen lämna in en ansökan om att få pumpa upp sjövatten. Tjänstemannen trodde inte att det skulle vara några problem med tillståndet. Dock måste föreningen betala in en avgift på kronor för att Länsstyrelsen skall behandla ansökan. För att kunna lämna in ansökan har Christina Ågren varit i kontakt med Kicki Gillenäs Karlstads kommun för att få en uppskattad volym av sjövatten som pumpats upp under en säsong från Kroppkärrssjön. Uppgifterna skall föras in i ansökningsblanketten till Länsstyrelsen. Den 21 februari skickade vi ett mail till Henrik Lander där vi redovisade Länsstyrelsens svar att föreningen var tvungen att komma in med en ny ansökan och att föreningen var tvungna att erlägga en avgift. Den 9 mars lämnades ansökan in till Länsstyrelsen om att få pumpa upp sjövatten. Frågan om pumphus är kanske löst. Vid styrelsemötet den 6 mars 2012 år beslutades att föreningen skulle köpa stugan nere vid Sjögården som kommunen äger för kronor. Byggnadslov Tillståndet för styrelsen att tillstyrka/avslå ansökan om bygglov från medlemmar går ut den 31 juli En ansökan till stadsbyggnadsnämnden om ett fortsatt förtroende har lämnats in till Karlstads kommun. Elpriser Den 20 januari skickade Göran Rönnbäck ett mail till kommunalråden Maria Frisk och Per- Inge Lidén miljöpartiet, där han ifrågasatte rimligheten i att han som kolonist var tvungen att betala en så hög avgift för elnätet till sin stuga. Eftersom medlemmarna i föreningen, enligt avtal med jordägaren, inte får uppföra permanenta bostäder på området borde avgiften för elnätet halveras. Styrelsen har ställt sig bakom mailet. 3

4 Den 9 februari fick Göran svar från Daniel Kristiansson, politisk sekreterare. Han skriver så här i sitt mail; Jag ska prata med vår ledamot i Karlstads Elnät om frågan, eftersom den berör elnätsavgifter. Hon är på semester just nu, men jag hör av mig. Hundraårsfirande Arbetet med hundraårsjubileet har återkommit på styrelsesammanträdena. En ledningsgrupp bestående av Christina Ågren, Jan Österberg och Göran Rönnbäck har tillsatts som ansvarar för samordningen av de aktiviteter som planeras; o Det första föreningsmötet hölls onsdagen den 24 april 1912 i Haga ordenshus. Hundra år senare, 24 april 2012 håller vi vårt årsmöte i egna lokaler. Tema på våra hundra år kommer att finnas med. o På växtmarknaden lördagen den 2 juni finns planer på att i Sjögården ha något som berättar föreningens hundraåriga historia. o Lördagen den 7 juni öppen koloniträdgård Även då kommer man att märka att föreningen fyller hundra år. o Fredagen den 10 augusti bjuds gäster och allmänheten in för att delta i firandet. o Lördagen den 11 augusti är det fest nere i Sjögården för medlemmarna och inbjudna gäster. Arbetet med att ta fram en bok om föreningens hundraåriga historia pågår. I skrivande stund så finns det dokumenterat de första femtio åren. Som tidigare nämnts söker föreningen bidrag från kommunen och massmedia. En inbjudan att delta fredagen den 10 augusti kommer att skickas till medlemmar som lämnat föreningen de senaste fem åren och som haft sin stuga en längre tid. Motion Ivar Linder har lämnat en motion där han föreslår att föreningen byter namn till Kroppkärrs koloniområde. Ivar framför i motionen att nuvarande namn kan uppfattas som att vår förening är samlingsnamn för flera föreningar i Karlstad. Styrelsen ställer sig positiv till namnbyte men föreslår att föreningen antar namnet Kroppkärrs Koloniförening. Förslaget till namnbyte kommer att läggas fram på årsmötet HÄNDELSER Översvämning Vi två tillfällen under året har koloniområdet drabbats av översvämning. Söndagen den 22 maj tidigt på morgonen upptäckte några kolonister som sovit över i sina stugor hur vatten forsade ner längs med allén. Det var det kommunala dricksvattensystemet som sprungit läck på Edsgatan. Trumman som går