Verksamhetsplan 2015

2015-02-16 Verksamhetsplan 2015 Antagen av styrelsen 2014-11-14 ändring i budget tagen 2015-02-13 Post- och fakturaadress: Ssamordningsförbundet Samspelet Arbetsmarknads-och socialförvaltningen /IFA Tel:054-540 50 44 Bankgiro

2(1 Inledning och inriktning... 3 Förbundets organisation Styrelsen... 4 Förbundschef... 4 Beredningsgrupp... 5 Lokala styr- och samverkansgrupper... 5 Lokala samverkansteam... 5 Förbundets inriktning... 6 Ändamål... 6 Behovsgrupp... 6 Vision... 6 Värdegrund... 6 Mål... 6 Budget för 2015... 7 Kostnader... 7 Främja samverkan och samordning mellan parterna... 8 Integrerad samverkan och samordning... 8 Långsiktigt mål... 9 Kortsiktigt mål... 9 Kompetenshöjande aktiviteter... 10 Kompetenshöjande aktiviteter med interna och externa arbetsgivare... 10 Finansiera verksamhet för utsatta grupper... 11 Stegen - i Karlstad, Hammarö och Kristinehamn. Utsikten i Grums... 12 Porten med verksamhet i Karlstad kommun... 13 Movemets förebyggande insats för unga tjejer i Kristinehamn... 14 KulturKlivet... 14 Utvärdering och uppföljning... 14 SuS System för Uppföljning av Samverkan inom rehabiliteringsområdet... 14 Utvärdering och Uppföljning av deltagare och verksamhet... 15

3(1 Inledning och inriktning Samspelet är ett finansiellt samordningsförbund med en styrelse som egen juridisk person. Förbundet arbetar i enlighet med Lagen om finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet, 2003:1 210, med syfte att utifrån en helhetssyn ta ett samlat ansvar för arbetslivsinriktade rehabiliteringsinsatser för medborgaren. Förbundets grundläggande uppdrag är att främja och arbeta för samverkan och samordning mellan parterna för att underlätta för en effektiv resursanvändning inom rehabiliteringsområdet. Samspelet finansierar prioriterade samordnade insatser, där den enskilda myndigheten, utifrån sin egen lagstiftning, inte har möjlighet att själva tillgodose medborgarens behov av arbetslivsinriktad rehabilitering. Syftet är att tillsammans, för medborgaren, etablera en tydlig, målinriktad och i alla delar effektiv arbetslivsinriktad rehabiliteringsprocess med parternas delaktighet. Målet är att underlätta och ge möjligheter till medborgare, att öka sin funktionsförmåga för att kunna nå målet egen försörjning via studier eller arbete, alternativt få en hållbar situation där rätt person hamnar hos rätt instans i vårt välfärdssamhälle. Samordningsförbundet Samspelet finansierar olika insatser för våra kommuners medborgare liksom strukturella insatser. Insatserna kan, enligt tabell 1, indelas i förebyggande, hälso- och arbetslivsinriktad, arbetslivsinriktad rehabilitering samt strukturella. Aktivitet/ Projekt Tabell 1 Kategorisering av finansierade insatser/projekt Stegen Karlstad /Hammarö Strukturell Hälso- och Arbetslivsinriktad X Bedrivs var Karlstad och Hammarö Tidsperspektiv År mån t.o.m.1512 Stegen Krhmn X Kristinehamn t.o.m.1512 Utsikten Grums X Grums t.o.m.1701 Porten X Karlstad t.o.m. 1604 KulturKlivet X Karlstad/alla t.o.m. 1508 Movements X Kristinehamn t.o.m. 1506 Integrerad samverkan Förebyggande Arbetslivsinriktad Kunskaputveckling psyk. ohälsa X Alla kommuner t.o.m. 1502 X Värmland t.o.m. 1512 EU-strategi X Värmland t.o.m. 1709

