Kallelse och föredragningslista

Kallelse och föredragningslista

Sammanträdestid: Torsdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i H:fors, Byholmsgränd 7 Närvarande/beslutande Roger Weintraub, ordf. Pekka Poutanen, vice ordf. Eva Sederholm Leila Mäkynen Marianne Isaksson-Heimberg Kurt Ekman Maarit Fredlund Anmärkning: Sara Anttila Sara Avdi Stefan Högnabba Brita Romsi Ove Blomqvist Stina Michelson Tor-Erik Söderholm Övriga närvarande Annina Alexandersson, regionchef i östra Nyland, föredragare Trude Jansson-Wenberg, regionchef i västra Nyland, föredragare Ulrika Paavolainen, vik. regionchef i mellersta Nyland, föredragare och sekreterare Anmärkning: Paragrafer 53 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 54-63 Behandlas Underskrifter Roger Weintraub, ordförande Ulrika Paavolainen, sekreterare Protokollets justering har / 2018 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2018 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har hållits tillgängligt i samkommunens allmänna datanät fr.o.m. / 2018 Intygar: Datum / Carola Isaksson, förvaltningssekreterare

Ärendesida Sammanträdestid: Torsdag kl. 16:00 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i H:fors, Byholmsgränd 7 Ärende 53 Mötets laglighet och beslutförhet 54 Godkännande av föredragningslistan 55 Val av protokolljusterare 56 Ny personal till befintliga enheter år 2018 och 2019 till mellersta Nyland 57 Val av enhetschef till Flemingsgatans serviceenhet i Ekenäs 58 Val av en enhetschef till Gladas serviceenhet i mellersta Nyland 59 Lediganslagning av tjänsten som psykolog vid omsorgsbyrån i Ekenäs 60 Brukarrådet i östra och mellersta Nylands videomöte 23.1.2018 klockan 9.30-11.00 61 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 62 Anmälningsärenden 63 Eventuella andra ärenden

1 53 Mötets laglighet och beslutförhet 54 Godkännande av föredragningslistan 55 Val av protokolljusterare

2 KARKULLA:117 /2018 56 Ny personal till befintliga enheter år 2018 och 2019 till mellersta Nyland Beredning och föredragning: tf. regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen, ulrika.paavolainen@karkulla.fi Föredragarens förslag: Delgivning: Styrelsen Kårkulla samkommuns styrelse beslöt 23.5.2017 93 att inköpa aktier i ett höghus på Gladasvägen 2 i Vanda för att upprätta ett autismboende. Köpet skulle förverkligas under förutsättning att de årgärder, villkor och utredningar som framgick ur den tekniska beredningen blir uppfyllda inom utsatt tid. De åtgärder och villkor som krävts har nu uppfyllts och från och med den 19.12.2017 ägs höghusets samtliga aktier av Kårkulla samkommun. Efterfrågan på boendeplatser för personer med autism har varit akut i flera år, men lämpliga tomter eller hus till rimliga kostnader har inte hittats. Samtliga medlemskommuner i mellersta Nyland har påpekat behovet av en sådan boendeenhet i Kårkullas regi. Verksamheten i mellersta Nyland har sedan år 2012 sökt efter lämpliga tomter eller hus för autismboende i regionen. I Vanda, i stadsdelen Gladas på adressen Gladasvägen 2 finns ett nytt höghus i trä med två våningar till salu. I huset finns två trappuppgångar med åtta lägenheter i varje. Av de sammanlagt 16 lägenheterna är 8 lägenheter enrummare på 29 kvadratmeter och 8 lägenheter tvårummare på 40 kvadratmeter. Av lägenheterna skulle 12 hyras ut till brukare. Två av lägenheterna på 40 kvadratmeter skulle omvandlas till personalutrymmen och gemensamma social utrymmen för brukarna. En av lägenheterna skulle bli boendeträning samt en annan av lägenheterna ett utrymme för den dagliga verksamheten. Brukarna skulle kunna välja att hålla sin dörr stängd eller öppen, eftersom hela huset skulle utgöra boendeverksamhet. De skulle också kunna välja att umgås och äta i gemensamma sociala utrymmen eller att få all sin service i den egna lägenheten. För att man skall kunna starta/öppna boendet på Gladas serviceenhet i etapper behöver man anställa 10st vårdare från och med augusti 2018. Boendet planeras för personer med autismspektrumstörning. Brukarna kommer att finnas i höga betalningskategorier. Arbetet med att bygga upp en fungerande service kommer att vara krävande. Nämnden beslutar att ge regionchefen rätt att genom nettobudgetering anställa 10st vårdare fr.o.m. 1.8.2018. Föreslås för styrelsen att de beviljar överskridningsrätt eftersom befattningarna inte är budgeterade. Paragrafen justeras omedelbart.

