SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 10 oktober 2017 KFN-2017/19 1 (16) Nämnd Offentligt sammanträde Kultur- och fritidsnämnden Ja Sammanträdesdag 10 oktober 2017 Tid och plats Beslutande Klockan 18:00 20:08, Folkes konferens, lilla salen, Sjödalstorget 1, Huddinge Ledamöter Frånvarande följande paragrafer Tjänstgörande ersättare Vibeke Bildt (L), Ordförande Peter Höög (M), 1:e vice ordförande Åke Wickberg (MP), 2:e vice ordförande Diana Molinsky (M) Bengt Dahnell (M) Samtiga Erik Holmberg (M) Margareta Hedström (C) 4-11 Andreas Lindgren (M) Jolanta Szutkiewicz (DP) 4-11 Tove Madsen (L) Bo Adolfsson (SD) Tua Myhrman (S) Stefan Lindbom (S) Eeva Laine (S) Rasmus Lenefors (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Andreas Lindgren (M) 1-3, Tove Madsen (L) 1-3, Dennis Åström Ullström (KD), Michael Hagström (S), Siv Jönsson (S), Folke Tysk (S) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Bo Adolfsson Justeringens tid 2017-10-13 er 1-11 Underskrifter Anna Falk Sekreterare Vibeke Bildt Ordförande Bo Adolfsson Justerande Utdragsbestyrkande:
2 (16) Kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 10 oktober 2017 Övriga närvarande Anneli Fällman, förvaltningsdirektör Nick Johnson-Jones, verksamhetschef konst och bibliotek Annika Press, administrativ chef Linda Örneblad, verksamhetsansvarig idrott och anläggning Anna-Maria Bergman, verksamhetsansvarig ungdom Elisabet Dunder, ekonomiansvarig Serdar Korkmaz, utvecklingsledare
3 (16) BEVIS om justering av Kultur- och fritidsnämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Kultur- och fritidsnämnden har sammanträtt den 10 oktober 2017 Protokollet har justerats den 13 oktober 2017 Anslaget sattes upp den 16 oktober 2017 Anslaget tas ner den 2 november 2017 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 1 november 2017 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Registrator, kultur- och fritidsförvaltningen www.huddinge.se Underskrift
4 (16) Kultur- och fritidsnämnden 10 oktober 2017 1 Godkännande av föredragningslista Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner föredragningslistan med följande tillägg: Nytt ärende: Punkt 9 1/2 - Val av ny ledamot till priskommittén för ideella insatser.
5 (16) Kultur- och fritidsnämnden 10 oktober 2017 2a Information från förvaltningen Förvaltningsdirektör Anneli Fällman informerar om att hon har börjat skicka ut ett nyhetsbrev till samtlig personal i förvaltningen. Anneli berättar om de delar av nyhetsbrevet som kan vara av intresse för nämnden: Sommarlovet Under sommaren genomfördes ett antal lovaktiviteter som finansierades av MUCF (Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor). Huddinge fick 995 000 kronor. Mobil fritidsgård I juli togs ett helt nytt koncept fram på Huddinges mötesplatser för unga. Under varje morgon packade fritidsledare från Vårby ungdom, Ungzon i Flemingsberg och Panncentralen i Visättra en bil full med bollar, kubb, grillar, fiskespön och sökte upp ungdomar i kommunen. Parksommar Under sommaren har det varit ett flertal kostnadsfria evenemang i Sjödalsparken och Storparksparken. Invigning av Stuvstahallen och Fleminghallen Nyligen invigdes våra toppmoderna idrottsanläggningar Fleminghallen och Stuvstahallen. Meröppet på Segeltorps bibliotek 15 juni 2017 och en bit in på hösten 2017 byggs Segeltorps bibliotek om och anpassas till att bli ett meröppet bibliotek. Meröppet innebär att biblioteket är tillgängligt för besökare vissa tider, även när det inte finns personal på plats. Utställningar på Fullersta gård 19 augusti invigdes en av höstens utställningar Dagarna går med konstnären Oskar Korsár på Fullersta gård. 11 november är det vernissage för utställningen If Seeing is believing på Fullersta Gård.