genom koloniområdet, som normalt skall leda bort vatten, hann inte svälja undan allt vatten. På föreningens hemsida kan du se bilder som Yvonne Stenbom tagit från översvämningen. Onsdagen den 15 juni, samma kväll som föreningens återkommande PUB-afton nere vid Sjögården hölls, drog ett åskväder fram över Karlstad. Mängder av regnvatten rann ner längs med grusgången i allén. Ett flertal kolonilotter stod under vatten, några större skador på stugor eller odlingar har inte styrelsen fått inrapporterat. Bilder hittar du på vår hemsida. När föreningen drabbades andra gången av översvämning tog Christina Ågren kontakt med Jan Wennberg, Karlstads kommun. En tidigare genomförd rörinspektion visar dels på att dimensionen av nerlagda rör varierar samt en viss förskjutning av rörsystemet. Jan kommer att ta med sig frågan om vilka åtgärder som bör vidtas till kommunen. Tanken med fart- 4

5 hindret som kommunen ordnat med utanför grind ett var att den skulle leda bort regnvattnet vid skyfall. Med facit i hand, kan vi se att det inte fyller någon funktion. UTFÖRDA OCH PLANERADE ARBETEN Problemet med ansamling av vatten utanför kolonistuga 28 har lösts. Med hjälp av kolonist som har tillgång till spolutrustning har röret som leder till nästa dagvattenbrunn spolats rent. Dräneringsduk och singel har lagts runt dagvattenbrunnen. En trasig koppling ute i grusgången på dricksvattenledningen till stuga 28 har bytts ut i samband med andra rörarbeten. En toalettstol som under vintern frusit sönder har bytts ut i norra delen på nedre koloniområdet. För att förebygga vattenskador har en PVC-slang till toan inne på Sjögården bytts ut. I samband med att golvet under diskbänken i Sjögården åtgärdades framkom en vattenläcka. Vattenläckan är lagad. En björk nere vid Sjögården som var murken blåste omkull när vårens första stormoväder drog in över koloninområdet. Styrelsen har vid ett flertal tillfällen påtalat till kommunen, risken för att någon kan komma till skada om björken blåser omkull. Lyckligtvis kom ingen till skada. När kommunens personal tog hand om björken passade några av föreningsmedlemmarna på att få hjälp dels med att fälla den döda rönnen i allén ner mot Sjögården samt att flytta på lusthuset. Lusthuset har försetts med ny träpanel och är målad in-och utvändigt. På övre området har föreningens fastighet fått nya hängrännor samt en ny trappa. Släpkärran är lagad och kan nu hyras av medlemmarna. Vem som skall stå för uthyrningen återkommer styrelsen med efter årsmötet. Lördagen den 3 september samlades några flitiga kolonister utanför Sjögården för att ta sig an att lägga om stenplattorna. Dagen började med solsken, när arbetet avbröts för att inmundiga sig en lunch drog ett åskväder fram över koloniområdet, regnet stod som spön i backen. Turligt nog var merparten av plattläggningen klar. Att ta sig fram till toan/duschen vid Sjögården torrskodd har varit omöjligt i år på grund av allt regn. En lördag i slutet av september samlades några kolonister som tröttnat på gummistövlar när man skulle besöka toan/duschen nere vid Sjögården. De ägnade sedan dagen åt att lägga en plattgång från grusgången fram till toan/duschen. Plattorna hämtades hos Kenneth Larsson som lagt om sin plattgång på villatomten och ville bli av med de gamla plattorna. Plattor är även lagda vid anslagstavlan vid grind ett. På årets sista arbetsdag lördagen den 29 oktober kl samlades ett flertal kolonister för att göra den sista insatsen innan koloniområdet gick in i vintervila. Syrenhäcken i allén klipptes ner, mängder av ris från beskärningen fraktades bort, nerfallna löv i allén krattades bort. Clas Ernebratt har tagit fram idéskisser till utformning av lusthus, räcke på den välvda bro som går över diket samt sittbänk av en gammal vävstol. Tore Josefsson har åtagit sig att utföra arbetet. Clas har även tagit fram ett förslag på logotyp för föreningen. Utförandet bör vara i svart/vitt som gör det möjligt att lagra i PC. Formatet anpassas till användningsområde. Styrelsen kommer att på årsmötet redovisa förslaget. 5

