Plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, måndagen den 2 oktober 2017 kl 17:00 ande Jörgen Strende (S), Ordförande Roger Magnusson (S) Stefan Grad (C) Laila Neck (S) Michael Hallgren (M), 93-97 Irene Söderberg (C) Ej tjänstgörande ledamöter Övriga deltagande Marcus Blåder, 93-96 Uno Hagstrand, 97 Utses att justera Laila Neck Justeringens plats och tid Kultur & fritid, Gymnasiegatan 29, 2017-10-09 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 93-104 Ordförande Justerare Pelle Ekholm Jörgen Strende Laila Neck ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2017-10-02 Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Kultur & fritid Underskrift Marie Wickman Anslag tas ner
Sida 2 (14) Innehållsförteckning KFN 93 Ändrade öppettider fritidsgårdarna... 3 KFN 94 Sommarlovsaktiviteter 2017 MUCF... 4 KFN 95 Redogörelse simskolan 2017... 5 KFN 96 Redogörelse dagkollo 2017... 6 KFN 97 Information... 7 KFN 98 Budget och verksamhetsplan 2018... 8 KFN 99 Riktlinjer lokalförsörjning Tibro kommun... 9 KFN 100 Anläggningsbidrag 2018... 10 KFN 101 Avtal mellan Kultur & Fritid och Tibro Kanotklubb... 11 KFN 102 Rapporter... 12 KFN 103 Anmälnings- och delegationsärenden... 13 KFN 104 Eventuellt tillkommande ärenden... 14
Sida 3 (14) Dnr 2017-000140 81 KFN 93 Ändrade öppettider fritidsgårdarna godkänner de ändrade öppettiderna på fritidsgårdarna. Då antalet besökare sent på kvällarna har minskat kommer öppettiderna på prov att ändras under hösten. Fritidsgården Dojans öppettider på måndagar och onsdagar ändras från 17.00-21.00 till 15.00-19.00. Öppettiderna på fredagar och söndagar lämnas oförändrade, 17.00-22.00 respektive 18.00-21.00. Ungdomens hus håller öppet måndag, onsdag, torsdag och söndag. Där ändras öppettiderna samtliga dagar från 18.00-22.00 till 17.00-21.00. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2017-09-12 delges Marcus Blåder Josefina Uhrbom Rosén
Sida 4 (14) Dnr 2017-000014 85 KFN 94 Sommarlovsaktiviteter 2017 MUCF lägger redogörelsen med godkännande till handlingarna. Ett stort utbud av sommarlovsaktiviteter för barn och ungdomar, 6-15 år, har genomförts under sommaren. Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor har bidragit med drygt 280 000 kronor för genomförandet. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2017-09-11 Redogörelse för sommarlovsaktiviteter 2018 delges Marcus Blåder Josefina Uhrbom Rosén Kommunstyrelsen
Sida 5 (14) Dnr 2017-000141 81 KFN 95 Redogörelse simskolan 2017 lägger redogörelsen med godkännande till handlingarna. Årets simskola har omfattat fyra veckor med verksamhet i både Nybobadet och i Örlen. Antalet deltagare har ökat till 256 (240) barn och ungdomar. 59 % (59%) av de yngsta barnen (födda 2010) i kommunen deltog i undervisningen. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2017-09-12 Redogörelse simskola med tillhörande underlag delges Marcus Blåder Josefina Uhrbom Rosen
Sida 6 (14) Dnr 2017-000142 81 KFN 96 Redogörelse dagkollo 2017 godkänner redogörelsen med godkännande av handlingarna. Dagkolloverksamheten genomfördes i Ransbrostugan och i Ransbergs skola under två veckor i juni. Årets verksamhet har varit rekordstor och omfattat 84 ungdomar fördelat på 43 tjejer och 41 killar. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2017-09-12 Redogörelse Dagkollo 2017 delges Marcus Blåder Josefina Uhrbom Rosén
Sida 7 (14) Dnr 2017-000144 80 KFN 97 Information noterar informationen. Lämnas följande information: 1. Besöksdag tillsammans med Västergötlands Ridsportförbund hos Tibrobygdens Ridklubb och ridanläggningen i Kateryd 2017-09-04 2. Utvärdering av Skaraborgs kommunalförbund 3. Pågående diskussioner om utveckling av området kring Järnvägsstationen 4. Personalläget i förvaltningen 5. Ljusvandring genomförs torsdag 19 oktober med Stenbron vid Smuleberg som start- och avslutande showplats 6. Möte med budgetberedningen tisdag 10 oktober kl. 08.30 7. Ung Kultur Musikskolan Uno Hagstrand redovisar sina tankar på utveckling av Ung Kultur Musikskolan i en framtid. Han visar också på de satsningar som görs inom området på nationell, regional, delregional och lokal nivå.
