Jan Österberg Åse Persson. Gunnar Halldin Els-Marie Welenstrand. Sonja Svensson, Gun-Britt Bäckström, och Birgit Nilsson

Transkript

1 KARLSTADS KOLONITRÄDGÅRDSFÖRENING Verksamhetsberättelse för år 2010 Styrelsen för Karlstads Koloniträdgårdsförening avger här verksamhetsberättelse för år Styrelsen har bestått av följande personer Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamöter Suppleanter Revisorer Suppleanter Valberedning Christina Ågren Carl-Einar Göransson Thorbjörn Bäckström Göran Rönnbäck Clas Ernebratt Jan Österberg Åse Persson Tina Bergenbrink Gunnar Halldin Els-Marie Welenstrand Yvonne Stenbom, Inga Kjellin Ulla Jansson, Margareta Edlund Sonja Svensson, Gun-Britt Bäckström, och Birgit Nilsson FIRMATECKNARE OCH ÖVRIGA STYRELSEUPPDRAG Vid sitt konstituerande sammanträde den 20 april 2010 beslutade styrelsen att utse Christina Ågren och Thorbjörn Bäckström att var för sig, teckna föreningens Plus Giro, och bankkonto på Nordea. Till övriga uppdrag utsågs följande: Vice ordförande Sekreterare Ansvarig för odlingslotter Medlemsregistret Kontaktpersoner vid försäljning Ansvariga för hemsidan Nyckelansvarig Samordnare förbundskongressen 2013 Kursansvarig Carl-Einar Göransson Göran Rönnbäck Inger Åhlman Göran Rönnbäck Christina Ågren & Göran Rönnbäck Michael Lidbrand & Åse Persson Inga-Lill Östlind Jan Österberg Ulla Jansson Under året har följande turordning för suppleanter tillämpats vid ordinarie ledamots frånvaro Tina Bergenbrink, Gunnar Halldin och Els-Marie Welenstrand. EKONOMI På årsmötet 2010 redovisade Christina Ågren att kostnader för el, vatten och sophämtning har ökat kraftigt, samtidigt har medlemsavgiften till förbundet höjts. Underhåll av fastigheter är ett prioriterat område, ett bristande underhåll innebär på lång sikt ökade kostnader

2 för föreningen. Fönster, dörrar och fasaden på Sjögården var tvungna att målas om redan i år. Avsättning till en reparationsfond bör återupptas. Föreningen har tidigare år kunnat visa på överskott men årets bokslut visade dessvärre på ett sämre resultat. Styrelsen föreslog en höjning av årsavgiften redan innevarade år. På förslag från ordförande Ivar Linder, beslutade mötet att från och med 2011 höja årsavgiften till kronor. Under verksamhetsåret har styrelsen diskuterat hyressättning av Sjögården vid uthyrning. Förslag till ny hyressättning kommer att behandlas på årsmötet Höjningen av årsavgiften och eventuella merintäkter från uthyrning av Sjögården medför att föreningens ekonomi förbättras något. En översyn av föreningens utgifter måste till. Styrelsen har tagit fram en underhållsplan för de närmaste åren. I styrdokument för förtroendevalda har införts att alla inköp/investeringar skall godkännas av styrelsen. Höstmötet tillstyrkte Christina Ågrens förslag på införande av källsortering vilket resulterar i att föreningen får ner kostnaden för sophantering. Det räcker inte bara med att styrelsen tar fram åtgärdsplaner för att minska kostnaderna. Vi måste alla hjälpas åt att förebygga onödiga utgifter. Varje liten kostnad förorsakad av slarv eller nonchalans drabbar föreningen och i slutändan varje medlem. Under säsongen har släpkärran vid ett flertal tillfällen utsatts för skador i samband med uthyrning. Dam- och hobbyklubben har upphört med sin verksamhet och har skänkt :- till föreningen, öronmärkta för byte av grind ett. Styrelsen tackar för gåvan och kommer under år 2011 se till att grind ett byts ut. I bilaga till verksamhetsberättelsen görs en historisk tillbakablick på klubbens verksamhet. STYRELSEARBETE Styrelsen har haft elva protokollförda sammanträden. En av målsättningarna med styrelsearbetet har varit att verka för god sammanhållning inom föreningen och vid konflikter försöka lösa uppkomna situationer på bästa sätt. För att stärka samhörigheten införde styrelsen under året att i samband med arbetsdagarna bjuda deltagarna på någon form