_ ~ IZatrineholffs kol1ffun ~ Valnämnden Sammantrâdesdatum 2009-03-10 Plats och tid Beslutande KTS-salen, Vita Huset kl 15.00-16.00 LeifTronelius (s), Petter Otterstedt (m), Roy E Anderzon (s), Karin Frisk (s), Ingemar Andersson (c) Tjänstgörande ersättare Ersättare Hans Gustavsson (s), Ulrica Truedsson (s), Arne Forsberg (s), Solveig Gustafsson (fp), Margareta Eriksson (kd), Alma Rabei (mp) Anna Hagberg (s), Birger Johansson (s) Övriga deltagande Handläggare Per Johansson, assistent Margareta Wennberg Utses att justera Justeringens plats och tid Hans Gustavsson Komm unledningsfärval tningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1 - T Ordförande Justerande Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Valnämnden 2009-03-10 2009-03-17 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom slagan Datum för anslags nedtagande 2009-04-08 Förvaringsplats av protokollet Komm unlednings förval tningen Underskrift Utdragsbestyrkande
_~ IZatrineholms kommun " Sammanträdesdatum Valnamnden 2009-03-10 1 2 Arendets beredning Fråga om valnämndens möten ska vara öppna för allmänheten Valnamnden beslutar att valnamndens möten ska vara öppna tor allmanheten under innevarande mandatperiod Ärende beskrivning Kommunfullmaktige rekommenderar kommunens namnder att låta sina sammantraden vara öppna för allmanheten. I enlighet med denna rekommendation, föreslår valnamndens presidium att valnamndens sammantraden ska vara öppna för allmanheten. Under valnamndens överlaggning yttrar sig Petter Otterstedt. Ii /-ø..) _. /1 Uldragsbestyrkan,l
IZatrinehol111s k0111111un " Sammantradesdatum Valnämnden 2009-03-10.2 3 Information om valnämndens budget Valnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivn i ng Handläggare Per Johansson informerar valnämnden om att, enligt ekonomikontorets uppgifter, har valnämnden för 2009 en kostnadsram på 1 152 000 kronor. Valnämndens kansli kommer att fortlöpande informera valnämndens om dess ekonomi. Under valnämndens överläggning yttrar sig Petter Otterstedt och Roy E Anderzon. Í-/A Uldragsbestyrkandel
IZatrinehol111s k0111111un " Sammanträdesdatum Valnämnden 2009-03-10 3 4 Arvodering och andra ersättningar til valförrättare Valnämnden beslutar i enlighet med valnämndens kanslis förslag beträffande arvodering och andra ersättningar till valtorrättare i anslutning till 2009 års europaparlamentsval. Ärendebeskrivn i ng Valnämndens kansli har arbetat tìam ett förslag till arvodering av valförrättare under 2009 års europaparlamentsval. F örslaget bygger på justerat riksdagsmannaarvode, som ligger till grund för arvodering av förtroendevalda i Katrineholms kommun. I sam band med europaparlamentsvalet bör arvoderingen av röstmottagare fastställas till toljande:. Ordförande: 5 % av justerat riksdagsmannaarvode, 2 460 kronor. Vice ordförande: 4,5 % av justerat riksdagsmannaarvode, 2 214 kronor. Övriga röstmottagare: 3,5 av justerat riksdagsmannaarvode, 1 722 kronor Vidare, föreslår valnämndens kansli att det utgår 70 kronor per valtorrättare som ersättning av förtäring. BeträtTande ersättning för resor till och från obligatoriska utbildningar i anslutning till valet samt vid lämnande av valmaterial före valet och lämnande av val material till valnämndens kansli under valnatten, föreslås ersättning enligt kommunens resereglemente. Vidare, föreslås att arvode motsvarande förrättningsarvode för kommunens förtroendevalda utgår till valförrättare vid utbildningar i anslutning till valet. Under valnämndens överläggning yttrar sig LeifTronelius, Petter Otterstedt och Roy E Anderzon. ~./ /'1../~e 14') Uldragsbestyrkand (
_~ IZatrineholms kol1l1un " Sammantradesdatum Valnämnden 2009-03-10 4 5 Vallokaler Valnämnden beslutar godkänna valnämndens kanslis torslag till vallokaler inför 2009 års europaparlamentsval. Ärendebeskrivning Valnämndens kansli har upprättat förslag till vallokaler för 2009 års europaparlamentsval. Förslaget har skickats ut till nämndens ledamöter i förväg och redo visas i sin helhet nedan. Förslag till vallokaler 2009: Valdistrikten med vallokaler i Katrineholms kommun 2009 Gamla Vattentornet - Västra skolan, matsalen Norr City - Församlingshemmet Norr (Katrineholms kyrka) Lövåsen - Västangården (ny lokal), Åsa Folkhögskola Järven - Handikappens Hus, Servicehuset Igelkotten (ingång från Linnévägen 23) Linnéan - Pensionärernas Hus, Djulögatan 51 (mittemot räddningstjänsten) Centrum - Safiren, Katrineholmssalen (t.d. Folkets Hus) Laggarhult - Sandbäcksgården, Sveavägen Nyhem - Nyhemsskolan, matsalen Nävertorp - Nävertorpskyrkan, församlingssalen Strandvägsområdet - Nävertorpsskolan, fritidslokalen Q:an Skogsborg - Skogsborgsskolan, matsalen Oppunda - Kupolen, matsalen Duveholm - Duveholmsgymnasiet, ljusgården (ny lokal) Justerandes /í~ sign Utdragsbestyrkande I