4(1 Förbundets organisation Styrelsen Samordningsförbundet Samspelet leds av en styrelse, vilken är förbundets högsta beslutande och förvaltande organ. Styrelsens arbete regleras i förbundsordningen samt i beslutade riktlinjer och reglementen. Den nya förbundsordning gäller från mars 2014 och innebär bland annat nyordningen att varje medlem har en varsin röst, vilket innebär 7 ledamöter, 7 ersättare och 7 röster. Krav på kvalificerad majoritet gäller för vissa övergripande beslut. Syftet med förbundet är att, genom finansiell samordning; - Främja samverkan och samordning mellan parterna inom rehabiliteringsområdet. Åtgärderna anpassas efter lokala förhållanden i våra fyra kommuner. - Underlätta en effektiv resursanvändning inom rehabiliteringsområdet mellan Försäkringskassa, Arbetsförmedling, Landstinget och kommunerna. - Underlätta och förbättra möjligheter för människor i behov av samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering att få stöd att kunna förbättra sin förmåga och hitta möjligheter att utföra förvärvsarbete och därigenom stärka sin möjlighet till egen försörjning. Styrelsen, som egen juridisk person, beslutar om mål, riktlinjer och budget till olika projekt. Budget- och verksamhetsuppföljning är en stående punkt liksom utveckling av förbundet och dess verksamhet. Organisationsskiss 2014-10 Förbundschef Förbundschefen arbetar på uppdrag av förbundets styrelse för att planera och genomföra arbetet i förbundet samt stå för verkställigheten av styrelsens beslut. I uppdraget ingår även att vara föredragande i styrelsen, biträda presidiet, förbereda ärenden och framlägga ekonomiska rapporter, leda verksamhetsprocesser, ansvara för

5(1 uppföljning och utvärdering, tillse att fattade beslut efterföljs samt rapportera om finansierad verksamhet med budgetuppföljning. Styrelsens ordförande och vice ordförande ska kontinuerligt hållas informerade om väsentliga händelser. I arbetet ingår även att vara sammankallande för beredningsgruppen och lokala styroch samverkansgrupper, delta i samverkansteam liksom att företräda samordningsförbundet, internt och externt, samt delta i olika nätverksgrupper. Beredningsgrupp Beredningsgruppen består av högre tjänstemän från Arbetsförmedling, Försäkringskassa, kommunernas remitterande enheter samt från Landstinget genom representation från psykiatri och allmänmedicin. Rekrytering till gruppen sker internt hos parterna. Uppdraget är att tillsammans främja samverkan och samordning mellan våra parter samt bevaka medborgares behov av samordnade insatser och identifiera behovsgrupper. Den enskilda myndighetens verksamhetsmål ska inte gå före. Vidare ska beredningsgruppen hjälpa och stödja förbundschefen i beredningen av ärenden inför styrelsebeslut, utveckling av verksamhetsstrategier och utveckling av befintliga aktiviteter, uppföljning och utvärdering samt projektering av nya projekt. Arbetet i beredningsgruppen ingår i ordinarie parts uppdrag för samordning. Ingen ersättning utgår från förbundet. Lokala styr- och samverkansgrupper Varje projekt/insats har sin egen lokala styrgrupp med chefer från parterna, projektägaren deltar och projektledaren som är föredragande. Representation finns i beredningsgruppen från varje lokal styrgrupp, genom någon eller några chefer. Om projektet gäller för alla fyra kommuner består styrgruppen mestadels av personer från Karlstad-trakten, vilket beslutats i beredningsgruppen. Lokal samverkansgrupp utövas i samband med styrgruppens möte då cheferna lokalt diskuterar samverkan mellan parterna på orten. Syftet är att främja det lokala perspektivet så att styrning och samordning sker mellan parterna. Lokala samverkansteam Lokala samverkansteam bestående av handläggare från förbundets parter finns, sedan våren 2014, kopplade till Stegen-verksamheterna i Karlstad och Kristinehamn samt Utsikten i Grums. Under hösten 2014 kommer ett team även finnas lokalt på Hammarö. Teamets fokus är lokal samverkan mellan parterna och hur finansierad insats ska kunna utvecklas för medborgarens bästa väg mot egen försörjning genom arbete eller studier. I teamet finns ett aktivt lärande gällande parternas olika uppdrag och möjligheter samt hur man i fiktiva fall diskuterar fram en samverkanslösning.

