StarSoft WILMA Instruktioner för vårdnadshavare 1. Inloggning Wilma fungerar med hjälp av en webbläsare, t.ex. Mozilla FireFox, Internet Explorer, Opera eller Safari. Skriv in skolans Wilma-adress i webbläsarens adressfält. Wilma-adress: 1.1 Wilmas användarnamn och lösenord För att logga in i Wilma behöver du ett användarnamn och ett lösenord som du får från elevens skola. Skriv in det användarnamn du har fått i fältet Användarnamn och lösenordet i fältet Lösenord. Tryck sedan Logga in. Det lösenord som du har fått kan vara svårt att komma ihåg och du kan därför själv ändra ditt lösenord efter att du har loggat in för första gången. En närmare beskrivning av hur man ändrar lösenordet finns i avsnitt 4.2.
1.2 Inget användarnamn? Om du inte har Wilmas användarnamn är det möjligt att skolan istället har gett dig en s.k. nyckelkod. Med hjälp av nyckelkoden kan du själv skapa ett personligt användarnamn. Skriv in https://omanwilmanosoite/connect i webbläsarens adressfält. Du kommer då till en internetsida där du ska skriva in din e-postadress. Tryck sen på Skicka bekräftan. Ett meddelande kommer att skickas till din e-post där det finns en länk tillbaka till Wilma. Om du klickar på länken kommer du direkt till den sida där du kan skapa ett användarnamn. Skriv in din nyckelkod och tryck på Lägg till nyckelkod. Om du har fått flera nyckelkoder så kan du mata in dem alla i tur och ordning och därefter trycka Fortsätt. Wilma frågar efter olika uppgifter som du ska fylla i bl.a. användarnamn och lösenord. Lägg användarnamnet och lösenordet på minnet och logga därefter in i Wilma med dem. Har du varken användarnamn eller nyckelkod så ta kontakt med skolan: Fyll i vem man ska kontakta + kontaktuppgifter Användarnamn och nyckelkoder ges vanligtvis till nya elevers vårdnadshavare i april. 1.3 Problemsituationer Inloggningen lyckas inte: Om du får meddelandet Användarnamnet hittas inte eller så är lösenordet felaktigt så klicka på länken där det står Vad kan vara fel? I hjälprutan som öppnas finns en lista över inloggningsproblemens vanligaste orsaker. Om du nyligen har skapat ett personligt användarnamn eller förenat gamla användarnamn så kontrollera att du loggade in med det nya användarnamnet (= e- postadress) och inte med det gamla (= förnamn.efternamn). Om Wilma meddelar att Användarnamnet är inte längre i kraft, eftersom det förenats till ett annat användarnamn. Användarnamn kan endast förenas då de är i kraft så har barnets andra vårdnadshavare ändrat det gemensamma användarnamnet till ett personligt användarnamn. Skolan kan då ge dig instruktioner om hur du skapar ett eget användarnamn. De meddelanden o.dyl som finns i Wilma finns kvar även när användarnamnet ändras till ett personligt användarnamn. Security Connection Failed : När du öppnar Wilma kan din webbläsare meddela om datasäkerhetsrisk (Security Connection Failed). Meddelandet betyder att kommunen/läroanstalten har gjort ett krypteringscertifikat som webbläsaren inte känner igen. I sådana här situationer kan du använda Wilma normalt. Kontakten mellan Wilma och webbläsaren är krypterad om Wilma-adressen börjar med https i adressfältet. Det är ändå bra att komma ihåg att om detta sker kan man ändå inte vara fullständigt säker på att det är Wilmas server man tar kontakt med.
