Nr Kommunala pensionärsrådet 2013-12-11 1(18) Plats och Melleruds kommunkontor, Skållerudsrummet sammanträdestid klockan 09,00 12,00 Beslutande Daniel Jensen (KD) Robert Svensson (C) 09,00 11,00 Sven-Olof Skoogh Evert Magnusson Marja Jansson Ingrid Hermansson Vera Jansson (PRO) (PRO) (SPF) (SPF) (Demensföreningen) Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Maj-Britt Björkståhl (Demensföreningen) Övriga närvarande Thomas Jubell, socialchef/sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Melleruds medborgarkontor 2013-12-19, fm. Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 47-62 Thomas Jubell Ordförande... Daniel Jensen Justerande... Evert Magnusson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala pensionärsrådet 2013-12-19 Datum för anslags uppsättande 2013-12-19 Datum för anslags nedtagande 2014-01-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Thomas Jubell
Kommunala pensionärsrådet 2013-12-11 2 Innehållsförteckning 47 Val av justerare 3 48 Föregående mötesprotokoll 49 Verksamhetsuppföljning 50 Budget, prestationsmål och kvalitetsgarantier 51 Rapporter ritningsgranskarrådet 52 Uppföljning av trafikfrågor 53 Anslagstavlor i kommunen 54 Utomhusbelysning i kommunen 55 Verksamhets- och organisationsförändringar 56 Nyckelfri hemtjänst 57 Apoteksfrågor 58 Frågor kring boulebana 59 Socialt projekt Bergs 60 Inventarier servicehuset Karolinen 61 62 Övriga frågor Nästa möte och avslutning
Kommunala pensionärsrådet 2013-12-11 3 47 Val av justerare Evert Magnusson valdes att justera dagens protokoll. Justeringsdag fastställdes till den 19 december 2013.
Kommunala pensionärsrådet 2013-12-11 4 48 Föregående mötesprotokoll Efter genomgång läggs föregående mötesprotokoll till handlingarna.
Kommunala pensionärsrådet 2013-12-11 5 49 Verksamhetsuppföljning Kommunalrådet Robert Svensson går igenom kommunens ekonomi. Informerar om att prognosen för kommunen är bättre i dag än tidigare, c:a 5 6 miljoner bättre. November 2013 fastställdes budgetramarna inför 2014 för kommunens verksamheter. Socialnämnden fick en utökad ram inför 2014 med 5 miljoner kronor. Riksdagen har fattat beslut om ett nytt utjämningssystem mellan kommunerna som träder i kraft från 2014. Detta innebär att Melleruds kommun får c:a 9 10 miljoner kronor per år, dessa medel är inte fördelade ännu. Tidigare utjämningssystem underkompenserade kommuner utanför storstäderna vad det gällde kostnader för barnomsorg och förskola. Socialchefen lämnar information om att den senaste prognosen pekar på ett bättre resultat än tidigare, motsvarande knapp 8,1 miljoner i underskott. En förbättring med c:a 2 miljoner kronor mot tidigare prognoser.
Kommunala pensionärsrådet 2013-12-11 6 50 Budget, Prestationsmål och kvalitetsgarantier Budget förs över till punkt 9 på dagens föredragningslista. Socialnämnden har vid sitt senaste sammanträde fattat beslut om prestationsmål. Kommunfullmäktige har beslutat att namnen på de olika nivåerna av mål skall byta namn; Inriktningsmål = Kommunfullmäktiges mål Prestationsmål = Nämndernas mål Verksamhetens mål = Enheternas mål Socialnämnden har uppmärksammat att det inte finns några kvalitetsgarantier koppla till verksamhetens beslutade mål och att ett arbete med detta kommer att ske under 2014.
Kommunala pensionärsrådet 2013-12-11 7 51 Rapporter ritningsgranskarrådet Ritningsgranskarrådet lämnar in mötesanteckningar från möten med datum 2013-11-07 samt 2013-12-09. Kommunala pensionärsrådet godkänner informationen och lägger de inkomna mötesanteckningarna till handlingarna.
Kommunala pensionärsrådet 2013-12-11 8 52 Uppföljning av trafikfrågor Robert Svensson lämnar information om att en diskussion har förts med Trafikverket om ett övergångsställe över väg E 45. Det är inte möjligt att lägga ett övergångsställe där då det riskerar att bli stopp i trafiken. Frågan som kom upp vid förra sammanträdet om att få en busslinje som stannar Dalslands sjukhus följs upp och beskedet är att den drogs in då det var för få som åkte med bussen upp till sjukhuset. Dalslands pensionärsråd kommer att lyfta frågan gemensamt. Närtrafiken, Vera Jansson har delat ut information om hur den fungerar och Robert Svensson informerar om att närtrafiken kommer att ske 5 dagar per vecka i efter årsskiftet i stället för 2 dagar per vecka som det är i dagsläget. Närtrafiken kommer att kunna beställas om man bor 1 km eller mer från de stråk som Västtrafik markerat.