6(1 Förbundets inriktning Ändamål Förbundets ändamål är att för medborgare i de fyra kommunerna svara för finansiell samordning av arbetslivsinriktad rehabilitering mellan Arbetsförmedling, Försäkringskassa, Landstinget och kommunerna i syfte att underlätta och uppnå en effektiv resursanvändning enligt Lag (2003:1210) om finansiell samordning. Behovsgrupp Behovsgrupper är våra kommuners medborgare i förvärvsaktiv ålder, 16 61 år, vilka har behov av samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering i syfte att öka egenupplevd hälsa för att nå målet egen försörjning. Styrelsen har beslutat att om kö uppstår i beslutade insatser som Stegen och Utsikten ska personer under 40 år ha företräde. Vision Tillsammans utvecklar vi dina starka sidor alla vill och kan med rätt stöd! Inom Samspelet arbetar vi alltid tillsammans våra parter, vår personal och våra deltagare för att utveckla varje deltagares starka sidor! Tillsammans gör vi skillnad! Värdegrund Medborgare, i kommunerna Karlstad, Hammarö, Grums och Kristinehamn, som hamnat vid sidan av eller utanför de olika myndigheternas ansvarsområden kan erbjudas samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering. Därigenom erbjuds medborgaren möjlighet att närma sig målet: egen försörjning genom studier eller arbete! Samspelet är arenan där vi arbetar tillsammans, utifrån en helhetssyn, för att individen ska för möjligheter att närma sig sitt/sina mål. Inriktning Bra verksamhet som utvecklats och utvärderats i Samspelet ska integreras i parternas ordinarier verksamheter. Samspelet är navet i verksamheten med processtöd. Integrerad samverkan innebär att parterna finansierar in i samverkansinsatsen och Samspelet finansierar processtödet. (styrelsebeslut 141114) Mål Målet, för Samspelet, är att uppnå en legitim samverkan och samordning mellan ingående parter, för en ökad välfärd medborgaren. Målet, för insatserna, är att medborgare i förbundets ingående kommuner ska känna att de får den hjälp och det stöd de behöver med samordning och samverkan mellan ingående parter, för ett ökat välbefinnande och ökad förmåga att nå egen försörjning.

7(1 Budget för 2015 Samordningsförbundet Samspelets styrelse beslutade att för år 2015 äska samma tilldelning som vi beviljats de senaste fyra åren. Det egna kapitalet år 2014 uppgår till 4 426 tkr. Kostnaderna för år 2014 beräknas uppgå till knappt 3 000 tkr mer är tilldelningen. Regeringen har en fastställd tre-åriga nivåplan om totalt 280 mkr i tilldelning. Antalet förbund uppgår i oktober 2014 till 83 där 225 av landets 290 kommuner ingår. Sammanslagningar av förbund, samt att fler kommuner begär inträde i redan befintliga förbund, innebär att fler delar på kakan. Tilldelningen från staten till Samspelet för år 2015 uppgår till 3 900 tkr vilket innebär en total budget på 7 800 tkr istället för beräknad 8 520 tkr. Därmed minskar beräknad totalbudget med 720 tkr. Redan besluta verksamhet kommer påverkas liksom möjligheten att besluta om nya insatser. Tabell 2 Beräknade intäkter år 2015 Bidrag från Samordningsförbundet Samspelet s parter Part Tilldelning år 2014 Tilldelning år 2015 Försäkringskassan 4 260 tkr 3 900 tkr Arbetsförmedlingen Landstinget 2 130 tkr 1 950 tkr Karlstad kommun 1 360 tkr 1 248 tkr Hammarö kommun 234 tkr 215 tkr Grums kommun 150 tkr 136 tkr Kristinehamns kommun 386 tkr 351 tkr Totalt 8 520 tkr 7 800 tkr Eget Kapital 6 198 tkr 4 426 tkr Totalt disponibelt belopp 14 718 tkr 12 226 tkr Kostnader Förbundet har stående kostnader för styrelse, förbundschef, processtöd och kompetensutveckling samt avtalade tjänster angående olika drift- och stödfunktioner. Flera av projekten/insatserna är beslutade för två- till treårsperioder, vilket innebär att årliga kostnader är uppbundna under flera år. Tilldelade äskade medel för 2015 kommer förbrukas fullt ut då beslutad verksamhet beräknas kosta knappt 3 000 tkr mer än årets tilldelning. Detta finansieras av tidigare ej förbrukat eget kapital. Om beslutade insatser kommer starta vid angiven tidpunkt och fortlöpa enigt beräknad budget är bedömningen att allt kapital kommer vara använt per siste december 2015.