3 KARKULLA:96 /2018 57 Val av enhetschef till Flemingsgatans serviceenhet i Ekenäs Beredning och föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, turde.jansson-wenberg@karkulla.fi Föredragarens förslag: Tjänsten som enhetschef för Flemingsgatans serviceenhet har varit ledig att sökas under tiden 19.2 5.3.2018. Behörighetskraven för tjänsten är lämplig högskoleexamen, kännedom om branschen samt tillräcklig ledarförmåga enligt socialvårdslagen ( 46a, 3 mom.1301/2014). Goda kunskaper i svenska och finska krävs i enlighet med samkommunens språkstadga. Anställnigen inleds med prövotid. Den valda bör innan tjänsten tillträds uppvisa ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd. Tjänsten har sökts av tre personer. Tre av de sökandena har intervjuats av regionchefen och nämndens ordförande. Alla tre är behöriga för tjänsten. Ansökningarna finns till påseende på mötet. Förslag ges på mötet. Delgivning: Sökande till tjänsten, regionchef i västra Nyland, personalförvaltningen

4 KARKULLA:126 /2018 58 Val av en enhetschef till Gladas serviceenhet i mellersta Nyland Beredning och föredragning: tf. regionchefen i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen, ulrika.paavolainen@karkulla.fi Föredragarens förslag: Tjänsten som enhetschef vid Gladas serviceenhet i mellersta Nyland har varit lediganslagen under tiden 6.3 20.3.2018. Behörighetskraven för tjänsten är lämplig högskoleexamen, kännedom om branschen och tillräcklig ledarförmåga enligt socialvårdslagen ( 46a, 3 mom. 1301/2014). Goda kunskaper i svenska och finska krävs i enlighet med samkommunens språkstadga. Vid ansökningstidens utgång hade två personer, Kim Meller (socionom yh) och Marit Saven (socionom yh) sökt tjänsten. Båda sökanden är formellt behöriga. På basen av ansökningshandlingarna har båda personer kallats till intervju. De sökande har intervjutas 28.3.2018 av regionchef Ulrika Paavolainen och av den nyländska nämndens ordförande Roger Weintraub. Ansökningarna finns till påseende på mötet. Förslag ges på mötet. Delgivning: Sökanden till tjänsten, regionchef i mellersta Nyland, personalförvaltning

5 KARKULLA:123 /2018 59 Lediganslagning av tjänsten som psykolog vid omsorgsbyrån i Ekenäs Beredning och föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, trude.jansson-wenberg@karkulla.fi Föredragarens förslag: Tjänsten som psykolog vid omsorgsbyrån i Ekenäs är besatt av en vikarie till den 1.6.2018, som sedan slutar. Föreslås att tjänst nr 1268 psykolog vid omsorgsbyrån i Ekenäs lediganslås omedelbart. Föreslås att tjänst nr 1268 psykolog vid omsorgsbyrån i Ekenäs lediganslås omedelbart. Delges: Regionchef i västra Nyland, personalförvaltningen

6 60 Brukarrådet i östra och mellersta Nylands videomöte 23.1.2018 klockan 9.30-11.00 Föredragning: regionchef i östra Nyland Annina Alexandersson, annina.alexandersson@karkulla.fi, T.f. regionchef i mellersta Nyland Ulrika Paavolainen, ulrika.paavolainen@karkulla.fi Brukarrådet i östra och mellersta Nyland 23.1.2018 för kännedom (bilaga). Förslag: Nämnden antecknar protokollet för kännedom och ger brukarråden feedback på protokollet. Delgivning: Brukarrådet i östra Nyland, brukarrådet i mellersta Nyland

7 61 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist Ann-Louise Stam, kanslist Annica Åhman Föredragning: Ordförande Roger Weintraub Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts nämnden. A-beslut/2018 regionchef Trude Jansson-Wenberg 10/13.3.2018 Befattning 1182 49,7% och befattning 1203 49,7% sammanslås till en 99,4% befattning på befattning nr 1182 på Flemingsgatans serviceenhet. 11/15.3.2018 Vikarie för enhetschef på Österby serviceenhet, då vik. enhetchef är borta 21.3 20.5.2018. 12/22.3.2018 Val av vårdare till Flemingsgatans serviceenhet bef.nr 623. 13/28.3.2018 Val av vikarierande vårdare till Österby serviceenhet i Ekenäs bef.nr N033. A-beslut/2018 regionchef Annina Alexandersson 5/14.3.2018 Val av vårdare till Åbackens serviceenhet i Sibbo, bef.nr 1143. 6/16.3.2018 Val av vårdare till Södis serviceenhet i Borgå, bef.nr 1312. 7/16.3.2018 Val av vårdbiträde till Södis serviceenhet i Borgå, bef.nr 1315.

62 Anmälningsärenden 8 Föredragning: regionchef i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg, trude.janssonwenberg@karkulla.fi För kännedom bifogas styrelsens protokoll 19 1.3.2018 (bilaga) För kännedom bifogas styrelsens protokoll 28 1.3.2018 (bilaga) För kännedom bifogas styrelsens protokoll bilaga 1.3.2018 Förslag: Antecknas för kännedom

63 Eventuella andra ärenden 9