Kommunala pensionärsrådet 2013-12-11 9 53 Anslagstavlor i kommunen Robert Svensson informerar om att man har undersökt om hur man kan lösa frågan om en anslagstavla i Mellerud. Man har inte kommit i mål ännu med frågan men kommer att arbeta vidare med den. Det finns en anslagstavla vid Medborgarkontoret och den är för officiella ändamål. Vad det gäller en anslagstavla i Rostock så är den frågan löst. Det komer att lösas i samverkan med lokala personer. I Håverud finns en anslagstavla. Torgmiljön kommer att ses över och då kommer en arkitekt få i uppdrag att ta med frågan om en anslagstavla också.
Kommunala pensionärsrådet 2013-12-11 10 54 Utomhusbelysningen i kommunen Robert Svensson informerar om att frågan om gatubelysning är den enskilt största frågan som han får påringningar om. Kommunen håller på att byta ut alla kvicksilverlampor för närvarande, c:a 2 000 stycken. Nya lamporna är mer energieffektiva och billigare i drift och förhoppningsvis kan det leda till att det finns resurser till ytterligare belysning i kommunen. Kommunen kommer att prioritera de gator som kommunen ansvarar för när det gäller belysning. Frågan togs upp om gång- och cykelbanor och Robert Svensson informerade om att det kommit nationella riktlinjer som gäller detta. Nationellt kommer 100 miljoner att sättas av till utbyggnad av gång- och cykelvägar. Kommer att finnas ett krav om att kommunerna skall medfinansiera utbyggnader. Järnvägsgatan mellan räddningsstationen och resecentrum är smal och det kommer att påbörjas diskussioner med Trafikverket för att se över trafikmiljön för att göra den säkrare för fotgängare och cyklister.
Kommunala pensionärsrådet 2013-12-11 11 55 Verksamhets- och organisationsförändringar Information om arbetet i nämnden och utökad ekonomisk ram inför budgetåret 2014. Socialnämndens ordförande Daniel Jensen informerade om att det finns en politisk vilja att inte ha dubbelboende på Bergs boende, att ha 150 boendeplatser i särskilt boende och kortidsboende samt att rätten till att välja på två maträtter. Ett system för att kunna minimera administrationen runt val av 2 rätter skall tas fram. Tätheten på demensboendena skall sänkas till 0,9 under 2014. Daniel Jensen informerar också om de tankar som finns runt ett framtida nytt särskilt boende i kommunen. Frågan om det sociala innehållet på Bergs kommer upp. Frågan kommer att skjutas till nästa pensionärsråd.
Kommunala pensionärsrådet 2013-12-11 12 56 Nyckelfri hemtjänst Socialchefen lämnar information om nyckelfri hemtjänst och att målet är att det skall kunna införas under 2014.
Kommunala pensionärsrådet 2013-12-11 13 57 Apoteksfrågor Information, deltagare lämnar information om att det ibland saknas mediciner på apoteket. Frågan kommer att skjutas upp till nästa möte med kommunala pensionärsrådet.
Kommunala pensionärsrådet 2013-12-11 14 58 Frågor kring boulebana SPF informerar om att de kommer att söka medel från Allmänna Arvsfonden och Dalslands sparbank för att anlägga en boulebana men de önskar hjälp med att finna en plats från kommunens där de kan anlägga den. Daniel Jensen uppmanar dem att göra en skrivelse till kommunstyrelsen med deras önskemål. SPF önskar att deras önskemål tas med i protokollet som en information.
Kommunala pensionärsrådet 2013-12-11 15 59 Socialt projekt Bergs Frågan skjuts upp till nästa sammanträde med kommunala pensionärsrådet.
Kommunala pensionärsrådet 2013-12-11 16 60 Inventarier servicehuset Karolinen Vera Jansson säger att det finns ett behov av karmstolar i matsalen på Karolinen. Detta för att underlätta för de som bor i huset att ta sig upp från matbord mm i samband med mat eller aktiviteter. Hon säger också att det finns behov av en stolkärra dvs. en speciellt utformad kärra som passar till att flytta stolar. Frågan kommer att tas med för fortsatt beredning och uppdraget kommer att lämnas till Sölvie Linder för att ta fram ett underlag men det är i förlängningen en fråga för Ingvar Kardemark då han ansvarar för matsalen. 61
Kommunala pensionärsrådet 2013-12-11 17 Övriga frågor Evert Magnusson tar upp frågan om att det är svårt att nå personal vid Skållerudshemmet, han beskriver det som att det inte går att nå dem alls. Evert Magnusson kommer att prata med Sölvie Linder om namn på personalen som är svår att nå. Uppmanar honom att påminna anhöriga om den synpunkts- och klagomålsblankett som finns inom förvaltningen och at det är bra om den används för att verksamheten skall kunna utvecklas. Frågan om högtalaranläggningen i Älvans café togs ner i samband med att viss renovering av lokalen skulle ske. De har inte satts tillbaka och fungerar inte nu. Jan Olsson kommer att få i uppdrag att se över frågan. 62
Kommunala pensionärsrådet 2013-12-11 18 Nästa möte och avslutning Nästa sammanträde med kommunala pensionärsrådet kommer att ske den 26/3 2014 kl. 09,00. Ordförande tackar för ett bra möte i dag och gott samarbete under 2013. Han önskar alla deltagare en God Jul och Gott Nytt År.