8(1 Tabell 3 Beräknade kostnader år 2015 Prognos Beräknade kostnader år 2015 Projekt / insats Beräknad årskostnad i tkr Administration, styrelse, processtöd, kompetensutveckling 1 850 Stegen Karlstad, Hammarö och Kristinehamn 5 000 Utsikten Grums 1 000 Porten 1 450 Förstudie Arena 240 Samarbetsprojekt 140 Movement 40 EU-koordinator 250 KulturKlivet 350 Kunskapsutveckling 444 Totalt 10 764 Främja samverkan och samordning mellan parterna Integrerad samverkan och samordning Att arbeta med samordning och samverkan mellan parterna för kommunernas medborgare, är förbundets huvuduppdrag. Frågan måste hela tiden hållas levande genom olika möjligheter till kompetenshöjning och diskussioner där historia, reflektion och utvärdering är viktiga begrepp. Samverkan och samordning kan inte bygga på eldsjälar. Vi måste finna gemensamma samordnande rutiner och metoder för arbetslivsinriktad rehabilitering och i samverkan stödja medborgaren mot ökat välbefinnande och ökad funktionsförmåga i syfte att klara ett förvärvsarbete alternativt att studera. Redan i januari 2014 genomförde Samspelet en utbildningsdag för styrelseledamöter och beredningsgrupp under temat Integrerad samverkan. Därefter beslutades att en projektledare skulle tillsättas för att jobba djupgående med frågan. Fotarbetet startade i augusti med att kartlägga medarbetares, handläggares och chefers tankar kring vad optimalt läge skulle innebära. Detta ska mynna ut i att förslag på rutiner presenteras i slutet av februari 2015. Resurser köps från NNS (nationella nätverket för samordningsförbund) så att Jonas Wells kommer vara handledare, dokumentatör tillika med processtödjare. Beredningsgruppen är en mycket viktig del i utvecklingsarbetet varför antalet möten är utökat under projekttiden. Kopplingen till NNS innebär att Samspelets arbete blir ett nationellt pilotprojekt över hur man aktivt kan jobba med frågorna. En nationell referensgrupp är kopplad till arbetet.

