Bildningsutskottet 2012-04-10 1(21) Plats och tid Centralskolans konferensrum, Grästorp 2012-04-10, kl 13:00 16.30 Svante Classon (C), ordförande Jens Persson (S), vice ordförande Britt-Marie Hermansson (M) Fredrik Johansson (M) Michael Ruud (M) Maria Toll (C) Petter Johansson (S) Närvaro/Frånvaro N N N F N N F Övriga deltagande Pernilla Bjerkesjö, verksamhetschef Ann Fransson, sekreterare Inger Knutsson, assistent 26, 28 Malin Svensson, Kommunal 40 Inger Knutsson, Vision 40 Johan Kylbrink, Lärarförbundet 40 Ann-Christin Lindskog, Lärarförbundet 40 Utses att justera Jens Persson (S) Tid och plats för justering Underskrifter Sekreterare Paragrafer 26-42 Ann Fransson Ordförande Svante Classon Justerande Jens Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsutskottet Sammanträdesdatum 2012-04-10 Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Grästorp Ann Fransson
Bildningsutskottet 2012-04-10 2(21) Innehållsförteckning 26 Budgetuppföljning 27 Information om Tengene föräldrakooperativs förskola som flyttat till nya lokaler 28 Avtal Gymnasium Skaraborg 29 Budgetberedning 30 Lokalprogram Centralskolan 31 Projekt Kulturhus 32 Information från Föreningsrådet 33 Information från Kulturrådet 34 Kommunalt huvudmannaskap i praktiken 35 Omfördelning av statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning verksamhetsåret 2011 36 Ansökan om utvecklingsmedel för entreprenörskap i skolan 37 Information om kurser och konferenser 38 Information till kommunstyrelsen 39 Pressinformation 40 Öppen diskussion med de fackliga organisationerna 41 Stöd till regionens skytteanläggning på Svegeråsen 42 Övriga frågor Förvaltningsinformation barn- och ungdomsnämnden Receptfria läkemedel tillsyn, Tobakstillsyn förtydligande av KF
Bildningsutskottet 2012-04-10 3(21) Information/Uppföljningsärenden Bu 26 Dnr 82/2012 Budgetuppföljning 2012 Bildningsutskottet beslutar med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna. Beslutsunderlag Budgetavstämning, bildningsverksamhet januari mars 2012 Vid dagens sammanträde redovisade assistent Inger Knutsson budgetuppföljning för bildningsutskottet till och med mars månad 2012. Uppföljning av bildningsverksamhetens ekonomi sker månadsvis genom att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget. Vid dagens sammanträde redovisas uppföljning till och med mars månad 2012. Den totala budgetavstämningen för bildningsutskottets verksamheter redovisar till och med mars månad en beräknad årsavvikelse med 100 tkr.
Bildningsutskottet 2012-04-10 4(21) Bu 27 Dnr 79/2012 Tengene Föräldrakooperativs förskola och fritidshem Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Bildningsverksamhetens beslut 2012-03-23 angående ansökan om delvis ändrad verksamhet. Tengene Föräldrakooperativ har lämnat in ansökan om att driva enskild verksamhet i form av förskola och fritidshem. Bildningsverksamheten har 2012-03-23 godkänt ansökan med följande tillägg: Senast den 1 juli 2012 ska en likabehandlingsplan och kvalitetsredovisning för verksamheten presenteras. Likabehandlingsplanen ska utformas enlig skollagen och de allmänna råden för likabehandlingsarbete som finns att hämta på Skolverkets hemsida. Kvalitetsredovisningen ska bygga på systematiskt kvalitetsarbete enligt skollagen, läroplan och allmänna råd från Skolverket. Nästa tillsyn kommer att ske under hösten 2012.
