1(12) Överförmyndarnämnd Plats och tid K-huset 14:00 16:00, Beslutande Ledamöter Helena Vestman Ordförande(KD) Ingmar Svensson Ordinarie ledamot(s) 15:30-16:00 Anneli Eskilandersson Ordinarie ledamot(sd) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tommy Håkansson - Ersättare(S) 15:30-16:00 Kenneth Jacobsson Ersättare(M) Jan Enberg kontroller(serkon) 252 Tjänstemän Michael Werner - Nämndsekreterare Övriga Justerare Ingmar Svensson Ordinarie ledamot(s) Justeringens plats och tid Kommunhuset, kansliet 2017-05-22 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Michael Werner 247-258 Ordförande Justerare Helena Vestman Ingmar Svensson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-05-24 Datum då anslaget tas ned 2017-06-14 Förvaringsplats för protokollet Kansliet, kommunhuset Underskrift
2(14) Öfn 247 Ordföranden förklarar mötet öppnat och kontrollerar att mötet är behörigen kallat och att mötet är beslutsfört. Överförmyndarnämnden finner: Att ordinarie ledamot Lennart Anderberg(SD) inte är närvarande och att ersättare Anneli Eskilandersson(SD) ska ta hans ställe. Att mötet är behörigen kallat och att mötet är beslutsfört.
3(14) Öfn 248 Val av protokolljusterare Nämnden lämnar förslag att Ingmar Svensson (S) ska väljas till protokolljusterare. Att välja Ingmar Svensson (S) till protokolljusterare.
4(14) Öfn 249 Fastställande av dagordningen Nämnden lämnar som förslag att dagordningen ska fastställas. Att fastställa dagordningen.
5(14) Öfn 250 Föregående protokoll Nämnden tolkar föregående protokoll, 241, så, att uppföljningen av kostnaderna för ensamkommande barn som blivit åldersuppskrivna, ska ske i samband med budgetberedningen till hösten. Att lägga föregående protokoll med tolkningen av 241 till handlingarna.
6(14) Öfn 251 Delegationsordning Nämnden har ingenting att anföra om delegationsordningen. Att lägga delegationsordningen till handlingarna.
7(14) Öfn 252 Ekonomi Nämndsekreteraren redogör för budgetutfallet hittills. Det konstateras att kostnaderna till följd av utbetalningar av godmanarvoden, är relativt höga för mars och april. Det konstateras vidare att antalet godmanskap som upphört till följd av att huvudmän avlidit av hög ålder, ökat, vilket belastar budgeten oförutsett, d.v.s. föregående års arbete och innevarande års arbete fram till dödsfallet måste betalas samtidigt. Med anledning av kommunstyrelsens beslut att uppdra till överförmyndarnämnden att presentera åtgärdplan till följd av underskott om 100 000 kr prognostiserat, lämnar nämnden som förslag att beakta att det vid närmare prognostisering, inte finns något underskott. Ekonomikontorets prognos har inte i tillräcklig omfattning tagit hänsyn till att nämndens kostnader är ojämnt spridda över året. Jan Enberg, Serkon, föredrog. Att lägga redogörelsen till handlingarna. Att meddela kommunstyrelsen att inget underskott f. n. kan prognostiseras för 2017.
8(14) Öfn 253 Internkontroll Nämndsekreteraren redogör för måluppfyllelse. Nämnden förväntas uppfylla budgetmålet. Målet att högst tio procent av ställföreträdarna ska ha fler än två uppdrag är uppfyllt(8,3%). Målet att kvaliteten på redovisningshandlingarna ska bli bättre verkar kunna uppfyllas. Av hittills kontrollerade årsräkningar 2017, är kvaliteten högre. Att lägga redovisningen till handlingarna.
9(14) Öfn 254 Utbildning och studiebesök Nämnden lämnar som förslag att handläggare och nämndsekreterare ska vänta med att utbilda sig om ny lagstiftning för nämndens verksamhetsområde, till årsräkningarna är kontrollerade. Nämnden lämnar som förslag att nästa god man utbildningska ske efter semesterperioderna, när årsräkningarna är kontrollerade. Att handläggare och nämndsekreterare ska vänta med att utbilda sig om ny lagstiftning för nämndens verksamhetsområde till årsräkningarna är kontrollerade. Att nämndens nästa utbildningstillfälle för gode män ska ske efter semesterperioderna, när årsräkningarna är kontrollerade.
10(14) Öfn 255a Föredragning av handläggare Överförmyndarhandläggare anmäler att följande uttag beviljats med stöd i delegationsordning. Handläggare beviljade ett uttag om 15 000 Kr för god man som ansökt om att ta ut summan för huvudmannens egna medel, akt 560. Handläggare beviljade ett uttag om 9 769 Kr för god man som ansökt om att ta ut summan för att betala godmanarvode. Akt 519. Handläggare beviljade ett uttag om 15 000 Kr för god man som ansökt om att ta ut summan för att fylla på servicekontot. Akt 36. Handläggare beviljade ett uttag om 11 000 Kr för god man som ansökt om att ta ut summan för att betala godmanarvode. Akt 415. Att lägga anmälningarna till handlingarna.
11(14) Öfn 255b Föredragning av handläggare Överförmyndarhandläggare anmäler att följande uttagsansökningar är fallet. God man ansöker om att få ta ut 175 000 Kr för sin huvudmans räkning, för att betala skulder hos kronofogden och för att lösa ut en halskedja från pantbank. Nämnden lämnar som förslag att godkänna uttagsansökan. Att godkänna uttagsansökan.
12(14) Öfn 256 Inkomna klagomål Nämnden lämnar som förslag att inkomna klagomål på handläggare och nämnd ska besvaras av handläggare skriftligen. Att klagomål ska besvaras av handläggare skriftligen.
13(14) Öfn 257 Övriga frågor Nämnden anmäler inga övriga frågor.
14(14) Öfn 258 Mötet avslutas Ordföranden förklarar mötet avslutat.