6 KONTAKT MED MASSMEDIA Värmlandnytt Med anledning av att Karlstads kommun sagt upp avtalet om sjövatten sände Värmlandsnytt den 28 juni ett reportage. Christina Ågren tyckte att det var märkligt att man sa upp avtalet eftersom vi var delägare i anläggningen. Kommunalrådet Maria Frisk, miljöpartiet, anförde att eftersom kommunen har planer på att flytta växthuset så fanns det inget intresse från kommunen att ha bevattningsanläggningen kvar, även om föreningen gick med på att betala en högre avgift. Vårt koloniområde är en oas för Karlstadsborna, märkligt att Karlstad som ger sig ut för vara den Gröna staden inte uppskattar vårt arbete tyckte Christina. På föreningens hemsida kan du se hela reportaget. Aftonbladet I augusti besökte Aftonbladet vår förening. De ville göra ett reportage från vårt koloniområde. Christina Ågren berättade om föreningens långa historia. Barbro Forsberg ställde upp och visade sin blomstrande trädgård. Barbro bjöd även in reportrarna att se hur en kolonistuga ser ut invändigt. Många bilder togs innan det var dags med en kaffepaus ute i bersån. Reportaget kommer som en bilaga till Aftonbladet under våren Nya Wermlands-Tidningen Måndagen den 4 juli fanns följande rubrik att läsa Den lilla, lilla stugan en sommaroas för Lena Dunderberg. Reportern Håkan Gynnå besökte föreningen på öppethusdagen. Vem som helst var välkommen att knacka på för att få ta del av idyllen vid Kroppkärrssjöns norra strand. Några av föreningens medlemmar är också konstnärer och de passade samtidigt på att ha vernissage. Reportern intervjuade Lena Dunderberg som köpt sin stuga Jag bor i en lägenhet och har längtat efter en trädgårdstäppa. Precis som många andra medlemmar tänker Lena bo i stugan mest hela sommaren. Artikeln finns att läsa på föreningens hemsida. Radio Värmland I slutet av september tog Radio Värmland kontakt med Christina Ågren. De ville göra ett direktreportage från koloniträdgården. Temat för programmet var vad man bör tänka på inför odlingssäsongens slut. Några medlemmar hörde av sig efter programmet och tyckte att det var bra. INTRESSEORGANISATIONER Koloniträdgårdsförbundet En skrivelse har skickats till förbundet att föreningen har för avsikt att lämna förbundet. På årsmötet 2012 kommer ett förslag att läggas fram om att föreningen lämnar in en ansökan om utträde från förbundet. I skrivelsen har styrelsen även klargjort att föreningen avsäger sig uppdraget att planera 2013 års förbundskongress. Styrelsen har tagit del av protokoll från arbetsutskottet och förbundsstyrelsen. Lördagen den 26 mars 2011 firade förbundet 90 år och firades med mingel på trädgårdsmässan i Stockholm. Under året som gått har 11 medlemsföreningar lämnat förbundet. I förbundets verksamhetsberättelse 2011 kan man läsa följande Av Sveriges ca kolonister är anslutna till förbundet genom sin medlemsförening. Förbundsrådet sammanträdde den 16 april i Stockholm. Tyvärr kunde inte vår ordförande Christina Ågren delta eftersom datumet kolliderade med vår förenings årsmöte. Två nya broschyrer har getts ut i serien Lätt om odling, nr 49 Beskärning av buskar och nr 50 Trädgård och hälsa. 6

