MITTUNIVERSITETET Styrdokument HANDLÄGGNINGSORDNING FÖR KVALITETSUTVÄRDERING AV HUVUDOMRÅDEN OCH EXAMINA VID MITTUNIVERSITETET DNR MIUN 2014/30 Publicerad: 2014-01-15 Beslutsfattare: Anders Söderholm Handläggare: Jessica Lif Beslutsdatum: 2014-01-14 Giltighetstid: tills vidare Sammanfattning: Universitetskanslersämbetet utvärderar huvudområden och examina enligt ett system som infördes 2011. Denna handläggningsordning ska tydliggöra roller, ansvarsfördelning och arbetsgång vid Mittuniversitetets arbete med dessa kvalitetsutvärderingar. Detta dokument ersätter tidigare handläggningsordning med dnr MIUN 2011/613.
1 Bakgrund Universitetskanslersämbetet 1 ansvarar för utvärdering av all högre utbildning. Nuvarande system omfattar perioden 2011-2014, därefter kommer ett nytt system att införas. Eventuellt kan det nya systemet innebära en revidering av Mittuniversitets handläggningsordning. Universitetskanslersämbetets utvärderingar bygger på 2007 års examensordning. Detta medför att utvärderingarna innefattar begrepp som lärandemål, lärcentrerad undervisning och tydligt studentcentrerat perspektiv. Kvalitetssystemet finns beskrivet i rapporten Högskoleverkets system för kvalitetsutvärdering 2011-2014 (2012:4R). Kvalitetsutvärderingarna är en angelägenhet som berör hela universitetet, oavsett om omdömet för en utbildning blir positivt eller negativt. 2 Organisation och ansvarsfördelning I detta dokument sammanfattas de organ och personer/funktioner som utses av fakultetsnämnden i begreppet fakulteten. Respektive nämnd beslutar vilka instanser som avses. De roller som beskrivs nedan är hämtade från Ramverket för kvalitetsarbete (dnr MIUN 2012/197). 2.1 Central nivå 2.1.1 Rektor Rektor har ett övergripande ansvar för kvalitet i utbildning vid Mittuniversitetet. 2.1.2 Vicerektor Vicerektor för kvalitetsarbetet leder och samordnar arbetet med externa kvalitetsutvärderingar samt är ordförande i Mittuniversitetets kvalitetsgrupp. 2.1.3 Kvalitetshandläggare Kvalitetshandläggaren, central nivå, koordinerar Mittuniversitetets arbete med Universitetskanslersämbetets kvalitetsutvärderingar och är central kontaktperson i kvalitetsfrågor. Kvalitetshandläggaren meddelar Universitetskanslersämbetet vem som är kontaktperson för olika huvudområden. Kvalitetshandläggaren är också kontaktperson för Universitetskanslersämbetet Direkt och hjälper till med lösenord samt viss support. Kvalitetshandläggarens ansvar omfattar att berörda parter inom lärosätet delges aktuell information från Universitetskanslersämbetet samt intern information gällande kvalitetsfrågor. 2.2 Fakultetsnivå Fakultetsnämnderna har det övergripande ansvaret för kvalitetsutvärderingar inom sina respektive ansvarområden. Varje nämnd ska upprätta en plan över hur arbetet med kvalitetsutvärderingar ska hanteras, t ex om arbetet delegeras till underliggande organ eller till enskilda personer/funktioner. Fakulteten har ansvar för att en kontaktperson inom utvärderat huvudområde utses, samt meddela kvalitetshandläggaren detta. Fakulteten ska säkerställa att lärosätesintervju genomförs på bästa sätt. En schematisk översikt över processen återfinns i kapitel 5. Det är upp till respektive nämnd att upprätta en tids- och bemanningsplan. 1 T o m 2012-12-31 Högskoleverket 2