av förtäring. Styrelsen har även haft en ambition att sammanföra övre och nedre området på arbetsdagarna. Tyvärr så har det inte fallit i god jord, styrelsen kommer därför att ta upp frågan som ett särskilt ärende på årsmötet. Arbetsledarna för övre respektive nedre området har bjudits in till styrelsesammanträdena, så även studieansvarig. En annan målsättning som styrelsen haft är att förbättra vissa rutiner. Som exempel kan nämnas att styrelsen har arbetat om och nyproducerat; styrdokument för förtroendevalda översyn och komplettering av ordningsreglerna informationsblad om försäkringar ny blankett vid ägarbyte Nya arrendekontrakt I samband med utlämnandet av medlemspärmen har nya arrendekontrakt tecknats med medlemmar som hämtade pärmen. Arrendetiden är och fem år framöver. Rabatter Styrelsen har förhandlat fram rabatter på varor från Bejer Byggmaterial. Uppgifter om vilka rabatter som gäller har skickats ut med handlingar till årsmötet. 2

3 Solpaneler I augusti månad arrangerade styrelsen en träff nere på Sjögården för intresserade av solpanel. Representant från Solar Venti var inbjuden att berätta om deras produkt. Ett 15 tal medlemmar kom till informationsträffen. I dag finns solpaneler uppsatta på sex kolonistugor. Studieverksamhet Studieansvarig Ulla Jansson planerade ett besök till en koloniförening i Mariestad. När anmälningstiden gått ut visade det sig att endast en kolonist anmält sitt intresse. Resan ställdes in. På miljösidan har Ulla arrangerat en informationsträff för att lära ut hur man på ett enkelt sätt kan tillverka sin egen låda för kompostering. Även här var intresset svagt hos medlemmarna. Förslag från medlemmar Birgitta Larsson stuga 53 har lämnat ett förslag till styrelsen att föreningen tar fram ett vykort över koloniområdet. Styrelsen är positiv till förslaget och gav Åse Persson och Carl- Einar Göransson i uppdrag att komma med ett förslag som kan presenteras på ett medlemsmöte. Med anledning av kommunens översiktsplan har Birgitta Larsson, stuga 53, föreslagit att föreningen arrenderar marken som ligger i anslutning till övre koloniområdet till nya lotter med stugor på. För närvarande har föreningen ingen kö på personer som vill ha en kolonilott. Om det visar sig att efterfrågan ökar får styrelsen ta upp frågan för ny prövning. Styrelsen har fått in en skrivelse där man önskar att föreningen köper in mer grus till grusgångarna. Styrelsen har tidigare beslutat att inte bereda ärenden där det saknas uppgifter på vem som står bakom skrivelsen. I samband med att Åse Persson intervjuat nya medlemmar till bloggen har det framkommit att det finns medlemmar som målar eller skapar andra alster som de gärna vill visa upp. Åse har därför föreslagit att det görs möjligt för de som är intresserade, att få ställa ut sina alster. Fyra kolonister visade sina alster på höstmötet. Motion Göran Rönnbäcks motion om differentierade avgifter vid försäljning behandlades på höstmötet. Under ärendeberedningen framfördes motförslag till styrelsens förslag att tillstyrka motionen. Efter att ordförande Christina Ågren ställt förslagen mot varandra beslutade mötet att avslå motionen. Ansökan om bygglov Styrelsen har under året tillstyrkt ansökan om bygglov från nio kolonister. Kolonistuga 3 Anna-Lena Svensson Kolonistuga 6 Gunnar Halldin Kolonistuga 8 Mikael Bjelvert Kolonistuga 48 Sune Kihlberg Kolonistuga 44 Solweig Eliasson Kolonistuga 114 Inga Kjellin Kolonistuga 121 Peter Alvarsson Kolonistuga 128 Maud & Christer Hallberg 3

