Opera&vt inköp
Morgonbön Arbetsuppgi5er Organisa&on Typfall av inköp Eget företag Inköpsprocessen Leverantörssökning
Företagspresenta&oner Företag 6 McFae Företag 4 Electra Företag 7 Företag 5 Meals on Wheels Företag 3 SkoGsäkert Företag 2 DBP Hus Företag 1 Tesla
Agenda 1. Opera)vt inköp 2. Eget företag 3. Upphandlingsprocessen 4. RFI (Request For Informa)on) 5. RFQ (Request For Quota)on) 6. Inköpsordern
AG välja leverantörsmarknad Geografi Macroekonomi Logis&k Teknologi Kostnadsnivå Kommunika&on Kulturer
(RFI) Förfrågan Innehåll Ø Non Disclosure Agreement (NDA) Ø Bakgrund och sy5e Ø OmfaGning Ø Informa&on om egna- och leverantörsföretaget Ø Informa&on om produkter Ø Hur svaret skall se ut Ø Kontaktpersoner Ø Tidsplan Ø Villkor vid en eventuell RFQ
Request For Informa&on (RFI)
Grupparbete Tag fram en RFI för eg större urval av tänkbara leverantörer (mo&vera urval o frågeställningar på separat dokument) anders.eriksson@effso.se Senast måndag 1 februari 2016
Agenda 1. Opera)vt inköp 2. Eget företag 3. Upphandlingsprocessen 4. RFI (Request For Informa)on) 5. RFQ (Request For Quota)on) 6. Inköpsordern
Som man frågar får man svar Iden&fiera hela organisa&onens behov Offercörfrågan skall spegla iden&fierat behov Tydlighet rörande konsekvenser vid avvikelse från specifika&oner/kravbild
fortsägning Tydlighet och lika offerter underlägar Web offert Sena ändringar = dyra ändringar
Beskrivning Ø Funk&onell specifika&on (inkl kvalitet) Ø Teknisk specifika&on (inkl kvalitet) Ø Logis&sk specifika&on Ø Ekonomisk specifika&on Ø Poli&sk specifika&on (informell spec)
(RFQ) Förfrågan Innehåll Ø Produktbeskrivning med specifika&on Ø Kvan&tet / Volymer Ø Ritningar eller beskrivningar Ø Kvalitets nivåer Ø Leverans instruk&oner
(RFQ) Förfrågan fortsägning Ø Kontraktsinforma&on Ø Villkor och kondi&oner Ø Andra krav eller villkor Ø Kontraktsförslag
Total Cost of Ownership- TCO Summan av alla kostnader i samband med eg inköp Fokuserar på de stora kostnadselementen Svårighet ag fånga &llräcklig detaljeringsgrad för ag få grepp om hela kostnadsmassan BÖR omfaga hela (den aktuella) livslängden
Request For Quota&on (RFQ)
Grupparbete Tag fram en RFQ för c:a 5 utvalda leverantörer (mo&vera urval o frågeställningar) Mailas &ll anders.eriksson@effso.se senast måndag 1 februari 2016
Matris för leverantörers kundval Attraktivitet i kundkontot Hög Utveckla / föd upp Centrera / Skydda Låg Plåga Utnyttja Lågt Högt Relativt värde av kundkontot Källa: Steel, Court; Profitable Purchasing Strategies; 1996
Utrustning Används ofta under lång tid. Ofta en relativt betydande investering. Ofta komplex med service utbildning och reservdelsfrågor. Organiseras ofta i projektform Kan upphandlas i form av kapacitet. Investering ger möjligheter men innebär ett vägval och en begränsning.
Komponenter Komponenter ingår i slutprodukt. Motor till gräsklippare, Lås till dörr Funktion det centrala. Kan vara stora volymer som möjliggör JIT avtal, VMI etc. Kan centraliseras eller decentraliseras beroende på funktion std / icke std etc.
Råvaror och material Insatsvaror som bearbetas i olika stadier. Barrskog till pappersmassabruk. Och pappersmassa till pappersbruk. Stora volymer, som i kubikmeter. Mycket att tjäna på att hantera och anpassa flöden. Ofta central upphandling men med deltagande från produktion och mtrlhanteringsexperter. På en internationell marknad kan valuta vara ett problem.
Förnödenheter Stort antal artiklar t ex handverktyg, lödpasta, lim, kontorsmtrl etc. Ofta administrativt komplext. Oregelbundna behov. Krav på hög tillgänglighet. Viktigare att optimera rutiner än att optimera varje enskilt inköp.
Tjänster Ø Transporttjänster Ø Resor Ø Logistikuppdrag Ø Bemanning Ø Underhållstjänster, servicetjänster, Ø Management konsulting Ø Driftsövervakning, IT-support Ø Försäljningstjänster, marknadsföringstjänster, annonsering Ø Banktjänster, finansiella tjänster Ø Försäkringstjänster Utmaningen är att köpet endast kan utvärderas i efterhand och ofta löper över tid. Vid nya upplägg måste en inlärningsperiod tillåtas.
Slut för idag