9(1 Under hösten -14 pågår ett nationellt projekt, tillsammans med forskare från Örebro Universitet kring framtagande av indikatorer för att kunna mäta om vi arbetar i rätt riktning. Arbetet finansieras av Regeringen/ socialdepartementet. Samspelet ingår i referensgruppen i indikatorarbetet där en work-shop genomfördes i Karlstad som en del av 6 genomförda träffar. Den därefter kommande web-enkäten besvarades av 95 % av de som deltog i träffen. Resultatet om indikator-projektet kommer rapporteras vid årsskiftet. Rapporten blir en viktig del för vårt arbete med integrerad samverkan 2015. Långsiktigt mål Integrerad samverkan fungerar fullt ut och är en naturlig arbetsform mellan våra parter, med accepterade rutiner där indikatorerna används hos parterna för att mäta om vi uppnår en legitim samverkan för en ökad välfärd för medborgaren och en effektiv användning av gemensamma resurser. (se inriktning sidan 6) Samspelet är plattformen för parternas samverkan och samordning. Implementering av bra metodik från projekt i ordinarie verksamheter Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Landstinget Kommunen Samspelet Kortsiktigt mål Resurseffektiv verksamhet med integrerad samverkan där involverade parter, utifrån ett helhetsperspektiv, bidrar aktivt i samordningen av individuella insatser så att deltagaren har möjlighet att nå sitt mål. Gemensamma rutiner och arbetsmetoder integrerade i ordinarie verksamhet. Brukarperspektivet utökas och ses som en naturlig del i arbetet. De lokala styrgrupperna liksom samverkansteamen utvecklas som ett led i den lokala förankringen i syfte att uppnå ökad integrering och implementering av gemensamt identifierade framgångsfaktorer. SIP- Samspelets samordnade individuella plan för deltagare får fullt genomslag hos våra parter och används vid alla flerpartsmöten med individen i fokus. Indikatorerna används som mätning om vi är på rätt väg mot vårt långsiktiga mål Styrelsemöten förläggs ute hos parterna 1 gång per år per part, i syfte att öka kontakten med politiker, chefer och medarbetare.

10( 1 Kompetenshöjande aktiviteter Samspelets styrelse, beredningsgrupp samt parternas handläggare tillsammans med projektmedarbetarna kommer under året beredas olika kompetenshöjande aktiviteter. En gemensam träff per halvår är tänkt. Träffen kan ha lokalt perspektiv eller för alla involverade samtidigt. Styrelsen och Beredningsgruppen träffas 1 gång per termin enskilt eller tillsammans med övriga enligt ovan. Handläggarsamverkan ska främjas genom gemensamma forum 1-2 gånger per termin, vilket harmonierar med de lång- och kortsiktiga målen för att främja samverkan. Inom det beviljade projektet kompetensutveckling inom psykisk ohälsa kommer KURmedel att sökas. Utifrån detta planeras work-shops och utbildningsinstaser. Förbunden i Värmland/Dal har gemensamt anställt en EU-strateg/projektkoordinator med uppgift att kompetensutveckla förbunden gällande möjligheter att söka externa medel från olika utlysningar i syfte att öka välfärden för medborgarna. Arbetet är både strategiskt och operativt dör det bland annat ingår att vara behjälplig i förarbetet och skrivandet av ansökningar. Långsiktigt mål Kunskap om och tillit till varandras lagstiftningar och regelverk med medborgaren i fokus vid teambedömning Kompetens inom området utlysningar och ansökningar från bland annat Esfrådet. Kortsiktigt mål Gemensamma kompetensutvecklingsinsatser för dem som arbetar nära och i Samspelet, samt att inbjuda andra handläggare hos parterna att delta. Möjlighet finns till bland annat work-shops och konferenser. Lokal samordningsdag anordnas 1 gång per år. Kompetenshöjande aktiviteter med interna och externa arbetsgivare Under år 2014 har, den av Region Värmland delvis finansierade, förstudien Arena bedrivits. Arena är en del i Värmlandsstrategin 2014-2020 inom insatsområde kompetensförsörjning med kompetensmatchning. Förstudien är ett led i att försöka öka möjligheter för våra deltagare, som idag har svårt att ta sig ut, att få fäste på arbetsmarknaden. Det gäller speciellt den yngre befolkningen Förstudie startade i februari 2014 i syfte att bygga broar till både privata och offentliga arbetsgivare. Arena står på tre ben där deltagare i Samspelets verksamheter är den ena delen, personalen den andra och arbetsgivarena det tredje. Här skapas en Arena ett forum för dialog kring arbetsgivares behov av arbetskraft och deltagares behov av möjligheter att komma ut i arbetslivet genom prövning och praktik