2. En liten Wilma-ordlista Eftersom Wilma används på flera olika stadier, alltifrån förskolor till högskolor, har det gjorts vissa kompromisser i fråga om termval. Ordet studerande används även för för- och grundskoleelever. Ordet vårdnadshavare används för biologiska föräldrar, styvföräldrar, fosterföräldrar, släktingar, socialbyråns kontaktpersoner eller någon annan förmyndare till barnet. En kurs är en del av ett läroämne som den studerande ska avlägga under en specifik termin eller period. En period är en del av ett läsår. Vanligtvis är läsåret indelat i 2-5 perioder. Om perioderna är endast två kallar man dem oftast för terminer. Under en period följer man samma läseordning och efter periodens slut ger man ett betyg för de studier som man har haft under perioden. Ordet studievecka används också för att beskriva antalet årsveckotimmar. En studievecka motsvarar i snitt en timmes undervisning per vecka under en termin. I praktiken kan det ändå vara så att man på hösten har två timmars undervisning i veckan, medan man på våren inte har några alls. 3. Wilmas funktioner När du loggar in i Wilma kommer du till den s.k. huvudsidan. Alla aktuella saker samlas på denna sida: de nyaste meddelandena och notiserna, proven, läxorna och outredd frånvaro. Om du har flera barn förenade till ditt användarnamn kommer du till en sammanfattningssida vid inloggningen. I det övre högra hörnet finner du då länkar till barnens egna huvudsidor (se bild i kapitel 4).
Lektions- och frånvaroanteckningar Läraren antecknar elevernas frånvaro och förseningar i Wilma. Om eleven har outredd frånvaro syns detta i den övre kanten på huvudsidan. Det antal som anges är antalet timmar. Två anmärkningar innebär alltså att eleven har varit borta från två lektioner. Om du klickar på meddelandet som syns som en blå länk kommer du fram en sida där frånvaron är antecknad. Om du för musmarkören över fältet för frånvaron ser du vilken lärare som har antecknat frånvaron och vilket ämne det gäller. Om du vill reda ut all frånvaro på en gång ska du välja Samtliga X frånvaro. Om du vill reda ut endast en eller några frånvaroanteckningar ska du kryssa för Endast vald frånvaro. För att reda ut frånvaron ska du välja ett alternativ under Orsak som bäst beskriver orsaken till frånvaron. Du kan även fritt formulera en egen Förklaring. Under fliken Kontrollera lektionsanteckningar kan du kontrollera elevens tidigare anteckningar, för t.ex. en specifik period eller termin om elevens arbete och uppförande under lektionerna. Även lektionsanteckningarnas färgkoder förklaras här. Under fliken Meddelande om frånvaro kan du på förhand meddela om elevens frånvaro från skolan. Frånvaro för innevarande dag kan du göra ända fram till kl. 12.00 och efter 12.00 kan du meddela frånvaro för följande dag. Längre frånvaro meddelas på en skild blankett, se närmare avsnitt xx. Frånvaro som sträcker sig längre än tre dagar, t.ex. för semesterresor, måste begäras skilt av rektorn. Om du har meddelat din e-postadress till skolan får du också besked om frånvaron till din e-post i realtid. Om du inte vill ha besked till din e-post kan du ta bort den inställningen under Beskedinställningar. Där kan du även ändra hur ofta beskeden skickas eller vilken e-post de ska skickas till. Länken till beskedinställningarna finns antingen i fönstrets övre högerkant (med den nya typen av användarnamn) eller i fönstrets nedre vänsterkant (med den gamla typen av användarnamn).