7 Ansökan om utträde ur förbundet Inom styrelsen har det förts en diskussion om vilka fördelar föreningen har av att vara ansluten till förbundet. När Karlstads Elnät AB kraftigt höjde den fasta nätavgiften tog styrelsen kontakt med förbundet. Ett utlovat löfte om juridisk hjälp uteblev. Styrelsen anser att avgiften som föreningen i dag betalar till förbundet bättre kan användas i den egna verksamheten. På höstmötet 2011 togs frågan upp, mötesdeltagarna var osäkra på vilka konsekvenser ett utträde ur förbundet kunde medföra varför man gav styrelsen i uppdrag att till årsmötet 2012 skriva fram ett beslutsärende. Regionstyrelsen Vid regionstämman som hölls 28 maj kl i Sjögården valdes Thorbjörn Bäckström till kassör och Inga-Maj Thyberg att ingå i valberedningen. Vid regionstyrelsesammanträdet onsdagen den 29 februari 2012 informerades ledamöterna om att vår förening har för avsikt att lämna förbundet. I och med att föreningen lämnar förbundet kommer vårt engagemang i regionen att upphöra. Studiefrämjandet Den 12 december deltog Christina Ågren, Jan Österberg, Marie Bergfjord och Göran Rönnbäck i ett möte med Kristina Bengtsson Studiefrämjandet för att diskutera vilka möjligheter som Studiefrämjandet har att hjälpa föreningen med att lösa praktiska saker inför hundraårsjubileet. Mötet var givande. Kristina tog med sig punkter som hon skall undersöka om Studiefrämjandet kan hjälpa till med inför föreningens hundraårsfirande. I januari månad 2012 deltog Christina Ågren, Marie Bergfjord och Göran Rönnbäck i ett möte med företrädare från andra intresseorganisationer som Studiefrämjandet arrangerade. Många intressanta idéer diskuterades; o Gemensamt kalendarium o Gemensamma arrangemang o Tusen trädgårdar. Studiefrämjandet marknadsför aktiviteter o Solenergi alternativ energi o Musteridag o Omställning permakultur Riksförbundet Svensk trädgård Trädgårdsriket har tillskrivit föreningen att det finns ett signerat exemplar av boken Tusen Trädgårdar som föreningen kan köpa. Ett exemplar av den signerade boken har föreningen köpt och den finns på expeditionen. Under hösten fick föreningen ett mail om att Trädgårdsriket planerar att återuppta det riksomfattande projektet med Tusen Trädgårdar som genomfördes med ett stort deltagande Styrelsen har beslutat att föreningen även i år skall delta och det blir söndagen den 12 augusti STUDIEVERKSAMHET OCH STUDIEBESÖK Onsdagen den 5 maj i samråd med Studiefrämjandet arrangerades informationsträff för att berätta om Bokashi - Kompostering på nytt sätt. Mötet var välbesökt inte bara av våra egna medlemmar utan även utifrån kommande gäster. Studiefrämjandet bjöd på kaffe. I samverkan med Studiefrämjandet har föreningen haft cirkelkurser för planering av föreningens hundraårsjubileum, konstutställning och föreningens hemsida. Söndagen den 14 augusti fick föreningen besök av 35 personer från trädgårdsamatörerna i Kumla. Christina Ågren och Göran Rönnbäck tog emot gästerna och berättade om föreningen. Festkommittén sålde kaffe och smörgås till våra besökare. I ett mail tackar Victoria 7

8 Stensson för en trevlig förmiddag. Vad fint ni har det på eran koloni. Som jag trodde så blev det höjdpunkten på resan. Det var verkligen roligt att se alla små olika stugor och dessa små prunkande trädgårdar. MEDLEMSÄRENDEN Förslag från medlemmar År 2010 lämnade Birgitta Larsson stuga 53 ett förslag på att föreningen tar fram vykort från koloniområdet. Nu finns möjlighet att köpa vykort, två olika motiv finns att välja mellan. Under året har styrelsen behandlat förslag framförda av medlemmar bl.a. placering av sopkärl, tider för klippning av gräsmattor mm. Styrelsen har kontaktat förslagsställarna och meddelat styrelsens beslut att sopkärlen står kvar nere vid Sjögården samt att ändrade regler för att klippa gräsmattor inte är aktuellt. På förslag från medlemmar har en telefonlista över medlemmarna tagits fram och skickats ut via mail. Ansökan om bygglov Styrelsen har under året tillstyrkt ansökan om bygglov från nio kolonister. Kolonistuga 23 Inga-Lena Nilsson Kolonistuga 24 Lisbet Sjöholm Kolonistuga 26 Monica Linderholm Kolonistuga 32 Anette Berg Kolonistuga 50 Jan Bofedt Kolonistuga 63 Svante Norder Kolonistuga 107 Ulf Nilsson Kolonistuga 139 Lena Nordström Kolonistuga 140 Jan