4 Kolonistuga 140 Jan Lidbeck Styrelsen vill påminna medlemmarna om att blanketten Ansökan om bygglov eller annan åtgärd som kräver styrelsens godkännande skall användas när man vidtar sådana förändringar som Karlstads kommun kan slå ner på vid den årliga kontrollen. Ansökningsblankett finns i utkvitterade medlemspärmar. Hundraårsfirande En arbetsgrupp bestående av Christina Ågren, Jan Österberg, Åse Persson och Göran Rönnbäck har träffats under hösten för att påbörja arbetet med hundraårsskriften. Äldre handlingar (styrelseprotokoll, verksamhetsberättelser, skrivelser, tidningsartiklar) som förvaras i Folkrörelsernas arkivs lokaler har hämtats hem. Det är ett gediget arbete att gå igenom men mycket intressant. Om man tror att regelverk som styr vår verksamhet idag tillkommit på senare år så berättar dokumenten något helt annat. Redan1912 då föreningen bildades skrevs det in i stadgarna, att medlem måste vara skriven i Karlstad, ansökan om bygglov av lusthus skall godkännas av styrelsen, medlem är skyldig att hålla lotten och närgränsande gångar rena och snygga. I början av 1920-talet ökade intresset för att besöka koloniområdet. Dåvarande ordföranden uttryckte Stora svårigheter för styrelsen att alltid tvinga medlemmarna att hålla lotter och grusgångar rena och snygga. De första åren ute på Brobrinken Sundsta åtgick mycket tid till att röja mark och göra den odlingsbar och att få vatten till sina odlingar. Sumpmark, vattensjuka lotter som inte kunde brukas var några av de problem våra första kolonister tampades med och som finns återgivet i protokollen. En del av problemen brottas föreningen med även idag på Kroppkärr. INVESTERINGAR OCH UNDERHÅLL Expedition Den så efterlängtade expeditionen har iordningställts, väggarna är målade med färg som fanns från tidigare målningsarbeten. Bord, stolar, bokhyllor som skänkts till föreningen, är på plats. Föreningen har inte drabbats av kostnader för att iordningställa lokalen. Allt bygger på ideellt arbete och goda kontakter. Verksamheten i lokalen har så smått börjat ta form. Samtliga styrelsesammanträden under säsongen har hållits i lokalen. I samband med möten med kommunrepresentanter har lokalen använts. Att föreningen var i stort behov av en expedition framkom i samband med utlämnande av medlemspärmar. Om inte lokalen funnits, hur hade vi löst förvaringen av 116 pärmar? Eftersom utlämnandet av pärmar pågick långt in på hösten, var expeditionen ovärderlig som förvaringsplats. På så sätt slapp Christina Ågren och Göran Rönnbäck, som svarade för utlämningen, att åka hem för att hämta pärmarna. Ommålning av Sjögården Under sommaren har Evert Moberg, Tommy Bergh och Göran Rönnbäck målat fönster, dörrar och fasaden på Sjögården samt toaletterna i anslutning till Sjögården. Toa/dusch övre området Tore Josefsson har svarat för att brädfodra gaveln samt bytt ut ytterdörr på toa/dusch övre området. Pinnräfsa Arbetsledarna har iordningställt en pinnräfsa som skall användas i grusgångarna. Styrelsen riktar ett stort tack till Evert Moberg och Tore Josefsson för det arbete som de lägger ner för föreningen. 4

5 Förråd Elektrisk belysning har installerats i förrådet där åkgräsklippare förvaras. Toa Sjögården Toan inne på Sjögården är ommålad med färg från tidigare målningsarbeten. Grind Huvudgrinden till koloniområdet måste bytas ut i år. Nästa år är det föreningens jubileumsår. Förhoppningsvis kommer det många besökande som vill gratulera föreningen. Några ekonomiska hinder för att byta grinden finns inte eftersom Dam- och hobbyklubben skänkt föreningen :- som är öronmärkta till en ny grind. Diverse mindre investeringar Styrelsen har tillstyrkt inköp bland annat av; el-svets batteridriven trimmer borrmaskin virke till nya anslagstavlor Liksom tidigare år har arbetslagen på övre och nedre området svarat för löpande underhåll av fast och lös egendom. MASSMEDIA Fastighetsmarknaden Vänliga och hjälpsamma grannar, lugn och ro, stora doser frisk luft och trädgårdsarbete. Det är vardag för dem som bor på Karlstads koloniområde säger Kerstin & Ivar Linder när reportern från tidningen Fastighetsmarknaden besöker dem ute på kolonin. För tio år sedan stod Kerstin och Ivar i valet och kvalet om man skulle satsa på att skaffa sig husvagn eller en kolonistuga. Valet