Bildningsutskottet 2012-04-10 5(21) Bu 28 Dnr 139/2012 Avtal Gymnasium Skaraborg Bildningsutskottet beslutar ge verksamheten i uppdrag att undersöka möjligheten till avtal med Lidköping, alternativt avtal med Gymnasium Skaraborg hösten 2012. Tillhörande handlingar Jämförelse priser Lidköping - Trollhättan Grästorps kommun har ingen egen Gymnasieskola. Vi har ett avtal med Trollhättan som är bra. Det finns många ungdomar i Grästorp som väljer gymnasieskolor som vi inte har avtalet med, vilket gör att de har mycket små chanser att komma in på önskade utbildningar. Beslutsexp: Verksamhetschef
Bildningsutskottet 2012-04-10 6(21) Bu 29 Budgetberedning Bildningsutskottet beslutar ge verksamheten i uppdrag att undersöka behovet av nattdagis. Det andra budgetberedningsmötet hålls den 11/4. Man går igenom verksamhetens behov. Som underlag används årsredovisning 2011, verksamhetsplan 2012 och 2013. Man tittar även på investeringsbehov. Beslutsexp: Verksamhetschef Rektor F-3
Bildningsutskottet 2012-04-10 7(21) Bu 30 Dnr 351/2011 Lokalprogram Centralskolan Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet 2012-01-31, 1 Kommunstyrelsen 2012-01-24, 5 Allmänna utskottet 2011-12-06, 98 En förstudie för ett lokalprogram för Centralskolan pågår. Förstudien beräknas vara klar 2012-04-30 och redovisas på bildningsutskottets sammanträde 2012-05-08.
Bildningsutskottet 2012-04-10 8(21) Bu 31 Dnr 81/2011 Projekt Kulturhus Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna Ärendets tidigare behandling Bildningsutskottet 2012-03-06, 10 Bildningsutskottet 2012-01-31, 2 Bildningsutskottet 2011-12-06, 133 Kommunstyrelsen 2011-04-12, 88 Allmänna utskottet 2011-03-15, 26 Kommunstyrelsen 2011-03-09, 64 Arbetet med kulturhuset går enligt planeringen. Bildningutskottet börjar sin visionsdag den 17/4 kl 08.45 med studiebesök på kulturhuset.
Bildningsutskottet 2012-04-10 9(21) Bu 32 Information från Föreningsrådet Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Pernilla Bjerkesjö informerar om Föreningsrådets möte 2012-03-13 som var förlagt till Ridklubben i Grästorp. På Föreningsrådets möte informerades bland annat: - Ridklubben i Grästorp berättade om sin verksamhet. - Utvärderingskonsulterna Anders Lundqvist och Hugo Blom informerade om utredningsuppdraget gällande Grästorps kommuns föreningsliv. - Utvecklingskoordinator Alma Ohlin berättade om Förenings- och Företagsmässan i Åse & Viste Arena 14 april. - Eva Andersson från skolkontoret berättade om verksamhetsbidraget som kan sökas av föreningar med ungdomsverksamhet. - Pernilla Bjerkesjö talade om Kulturhusets invigningsvecka 3-8 september där föreningar kan medverka på olika sätt under veckan. - Gun Eriksson från Föreningskansliet, som ligger vid Resecentrum, informerade om att det nu finns 86 föreningar och är några till på gång.
Bildningsutskottet 2012-04-10 10(21) Bu 33 Information från Kulturrådet Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Pernilla Bjerkesjö informerar om Kulturrådets möte 2012-03-13. På Kulturrådets möte diskuterades bland annat: - Hur nationaldagen ska firas. - Kulturhusets invigning 3-8 september 2012, där alla föreningar kan vara med och visa upp sin verksamhet under en eller flera dagar. - Kulturhuset som en arena för kulturen året om och hur föreningar kan utnyttja lokaler i byggnaden.