Intern post Intern post är meddelanden som skickas endast inom Wilma. Via Wilma kan du skicka meddelande åt skolans lärare och personal, åt ditt barns andra vårdnadshavare eller åt barnet själv. På Wilmas huvudsida ser du om du har fått nya meddelanden och du kan läsa dem genom att klicka på den blåa länken där det står Du har X nya meddelanden. Om du har meddelat din e-postadress till skolan får du även information om mottagna och olästa meddelanden till din e-post. De olästa meddelandenas rubrik har en gul bakgrundsfärg och före rubriken finns det en bild av ett kuvert. Du öppnar meddelandet genom att klicka på rubriken. För att ta bort ett meddelande ska du sätta kryss för det meddelande du vill radera och därefter trycka på Radera valda. Du kan även arkivera meddelanden och de kommer då inte att synas i din meddelandelista, men de raderas inte helt. Om du skriver långa meddelanden lönar det sig att trycka Spara utkast med t.ex. 15 minuters mellanrum. Den interna posten har fyra olika flikar: Inkommande, Arkiv, Utgående och Utkast. Dessa flikar motsvarar de mappar som oftast finns i en vanlig e-post, förutom att i Wilma är det meddelandets ursprungsskribent som avgör under vilken flik meddelandet hamnar efter att mottagaren har läst det. Om du skickar ett meddelandet till en lärare och han svarar på det, kommer lärarens svar först att hamna under fliken för Inkommande. När du har läst meddelandet flyttas det under fliken för Utgående eftersom du är den som startat meddelandekedjan. Att svara privat eller offentligt Om den interna post som du har fått är s.k. gruppost betyder det att meddelandet har skickats åt t.ex. alla vårdnadshavare i en klass. Du kan då svara på meddelandet på två olika sätt. Du kan svara privat till den som har skickat meddelandet (e-postens reply - funktion)
Du kan skriva ett snabbsvar till alla som är med i gruppen (e-postens reply all -funktion) Vill du att bara avsändaren ska se ditt svar så klicka på länken Skilt meddelande till avsändaren som finns i den gula ruta i fönstrets högerkant. Vill du att ditt meddelanden ska kunna läsas av alla i gruppen så skriv ditt svar i rutan Snabbsvar och tryck sedan på Sänd. Prov På huvudsidan under rubriken Kommande prov ser du vilka prov som är på kommande under de närmaste tio dagarna. För att se alla prov för hela läsåret ska du trycka på Prov som finns i menyn till vänster på sidan. Uppgifter om de nya provens vitsord syns på huvudsidan och på Provsidan. Läroämnen och läxor På huvudsidan i WIlma finns rubriken Kurser i period och här listas de ämnen eller kurser som eleven har för tillfället. Om det är tomt betyder det att skolan inte har publicerat uppgifterna ännu. Efter ämnets namn står de senaste läxorna. Du ser hela
texten om du för musmarkören över den. Om kursen namn är en länk öppnas en sida om kursen om du klickar på namnet. På sidan finns bl.a. Kommande prov, hemuppgifter som läraren har gett och timmarnas teman.
Anslagstavlan De nyaste notiserna syns på huvudsidan. Du kan öppna notiserna genom att klicka på deras rubriker. Äldre notiser hittar du genom att trycka på Anslagstavla som finns i menyn till vänster Skolans personal publicerar notiserna och de är ofta synliga antingen för alla vårdnadshavare eller för vårdnadshavarna för en specifik årskurs. Med hjälp av notiserna meddelar skolan om allmänna saker, t.ex. om olika händelser och aktiviteter. Schema Om du trycker på Schema som finns i listan på sidans vänsterkant kan du se det schemat som eleven har för en viss period eller termin. I schemats övre vänsterkant väljer du vilken period eller termin som du vill se. Om du vill se schemat för en specifik vecka så tryck på kalendern som finns i schemats övre högerkant och välj en dag i den vecka som du vill se. Du kan också skriva in ett specifikt datum i det fält som finns bredvid kalendern. Av schemat framgår ämnenas namn och/eller förkortningar, vilken lärare som undervisar samt i vilken sal lektionen hålls. Om du klickar på en lektion får den en gul