blev kolonistuga som de inte ångrat. Kerstin och Ivar stormtrivs på området. Tidigt på våren flyttar de ut och bor där hela säsongen. Är man nyfiken på hur det är att bo på ett koloniområde, har Kerstin & Ivar några tips; kom hit till området och kika in. Grindarna står öppna under dagarna om man vill hälsa på. I början av juli månad har vi även en besöksdag då vi säljer våfflor och kaffe i Sjögården och under våren en växtmarknad. Värmlandsradion Svensk trädgård hade skickat ut information till massmedia om vilka föreningar som skulle delta den 8 augusti på ett rikstäckande arrangemang Tusen Trädgårdar. För att få veta mer om vad som skulle hända den dagen bjöd Värmlandsradion in Christina Ågren till deras morgonsändning, fredagen den 5 augusti. Christina redogjorde i stora drag för syftet med dagen, att alla som ville visa upp sina trädgårdar kunde delta och att det ankom på var och en att anordna egna aktiviteter i anslutning till dagen. Tyvärr så hade vår förening inte planerat in någon aktivitet den dagen. Trots det så var det många Karlstadsbor som vandrade runt på koloniområdet. Hus och Hem (bilaga till Nya Wermlands-Tidningen) Det var skördetid men även dags att fixa det sista innan vintern. Det var svaret som Ulla Jansson lämnade till reportern från Hus och hem som besökte Ulla i mitten av augusti månad för att ta reda på vad hösten och vintern innebär för kolonister. Ullas bästa hösttips; dela på plantor som blivit för stora. Passa på att ge bort till vänner och bekanta. Vårblommande växter delas på hösten, höstblommande på våren komplettera med blomsterlökar 5

6 rensa och kantskär rabatterna. Fyll på med jord där det behövs räfsa upp löv ta upp grönsakerna och gräv om landet gräv om komposten plocka enris och lägg in i stugan. Det ger en frisk doft och håller mössen borta. Ulla har haft sin kolonistuga i 11 år. När hon tog över stugan var det mesta igenväxt, nu är det en mönsterträdgård. MYNDIGHETER Karlstads kommun Arbete vid Kroppkärrssjön Under sommaren kunde vi glädjas åt att se Kroppkärssjön från föreningshuset. Kommunen hade under vintern grävt bort stora mängder dy och vass från sjön som de också fraktat bort. Tyvärr så visade det sig att det föranledde vissa arbeten för föreningen. I samband med starten av verksamheten åtgick mycket tid av första gemensamma arbetsdagen till att kratta bort grus som hade hamnat på gräsmattorna när kommunen plogade bort snön från grusgången ner mot Sjögården. Nere vid sjön fanns det mycket som styrelsen gärna hade sett att kommunen åtgärdat, innan man avslutade utgrävningen. Sophantering När Christina Ågren kontaktade kommunen för att beställa sopkärl till kolonin blev hon uppmärksammad på att om föreningen övergick till källsortering så fanns det ekonomiska vinster att hämta. På höstmötets dagordning under punkten beslutsärenden togs frågan upp om källsortering. Mötet beslutade att från och med 2011 skall föreningen övergå till källsortering Sjövattnet I början av säsongen, då behovet att vattna sina odlingar var som störst saknades sjövatten. Efter påstötning fick vi beskedet från Karlstads kommun att man avvaktade med att sätta på sjövattnet eftersom man inte var säker på att tjälen gått ur marken. Många kolonister tvivlade på beskedet. Så småningom kom sjövattnet igång och fungerade utan krångel under hela säsongen. Byggärende Återigen har föreningen blivit kontaktad av kommunen för att en villaägare ansett att utbyggnaden av kolonistuga 14 överstiger tillåten byggyta. I skrivelse kräver kommunen att föreningen lämnar in en ritning med måttangivelse senast den 13 augusti. Om inte kommer kommunen att ta dit lantmäteriet och kostnaderna kommer att drabba föreningen. I svaret till kommunen hänvisar styrelsen till att ansökan om bygglov har lämnats in till kommunen och att Stadsbyggnadsförvaltningen godkänt utbyggnaden. Av handlingarna som lämnats in bör det