11( 1 med målet egen försörjning. Arena har haft nära samarbetet med våra deltagarinsatser. I förstudien ingår även att utröna behovet av kompetensutveckling hos arbetsgivare gällande föreläsningar kring och forum för dialog om funktionsnedsättningar och dess behov av bemötande och stöd. Här undersökt också arbetsgivares behov av handledarutbildningar ute på företaget. Arbetet i Arena har inneburit att många arbetsgivare börjar tänka mångfald och att de kan vara en möjlighet så att personer med behov av särskilt stöd ges förutsättningar för att komma ut i arbetslivet samt att det ger olika fördelar för företaget. Tanken är att söka medel från utlysningar inom Europeiska socialfonden för fortsatt arbetet 2015. I avvaktan på utlysningar och eventuellt beviljande har styrelsen beslutat att projektledarens anställning förlängs till och med april 2015. Långsiktigt mål Våra deltagare och övriga individer som idag har svårt att ta sig ut på arbetsmarknaden kommer ses som en resurs och tillgång hos både privata och offentliga arbetsgivare. Mångfald i arbetslivet är en självklarhet för alla parter och arbetsgivare Kortsiktigt mål Esf-rådet Norra MellanSverige beviljar socialfondsmedel till ett genomförandeprojekt för Arena där transnationalitet ingår i en process ledd av EU-koordinatorn. Arenor för kompetensmatchning är tillskapade och vi kan, mer strukturerat, kompetensmatcha utifrån mer kunskap om arbetsgivares och deltagares behov. Utbildningsinsatser till arbetsgivare, deltagare och personal startas liksom specifika handledarutbildningar. Finansiera verksamhet för utsatta grupper En del i förbundets uppdrag är att tillsammans underlätta och ge möjligheter för människor i behov av samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering att kunna förbättra sin förmåga och hitta möjligheter att utföra förvärvsarbete eller börja studera, och därigenom stärka sin möjlighet till egen försörjning. Långsiktiga mål Utveckla integrerad samverkan i ordinarie verksamheter för samordnande insatser så att medborgaren har möjlighet att nå målet egen försörjning via arbete eller studier.

12( 1 Att arbeta förebyggande och främjande för att tidigt bromsa upp risken att medborgare hamnar i ett utanförskap. Belysta framgångsfaktorer i framtagna metodiker och arbetssätt integreras i parternas ordinarie arbete och/eller implementeras Ökat brukarinflytande i pågående deltagarverksamheter. Stegen - i Karlstad, Hammarö och Kristinehamn. Utsikten i Grums Stegen/Utsikten är en hälso- och arbetslivsinriktad rehabilitering riktad till medborgare med komplex psykisk, fysisk och social problematik vilka har behov av samordnade resurser och coachning för att kunna komma ut på arbetsmarknaden alternativt börja studera. Arbetsmetodiken utgår från Samspelets samordnade individuella plan med möjlighet till både enskilda aktiviteter och gruppaktiviteter utifrån deltagarens uppkomna behov. Supported Employment-metodiken ska användas mer frekvent där man stödjer deltagaren i olika insatser parallellt med arbetsprövning och praktik. Kontinuerlig uppföljning med berörda parter (flerpartsmöten) är av största vikt för samordning och samverkan i syfte att stödja deltagarens stegförflyttning mot egen försörjning. Teamet kring deltagare ska i första hand samordna befintliga resurser hos parterna vilket är en framgångsfaktor för möjlig implementering i ordinarie arbete. Under 2014 har fokus varit på utveckling inom Stegarna utifrån lokala behov: Stegen Karlstad har delvis slagits samman med Stegen Hammarö i syfte att kunna använda befintligt uppbyggt mottagningsteam och upphandlade aktiviteter samt undanröja risken för ensamarbete. Stegen Kristinehamn har haft lågt inflöde under året. Styrgruppen har aktivt arbetat för en hållbar lösning. Deltagaraktiviteter har startat och personalförstärkning har skett. Utsikten Grums startade i januari 2014 efter att Stegen avvecklats. Arbetsmetodiken liknar Stegen även om behovsgruppen är 18-32 år samt att större koppling finns mot skola och kommunalt informationsansvar. Kortsiktiga mål Målet är att 35 % i Stegen ska nå egen försörjning genom arbete eller studier samt. Utökat stöd ges från Arbetsförmedlingen vid fortsatt praktik efter avslut. Handlingsplanen för Stegen Karlstad/Hammarö innebär beslutet att 100 % av deltagarna ska hamna hos rätt part efter deltagande. Deltagarens stegförflyttning mot egen försörjning ska stämmas av i flerpartsmöte, minst var tredje månad, där SIP används. Stegförflyttning är specifikt för varje persons förutsättningar och ska innebära att individen förbättrat sin förmåga mot målet att kunna utföra förvärvsarbete eller