Sida 8 (14) Dnr 2017-000005 85 KFN 98 Budget och verksamhetsplan 2018 beslutar: Från 2018 köps inte längre tjänsten som samordnare barn- och ungdomskultur, 50 %, från barn- och utbildningsnämnden. Beräknad besparing på årsbasis blir 225 000 kronor. Med anledning av detta skall en risk- och konsekvensbeskrivning tas fram. Kultur & fritid ges i uppdrag att göra en översyn av den förebyggande verksamheten för att hitta former för fortsatt utveckling av Ung kultur. I uppdraget ingår även att finna forum där Ung kultur sätts i centrum. Kultursekreterartjänsten kommer fortsättningsvis att ha utökat fokus på Ung kultur, på bekostnad av verksamhet för vuxna. Kultur- och fritidschefen ges i uppdrag att färdigställa materialet enligt kommunledningskontorets anvisningar. Budget och verksamhetsplan för 2018, utifrån Tibro kommuns styrprinciper, ska redovisas under mars månad. Kultur & fritid har tagit fram en behovs- och önskelista när det gäller verksamhetsplanen. Uppstart av kommunens budgetarbete sker den 3 februari där presidie och förvaltningschef deltar. En gemensam bild skapas under dagen vad gäller Tibro kommuns nuläge och framtida möjligheter och utmaningar. sunderlag Verksamhetsplan 2017 Behovs- och önskelista 2018 delges Ulf Jansson Budgetberedningen
Sida 9 (14) Dnr 2017-000143 80 KFN 99 Riktlinjer lokalförsörjning Tibro kommun har inga erinringar mot förslaget. Kommunstyrelsens AU har översänt förslag till riktlinjer för lokalförsörjning i Tibro kommun. Riktlinjerna har arbetats fram av en arbetsgrupp med representanter från alla förvaltningar. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2017-09-12 i KSAU 2017-09-05 med tillhörande underlag delges Kommunstyrelsen
Sida 10 (14) Dnr 2017-000007 83 KFN 100 Anläggningsbidrag 2018 beslutar att ge följande föreningar anläggningsbidrag 2018: Ransbergs Hembygdsförening - inköp av robotgräsklippare. 35 000 kronor i bidrag. Fagersanna IF renovering av våtutrymmen. 60 000 kronor i bidrag. Tibrobygdens Ridklubb ombyggnad till boxar och ommålning. 104 000 kronor i bidrag. Innan bidrag betalas ut skall utbetalningsplan upprättas med respektive förening. Tibro OK infiltrationsanläggning Rankåsstugan. Bidrag utbetalas 2019. 80 000 kronor. Övriga ansökningar avslås. Notering: har tidigare fattat beslut om att ge anläggningsbidrag till Hönsa Bygdegård (70 000 kronor). 100 000 kronor reserveras för tidigare beslut som inte förväntas betalas ut under 2017. skall årligen fatta beslut om fördelning av Anläggningsbidrag. I rambudget finns 350 000 kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2017-09-12 Föreningarnas ansökningar delges Respektive förening Hellen Wallén Marie Wickman
Sida 11 (14) Dnr 2017-000138 82 KFN 101 Avtal mellan Kultur & Fritid och Tibro Kanotklubb fastställer från 2018 ersättningen till 6000 kronor per år. Kostnaden belastar 50600-34210, Fritidsområden. har avtal med Tibro Kanotklubb för röjning och rensning av Örlan. Ett ökat åtagande innebär att ersättningen till klubben bör öka. sunderlag Tjänsteskrivelse, kultur & fritid, 2017-09-11 Avtal med Tibro Kanotklubb delges Tibro Kanotklubb Hellen Wallén Tobias Ekman Marie Wickman
Sida 12 (14) Dnr 2017-000145 80 KFN 102 Rapporter noterar informationen. Lämnas följande rapporter: 1. Protokollsutdrag KS 106/2017 Utredning av eventuell flytt av Nyboskolan verksamhet till Fågelviks lokaler 2. Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Cirkulär(2017:563) ny lagstiftning på kulturområdet 3. Noteringar från Utställningsrådets sammanträde 2017-08-31 4. Noteringar från Lokal Samverkan med studieförbunden 2017-09-13 5. Nulägesbeskrivning av verksamheten i Skattegården 6. Noteringar 2017-09-12 från arbetsgruppen för utveckling av fritidsområden och badplatser 7. Laila Neck (S) rapporterar från Folkhälsorådets möte 2017-10-02
Sida 13 (14) Dnr 2017-000146 80 KFN 103 Anmälnings- och delegationsärenden Inga anmälnings- och delegationsärenden.
Sida 14 (14) KFN 104 Eventuellt tillkommande ärenden Inga tillkommande ärenden.