framgå de uppgifter som kommunen krävt att föreningen skall ta fram och lämna in. Möte med Teknik- och fastighetsförvaltningen Även i år har styrelsen fört diskussion med Tord Ternbrant om frågor som återkommit de senaste fyra åren. Till årets möte hade Ternbrant tagit med sig en kollega, Fredrik Lindberg, som svarade för markberedning. På mötet deltog från vår förening Christina Ågren, Göran Rönnbäck, Åse Persson, Jan Österberg och Clas Ernebratt. Rundvandringen startade positivt. Vid grind ett påtalade vi att utlovat galler till vägtrumma saknas. Det åtgärdar vi lovade kommunen. För att leda bort regnvatten som rinner in och följer allén lämnade vi ett förslag på hur man kunde lösa problemet. Fredrik hade ett annat förslag att om man bygger upp en asfaltkant nere vid grinden hindrar man vattnet från att rinna in på området, samtidigt kan det fungera som farthinder. Vi från föreningen tyckte att idén var värd att 6

7 pröva. Rundvandringen fortsatte med att vi tittade på diken dels runt koloniområdet och de som finns inne på området. Fredrik noterade våra synpunkter. När vi kom till grind två var vi i stort sett överens om problemen. Tord avslutade med att vi skulle gå upp till området mitt emot herrgården. Han tyckte att vi kunde använda den marken för bilparkering istället för vår nuvarande parkering vid grind ett. Vi från föreningen ansåg att lösningen inte kunde accepteras. Tord svarade med att om vi inte gick med på hans förslag så kommer kommunen inte att hjälpa föreningen med att få dikena utgrävda. I augusti månad kontaktade Fredrik Lindberg Christina Ågren och berättade att galler till vägtrumman vid grind ett kommit på plats och att kommunen kommer att påbörja arbetet med att dika ut vid grind två. Gallret är åtgärdat, däremot har kommunen inte påbörjat arbetet vid grind två. Överläggning med ledamot från Tekniska nämnden Styrelsen har tröttnat på att bli motarbetade av tjänstemän vid Karlstads kommun: För att få till en bättre dialog med kommunen och få hjälp med våra frågor kontaktade Christina Ågren politikern Lars-Gösta Elofsson som ställde upp på ett möte på Sjögården. Närvarande från föreningen var förutom Christina, Carl-Einar Göransson och Göran Rönnbäck. Frågor som togs upp med Lars-Gösta Elofsson var bl.a.; föreningen vill arrendera marken utanför grind 1 så att vi kan lösa parkeringsfrågan för medlemmarna. att diken runt området grävs ut så att medlemmarna slipper få sina odlingar förstörda av regnvatten som rinner in på området. att Karlstads kommun ger samma förutsättningar som Stockholms stad, ett arrendekontrakt på 25 år Karlstads Elnäts AB ohumana avgiftshöjning av den fasta avgiften och det bristande underhållet Elofsson lovade att ta med sig våra synpunkter till den politiska ledningen. Kommunens översiktsplan Vid ett informationsmöte som kommunen bjudit in till för att presentera översiktsplan (ÖP10) deltog några från Kroppkärrs sommarstugeförening. Enligt förslaget kommer stora förändringar av bebyggelsen runt sjön att genomföras. I första hand drabbas sommarstugeområdet och naturområden runt sjön. Enligt planen kommer man att bygga permanenta bostäder. Hur ÖP10 påverkar vår förening framgick inte, mer än att marken som Tord Ternbrant, erbjudit föreningen 2 månader tidigare, för parkering, nu i planen var reserverad för Bo klok hus. Sommarstugeföreningen ämnade yttra sig över översiktsplanen och ville att vår förening skulle medverka. Vid ett extra styrelsesammanträde behandlades yttrandet som var framtaget. Christina Ågren bemyndigandes att underteckna skrivelsen som skulle överlämnas personligen till Karlstads ledande politiker. INTRESSEORGANISATIONER Folkrörelsernas arkiv i Värmland Ett omfattande material av vår historia förvaras i Folkrörelsernas arkivs lokaler. Styrelsen anser att det är viktigt att vi är med och stöttar deras arbete med att ta vara på dokument från föreningar och har därför ansökt om medlemskap. Förbundet Vid förbundskongressen 2009 utsågs vår förening till att stå som värd för förbundskongressen Ett omfattande planeringsarbete de närmaste åren är att vänta och där styrelsen 7