bakgrundsfärg och om samma läroämne har fler lektioner i samma vecka syns även de med gul bakgrundsfärg. Schemat är personligt för eleven. Om det står engelska i schemat betyder det att eleven har engelskalektion, medan andra elever kan ha t.ex. svenskalektion. I schemat kan det också finnas andra uppgifter än undervisning, t.ex. skolans fester eller andra händelser. Prestationer De vitsord som eleven har fått finns samlade under Prestationer. Från början är sida tom, men genast när eleven börjar få vitsord i olika ämnen kommer läroämnet och vitsordet att synas. Alla ämnen listas efter varandra och längst ner finns en länk där det står Visa alla. Om du klickar på den får du fram alla ämnen och vitsord. Du kan också få fram vitsorden genom att klicka på +-tecknet som finns framför läroämnets namn. Då kommer det specifika läroämnets vitsord fram. Vitsordet kan ges i siffror eller genom en verbal bedömning. Om läraren har antecknat något speciellt om elevens prestationer syns det ovanför eller under själva ämnet. Stöd för lärande och skolgång
På Stödsidan finns dokument om de stödåtgärder som har vidtagits för eleven, t.ex. i form av stödundervisning. Dokumenten kan du öppna genom att klicka på deras namn. Vill du göra en utskrift av ett dokument ska du klicka på utskriftslänken som finns i fönstrets högerkant. Utskrifter Under Utskrifter finns de blanketter som skolan använder. De kan printas ut på papper, men också sparas på t.ex. en minnessticka. Utskriftsurvalet kan variera mellan skolor. En stor del av den information som berör eleverna finns att få i utskriftsformat. Utskrifterna är i pdf-format och för att öppna dem behöver du en pdf-läsare. Oftast finns det automatiskt i webbläsaren, men om du inte har en kan du gratis ladda ner t.ex. Adobe Acrobat Reader: http://get.adobe.com/fi/reader/ Förfrågningar På sidan Förfrågningar finns enkäter som lärarna och annan personal har utformat och som vårdnadshavarna ska besvara. Alla svar behandlas anonymt. Om du besvarar en
enkät läggs det till en stjärna bredvid enkätens rubrik. Den som har utformat enkäten får en förteckning över alla svar, men han kan inte se vem som har gett vilka svar. Av förteckningen framgår endast vem som redan har svarat. Studiehandbok I Studiehandboken presenteras skolans läroplan. Av läroplanen framgår vilka läroämnen som man kan läsa i skolan och vilka teman som behandlas på de olika årskurserna. Om du klickar på ett läroämne får du fram utförligare information om ämnet och dess olika delar. Om en elev har en läroplan som är personlig så är det den personliga informationen som syns då man öppnar studiehandboken.
Lärare Under Lärare finns en förteckning över alla de lärare som undervisar i skolan. Här kan du också se vem som är klassföreståndare, dvs. grupphandledare i de olika klasserna (GHL = grupphandledare). Bredvid varje lärares namn finns även en länk där det står Post. Om du klickar på den kan du skicka ett meddelande åt läraren i fråga. Om du klickar på en lärares namn kommer du till en infosida om läraren. Skolan bestämmer vilken information som finns med och det kan vara t.ex. lärarens undervisningsämnen, kontaktuppgifter och undervisningsschema.