Bildningsutskottet 2012-04-10 11(21) Bu 34 Kommunalt huvudmannaskap i praktiken Bildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att genomföra en halvdags workshop tillsammans med bildningsutskottets ledamöter och föra en diskussion om kommunalt huvudmannaskap i praktiken. Tillhörande handlingar Kommunalt huvudmannaskap i praktiken, Skolverkets Rapport 362, 2011 http://www.skolverket.se/2.3894/publicerat/2.5006?_xurl_=http%3a%2f%2f www4.skolverket.se%3a8080%2fwtpub%2fws%2fskolbok%2fwpubext%2 Ftrycksak%2FRecord%3Fk%3D2744 Slutsatserna i Skolverkets studie Kommunalt huvudmannaskap i praktiken har försökt fånga huvudmännens perspektiv och specifika problem i skärningspunkten mellan nationell styrning och kommunal självstyrelse. Sammantaget har studien visat hur kommuners tolkning av sitt huvudmannauppdrag kan hindra dem att agera för att öka likvärdigheten och väsentligt förbättra måluppfyllelsen i skolorna. Oklarheten kring ansvarsfördelning, styrning och uppföljning är stor. Detta försvårar samspelet mellan förvaltning, nämnd och kommunledning. Styrningen tenderar att ske mer ensidigt mot vissa nyckeltal och jämförelser. Detta kan bidra till att förklara de bestående bristerna i så grundläggande förutsättningar för skolverksamhetens kvalitet som rektors ledarskap, lärarnas behörighet, undervisningens kvalitet och en resursfördelning som utgår från olika skolors behov. Beslutsexp: Kommunstyrelsen Kommunchef Verksamhetschef
Bildningsutskottet 2012-04-10 12(21) Bu 35 Dnr 22/2011 Omfördelning av statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning verksamhetsåret 2011 Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Skolverket beslutar med stöd av 13 förordningen (2009:43) om stadsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning att för 2011 omfördela statsbidrag till kommuner för ytterligare genomförda platser 2011. Lidköping, Skara, Vara, Götene, Grästorp och Essunga har tillsammans fått ytterligare 2,3 platser.
Bildningsutskottet 2012-04-10 13(21) Bu 36 Dnr 105/2012 Ansökan om utvecklingsmedel för entreprenörskap i skolan Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Bildningsverksamheten har hos Skolverket ansökt om utvecklingsmedel för entreprenörskap i skolan. Förskolan till årskurs 3 på Backen- och Lunneviskolan har sökt 160 000 kronor. I verksamhet finns behov av att utveckla: - Helhetssynen där organisation, den inre organisationen, planering och lärandemiljöerna skapar möjligheter att utveckla det entreprenöriella lärandet och entreprenörskapet. - Behov av att lärarna i arbetslagen och enheterna under rektors ledning formar sin organisation, inre organisation, planering och användandet av olika pedagogiska miljöers bärighet på entreprenöriellt lärande och projektarbete. -Det finns en alltjämt pågående pedagogisk lärprocess samt uppföljning och utvärdering av det entreprenöriella lärandet. Arbetslagen driver sin egen utveckling. - Inspiration och nätverkande för utveckling tillsammans med andra skolor i närområdet.
Bildningsutskottet 2012-04-10 14(21) Bu 37 Information om kurser och konferenser Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Årsmöte med Skaraborgs läns Folkrörelsearkiv torsdagen den 19 april 2012. Tobaksfri skoltid en kraftsamling för förändring, Göteborg 2 maj alternativt Skövde 3 maj 2012.
Bildningsutskottet 2012-04-10 15(21) Bu 38 Information till Kommunstyrelsen Bildningsutskottet beslutar att information till Kommunstyrelsen den 11 april 2012 lämnas, av bildningsutskottets ordförande Svante Classon, med följande punkter: Positiv känsla från fackförbunden Gymnasiekostnader Nytt i Kommunstyrelsen är att varje utskott lämnar information till varje sammanträde. Bildningsutskottet tar vid varje sammanträde upp vad de vill lämna för information till Kommunstyrelsens nästa sammanträde. Beslutsexp: Bildningsutskottets ordförande
Bildningsutskottet 2012-04-10 16(21) Bu 39 Pressinformation Bildningsutskottet beslutar att vid nästa pressinformation kan det vara lämpligt att ta upp Miljö-, Kultur- och Ungdomsledarpris där vi kommer att be Grästorps kommuns medborgare om förslag på lämpliga kandidater. Gemensam pressinformation från samtliga nämnder och utskott är infört. Ett flertal datum under innevarande år är fastställda. Beslutsexp: Bildningsutskottets ordförande