8 kommer att behöva många frivilliga medarbetare som ställer upp och hjälper till så att det blir en väl genomförd kongress. Styrelsen har utsett Jan Österberg till samordningsansvarig. Jan har vana från deltagande i planeringen av Svenska rallyt. Karlstads Trädgårdssällskap Styrelsen har ansökt om medlemskap i Karlstads Trädgårdssällskap. Regionstyrelsen Vid regionstämman som hölls 30 maj i Sjögården omvaldes Christina Ågren till ordförande på två år och Inga-Maj Thyberg att ingå i valberedningen. Under året har översyn av stadgar för regionen genomförts. Förslaget till nya stadgar är skickat till förbundet för godkännande. Riksförbundet Svensk trädgård Under våren fick föreningen en inbjudan från Svensk trädgård att delta i ett rikstäckande arrangemang Tusen Trädgårdar hela Sveriges trädgårdsdag den 8 augusti. Trots att föreningens årligen återkommande öppen koloniträdgård skulle genomföras såg styrelsen ett visst värde i att tacka ja till deltagandet. Karlstads koloniträdgårdsförening finns nu med på Trädgårdsrikets hemsida med bilder och information om föreningen. SÄKERHET Parkering i grusgångar Det är inte bara kolonisternas bilar som ofta står uppställda i grusgången och som hindrar framfart. Om någon insjuknar tar sig inte räddningsfordon fram, vilket kan vara förödande. Styrelsen vill uppmärksamma medlemmarna på att om du anlitar någon för att utföra jobb på din lott så är du skyldig att informera personen att det endast är tillåtet stå i grusgången för i- och urlastning. Stugnummer Styrelsen har blivit uppmärksammad på att flera kolonistugor saknar stugnummer. Varje kolonistuga skall vara uppmärkt med stugnummer väl synligt från grusgången. Numreringen är inte bara för att besökande skall hitta rätt, utan även vid utryckning skall personalen på ambulans, brandkår och polis etc slippa leta efter uppgiven adress. Sönderklippt stängsel Även i år har föreningen utsatts för skadegörelse. På övre området har någon klippt sönder nätet på grind tre. AKTIVITETER Fredagen den 16 april dricksvatten kopplades in. Lördagen den 17 april höll föreningen sitt årsmöte, 70 röstberättigade medlemmar deltog. Drygt 90 personer var närvarande. Torsdagen den 6 maj traditionellt besök på Jensens Blommor, Hammarö. Lördagen den 15 maj i samverkan med Trädgårdsamatörerna arrangerades den årligt återkommande växtmarknaden med försäljning av växter i Sjögårdsallén. Festkommittén stod för försäljning av kaffe med tilltugg. 8

9 Onsdagen den 19 maj bjöd styrelsen in medlemmar med förtroendeuppdrag till en informationsträff i Sjögården. Torsdagen den 10 juni var alla nya medlemmar inbjudna till en informationsträff. På grund av att Sjögården var dubbelbokad flyttades träffen till Birgitta Larssons och Carl- Einar Göranssons altan. Festkommittén bjöd på kaffe med dopp, vilket var mycket uppskattat. Onsdagen den 16 juni arrangerades en PUB-afton. Fredagen den 25 juni var Sjögården bokad för medlemmar som själva ville arrangera midsommarfest. Lördagen den 3 juli öppen koloniträdgård, ett årligen återkommande arrangemang och lika uppskattat av besökande Karlstadsbor. Några ur styrelsen stod uppe vid grinden och hälsade besökande välkomna och delade ut en broschyr om kolonirörelsen. I likhet med tidigare år svarade festkommittén för försäljning av kaffe med våfflor nere vid Sjögården. Lördagen den 24 juli bjöd styrelsen till sommarfest, ett 40 tal personer hade sökt sig ner till Sjögården. Föreningen bjöd på kaffe och tårta. Inslaget var uppskattat och några åtog sig att planera sommarfesten Lördagen den 7 augusti för intresserade kolonister, besök på Rolands plantskola i Åtorp, Trädgårdsamatörerna stod för