Personal På Personalsidan finns en förteckning över den övriga personalen vid skolan. Du kan skicka meddelande till dem och få fram enskilda infosidor om dem på samma sätt som för lärarna (se avsnitt 3.12). Genom denna sida kan du ta kontakt med t.ex. skolgångsbiträden, hälsovårdare eller skolsekreterare. Skolan kan ibland gömma en del av personalen eller förhindra att man skickar meddelande till en del av dem Salar Skolans undervisningsutrymmen finns listade under Salar. Om du klickar på en sal får du fram scheman som visar om salen är upptagen eller ledig. Schemat kan vara olika för olika perioder och du kan därför välja vilken period som du vill se. Med hjälp av schemat kan du söka lediga salar för t.ex. föräldraföreningens möten eller kontrollera vilka idrottsföreningar som använder skolans gymnastiksal på kvällarna. Årsplanering Skolans Årsplanering publiceras i Wilma. Av planeringen framgår bl.a. läsårets arbetsoch semestertider, timresurser och planerade aktiviteter. Om du trycker på Visa plan kan du läsa om skolans verksamhetplaner. Trycker du på Utskrift i fri form kommer du till en sida där du själv kan kryssa i vilka uppgifter du vill printa ut eller spara som ett nytt dokument. Blanketter Under Blanketter finns skolans elektroniska blanketter och med deras hjälp kan du t.ex. uppdatera din adress eller ditt telefonnummer. Alla uppgifter sparas direkt i skolans administrationsprogram. Kontaktuppgifternas förändringar görs genast i Wilma, vilket betyder att ingen
kontrollerar eller behandlar ändringarna. En del av blanketterna är däremot sådana att de behöver behandlas av skolan, framför allt ansökningar och anmälningar. Skolan kan ge närmare information om hur och när man fyller i dessa blanketter. Länkar På huvudsidans högra kant finns alla skolans länkar till webbsidor utanför Wilma. Länkarna varierar från skola till skola. Om du klickar på länkarna öppnas de i ett nytt fönster eller på en ny flik, men du är fortfarande inloggad i Wilma. Använder du Wilma, t.ex. i ett bibliotek där datorerna är allmänna, är det viktigt att du kommer ihåg att stänga det fönster eller den flik där du är inloggad i Wilma. Andra funktioner I Wilma kan det finnas funktioner som inte är nämnda i dessa instruktioner. Skolan kan bestämma själv vad vårdnadshavarna kan se, ändra och printa ut. I Wilma kan det t.ex. finnas en lista över bibliotekets boksamling.
4. Administration av användarnamn För den som administrerar användarnamnen finns de viktigaste redskapen samlade på huvudsidans högerkant i Wilma. Har du den s.k. gamla typen av användarnamn för vårdnadshavare finns detta i sidans vänsterkant. I rutan finns alla de roller som är knutna till ditt användarnamn. Du kan vara t.ex. vårdnadshavare, lågstadielärare och studerande vid kvällsgymnasium med samma användarnamn. De funktioner som du ser i Wilma beror på vilken roll du har valt och om du t.ex. väljer rollen som vårdnadshavare kan du inte se lärar- eller studerandefunktionerna. Om du har barn i olika skolor kan det hända att de funktioner som du ser på barnens sidor är olika. 4.1 Beskedinställningar Du kan själv välja om och hur du vill få information om ny intern post och nya frånvaroanteckningar och detta gör du genom att klicka på länken Beskedinställningar som finns på huvudsidans högerkant. På Wilmas huvudsida finns alltid meddelande om ny intern post och frånvaro, men du kan också få meddelande om detta till din telefon eller e-post. Om meddelandemöjligheten inte syns i rutan så har skolan inte tagit denna funktion i användning, eller så används den endast i nödsituationer.
Kontrollera att din e-postadress och telefonnummer är korrekta och korrigera dem om det behövs. Välj sen på vilket sätt du vill ta emot meddelandena. Meddelandet kan skickas i realtid, dvs. genast då en lärare gör en frånvaroenteckning eller då du har fått ny intern post. Meddelandet kan också skickas en gång per dag eller en gång per vecka och innehåller då samlad information om dagens händelser (föregående eller innevarande) eller om hela veckans händelser. Du kan själv ställa in hur ofta informationen kommer.
4.2 Byte av lösenord Om du kommer ihåg ditt nuvarande lösenord kan du byta det genom att klicka på länken Administrering av lösenord och Yubikey. Har du den nya typen av användarnamn finns länken uppe i högra hörnet på huvudsidan, men har du den gamla typen av användarnamn finns länken i det nedre vänstra hörnet. Först fyller du i ditt nuvarande lösenord och sen det som du vill ha som nytt lösenord. Det nya lösenordet fyller du i två gånger. Om du inte kommer ihåg ditt lösenord och därmed inte kan logga in i Wilma så klicka på länken Glömt lösenord? som finns på Wilmas inloggningssida. Du kan då få ett nytt lösenord. Den här funktionen kräver att du kommer ihåg vilken e-postadress som är förenat till Wilma. Om ditt användarnamn är samma som din e-post räcker det med att du fyller i e- postadressen i det övre fältet. Om ditt användarnamn är något annat än din e-post (oftast förnamn.efternamn eller efternamn.förnamn) ska du fylla i båda fälten, dvs. både e-postadress och användarnamn. Det kommer då att skickas ett meddelande till din e-post som innehåller en länk till en sida där du kan byta lösenord.