Bildningsutskottet 2012-04-10 17(21) Bu 40 Öppen diskussion med de fackliga organisationerna Bildningsutskottet beslutar att ge verksamheten i uppdrag att undersöka anställningsförhållande och arbetsuppgifter när det gäller barnskötare och förskollärare. Verksamheten får också i uppdrag att undersöka taket på barngrupperna. Bildningsutskottet diskuterar med de fackliga organisationerna. LR, Lärarförbundet, Kommunal och Vision, även DIK var inbjudna men kunde inte närvara. LR var frånvarande på grund av sjukdom. Några diskussionspunkter är: Taket på barngrupperna. Skillnader barnskötare och förskollärare. Vad hände när resurserna i skolan blev uppsagda? Edwise det nya kommunikationsprogrammet med föräldrarna. Barn med särskilda behov. Rektorernas arbetsbelastning. Vikarieanskaffningen. Beslutsexp: Verksamhetschef Rektor F-3
Bildningsutskottet 2012-04-10 18(21) Beredningsärende Bu 41 Dnr 127/2012 Stöd till regionens skytteanläggning på Svegeråsen Bildningsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att inte avsätta medel. Motivering: Föreningen har inte sin verksamhet i Grästorps kommun Reservation Britt-Marie Hermansson (M) reserverar sig mot beslutet och yrkar att Grästorps kommun säger ja till sin andel enligt Svegeråsens JSK:s ansökan. Beslutsunderlag Svegeråsens JSK:s ansökan om stöd till regionens skytteanläggning på Svegeråsen, inkommen 2012-03-28. Svegeråsens JSK har en skytteanläggning på Ulfstorps Säteris ägor i Vara kommun. Den fick sin nuvarande form när Grästorps SSK, Vara-Rydaortens JSK och Främmestads JVF slog sig samman. Hagelskyttebanorna i Hyringa i Grästorps kommun flyttades tidigare till Svegeråsen och 2008 följde viltmålsanläggningarna i Ryda/Almesåsen i Vara kommun och Tossekärr/Rolken i Essunga kommun. Genom denna sammanslagning skapades det nödvändiga underlaget för att bygga en modern skytteanläggning som har förutsättningar att täcka behovet och efterfrågan i regionen. Det hade inte varit möjligt att bygga och driva en liknande anläggning i var och en av de tre kommunerna, utan Svegeråsen är skytteanläggningen för regionen, det vill säga dessa tre kommuner. 2010 påbörjades en projektering av att bygga bullervallar. För dessa vallar krävs enorma mängder schaktmassor. Det går inte uppföra dessa vallar utan kostnader. Svegeråsens JSK är en ideell förening och uppförandet av anläggningen har dragit med sig stora investeringskostnader. Utan effektivt bullerbekämpande kommer, i en förlängning, kapaciteten att begränsas på Svegeråsen.
Bildningsutskottet 2012-04-10 19(21) forts Bu 41 Vid ett samordningsmöte för Vara, Grästorp och Essunga kommuner framförde Svegeråsens JSK ett yrkande om ett stöd på 100 000 kr per år i åtta år att delas mellan de tre kommunerna. Vara kommun har sagt ja till detta stöd under förutsättning att de övriga kommunerna också är med. Svegeråsens JSK yrkar sålunda att även Grästorps kommun säger ja till sin andel, 33 300 kr per år i åtta år för bullerdämpning av skytteanläggningen på Svegeråsen. Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Bildningsutskottet 2012-04-10 20(21) Information/Uppföljningsärenden Bu 42 Övriga frågor Bildningsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Ansökan om godkännande av Ljud & Bildskolan AB Dnr 145/2012 som huvudman för gymnasieskola i Lidköpings kommun Skolinspektionen avslår ansökan från Ljud & Bildskolan AB som huvudman för en gymnasieskola i Lidköpings kommun. Barn- och elevombudet vidtar ingen åtgärd Dnr 230/2011 Barn- och elevombudet har utrett förutsättningarna för skadestånd i ärendet. Barn- och elevombudet vidtar ingen åtgärd. Ärendet avslutas. Elevrådet Bildningsutskottets ordförande informerar om sitt besök hos elevrådet. Elevrådet kommer i fortsättningen att skicka sina minnesanteckningar till bildningsutskottet så att vi kan få informationen i samband med kallelsen till våra sammanträden skickas ut. Kultur- och Ungdomsledarpris Pernilla Bjerkesjö informerar om förfaringssättet att utse kultur- och ungdomsledarpristagare.
Bildningsutskottet 2012-04-10 21(21) forts Bu 42 Ombyggnad Ambjörnsgården Dnr 195/2011 Bildningsutskottets ordförande informerar om ökad byggkostnad för Ambjörnsgården. Kommunfullmäktige fattar beslut den 26 april 2012.