13( 1 studera. Om ingen stegförflyttning sker ska deltagaren, via samordning, få en planering med möjligheter till en hållbar situation så att rätt person hamnar hos rätt instans i vårt välfärdssamhälle se handlingsplan Kontinuerlig användning ska ske av skissen Samspelets Maslowstrappa och utvärderingsinstrumentet ORS/SRS som ett stöd i arbetet i att bedöma deltagarens stegförflyttning. Utvärderingsinstrument vid avslut ska användas.. Inflödet till Stegarna Hammarö och Kristinehamn samt Utsikten motsvarar inte finansierad personalstat vilket innebär att en förändring i uppdrag behöver ske för att nå resurseffektivitet. Målet är att varje samordnare/konsulent handhar 15-22 personer kontinuerligt. Stegen Karlstad/Hammarö: - fortsatt utveckling av mottagningsteamet och arbetsmetodik där parterna är aktivt involverade med fokus på samordning och integrering samt att remittenten deltar i planerade avstämningsmöten gällande stegförflyttning. Stegen Kristinehamn - utarbetande av plan för skruvande i nuvarande Stege - fortsatt utveckling av samverkansteamet och integrering Utsikten Grums: - fortsatt utveckling av Utsikten gällande samordning med SYO och Arbetscentrum - fortsatt utveckling av samverkansteamet och integrering - utökade arbetsuppgifter för resurseffektivitet Porten med verksamhet i Karlstad kommun Porten är ett 3-årigt arbetslivsinriktat projekt för ungdomar, 18-30 år, med dokumenterad funktionsnedsättning, vilka behöver ett utökat stöd i flera steg för att nå ett hållbart arbetsliv. Arbetsmetodiken innebär kartläggning, studiebesök, kortare praktik och till slut ett anpassat arbete. Projektet ska vara ett fördjupat stöd för arbetsgivare som vill rekrytera individer, som står utanför arbetsmarknaden. Målet är att, 70 % av 50 ungdomar, efter en treårsperiod, genom coachning och stöd på arbetsplatser, genom flera anställningar ska erhålla en hållbar anställning. Kortsiktiga mål Flertalet deltagare fortsätter från praktik till olika arbete mot en slutlig hållbar anställning. Det stödjande arbetet mot företagen utvecklas vidare. Att offentliga förvaltningar, myndigheter och övriga arbetsgivare ska börja se unga med funktionsnedsättning som en resurs i samhället och i arbetslivet.