arrangemanget. Lördagen den 15 augusti i samverkan med Trädgårdsamatörerna arrangerades en höstmarknad med försäljning av växter. Festkommittén stod för försäljning av kaffe med tilltugg. Söndagen den 29 augusti gavs möjlighet för medlemmar i mån av plats att besöka Tommy Ahnbys plantskola i Vågsäter i samverkan med Trädgårdsamatörerna. Torsdagen den 16 september föreningens höstmöte. Måndagen den 4 oktober dricks- och sjövatten stängdes av. Medlemmar som var berörda samlades nere i Sjögården där föreningen bjöd på årets sista kaffetår med hembakat bröd innan arbetet med att blåsa systemet påbörjades. Arbetsdagar Arbetsdagar skall inte ses som en arbetsplikt utan som en aktivitet där vi tillsammans gör saker och lär känna varandra. Att pausa över en kopp kaffe och dryfta saker stärker viandan, och man ges tillfälle att utbyta erfarenheter. Under säsongen har hembakat bröd serverats på våra medlemsmöten, tack vare kolonister som valt att baka bröd i stället för ordinarie arbetsdag. Förhoppningsvis får vi även 2011 njuta av hembakat bröd. Växter har planterats nere vid sjön på en arbetsdag. Växterna har hämtats från kolonister som planerat att gräva upp och kasta växterna. 9

10 När koloniverksamheten lagts i träda fanns det några flitiga damer som träffades nere på Sjögården för att klä om stolar som Åse Persson fixat fram. Det är med glädje som vi kallar medlemmarna till årsmötet och får visa upp resultatet av deras arbete. MEDLEMSVÅRD Anslagstavlor För att få bättre plats med all information har gamla anslagstavlor bytts ut. Anslagstavlorna har händiga kolonister tillverkat. Nya medlemmar Under året har tolv kolonistugor fått nya ägare. Styrelsen hälsar de nya kolonisterna välkomna och samtidigt passade vi på att tacka de som lämnat föreningen Stuga 11 Stuga 13 Stuga 24 Stuga 26 Stuga 32 Stuga 36 Stuga 36 Stuga 43 Stuga 64 Stuga 125 Stuga 134 Stuga 136 Gunilla Hammar Eva-Lena Larsson Lisbeth Sjöholm Monica Linderholm Anette Berg Camilla Nykvist Birgitta Noord Yvonne Fredholm & Tommy Engkvist Britta Cathinka Guldberg Ann-Britt Haraldsson Christina Lindström Kamilla Laag & Daniel Medina Hembud Enligt nya arrendeavtalet måste medlemmen vid en försäljning erbjuda föreningen att köpa kolonilotten. Följande medlemmar har erbjudit föreningen att köpa kolonilotten och där styrelsen tackat nej. Samtidigt har berörda personer ansökt om utträde: Stuga 11 Siv Ronnegård Stuga 13 Olof Lennqvist Stuga 18 Kennet Larsson Stuga 24 Hanna Bryske Stuga 26 Berit & Krister Rannberg Stuga 32 Aron Jonsson Stuga 36 Christina Danielsson & Jan Sundler Stuga 36 Camilla Nykvist Stuga 43 Ulla-Britt Persson Stuga 64 Maith Nilsson Stuga 125 Anette Carlsson Stuga 134 Margareta Magnusson Stuga 136 Erland Hagström Odlingslotter Årsmötet 2010 beslutade att inte ta ut någon avgift av medlemmar som vill bruka en odlingslott. Även 2011 kommer det att ges samma möjligheter för de som är intresserade av en odlingslott. Föreningens hemsida Det pågår ett arbete med att se över föreningens hemsida för att göra den mer överskådlig. 10

11 Hemsidans nuvarande utförande ligger kvar med information där du som medlem kan hitta bland annat; sammandrag från styrelsesammanträden inplanerade arbetsdagar, riskörning, aktiviteter och andra viktiga datum förteckning över förtroendevalda stadgar & ordningsregler ansökan om bygglov in i vassen, Åse Perssons blogg med bl.a nya medlemmar samt intressanta berättelser från kolonin. inskannade bilder från föreningens 75 årsskrift. Nytagna bilder med sommar, höstoch vintermotiv ca 231 bilder. Bidra gärna med egna bilder. HÖSTMÖTE Höstmötet den 16 september innehöll inte bara information från styrelsen utan även fyra beslutsärenden. Enligt stadgarna skall kallelsen och de ärenden som skall beredas skickas ut till medlemmarna två veckor före mötet, handlingarna var utskickade i god tid. Beslutsärenden som togs upp var; motion