4.3 Att förena användarnamn Om du har flera barn borde du också ha flera användarnamn eller nyckelkoder till Wilma. Du kan förena alla dina användarnamn och nyckelkoder så att du genom att logga in en gång kommer åt sidorna för alla dina barn. Om du har användarnamn i egenskap av lärare, annan personal eller arbetsplatshandledare kan du även förena dem till samma användarnamn. För att förena användarnamnen ska du först logga in i Wilma med något av dina användarnamn. Om du har användarnamn för lärare eller annan personal ska du logga in med det. På Wilmas huvudsida finns en notis som innehåller en länk till sidan där föreningens görs. Det är också möjligt att du har fått länken på något annat sätt, t.ex. per e-post. Länken är till en s.k. connect-sida och dit kommer du också genom att skriva /connect efter Wilma-adressen i webbläsarens adressfält, dvs.: https://wilma.kunta.fi/connect. Användarnamn enligt typen förnamn.efternamn Om ditt användarnamn är av s.k. gammal typ (förnamn.efternamn eller efternamn.förnamn, frågar Wilma först efter din e-postadress. Du kommer att få ett meddelande som innehåller en länk tillbaka till Wilma till den e-postadress som du anger. Meddelandet är till för att försäkra att du skrev rätt e-postadress, att den är i kraft och att den är din. E-postadressen är viktig eftersom den kommer att fungera som ditt nya användarnamn i Wilma. Du kommer också att få meddelanden till e-posten angående ditt barn och om du glömmer ditt lösenord kan du ändra det med hjälp av e- postadressen. I det meddelande som skickas till din e-post finns en länk. Den tar dig direkt till Wilma och till den sida där du kan förena användarnamnen. Wilma begär det par som du har, antingen användarnamn/lösenord eller nyckelkod/signum. Skriv in ett par i gången och tryck på Lägg till efter varje par. I den nedre delen av fönstret får du fram en lista på
alla de användarnamn som du har förenat. När du har skrivit in alla dina användarnamn eller nyckelkoder, klickar du på Fortsätt och därefter ska du ange dina namnuppgifter och ditt nya lösenord. Kom ihåg det lösenord som du anger eftersom du i fortsättningen loggar in i Wilma med det. Slutligen får du ett sammandrag på de uppgifter som du har gett. Kontrollera uppgifterna och tryck på Förena. Dina användarnamn är nu förenade och nästa gång du loggar in i Wilma kommer du att se länkar till varje barn uppe i högra hörnet på huvudsidan (bild i avsnitt 4). E-postadressen som användarnamn Om du har ett användarnamn av den nya typen (e-postadress) kommer du genast till en sida där Wilma begär antingen användarnamn/lösenord eller nyckelkod/signum. Skriv in ett par i gången och tryck på Lägg till efter varje par. I den nedre delen av fönstret får du fram en lista på alla de användarnamn som du har förenat. När du har skrivit in alla dina användarnamn eller nyckelkoder ska du klicka på Fortsätt, granska dina uppgifter och trycka på Förena. Dina användarnamn är nu förenade och nästa gång du loggar in i Wilma kommer du att se länkar till varje barn uppe i högra hörnet på huvudsidan (bild i avsnit 4). 4.4. Användarrättigheter Med den nya typen av användarnamn finns det en länk till Användarrättigheter uppe i högra hörnet på huvudsidan. Klickar du på länken kommer du till en sida som innehåller en överblick över alla de roller som hör till användarnamnet.