14( 1 Movemets förebyggande insats för unga tjejer i Kristinehamn Interventionen för att motverka psykisk ohälsa hos unga tjejer 16-19 år, initierad av Folkhögskolorna i Värmland, startade i Kristinehamn i oktober 2014 för att pågå under 2 terminer innan implementering i ordinarie skolutbud. Tjejer som besväras av stress, nedstämdhet, oro, diffusa fysiska besvär och sömnproblem får möjlighet att använda dansen som redskap till att få en ökad hälsa och ökat välbefinnande. Ingången är via skolsköterskan. Kortsiktiga mål Deltagare i Movements upplever ökad hälsa och välbefinnande. Projekt Movements implementeras i ordinarie utbud inom skolan. KulturKlivet Det ett-åriga projektet, initierat av socialpsykiatrin Karlstad kommun, är till för personer med erfarenhet av missbruk, ofta i kombination med psykisk ohälsa, och som är intresserade av teater/kultur som en bas för personlig utveckling. Syftet är att med teatern som verktyg ge en daglig aktivitet för att motverka återfall, ge ökat självförtroende och ge förberedelse för att komma vidare mot ett arbete eller studier med gene försörjning. Värmlandsteatern, liksom Kultur och fritidsförvaltningen, har en aktiv roll genom att merparten av verksamheten är förlagd till Värmlandsteatern med en gemensam produktion som slutmål. Kortsiktiga mål Deltagare i KulturKlivet upplever ökad hälsa och välbefinnande samt ett ökat självförtroende med minskad risk för återfall, vilket innebär möjligheter att gå vidare mot egen försörjning. KulturKlivet har ansökt och beviljats Esf- medel för fortsatt verksamhet. Utvärdering och uppföljning SuS System för Uppföljning av Samverkan inom rehabiliteringsområdet All verksamhet som finansieras av samordningsförbund ska rapporteras i SUS. Merparten av all personal har genomgått utbildning i systemet och har registreringsoch rapportbehörighet.

15( 1 Utvärdering och Uppföljning av deltagare och verksamhet Till styrelsen Projektredovisning sker vid varje styrelsemöte samt tertialredovisning framtagen från SUS redovisningsparametrar, liksom budgetuppföljning. Flera projekt har i projektplanen inskrivet om delrapportering direkt till styrelsen. Styrgrupper Varje insats, förutom Movements, har en styrgrupp där kontinuerlig utvärdering och uppföljning av verksamheten sker via rapportering cirka 3 gånger per termin. I styrgruppen finns lokala representanter från de fyra parterna där vården och kommunen kan ha fler representanter. Integrerad samverkan/samarbetsprojektet, förstudie Arena, EU-strategi samt det tilltänkta projektet om nollplacerade har beredningsgruppen som styrgrupp. Referensgrupper Referensgrupper finns till flertalet av insatserna där operativt basarbetet diskuteras. Instrument SIP Samspelets samordnande individuella plan Alla insatser där individuella flerpartsmöten sker ska använda SIP. Instrumentet kan även användas som ett kallelse-verktyg för parterna. Rehabiliteringsprocessen med stegförflyttningar mot egen försörjning följs upp och utvärderas av mötet tillsammans med deltagaren. I detta ingår även en utvärdering om samverkan och samarbete mellan ingående parter fungerat och uppfyllts. ORS/SRS I alla insatser förutom KulturKlivet och Movements ska självskattningsinstrumentet ORS (outcome rating scale) användas en gång per månad för att kunna följa stegförflyttning. Här ingår även SRS (social rating scale) där deltagaren skattar sin upplevelse av samarbets-alliansen med sin samordnare. I KuturKlivet och Movemnets används självskattningsinstrumentet KASAM (känsla av sammanhang) för att kunna se om mäta insatserna värde för deltagarens ökade välmående. Samspelets Maslow s-trappa Samspelet har gjort en egen variant av Maslow s behovstrappa där de olika stegen är omsatta i relation till de aktiviteter som för personen närmare arbete eller studier. Skattningsinstrument innebär en utvärdering av stegförflyttning med klargörande bilder Instrumentet används mest i Stegarna och Utsikten. Samspelets lisat för utvärdering av deltagandet i insatsen Under 2014 tog vi gemensamt fram en variant av det skattningsinstrumentet lisat. Här kan avslutande deltagare utvärdera insatsens värde. Här finns 6 frågor där personen skattar värdet av insatsen för den egna utvecklingen samt 5 öppna frågor där deltagaren med egna ord får beskriva sin syn på insatsen.