Lidbeck Styrelsen vill påminna medlemmarna om att blanketten Ansökan om bygglov eller annan åtgärd som kräver styrelsens godkännande skall användas när man vidtar sådana förändringar som Karlstads kommun kan slå ner på vid den årliga kontrollen. Ansökningsblankett finns i utkvitterade medlemspärmar. Nya medlemmar Under året har tretton kolonistugor fått nya ägare. Styrelsen hälsar de nya kolonisterna välkomna och samtidigt passade vi på att tacka de som lämnat föreningen Stuga 18 Lars Höglund & Gunilla Renström Stuga 30 Karin Eksbo Stuga 39 Katrin Rundström Stuga 51 Inger Karlsson Stuga 57 Lena Dunderberg Stuga 61 Britt-Marie Jansson Stuga 63 Birgitta & Svante Norder Stuga 65 Olle & Birgitta Ahlin Stuga 69 Bodil Stigelind Stuga 71 Henryk & Lotta Blok Stuga 106 Rolf & Birgitta Ahlzen Stuga 115 Barbro Andersson Stuga 119 Birgitta Lindkvist 8

9 Hembud Enligt nya arrendeavtalet måste medlemmen vid en försäljning erbjuda föreningen att köpa kolonilotten. Följande medlemmar har erbjudit föreningen att köpa kolonilotten och där styrelsen tackat nej. Samtidigt har berörda personer ansökt om utträde: Stuga 30 Gun Dahlén Stuga 39 Auni Aarni Stuga 47 Inga Hedlund Stugan är ute till försäljning Stuga 51 Helena Andersson Stuga 57 Kjell & Hilkka Mitander Stuga 61 Ulla Jards Stuga 63 Anna Skoglund Stuga 65 Ingrid Nordlund Stuga 69 Leif Persson & Tina Bergenbrink Stuga 71 Ulla Jansson Stuga 106 Ingela Dahlberg & Wivi Eriksson Stuga 115 Gunilla Gustafsson Stuga 119 Rigmor Gustafsson ORDNINGSFRÅGOR Källsortering av sopor På höstmötet den 26 september 2010 beslutades att föreningen från och med 2011 skulle övergå till källsortering. I samband med arbetsdag den 3 maj 2011 hade styrelsen bjudit in en representant från Karlstads kommun för att informera om källsortering. Efter ett par veckor fick styrelsen beställa ytterligare ett sopkärl till övre och nedre området. Trots utökningen med ytterligare sopkärl så blev de överfulla. Information om källsortering finns uppsatta dels på anslagstavlor och i anslutning till sopkärlen. I samband med utlämnande av påsar för matavfall och hållare till påsarna lämnades kommunens broschyr om källsortering. Alltför få har tagit del av informationsmaterialet vilket medför att sopor som skall lämnas på återvinningsstationer hamnar i föreningens sopkärl. Tomtgränser På höstmötet beslutades att komplettera ordningsreglerna med följande text. Någon så kallad allmänning finns inte, vilket innebär att man inte kan gena över annan kolonilott utan ägares tillåtelse. Vid uppförande av staket, häck eller annan plantering måste berörda parter komma överens. Råder det delade meningar så rekommenderar styrelsen ett avstånd på en halvmeter från tomtgräns. Säkerhet Grindar Styrelsen vill påminna medlemmarna om vad som står i ordningsreglerna om låsning av grindarna. Föreningens målsättning är att vi skall vara en öppen verksamhet och att det skall finnas möjlighet för allmänheten att vandra runt på området. Det innebär därmed inte att vi skall strunta i att låsa grinden när vi lämnar området. Biltrafik Biltrafiken in på området har ökat och många som kör in med bil ställer upp bilgrinden och låter den stå uppställd, vilket innebär att det blir enklare för alla att köra in på området. Enligt ordningsreglerna får man köra in på området för i- och urlastning. Skall man ligga kvar över natten får man köra in på området. Besöker du koloniområdet över dagen skall bilen parkeras utanför grindarna. 9