-I IZatrineholms kommlln ~ Sammanträdesdatum Valnämnden 2009-03-10 4 6 Björkvik - Sockenstugan (Björkviks kyrka) Valla - Valla skola, bildsalen Sköldinge - Floda - Sköldinge Hus Bie - Bie skola, matsalen Forssjö - Forssjö skola, biblioteket Värmbol - Sjöholms skola (huset i mitten) Julita - Julita skola, samlingssalen Lyan Under valnämndens överläggning yttrar sig Birger Johansson, Ingemar Andersson, Ulrika Truedsson, Arne Forsberg, Roy E Anderzon, LeifTronelius och Petter Otterstedt.. r-_.!/a Uldragsbeslyrkande
_~ IZatrineholms kommun " Sammantrâdesdatum Valnämnden 2009-03-10 5 7 Valorganisation Valnämnden beslutar godkänna kommunledningsförvaltningens tõrslag till valorganisation inför 2009 års europaparlamentsval. Ärendebeskrivning Kommunledningsförvaltningen har uppdraget att utgöra valnämndens kansli. På grund av vakanser är valnämndens kansli intor 2009 års europaparlamentsval av mer tilltallig karaktär. Organisationen av valnämndens kansli under 2009 föres1ås se ut enligt följande: Valnämndens sekreterare: Per Johansson Operativt och praktiskt stöd: Margareta Wennberg och Per Pettersson Sjöberg Kanslichef Gunnar Westermark och utredningssekreterare Marie Sandström Koski utgör vid behov stöd till valnämndens kansli. Upphandlingsjurist Staftàn Källström kommer att svara för utbildning av valförrättare. OrdtOrande och vice ordtorande i respektive valdistrikt ansvarar för utbildningen av de egna valförrättarna. Under valnämndens överläggning yttrar sig LeifTronelius Prolokollsutdrag till! 1 /~t? Utdragsbestyrkand.(
IZatrineholnis k01111tilll1 " Sammantradesdatum Valnämnden 2009-03-10 6 8 Röstningslokaler och tider för förtidsröstning Valnämnden beslutar godkänna valnämndens kansli förslag till röstningslokaler och tider för förtidsröstning. Valnämnden beslutar uppdra åt valnämndens kansli att bereda Ulrika Truedsson och Ingemar Anderssons förslag och att dessa tas upp som nya ärenden vid valnämndens nästa sammanträde. Ärendebeskrivning Valnämndens kansli har arbetat fram förslag till röstningslokaler och tide för förtidsröstning enligt nedan. Röstningslokaler och tider för förtidsröstning Lokal Datum Öppet Bibliotek/kulturhus Ängeln 20/5-7/6 Vardagar klockan 10.00-17.30 Lördagar klockan 11.00-14.00 samt Lördagen den 6/6, klockan 10.00-16.00 Söndagen den 7/6, klockan 08.00-21.00 N yhemssko Ian (filial bi b lioteket) 17.30 25/5-5/6 Vardagar klockan 13.30- Duveholmsgymnasiet Valla skola (filialbiblioteket) 1/6-5/6 17.30 Vardagar klockan 13,30- Björkviks skola (filialbiblioteket) 1/6-5/6 17.30 Vardagar klockan 13.30- Julita skola (fiialbiblioteket) 1/6-5/6 17.30 Vardagar klockan 13.30- Strångsjö skola (filialbiblioteket) 1/6-5/6 17.30 Vardagar klockan 13.30- Floda, sockenstuga 1/6-5/6 Vardagar klockan 13.30-17.30
_~ IZatrineholms kommlln " Sammantradesdatum Valnämnden 2009-03-10 6 9 Förslag Ingemar Andersson (c) yrkar på att förtidsröstningen i F10da utsträcks till att omfatta den 1 tills juni, klockan 13.30-17.30. Ulrika Truedsson (s) yrkar på att kommunen ska ha ambulerande valloka1 i form av en särskild valbuss för att öka valdeltagandet. Den fì'ämsta målgruppen är torstagångsvälj are. Under valnämndens överläggning yttrar sig Ingemar Andersson, Ulrika Truedsson, Petter Otterstedt, Roy E Anderzon och Leif Tronelius.! r J-/tJ Utdragsbestyrkande -Y Prolokollsuldrag till
IZatrinehol111s k0111111un " Sammantrâdesdatum Valnämnden 2009-03-10 7. 10 Övriga frågor Under denna punkt behandlas fõljande: 1. Roy E Anderzon efterlyser kallelse via e-post, vartor en förteckning med närvarande ledamöters e-postadresser sammanställs av Margareta Wennberg att användas för kommande utskick. 2. Anna Hagberg efterfrågar att kallelsen till valnämndens sammanträden utgår tidigare än en vecka innan sammanträdet för att kunna planera in mötet med hänsyn taget till sitt arbete. 3. Leif Tronelius meddelar att valnämndens presidium kommer att förbereda ett sammanträde under april med valnämnden.