Om det står Begränsad rätt till information i rollkolumnen betyder det att du ser endast vitsord och frånvaro för barnet i fråga. Ett sådan typ av roll gör man åt dem som inte är barnets officiella vårdnadshavare. Om du är barnets officiella vårdnadshavare, men ändå har begränsad rätt till information så ta kontakt med skolan och be dem ändra rättigheterna. På sidan för användarrättigheter finns också information om parallella användarnamn. Om ett barns båda vårdnadshavare har egna personliga användarnamn fungerar de således som parallella användarnamn. Den information som gäller barnet syns för båda vårdnadshavarna på samma sätt, men meddelandena mellan vårdnadshavarna och skolan är personliga. Föräldrarnas rättigheter föråldras när barnet blir myndigt och de kan då inte längre se barnets uppgifter i Wilma. Om det myndiga barnet ändå vill kan föräldrarna ha kvar sina rättigheter, men det myndiga barnet måste ändra det själv i Wilma eller be någon av skolans personal att göra det. Föräldrarnas rättigheter föråldras i regel inte för de elever som går i specialklass, även efter att de har fyllt 18.
5. Att bearbeta personuppgifter i Wilma De uppgifter som syns i Wilma kommer från ett administrationsprogram vid namn Primus. Primus registerbeskrivning berör Wilma. Den som underhåller registret är en läroanstalt eller en kommun. Länken till registerbeskrivningen och till beskrivningen av Wilmas datasekretess finns på Wilmas huvudsida. Varje kommun eller läroanstalt bestämmer själv vilka uppgifter som Wilma-användarna får se om andra personer. Studeranden och vårdnadshavare ser aldrig något annat än sina egna uppgifter. Lärarna och övrig personal ser de studerandeuppgifter som de behöver i sitt arbete. Med hjälp av administrationsprogrammet bestämmer kommunen eller läroanstalten vilka uppgifter som olika personer får se. Vad ser studerandena? Sina egna uppgifter Uppgifter om lärarna och om den övriga personalen som skolan har lagt fram t.ex. namnlista, kontaktuppgifter, undervisningsämnen, arbetsschema och/eller bild En studerande ser aldrig en annan studerandes uppgifter, på sin höjd klassens namnlista. Namnlistan kan också döljas. Vad ser vårdnadshavarna? Sina egna uppgifter och sina egna barns uppgifter Uppgifter om lärarna och om den övriga personalen som skolan har lagt fram t.ex. namnlista, kontaktuppgifter, undervisningsämnen, arbetsschema och/eller bild Vad ser lärarna? Sina egna uppgifter och sina egna barns uppgifter (om de också är vårdnadshavare) Uppgifter om andra lärare och övrig personal som skolan har lagt fram t.ex. namnlista, kontaktuppgifter, undervisningsämnen, arbetsschema och/eller bild. Studerandeuppgifter som skolan har gett dem rätt att se. Oftast är användarrättigheterna sådana att lärarna ser endast uppgifter om sina egna studerande och då endast kontaktuppgifterna. Studiehandledarna och speciallärarna kan ha fler rättigheter. Vårdnadshavarnas kontaktuppgifter, om skolan har lagt fram dem. Vad ser övrig personal? Till personalen hör många olika Wilma-användare. De uppgifter som de ser i Wilma varierar mellan personerna, beroende på vad deras arbetsuppgift är. Till personalen räknas bl.a. skolsekreterare, ekonomi- och lönesekreterare, hälsovårdare, skolgångsbiträden osv. I Wilma ser personalen:
Sina egna uppgifter och sina egna barns uppgifter Uppgifter om lärare och övrig personal som skolan har lagt fram t.ex. namnlista, kontaktuppgifter, undervisningsämnen, arbetsschema och/eller bild. Studerandeuppgifter som skolan har gett dem rätt att se. Oftast är användarrättigheterna sådana att skoladministrationen ser alla de studerandeuppgifter som de behöver i sitt arbete. Övriga grupper ser väldigt få eller inga uppgifter alls. Vårdnadshavarnas kontaktuppgifter, om skolan har lagt fram dem.