10 Parkering i grusgångar Det är inte bara kolonisternas bilar som ofta står uppställda i grusgången och som hindrar framfart. Om någon insjuknar tar sig inte räddningsfordon fram, vilket kan vara förödande. Styrelsen vill uppmärksamma medlemmarna på att om du anlitar någon för att utföra jobb på din lott så är du skyldig att informera personen att det endast är tillåtet att stå i grusgången för i- och urlastning. Stugnummer Styrelsen har blivit uppmärksammad på att flera kolonistugor saknar stugnummer. Varje kolonistuga skall vara uppmärkt med stugnummer väl synligt från grusgången. Numreringen är inte bara för att besökande skall hitta rätt, utan även vid utryckning skall personalen på ambulans, brandkår och polis etc slippa leta efter uppgiven adress. AKTIVITETER Vecka 15 dricksvatten kopplades in. Lördagen den 16 april höll föreningen sitt årsmöte, 59 röstberättigade medlemmar deltog. Drygt 80 personer var närvarande. Onsdagen den 5 maj i samråd med Studiefrämjandet arrangerades informationsträff för att berätta om Bokashi - Kompostering på nytt sätt. Tisdagen den 12 maj bjöd styrelsen in medlemmar med förtroendeuppdrag till en informationsträff i Sjögården. Torsdagen den 19 maj var alla nya medlemmar inbjudna till en informationsträff. Festkommittén bjöd på kaffe med dopp, vilket var mycket uppskattat. Lördagen den 21maj i samverkan med Trädgårdsamatörerna arrangerades den årligt återkommande växtmarknaden med försäljning av växter i Sjögårdsallén. Festkommittén stod för försäljning av kaffe med tilltugg. Onsdagen den 15 juni arrangerades en PUB-afton. Fredagen den 24 juni var Sjögården bokad för medlemmar som själva ville arrangera midsommarfest. Lördagen den 2 juli öppen koloniträdgård, ett årligen återkommande arrangemang och lika uppskattat av besökande Karlstadsbor. Årets upplaga av öppen trädgård fick en annorlunda utformning än tidigare. Traditionsmässigt bjöds besökarna på att ströva runt i vårt trevliga koloniområde och se alla vackra trädgårdar. Det nya för i år var att föreningen hade arrangerat en konstrunda, några medlemmar hade i sina stugor konstutställning. Arrangemanget var lyckat och kommer med all säkerhet att återkomma nästa år. Några kolonister hade passade på att ordna med loppmarknad, försäljning av egentillverkad marmelad. Lördagen den 23 juli bjöds medlemmarna till sommarfest. Malin Behm, Marie Bergfjord och Ingrid Westerberg som av årsmötet utsetts till sommarfestarrangörer hade ordnat med lottförsäljning, underhållning och för de som så ville möjlighet till dans. Föreningen bjöd på kaffe och tårta. Inslaget var uppskattat. Torsdagen den 15 september föreningens höstmöte. 10

11 Måndagen den 3 oktober dricks- och sjövatten stängdes av. Medlemmar som var berörda samlades nere i Sjögården där föreningen bjöd på årets sista kaffetår med hembakat bröd innan arbetet med att blåsa systemet påbörjades. Arbetsgrupper och arbetsdagar På höstmötet den 15 september beslutades att föra samman arbetsgrupperna till en enhet från och med Valberedningen fick i uppdrag att till årsmötet lämna förslag på en arbetsledare samt sex personer som skall ingå i arbetsgruppen Arbetsdagar skall inte ses som en arbetsplikt utan som en aktivitet där vi tillsammans gör saker och lär känna varandra. Att pausa över en kopp kaffe och dryfta saker stärker viandan, och man ges tillfälle att utbyta erfarenheter. Under 2011 så fanns inplanerat sju arbetsstilfällen under säsongen. Under säsongen har hembakat bröd serverats på våra medlemsmöten, tack vare kolonister som valt att baka bröd i stället för att delta på arbetsdag. Förhoppningsvis får vi även 2012 njuta av hembakat bröd. MEDLEMSVÅRD På årsmötet uppmanades medlemmar som har mailadress att lämna uppgifterna till Göran Rönnbäck. Under året har 68 medlemmar fått information om nya kolonister, kallelse till höstmötet, andra dokument som anslagits på anslagstavlorna eller händelser av allmänt intresse till sin dator. Styrelsen vill att fler skall kunna få information hemskickad till sin dator. Maila din adress till goran.carlstad@telia.com På höstmötet 2011 beslutades att årsmötesprotokollet skickas ut via mail. De som saknar mailadress kan hämta