6 (16) Kultur- och fritidsnämnden 10 oktober 2017 2b Meningsfull fritid för unga med NPF-diagnos Under det senaste året har förvaltningen arbetat med projektet Idrott för alla som syftar till att öka kunskapen om idrottande bland unga med en neuropsykiatrisk funktionsnedsättning. Höstlov/läslov Vecka 44 är det dags för höstlovet eller läslovet som det också kallas. Det kommer bland annat bli en skriv- och läsverkstad tillsammans med författaren Mats Wänblad. Huddingehallen och Rådsparken kommer att erbjuda lovsaktiviteter med fritidsinriktning. Öppen kulturskola Under hela hösten erbjuder Kulturskolan Huddinge gratis undervisning i musik, teater och instrumenten som fiol, saz, flöjt, djembe och darbuka. Undervisningen är riktad till barn 10-12 år i Flemingsberg och Vårby. Utställning av barn i Vårby 29 september invigs höstens utställning på Vårby bibliotek med barnkonsten, Som moln på himlen, där konstverkstadens verk av barn och unga ställs ut. Ungdomar möter politiker Open space är en del av årets demokratidagar där ungdomar 13-19 år får möjlighet att skapa en dialog med kommunens politiker. Open space är ett samarbete mellan kommunstyrelsens förvaltning och kultur- och fritidsförvaltningen. Fira Finland 100 år! I år firar Finland 100 år som självständig stat, det vill vi såklart fira! Huddinge är ett finskt förvaltningsområde. Kultur- och fritidsförvaltningen har och kommer att uppmärksamma jubiléet på olika sätt under året. Ny service för föreningar 20 september öppnade kommunen kontorsservice för föreningar på huvudbibliotekets bottenplan. Här finns två kontorsrum, ett mindre grupprum och tillgång till datorer, kopiator, scanner och skrivare. Tjänsterna är kostnadsfria och tillgängliga för allmännyttiga, ideella föreningar i Huddinge som har betalat den årliga administrationsavgiften till kommunen. Ny webbplats för Huddingehallen Nu har Huddingehallens webbplats fått ett nytt utseende.
7 (16) Kultur- och fritidsnämnden 10 oktober 2017 2c Anna-Maria Bergman, verksamhetsansvarig ungdom, pratar om ungdomsperspektiv 2030 och hur det är att vara ung idag. Nämnden tackar Anna Maria. Rasmus Lenefors (S) ställde en fråga på arbetsutskottet om Fleminghallen och uthyrning av plan 4. Anneli Fällman, förvaltningsdirektör, berättar att en konsult är upphandlad för att hjälpa till med att hitta hyresgäster till lokalen.
8 (16) Kultur- och fritidsnämnden 10 oktober 2017 3 Diarienummer KFN-2017/215.111 Information - Arbetsmiljörapport Annika Press redovisar arbetsmiljörapporten för kultur- och fritidsnämnden. Enligt AFS 2001:1, Systematiskt arbetsmiljöarbete, ska arbetsgivaren varje år göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, den ska dokumenteras skriftligt. Denna uppföljning sker på samtliga nivåer i kommunen från enhet till förvaltningsövergripande. Syftet med arbetsmiljörapporten är att rapportera resultat av arbetsmiljöarbetet till överordnad chef för att möjliggöra för respektive chef att kunna bedöma om arbetsmiljöarbetet överensstämmer med givna krav. Överläggning I ärendet yttrar sig Rasmus Lenefors (S), Michael Hagström (S), Andreas Lindgren (M), Nick Johnson-Jones, verksamhetsansvarig konst och bibliotek, Peter Höög (M), Dennis Åström Ullström (KD), Folke Tysk (S), Vibeke Bildt (L), Tua Myhrman (S), Bo Adolfsson (SD), Stefan Lindbom (S), Anneli Fällman, förvaltningsdirektör samt Linda Örneblad, verksamhetsansvarig idrott och anläggning. Protokollsanteckningar Rasmus Lenefors (S), Tua Myhrman (S), Stefan Lindbom (S), Eeva Laine (S) samt Åke Wickberg (MP) anmäler protokollsanteckning.