2.3 En kontaktperson för respektive huvudområde/examen ska utses. Universitetskanslersämbetet kräver att det finns en kontaktperson per huvudområde. en ansvarar för att under hela utvärderingens gång hålla kontakt med Universitetskanslersämbetet, fakulteten och kvalitetshandläggaren. I detta ingår att informera berörd fakultet, avdelningschef, ämnesföreträdare och kvalitetshandläggare om hur Universitetskanslersämbetet lagt upp arbetet. en ansvarar för att lägga upp arbetet med självvärderingen så att den kan behandlas av de instanser och/eller de personer/funktioner som fakulteten bestämt. en säkerställer att godkända självvärderingar skickas till Universitetskanslersämbetet, samt säkerställer att kopia på insänt material skickas till fakultetskansliet. 3 Inför utvärdering Fakulteterna planerar den interna kvalitetsuppföljningen så att en förbedömning av huvudområdet/examen görs enligt dels de kriterier som listas nedan, och dels de kriterier som respektive nämnd beslutar. Syftet med denna förbedömning är att identifiera eventuella brister. Fakulteten ansvarar för att identifierade brister åtgärdas. 3.1 Kriterier Vilka huvudområden/examina berörs av utvärderingen? Vilka utbildningsprogram är kopplade till respektive utvärdering? Hur säkerställs att målen i Högskoleförordningens examensordning är uppfyllda när studenterna tar examen? Hur säkerställs forskningsanknytningen i huvudområde/examen? Basfakta, t ex lärarkompetenser räknat på det sätt som Universitetskanslersämbetet anvisar, ska redovisas. Om sådana anvisningar saknas får lärarkompetens listas på det sätt som anses lämpligt. Det är viktigt att redogöra för lärare med forskningskompetens. Följs studenterna upp efter utbildningen och på vilket/vilka sätt? Finns i så fall några identifierade förbättringsområden? Finns något kvalitetsproblem som fakulteten bör uppmärksamma? Finns förslag till förändringar för huvudområdet/utbildningsprogrammet? Självständiga arbeten (examensarbeten): Vilka och hur många omfattas av utvärderingen? Hur många rapporter? Finns alla arkiverade? Hur ser handledarkompetensen ut? Förekommer det att flera studenter skriver tillsammans, hur säkerställs i så fall individuell bedömning vid examination? 4 Universitetskanslersämbetets process 4.1 Upptaktsmöte Universitetskanslersämbetet ger lärosätena i god tid innan upptaktsmötet möjlighet att nominera personer som skall ingå i bedömargruppen. Inför upptaktsmötet skickas förslag på mål och kriterier ut till lärosätena. Universitetskanslersämbetet bjuder in kontaktpersonerna och andra nyckelpersoner 3
för respektive huvudområde/examen till ett första möte. Där diskuteras de föreslagna målen som hurvudområde/examen ska utvärderas mot samt vilka bedömningskriterier som ska tillämpas. 4.2 Självvärdering Efter upptaktsmötet får lärosätet de beslutade målen och kriterierna. Inom ca 8 v från den tidpunkten ska självvärderingen vara färdigställd för överlämnande till Universitetskanslersämbetet. Självvärderingen ska skickas in till Universitetskanslersämbetet via deras databas UK-ämbetet Direkt. 4.3 Lärosätesintervju och Studenternas erfarenheter Universitetskanslersämbetet meddelar tidpunkt och ordning för bedömargruppens intervju. Intervjuerna genomförs i form av webbmöten eller videokonferenser. I samband med lärosätesintervjun genomför Universitetskanslersämbetet intervjuer med studenter i slutet av sin utbildning. en för huvudområdet ansvarar för att stödja Universitetskanslersämbetet och studentorganisationerna i arbetet med att rekrytera studenter till intervjuerna. 4.4 Universitetskanslersämbetets beslut Efter utvärderingarna meddelas Universitetskanslersämbetets beslut. Omdömena kan bli bristande kvalitet, hög kvalitet eller mycket hög kvalitet. Universitetskanslersämbetet ger vid omdömena bristande kvalitet eller mycket hög kvalitet förhandsinformation till rektor, normalt ett dygn innan beslutet blir officiellt. 