ut protokollet i samband med arbetsdagarna. Odlingslotter Någon större efterfrågan från medlemmar om att få disponera en odlingslott har det inte varit under året. Vissa odlingslotter är igenväxta vilket föranleder till att man kanske skall avveckla de lotter som inte brukas. Föreningens hemsida På föreningens hemsida kan medlemmarna ta del av föreningsarbetet; sammandrag från styrelsesammanträden inplanerade arbetsdagar, riskörning, aktiviteter och andra viktiga datum förteckning över förtroendevalda stadgar & ordningsregler ansökan om bygglov in i vassen, Åse Perssons blogg med bl.a nya medlemmar samt intressanta berättelser från kolonin. inscannade bilder från föreningens 75 årsskrift. Nytagna bilder med sommar- höstoch vintermotiv ca 231 bilder. Bidra gärna med egna bilder. HÖSTMÖTE Höstmötet torsdagen den 15 september innehöll inte bara information från styrelsen utan även fyra beslutsärenden. Enligt stadgarna skall kallelsen och de ärenden som skall beredas skickas ut till medlemmarna två veckor före mötet, handlingarna var utskickade i god tid. Beslutsärenden som togs upp var; 11

12 sammanslagning av arbetsgrupperna komplettering av ordningsregler Val av ledamot i valberedning datum för årsmötet 2012 fastställdes till tisdagen den 24 april kl Mötet var välbesökt. Damerna i festkommittén svarade för att servera en mycket god höstsoppa. AVSLUTNING Styrelsen vill tacka alla medlemmar för arbetsinsatserna man gjort på den egna kolonilotten, men även på föreningens gemensamma markområden. Tack vare er så är vårt koloniområde välkänt i Karlstad. Många Karlstadsbor besöker vårt koloniområde för att njuta och hämta inspiration för den egna lilla täppan. Ett speciellt tack vill styrelsen rikta till funktionärer som gör att styrelseuppdraget inte känns omöjligt. Utan era arbetsinsatser skulle mycket av ert arbete ligga på styrelsen: Arbetslagen Tore Josefsson, Jan Lidbek, Christer Hallberg, Göran Rönnbäck, Carl-Einar Göransson, Tommy Bergh och Kenneth Larsson som håller våra gräsmattor väl trimmade trots att det framförts synpunkter från medlemmar på när och hur gräsmattorna får klippas. Festkommittén Inga Kjellin, Anna-Lena Svensson, Birgit Nilsson, Inger Winberg, Barbro Persson, Lena Nordström och Gunilla Sundström som alltid ställer upp och bjuder på kaffe med något gott tilltugg vid våra sammankomster. Pool-festkommitté Britt-Inger Holt, Eva Sjögarne - Hult, Marie Bergfjord och Gun-Britt Bäckström som rycker in när det behövs. Sommarfestarrangörer Malin Behm, Marie Bergfjord och Ingrid Westerberg som ordnade med en trevlig kväll lördagen den 23 juli. För danssugna fanns det möjlighet att ta en svängom. Ansvariga för uthyrning av Sjögården Gerd Helmersson och Christina Ernebratt som på ett förträffligt sätt ställer upp vid uthyrningen av Sjögården. Ansvariga för yttre miljön Sonja Svensson och Barbro Forsberg som ansvarar för att det finns vackra blomsterarrangemang och som håller rent och snyggt utanför Sjögården. Flaggansvariga Inga-Lill Östlind Winolf och Barbro Forsberg som ser till att vi för traditionen vidare med att flagga på allmän flaggdag. Valberedning Sonja Svensson, Gun-Britt Bäckström och Ivar Linder som har det kämpigt med att få alla poster besatta. Revisorerna Yvonne Stenbom och Inga Kjellin, ersättare Ulla Jansson och Margareta Edlund som är valda av medlemmarna för att följa upp styrelsens arbete. Ansvarig för föreningens hemsida Michael Lidbrand som idag lägger ut viktig information från styrelsen. Vill du besöka vår hemsida gå in på 12

13 Karlstad den 24 april 2012 Christina Ågren Carl-Einar Göransson Thorbjörn Bäckström Ordförande Vice ordförande Kassör Göran Rönnbäck Clas Ernebratt Åse Persson Sekreterare Ledamot Ledamot Jan Österberg Anette Berg Tore Josefsson Ledamot Suppleant Suppleant Ingrid Westerberg Suppleant. 13