Kallelse Kultur- och fritidsnämnden Tid: tisdag 11 december 2018 kl. 17:30 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Ärenden Föredragande Formalia 1 Upprop 2 Val av justerare och tid för justering 3 Godkännande av dagordning Informationsärende 4 Verksamhetsinformation från LN-70 5 Uppföljning biblioteksplanen Erik Larsson, bibliotekschef 6 Beslutsuppföljning KFN 181122 2018/223 Anna-Carin Säll, nämndsamordnare Beslutsärende 7 Uppföljning av internkontrollplan 2017 2018/69 Eva Lejdbrandt, verksamhetschef 8 Ansökan om särskilt bidrag - Lilla Edets Roddarförening 9 Ansökan om driftbidrag - Folkrörelsernas arkivförening 2019 10 Ansökan om särskilt bidrag - Bokningar konstgräsplan Strömsvallen 2018/118 Eva Lejdbrandt, verksamhetschef 2018/216 Eva Lejdbrandt, verksamhetschef 2018/213 Eva Lejdbrandt, verksamhetschef 11 Information Motorcykelklubb 12 Anmälan av inkomna skrivelser 13 Redovisning av delegeringsbeslut Annette Fransson (S) Ordförande 1
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-12-04 Dkod Dnr Verksamhetsinformation från LN-70 Dnr Dkod Dnr Sammanfattning Representanter från LN-70 kommer till kultur- och fritidsnämnden och redovisar årets verksamhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 4 december 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. Anna-Carin Säll Nämndsamordnare anna-carin.sall@lillaedet.se 0520-659856 2
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-12-04 Dkod Dnr Uppföljning av biblioteksplanen Dnr Dkod Dnr Sammanfattning Erik Larsson bibliotekschef kommer och redovisar uppföljningen av biblioteksplanen för kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 4 december 2018. Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. Erik Larsson Bibliotekschef erik.larsson@lillaedet.se 3
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-11-22 Dkod Dnr Beslutsuppföljning KFN 181122 Dnr Dkod Dnr Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2016-12-07 142 att punkten Beslutsuppföljning ska vara en punkt på föredragningslistan för styrelse och nämnder. Vid dagens sammanträde redovisas uppdrag från kultur- och fritidsnämnden fram till dagens datum. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 22 november 2018 Beslutsuppföljning reviderad 25 september 2018 Ekonomiska överväganden och följder av beslut - Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen. Anna-Carin Säll Nämndsamordnare anna-carin.sall@lillaedet.se 0520-659856 4
Avser: Kultur och fritidsnämnden Reviderad efter nämndssammanträdet 181023 Beslutsdatum Beslutsuppföljning Uppföljning av nämndbeslut - uppdrag till förvaltningen Diarie-nummer Ärende/rubrik Handläggare Uppdraget Status Nämnds beräknad e slutdatu m 20170131 2017/ULN007 2 Biblioteksplan för Lilla Edets kommun Kultur- och fritidschefen Biblioteksplanen ska årligen förljas upp av kultur- och fritidsnämnden December (ber nov) 181211 Förvalt färdigda tum Färdigt datum 20150211 2015/ULN020 Motion angående Inlandsön 20180306 2018/69 Uppföljning av internkontrollplan 2017 Kultur- och fritidschefen Återremittera till nästa nämndsmöt Pågående 180424, e kontrollområde Inköp av giftfritt 181211 material till verksamhetens anläggn ingar för att få svar på: Vilket brä nsle använder vi till maskinerna i vå ra verksamheter Vilka granulatku lor används till konstgräsplanerna. För verksamhetsåret 2018 följa upp Jämställt föreningsliv. 5
20180522 2018/94 48 Ansökan om särskilt bidrag Hjärtums föräldraförening avseende Hjärtumfestivalen Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela Hjärtums föräldraförening 4 000 kr för att arrangera barnaktiviteter under Hjärtumsfestivalen - under förutsättning att föreningen redovisar kostnaderna för aktiviteterna och att kostnaderna motsvarar bidragets omfattning samt att antalet deltagare, uppdelat i vuxna och barn, redovisas senast 15 juni. Bidraget betalas ut efter redovisningen. Underlag ska redovisas för beredningen i okt. 20180306 Internkontrollplan 2019 Internkontrollpl an 2018 stryks på beredning och nytt datum för internkontrollpla n är mars 2019 mars 2019 20180925 KFN 2018/154 71 Redogörelse av kommunal badplats Ryrsjön Kultur och Fritidsnämnden återremitterar ärendet i syfte att öka servicegraden på badplatsen, samt att undersöka möjligheter till att samarbeta med föreningslivet. Ingen sista datum angiven. 6