Huddinge kommun Kultur- och fritidsnämnden 2017-10-13 PROTOKOLLSANTECKNING Ärende 3: Arbetsmiljörapport för kultur- och fritidsnämnden 2017 Kommunens personal är vår viktigaste resurs. Utan dem stannar verksamheten. Huddinge kommun ska därför ha höga ambitioner för arbetsmiljön inom all verksamhet och för samtliga anställda. Personalen ska känna delaktighet och inflytande men också grundläggande faktorer som att de är anställda på en trygg och säker arbetsplats. Arbetsmiljörapporten för kultur- och fritidsnämnden 2017 utgör en god redogörelse för hur det är ställt med arbetsmiljön inom kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet. Det finns flera positiva aspekter att lyfta fram, bl.a. att övertidsarbetet ligger på en låg nivå och att samtliga verksamheter har genomfört arbetsmiljöronder i enlighet med kommunens årshjul för arbetsmiljöarbetet. Det finns dock även bekymmersamma aspekter som behöver åtgärdas. Vi ser med oro på det höga antalet tillbud inom Konst och bibliotek, och inte minst rapporterna om hot och våld på flera av kommunens bibliotek. Denna bild bekräftades under nämndsammanträdet 10 oktober då det från förvaltningen konstaterades att det sker incidenter på biblioteken i princip dagligen. Vi känner en stor tilltro till kultur- och fritidsförvaltningens arbete för att stävja ordningsproblemen, säkra en trygg arbetsmiljö för kommunens bibliotekspersonal och för att kommunens bibliotek ska präglas av en lugn och positiv atmosfär. Vi vill samtidigt understryka vikten av att all personal erbjuds utbildning gällande bemötande och hot- och våld, enligt plan, samt att nämnden får kontinuerlig uppföljning kring det viktiga arbetet med att säkra tryggheten på kommunens bibliotek. För Socialdemokraterna Rasmus Lenefors För Miljöpartiet Åke Wickberg
9 (16) Kultur- och fritidsnämnden 10 oktober 2017 4 Diarienummer KFN-2017/205.381 Information - Rapport om kommunens behov av simhallar Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporten. Ärendet De simhallar som finns i Huddinge idag är samtliga i behov av renovering. Detta i kombination med att kommunens befolkning idag är betydligt större än när hallarna byggdes och att befolkningsmängden i kommunen kommer att öka kraftigt gör att behoven är större än dagens anläggningar kan möta. I Kultur- och fritidsnämndens lokalförsörjningsplan för 2017-2026, KFN- 2016/225, beskrivs behovet av simhallar. I planen föreslår Kultur och fritidsnämnden att planering för en ny simhall påbörjas med en plan att stå färdig 2022 i Flemingsberg. Rapporten är uppdelad i två delar. Första delen beskriver behovet av antalet simhallar i ett växande Huddinge på längre sikt, samt ett första resonemang kring placering och utformning av en nyproduktion av ytterligare en simhall i kommunen. Den andra delen av rapporten beskriver status på befintliga simhallar och kommande behov av renovering/underhåll av dessa på längre sikt. Överläggning I ärendet yttrar sig Vibeke Bildt (L), Anneli Fällman, förvaltningsdirektör, Rasmus Lenefors (S), Linda Örneblad, verksamhetsansvarig idrott och anläggning, Bo Adolfsson (SD) samt Stefan Lindbom (S).
10 (16) Kultur- och fritidsnämnden 10 oktober 2017 5 Diarienummer KFN-2017/176.182 Delårsrapport per den 31 augusti 2017 för kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner delårsrapport per 31 augusti och överlämnar den till kommunstyrelsen såsom sitt eget. 2. Kultur- och fritidsnämnden äskar hos kommunstyrelsen om 2,9 miljoner ur medelsreserven för tillkommande hyreskostnader gällande Stuvstahallen och konstgräsplaner. Sammanfattning Två delårsrapporter tas fram för kommunen varje år. I delårsrapporterna följer nämnderna upp de mål, delmål, mått och utvecklingsåtaganden som nämnden beslutat om i sin verksamhetsplan. I delårsrapporten per 31 augusti redovisas de resultat som finns för april till och med juli samt följer upp arbetet med nämndens utvecklingsåtaganden och det ekonomiska utfallet. Överläggning Serdar Korkmaz, utvecklingsledare och Elisabet Dunder, ekonomiansvarig föredrar ärendet. I övrigt yttrar sig Anneli Fällman, förvaltningsdirektör, Folke Tysk (S), Vibeke Bildt (L), Åke Wickberg (MP), Annika Press, administrativ chef, Michael Hagström (S), Peter Höög (M) samt Linda Örneblad, verksamhetsansvarig idrott och anläggning. Beslutet delges Kommunstyrelsen
11 (16) Kultur- och fritidsnämnden 10 oktober 2017 6 Diarienummer KFN-2017/207.675 Ny process för stipendier och priser Kultur- och fritidsnämndens beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag till förändring av processen för stipendier och priser. 2. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att ta fram förslag till förändringar i Huddinge kommuns författningssamling (HKF) 8220, 8230 och 8240 enligt de synpunkter som framförs i tjänsteutlåtandet. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har idag sju priser och stipendier som delas ut årligen. Förvaltningen menar att processerna för några av dessa bör arbetas om. Det gäller fyra priser och ett stipendium som kultur- och fritidsnämnden delar ut vid sin årliga prisutdelning. Förändringarna i dessa processer kommer sedan att ingå i kommande förslag om förändringar i relevanta HKF. Överläggning Vibeke Bildt (L) informerar om bakgrunden till ärendet.
