SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[13] Plats och tid Hågelby Gård, Tumba, kl 19:00-20:10 ande Dan Gahnström (MP), ordförande Susanne Stangenberg (S) Lennart Lundell (M) Lars-Göran Liljedahl (S) Birgitta Majby (S) Michael Erikson (M) Sture Nordberg (TUP) Marit Strand Pettersen (V) Markus Rydell (KD) Ayisha Farooq (S) Andrei Ignat (M) Ersättare Övriga deltagande Roger Kindström (S), Solveig Nilsson (M), Christian Dalberg (TUP), Magnus Hansson (MP) ej 66 på grund av jäv, Bertil Persson (V), Peter Siebert (FP), Stefan Dayne (KD) Magnus Andersson, Maude Andersson Pekkanen, Anders Kuylser t o m 66, Gunilla Melkersson, Jörgen Skagerdahl, John Staberg, Elisabeth Persson Utses att justera Markus Rydell Plats och tid för justering Samhällsbyggnadsförvaltningen 2014-12-15, kl 17:00 Sekreterare Paragrafer 65-75 Elisabeth Persson Ordförande Dan Gahnström Justerare Markus Rydell ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den 2014-12-16 2015-01-07 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift Elisabeth Persson

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[13] 65 Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Nytt ärende om nybyggnation av förskola Tranan, Alby, tas upp som första punkt.

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[13] 66 Nybyggnation av förskola Tranan, Alby (sbf/2012:125) beslutar i enlighet med ordförandens förslag. Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse daterad. Sekretess råder under pågående upphandlingsförfarande. Magnus Hansson (MP) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv.

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[13] 67 Dagvatten i Norra Botkyrka - Muntlig information har tagit del av informationen. John Staberg, VA-chef, redovisar tidplan för projektet. Upphandling februari 2015, utvärdering och kontrakt april 2015 och beräknad driftstart under augusti 2017.

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[13] 68 VA-utbyggnad i Grödinge - Muntlig information har tagit del av informationen. John Staberg, VA-chef, informerar om läget med utbyggnaden för de olika delarna, Malmtorp, Prinsens väg/dalvägen, Kagghamra, Sibble och Eldtomta.

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[13] 69 Revisionsrapport - Uppföljning granskning av investeringsprojekt (sbf/2014:514) Förslag till beslut godkänner samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2014-11-27, som svar på revisionsrapporten. Sammanfattning Kommunens revisorer har utifrån aktuell revisionsplan gett PwC i uppdrag att genomföra en uppföljande granskning av investeringsprojekt. Bakgrunden var att kommunens revisorer redan tidigare givit PwC i uppdrag att granska investeringsprojekten i kommunen. Granskningen, som presenterades våren 2013, påvisade ett antal brister i redovisningen av investeringsprojekt i kommunen. För tekniska nämnden innebar den ett antal punkter som inte följdes upp tillfredställande utifrån kommunens redovisningsreglemente. fattade därför 2013-11-11 beslut om att upprätta en handlingsplan med 8 förbättringspunkter. Revisorerna bedömer att genomförandet av handlingsplanen hittills följts upp på ett tillfredsställande sätt samt att samtliga punkter, förutom två, som gäller tekniska nämndens ansvarsområde anses vara helt eller delvis genomförda. De kvarvarande punkterna kring slutredovisning och processbeskrivning är dock viktiga utifrån styrnings- och uppföljningssynpunkt, varför revisorerna förutsätter att dessa är genomförda senast till redovisning av intern kontroll för 2014. Handlingsplanens punkt 2: Lokalförsörjningsprocessen har ännu inte antagits i kommunfullmäktige som planerades. Ett förankringsarbete kvarstår innan processen kan antas. Kommunledningsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen har tillsammans tagit fram beskrivningen. Ny antagandetid december 2014 i kommunfullmäktige. Handlingsplanens punkt 7 och 8. Processbeskrivning av kalkylering och uppföljning av projekt. Denna aktivitet har påbörjats och beräknas pågå under 2014. Arbetet leds av en konsult som är väl förtrogen med rutiner och organisation. Uppdraget är bl. a att tillsammans med byggprojektchef och fastighetschef ta fram en rutinbeskrivning för kalkylering och uppföljning av projekt.

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[13] Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse daterad 2014-11-27. Särskilt yttrande Lennart Lundell (M) och Michael Erikson (M) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga.

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[13] 70 Information om fastighetsenhetens investeringsprojekt (sbf/2014:194) har tagit del av informationen. Samhällsbyggnadsförvaltningen redovisar i tjänsteskrivelse, daterad 2014-11-25, uppföljning av fastighetsenhetens investeringsprojekt oktober 2014.

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[13] 71 Reinvesteringar och underhåll, Eklidsskolan - Muntlig information har tagit del av informationen. Maude Andersson Pekkanen, fastighetschef, informerar om underhåll i förhållande till reinvestering.

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[13] 72 Falkbergsskolan - Muntlig information har tagit del av informationen. Maude Andersson Pekkanen, fastighetschef, informerar om läget i projektet Falkbergsskolan, förslag på åtgärder och ekonomiska konsekvenser.

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[13] 73 Förvaltningschefen informerar har tagit del av informationen. Magnus Andersson, samhällsbyggnadschef, återkopplar frågan som togs upp vid sammanträdet 2014-11-10 om Röda huset i Tumba. Omorganisationen börjar närma sig målet och omflyttningar pågår i kommunalhuset så att så många som möjligt som kommer att tillhöra tekniska förvaltningen sitter på plan 6 och som kommer att tillhöra samhällsbyggnadsförvaltningen sitter på plan 7. Frågan om lokaler på längre sikt tittas också på. Magnus Andersson tackar också för sig som förvaltningschef inom tekniska nämndens område.

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12[13] 74 Anmälningsärenden (sbf/2014:589, sbf/2014:475, sbf/2014:268, sbf/2014:267, sbf/2014:264) har tagit del av nedanstående handlingar. Handlingar Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2014-11-03, 10, kommunens delårsrapport 2. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2014-11-03, 11, begäran om investeringsmedel: ombyggnad av barnboende på Stendalsvägen 61. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2014-11-03, 13, redovisning av obesvarade medborgarförslag. Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2014-11-03, 14, redovisning av obesvarade motioner. Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2014-11-10, 6, detaljplaneprogram för Alfred Nobels allé i Tullinge.

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13[13] 75 Övriga frågor Dan Gahnström, ordförande, framför ett stort tack för gott arbete under mandatperioden.

SÄRSKILT YTTRANDE 3 Revisonsrapport Revisorerna har gjort en genomgång av investerings projekt inom TN. Tyvärr har man hittat brister som borde vara åtgärdade. Man har synpunkter på investeringsprojekt och slutredovisningar som fortfarande saknas samt att man inte har följt redovisningsreglementet. Granskning av tidigare brister påpekas, Tumba idrottshus, Rikstens skola och Rikstenshallen. Lokalanskaffningsprocessen har varit upp tidigare under flera år, men skall nu vara genomförd 2015-01-01. Man vill se att TN har utarbeta rutiner. Majoriteten måste följa upp projekten bättre, så att revisionen inte skall behöva komma med påpekande om brister om hur TN och förvaltningen sköter sina rutiner, det är inte tillfredsställande. Lennart Lundell (M) Michael Erikson (M)