20181023 KFN 2018/168 80 Ansökan om stöd för kulturafton Kultur och Fritidsnämnden beviljar kulturföreningen Castor ett särskilt bidrag på 3 000 kr för att kunna genomföra evenemanget. Kultur och fritidsnämnden vill ha en redovisnin av evenemanget o samband med decembernämnden 20181023 KFN 2018/189 Sammanträdestider 2019 Sammanträdestiderna för 2019 ska fastställas av den nya nämnden i januari 181211 jan-19 7
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-10-10 KFN 2018/69 Uppföljning internkontrollplan 2017 inköp av giftfritt till verksamhetens anläggningar Dnr KFN 2018/69 Sammanfattning Kontrollområdet inköp av giftfritt material till verksamhetens anläggningar återremitterades vid nämndens sammanträde 2018-03-06. Redovisningen skulle svara på följande frågor: Vilket bränsle använder vi i maskinerna i våra verksamheter? Vilka granulatkulor användes till konstgräsplanen? Ärendet Vilket bränsle använder vi i maskinerna i våra verksamheter? Bränslet som används till våra bilar samt traktorn är preem evolution diesel vilket är ett Svanenmärkt fossilfritt bränsle gjort på minst 50% förnybara råvaror och som minskar utsläppen av koldioxid med 44%. Övriga maskiner såsom gräsklippare, trimmer, elverk mm körs på Aspen miljöbränsle. Vilka granulatkulor användes till konstgräsplanen? Granulatet som används på Strömsvallen är ett SBR gummigranulat med en kornstorlek mellan 0,5-2,5 mm. Den oro som funnits kring hälsorisker och gummigranulat av återvunna däck, SBR, har undersökts av Sweco på uppdrag av Naturvårdsverket i samarbete med Kemikalieinspektionen, och publicerades i en rapport den 9 maj 2016. Utförda studier pekar på att: användningen av SBR på fotbollsplaner inte medför en ökad risk för negativa hälsoeffekter för människor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-10-11 Beslut KFN 2018-03-06 Uppföljning av internkontrollplan 2017 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Inte aktuellt Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden godkänner uppföljningen avseende inköp av giftfritt material till verksamhetens anläggningar inom ramen för internkontrollplan 2017. 8
Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se Beslut expedieras till Eva Sorvari 9 sid 2/2
Kultur- och fritidsnämnden protokoll 2018-03-06 14 Uppföljning av internkontrollplan 2017 Dnr KFN 2018/69 Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har att följa upp internkontrollplanen för 2017. Planen innefattar följande prioriterade områden; Fokus på musikskolans strävan för att nå nya barn- ungdomsgrupper med sin verksamhet, Jämställt föreningsliv samt Inköp av giftfritt material till verksamhetens anläggningar Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 27 februari 2018 Internkontrollplan 2017 för kultur- och fritidsnämnden Yrkande Carina Andersson (C): föreslår att återremittera till nästa nämndsmöte kontrollområde Inköp av giftfritt material till verksamhetens anläggningar för att få svar på: Vilket bränsle använder vi till maskinerna i våra verksamheter Vilka granulatkulor används till konstgräsplanerna Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden bifaller eller avslår Carina Anderssons (C) förslag och finner att nämnden bifaller yrkandet. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna uppföljning på två av tre kontrollområden, Fokus på musikskolans strävan för att nå nya barn- och ungdomsgrupper med sin verksamhet och Jämställt föreningsliv. Återremittera till nästa nämndsmöte kontrollområde Inköp av giftfritt material till verksamhetens anläggningar för att få svar på: Vilket bränsle använder vi till maskinerna i våra verksamheter Vilka granulatkulor används till konstgräsplanerna För verksamhetsåret 2018 följa upp Jämställt föreningsliv. Beslutet expedieras till Jörgen Karlsson, ekonomichef 10
Kultur- och fritidsnämnden protokoll 2018-03-06 Beslutet skickas för kännedom till Ingmarie Romell, musikledare Eduard Jellinek, kultur- och fritidschef Daniel Johansson, arbetsledare 11