4.4.1 Bristande kvalitet Vid omdömet bristande kvalitet meddelar Universitetskanslersämbetet rektor om beslutet ett dygn innan det blir officiellt. Lärosätet ska ett år från den tidpunkten rapportera vidtagna åtgärder för att examensmål ska uppnås. Redovisningarna granskas av en bedömargrupp. Om det krävs kan lärosätet bli ombedd att antingen muntligt eller skriftligt lämna ytterligare information. Bedömargruppen gör en samlad bedömning inklusive en rekommendation om återkallande av examensrätt eller inte. Med detta som underlag beslutar Universitetskanslersämbetet. Om beslutet innebär återtagen examensrätt ges lärosätet möjlighet att yttra sig. Lärosätet får då ta del av bedömargruppens yttrande liksom bedömargruppen får ta ställning till lärosätets lämnade synpunkter. 4.4.2 Återkallande av examensrätt I de fall examensrätten återkallas har studenter rätt att fullgöra sina studier samt få sin examen om utbildningen har påbörjats innan ett beslut om återtagande har tagits (Högskolelagen 1 kap 14 ). 5 Mittuniversitetets process 5.1 Vicerektor Vicerektor för kvalitetsarbetet leder och samordnar arbetet med externa kvalitetsutvärderingar i samråd med kvalitetshandläggaren. Mittuniversitetets kvalitetsgrupp, där vicerektor är ordförande, ska ha regelbundna sammankomster enskilt och med berörda parter i pågående och kommande utvärderingar. 5.2 Fakulteten Fakultetens arbete vid utvärderingar sker utifrån den plan fakultetsnämnden ansvarar för. 4
5.3 Universitetskanslersämbetets beslut Vid förhandsbesked om bristande kvalitet eller mycket hög kvalitet ska rektor förmedla Universitetskanslersämbetets beslut till dekan, vice rektor för kvalitetsarbetet, kvalitetshandläggare, kontaktperson och pressansvarig informatör. Om inget förhandsbesked kommit ansvarar kvalitetshandläggare och pressansvarig informatör för att bevaka Universitetskanslersämbetets offentliggörande av beslutet och meddela berörda personer. Pressansvarig informatör håller tillsammans med dekan och ämnesföreträdare kontakten med media. 6 Schematisk översikt Fas Aktivitet Ansvarig Förberedelser Upprätta plan för hur arbetet med Fakultetsnämnd kvalitetsutvärderingarna ska hanteras inom nämndens ansvarsområde. Initiera, planera och genomföra Fakulteten förbedömning Meddela kvalitetshandläggare vilka Fakulteten som är kontaktpersoner Meddela UKÄ vilka som är Kvalitetshandläggare kontaktpersoner Upptaktsmöte Deltagande vid UKÄ:s upptaktsmöte, ev. flera Informera berörd fakultet, ämnesföreträdare, kvalitetshandläggare om hur UKÄ lagt upp arbetet Självständiga arbeten Ansvarar för att de utvalda självständiga arbetena slumpas och avidentifieras enligt instruktioner från UKÄ samt läggs in i UK-ämbetet Direkt Självvärderingar Strukturera och planera arbetet Fakulteten Skicka lösenord för UK-ämbetet Direkt Kvalitetshandläggare till kontaktpersonerna Bistå med viss support. Godkänna självvärdering som ska Dekan skickas in till UKÄ Ansvarar för att godkänt material läggs in i UK-ämbetet Direkt, samt säkerställer att kopia skickas till fakultetskansliet Lärosätesintervjuer Ansvar för att handlingar diarieförs. Säkerställa att lärosätesintervju sker på bästa sätt Fakulteten Kvalitetshandläggare 5
Beslut från UKÄ Följa upp UKÄ beslut Fakulteten Omdöme mycket hög kvalitet eller bristande kvalitet Rapportera vidtagna åtgärder till styrelse och rektor Hantera förhandsbesked Dekan Vice rektor för kvalitetsarbete Rektor Samtliga omdömen Hantera mediakontakter Pressansvarig informatör Dekan Ämnesföreträdare 6