12 (16) Kultur- och fritidsnämnden 10 oktober 2017 7 Diarienummer KFN-2017/179.109 Nästa steg? Förslag för en stärkt minoritetspolitik (SOU 2917:60) remissvar Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens remissvar enligt tjänsteutlåtande och överlämnar det till kommunstyrelsen som sitt eget. Sammanfattning I SOU2017/60 Förslag för en stärkt minoritetspolitik riktas fokus på två huvudspår. Det ena är behovet av att rikta in politiken på överföringen av språk och kultur mellan generationerna. Det andra är behovet av att bättre integrera minoritetspolitiken i andra politikområden. Förvaltningen menar att det är positivt att stärka de nationella minoriteternas ställning men menar att det i utredningen borde tas tydligare ställning kring minoriteternas kulturella uttryck och det offentligas stöd till dessa. Beslutet delges Kommunstyrelsen
13 (16) Kultur- och fritidsnämnden 10 oktober 2017 8 Diarienummer KFN-2017/214.111 Sammanträdesordning för kultur- och fritidsnämnden 2018 Kultur- och fritidsnämndens beslut Sammanträdesordning för kultur- och fritidsnämnden 2018 fastställs enligt nedanstående förslag. Beskrivning av ärendet Förvaltningen har utarbetat ett förslag till sammanträdesordning där hänsyn har tagits till kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträdesordning samt tidsplanen för kommunens arbete med bokslut, verksamhetsberättelse, delårsrapporter, Mål och budget och verksamhetsplan. Nämnden föreslås sammanträda på tisdagar klockan 18.00 nio gånger under året. Arbetsutskottet föreslås sammanträda en vecka innan nämndmötet på tisdagar klockan 17.30 förutom i maj då arbetsutskottet föreslås sammanträda en onsdag och i juni då arbetsutskottet föreslås sammanträda en måndag. Förvaltningens förslag till sammanträdesplan 2018 för kultur- och fritidsnämnden Arbetsutskott(AU) tis kl 17:30 Kultur- och fritidsnämnd tis kl 18:00 23 januari 30 januari 27 februari 6 mars 27 mars 3 april Onsdag 2 maj 8 maj Måndag 4 juni 12 juni* 28 augusti 4 september 2 oktober 9 oktober 6 november 13 november 4 december 11 december** *Studiebesök kl 13-17, nämndmöte klockan 18, därefter sommaravslutning ** Julavslutning efter nämndmötet Beslutet delges Kommunstyrelsens förvaltning Kultur- och fritidsnämnden
14 (16) Kultur- och fritidsnämnden 10 oktober 2017 9 Diarienummer KFN-2017/201.675 Val av ledamot till priskommitté Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden utser Hedda Berkesand (MP) som ersättare efter Johan Wibäck (MP) i priskommittén för årets ideella insatser för barn och ungdom samt i priskommittén för årets ideella insatser för vuxna för perioden till och med den 31 december 2018. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för att utse pristagare till Huddinge kommuns priser för att uppmärksamma ideella insatser inom kultur- och fritidsverksamheten i Huddinge kommun. Kultur- och fritidsnämnden har tidigare utsett jury, priskommittéer och stipendiekommittéer för perioden 2015-2018. Med anledning av att Johan Wibäck (MP) har avsagt sig sina uppdrag i kultur och fritidsnämnden, där han också satt med i priskommittén för ideella insatser för barn och undom samt i priskommittén för ideella insatser för vuxna bör nämnden fatta beslut om att ersätta honom för perioden till och med den 31 december 2018. Beslutet delges Hedda Berkesand Ywonne Koinberg
15 (16) Kultur- och fritidsnämnden 10 oktober 2017 10 Meddelanden och delgivningar 1. Utbetalningslista bidrag 2. Protokoll samverkansmöte kultur- och fritidsförvaltningen 28 augusti 3. Protokollsutdrag kommunfullmäktige 11 september 2017 16, 18, 19, 28, och 29.
16 (16) Kultur- och fritidsnämnden 10 oktober 2017 11 Övriga frågor - Hacksjöbanan Linda Örneblad, verksamhetsansvarig idrott och anläggning, informerar om Hacksjöbanan. Skjutbanan ligger i Botkyrka, Huddinge betalar 15%, Botkyrka 15 % och Stockholm 70%. Det har nu beslutats att Botkyrka tar hela anläggningsansvaret och anställer en person med ansvar för banan. Banan kommer också att bli avgiftsbelagd. Nämnden tackar Linda för informationen.