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-11-16 KFN 2018/118 Ansökan om särskilt bidrag Lilla Edets Roddarförening Dnr KFN 2018/118 Sammanfattning Lilla Edets roddare har blivit bestulna på sina båtmotorer som används till följebåtarna vid träning och tävling. På grund av att flera personer hade tillgång till nycklarna fick de inte ut någon ersättning från försäkringsbolaget. Föreningen fick hjälp från sin regionorganisation att köpa en ny motor eftersom läget var akut inför sommarsäsongen. Tyvärr blev den motorn också stulen på sensommaren. Presidiet har träffat klubbens ordförande och diskuterat frågan, så nu ansöker föreningen om hjälp för att kunna ersätta åtminstone en motor. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-16. Inkommen ansökan om särskilt bidrag daterad 2018-03-26. Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ett särskilt bidrag på 20 000 kr för att täcka kostnaden för en motor ryms inom budgetram. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar lämna ett särskilt bidrag på 20 000 kr till Lilla Edets Roddarförening. Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se Beslut expedieras till Eva Sorvari Lilla Edets Roddarklubb 12
13
14
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-11-22 KFN 2018/216 Ansökan om särskilt bidrag - Folkrörelsernas arkivförening 2019 Dnr KFN 2018/216 Sammanfattning Folkrörelsernas arkivförening i Lilla Edet ansöker om driftsbidrag för 2019. Bidraget går till timanställning av personal som under flera år bidragit med sina kunskaper och arbetsinsatser i arkivet. Denna arbetstid beräknas uppgå till 100 timmar/ år. Föreningen har erhållit detta stöd under flera år och hoppas kunna fortsätta med sin verksamhet. Utöver kostnader för timanställning beräknas bidraget även gå till viss reseersättning för en ideellt arbetande föreningsmedlem. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-22 Ansökan från Folkrörelsernas arkivförning i Lilla Edet Dnr: KFN 2018/216 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Föreningen ansöker om 25 000 kronor som tidigare år vilket ryms inom budgetram. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Folkrörelsernas arkivförening ett driftbidrag på 25 000 kronor för 2019. Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se Beslut expedieras till Eva Sorvari Folkrörelsernas arkivförening 15
16
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Dnr 2018-11-22 KFN 2018/213 Ansökan om särskilt bidrag - Bokningar av konstgräsplan Strömsvallen Dnr KFN 2018/213 Sammanfattning Edet FK ansöker om särskilt bidrag för ersättning för arbete med bokning av konstgräsplan med 6 000 kronor för 2019. Två tidigare år har bidrag betalats med 5000 kr/år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-22 Ansökan från Edet FK Dnr: KFN 2018/213 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bidraget 5000 kr ryms inom budgetram. Förslag till beslut Kultur-och fritidsnämnden beviljar särskilt bidrag med 5000 kronor till Edet FK för bokningar av konstgräsplan Strömsvallen. Eva Lejdbrandt Kultur- och fritidschef eva.lejdbrandt2@lillaedet.se Beslut expedieras till Eva Sorvari Edet FK 17
18
Inkomna skrivelser och rapporter Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser Protokoll: 1. Kommunfullmäktige 2018-10-17 81, Tertialrapport 2 Lilla Edets kommun 2. Kommunfullmäktige 2018-10-17 85, Sammanträdesdagar 2019 (KF) 3. Kommunfullmäktige 2018-10-17 88, Svar på motion om att lägga ner Kultur- och fritidsnämnden Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden antecknar informationen 19
Delegeringsbeslut Utskriftsdatum: 2018-12-04 Utskriven av: Anna-Carin Säll Diarieenhet: Kultur- och fritidsnämnden Beslutsfattare: Alla Kategori: Alla Beslutsinstans: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: 2018-12-11 Sekretess: Visas ej Id Beskrivning Paragraf Datum Avsändare/Mottagare Beslutsfattare Ärendenummer Ärendemening Kategori Ansvarig 2018.515 Utbetalning av Startbidrag Eva Lejdbrandt 23/2018 2018-11-05 Ridvägar i Västerlanda (RIV) Eva Lejdbrandt KFN 2018/214 Ansökan om Startbidrag Föreningsbidrag Eva Lejdbrandt Sidan 1 av 1 20