angående införande av differentierade avgifter vid försäljning. Avslogs. införa källsortering. Bifölls komplettering av ordningsreglerna angående träd och buskar på kolonilotten. Bifölls datum för årsmötet 2011 fastställdes till lördagen den 16 april kl Mötet var välbesökt. Av närvarande var det 56 röstberättigade medlemmar som noterat sig på röstlängden. Festkommittén bjöd på kaffe med hembakat bröd. AVSLUTNING Styrelsen vill tacka alla medlemmar för arbetsinsatserna man gjort på den egna kolonilotten, men även på föreningens gemensamma markområden. Tack vare er så är vårt koloniområde välkänt i Karlstad. Många Karlstadsbor besöker vårt koloniområde för att njuta och hämta inspiration för den egna lilla täppan. Ett speciellt tack vill styrelsen rikta till funktionärer som gör att styrelseuppdraget inte känns omöjligt. Utan era arbetsinsatser skulle mycket av ert arbete ligga på styrelsen: Arbetslagen som håller våra gräsmattor väl trimmade trots att det framförts synpunkter från medlemmar på när och hur gräsmattorna får klippas. Festkommittén som alltid ställer upp och bjuder på kaffe med något gott tilltugg vid våra sammankomster. Ansvariga för uthyrning av Sjögården som på ett förträffligt sätt ställer upp vid uthyrningen av Sjögården. Ansvariga för yttre miljön som ansvarar för att det finns vackra blomsterarrangemang och som håller rent och snyggt utanför Sjögården. Flaggansvariga som ser till att vi för traditionen vidare med att flagga på allmän flaggdag. Valberedning som har det kämpigt med att få alla poster besatta. Revisorerna som är valda av medlemmarna för att följa upp styrelsens arbete. 11

12 Dam- och hobbyklubben för den fantastiska penninggåvan till en ny grind. Ansvariga för föreningens hemsida som idag lägger ut viktig information från styrelsen. Vill du besöka vår hemsida gå in på Karlstad den 16 april 2011 Christina Ågren Carl-Einar Göransson Thorbjörn Bäckström Ordförande Vice ordförande Kassör Göran Rönnbäck Clas Ernebratt Åse Persson Sekreterare Ledamot Ledamot Jan Österberg Gunnar Halldin Tina Bergenbrink Ledamot Suppleant Suppleant Else-Marie Welenstrand Suppleant 12

13 DAM - OCH HOBBYKLUBBEN I årets verksamhetsberättelse vill styrelsen speciellt tacka Dam- och hobbyklubben Violen för alla gåvor som ni har gett föreningen under alla 47år som klubben funnits till. Klubben har valt att upphöra med verksamheten och har skänkt föreningen pengar så att grind ett kan bytas ut (35 000:-). Klubben har även bekostat omklädsel av stolarna i föreningshuset. Den 26 mars 1963 bildade kvinnorna en särskild damklubb inom föreningen som man döpte till Violen. Initiativtagaren var Edla Klintberg som blev klubbens första ordförande. Olga Pettersson utsågs till kassör och Margit Boström till sekreterare. På sitt första möte beslutades att man skulle verka för en samlingslokal. Fyra år senare, september1967 kunde dåvarande ordföranden i Koloniträdgårdsförbundet Erik Engström inviga föreningshuset, Sjögården. En avsevärd del av kostnaden både för bygget och inredning och utrustning svarade damklubben för var det åter dags för Dam- och Hobbyklubben att visa handlingskraft. Klubben behövde en egen lokal. Lösningen blev en tillbyggnad av föreningshuset. Finansieringen stod klubben för. Fram till 2009 stod vävstolar uppställda i lokalen, men intresset från medlemmarna att bruka vävstolarna hade radikalt minskat. När styrelsen sökte lokal för sitt styrelsearbete var det åter Dam - och hobbyklubben som kom till undsättning. Rummet som de bekostat fick styrelsen ta i anspråk. Idag har styrelsen förlagt sina sammanträden och övriga möten till lokalen. I samband med utlämnande av medlemspärmar kom lokalen väl till pass. Under alla år har klubben genom gåvor (kaffebryggare, utemöbler till uteplatsen, partytält m m) eller penninggåvor stöttat föreningen. Föreningen är klubben evigt tacksam för allt man bidragit med 13