Christer Hjert, biträdande kommundirektör Mikael Forssander, kommunsekreterare Håkan Wahlgren, controller 221

Relevanta dokument
Ulrika Falk (S), ordf Ander Olander (C) Ingrid Landin (MP) Kjell Jansson (M) Lotta Lindblad Söderman (M), tjänstgörande ersättare

Olle Jansson (S), ordförande Emelie Löthgren (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Mikael Forssander, Kanslichef Tobias Arvidsson, Samhällsbyggnadsdirektör Magnus Åberg, Ekonomidirektör Jasmina Szczesna Adabaniyan, nämndsekreterare

Ulla-Marie Hellenberg, kommundirektör Mikael Forssander, tf. kanslichef Magnus Åberg, ekonomichef Carina Idenfors Norrbacka, personalchef

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Ulla-Marie Hellenberg, kommundirektör Tobias Arvidsson, samhällsbyggnadsdirektör Madeleine Rietschel, t.f. kanslichef Mikael Forssander, sekreterare

Margareta Lundgren (S), adjungerad Gunnar Kjelldal (C), adjungerad Helen Lott, t.f. samhällsbyggnadsdirektör Sara Helmersson, förvaltningsdirektör

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Barn- och utbildningskontoret

Louise Branting (C), ordförande Roland Brodin (M) Sören Forslund (M) Catharina Erdtman (S) Ulla Bratt (S)

Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Norrtälje onsdagen den 20 februari 2019 kl

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Agneta Brus. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Mikael Forssander, sekreterare

Se närvarolista/omröstningsprotokoll. Mikael Forssander, tf. kanslichef Sara Wiik, nämndsekreterare Nina Svensson, nämndsekreterare

Olle Jansson (S), ordförande Marita Jeansson (S) Conny Andersson (S) Ulla Bratt (S) Emelie Löthgren (C) Gunnar Englund (C) Mats Wilzén (MP)

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje, måndagen den 21 januari 2019 kl

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M) 40-47

Plats och tid Häverösalen tisdagen den 18 juni 2019 kl. 15:00-16:45

Ulrika Falk (S), ordförande Olle Jansson (S), ordförande 48-51

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sara Yousef. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida.., Sammanträdesdatum KOMMUN

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, Kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje måndagen den 3 juni 2019 kl

Barn och skolnämndens arbetsutskott. sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Norrtälje onsdagen den 17 april 2019 kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

266 Yttrande över länsstyrelsens redovisning av genomförd tillsyn av kommunens arbete enligt Lag om Skydd mot Olyckor.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Malin Jonsson, controller Danny Stacey, skolstrateg 14-15

Socialnämnden

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-16 Agneta Brus. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, fredag 10 mars. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-6 Sara Wiik

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander. Ordförande Ulrika Falk Anders Olander

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Socialkontoret, Norrtälje, kl , Enligt förteckning. Sören Fredriksson, förvaltningschef Christer Eklund, sekreterare

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-9 Jakob Asschenfeldt. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Verksamhetsplan & budget med taxor för 2019

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C), tjänstgörande ersättare Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Bino Drummond (M), ordförande Patrik Dahl (C) Åsa Wennerfors (FP) Olle Jansson (S)

Anders Fransson (ROOP), adjungerad Ulla-Britt Pettersson (KD), adjungerad Mikael Forssander, sekreterare Sara Yousef, bitr. jurist

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Ingrid Markström Barn- och utbildningskontoret

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, Estunavägen 14, Norrtälje, måndagen den 3 juni 2019 kl

Lotta Carlberg (C) ordförande Linda Friberg (S) vice ordförande Alfred Mujambere (L) Viktor Hage (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, tisdagen den 25 april. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 7-11 Estefania Luna Delgado

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), tjänstgörande ersättare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

N0RRTÄL1E SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, kl 10:30-11:10

Ylva Ivarsson (S) Einar Wängmark (S) Tomas Bolén (S) Pär Johansson (M) Kommunchef Christer Engström Sekreterare Monica Jonsson

Plats och tid Häverösalen onsdagen den 2 oktober 2019 kl. 13:00-14:10

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Estefania Luna Delgado. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Petra Wahlqvist, controller Sara Yousef, sekreterare Estefanía Luna Delgado, sekreterare

2(9) Innehållsförteckning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Holger Forsberg (S) Bengt Ringberg (L), 8 Otto Carneheim (KD) Anton Spåre (V) Gunnar Marstorp (ROOP)

MULLSJÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ARVIKA KOMMUN. Kommunstyrelsen Claes Pettersson, ordförande (s) Aina Wåhlund (s) Jan Wettmark (m) Sten Fransson

Reglemente för planering, styrning och uppföljning av verksamhet och ekonomi i Norrtälje kommun

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Agneta Brus. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Reglemente för nämnden för Laholmsbuktens VA

Sören Fredriksson, förvaltningschef Christer Eklund, sekreterare. Socialkontoret, Baldersgatan 17, Norrtälje, torsdagen den 15 december 2011

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Kansli- och utvecklingsenheten

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

FÖRFATTNINGSSAMLING Beslut: KF Dnr: Ks 2014/180 Sid: 1

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Ola Andersson, säkerhetschef Pontus Gillnäs, administratör Nina Svensson, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Nina Svensson

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

REGISTER. Tid: Onsdagen den 15 juni 2016, kl Gullmarssalen, Kommunhuset Forum. Dag för justering: Onsdagen den 15 juni, kl

Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Nina Svensson, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Nina Svensson

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista)

Kommunkansliet, kommunstyrelsekontoret

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sara Yousef. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

VA-GIS nämnden Sida 1 av 18

Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, den 4 juni. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 7-10 Mikael Forssander

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och skolnämnden

REGLEMENTE FÖR SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN BERGSLAGEN

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S)

Transkript:

1(47) Plats och tid Häverösalen, onsdagen den 15 november 2017 kl 09:00-10:19 ande Ledamöter Ulrika Falk (S) Olle Jansson (S) Anders Olander (C) Ingrid Landin (MP) Bino Drummond (M) Lotta Lindblad Söderman (M), tjänstgörande ersättare Bo Wetterström (M), tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Christer Hjert, biträdande kommundirektör Mikael Forssander, kommunsekreterare Håkan Wahlgren, controller 221 Justerare Bino Drummond (M) Justeringens plats och tid Kommunstyrelsekontorets kansli, 2017-11-17 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 220-252 Mikael Forssander Ordförande Ulrika Falk Justerare Bino Drummond ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-11-17 Datum då anslaget tas ned 2017-12-11 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontorets kansli Underskrift Mikael Forssander

2(47) Ärendelista 220 Dnr 124937 Ändringar i föredragningslistan... 4 221 Dnr 123168 Informationsärenden: Månadsrapport per oktober 2017 för kommunen och bolagen... 5 222 Dnr 2009-000572 315 Återremiss: Parkeringsgaraget i kv Banvallen - uthyrning av parkeringsplatser i del av garaget... 6 223 Dnr 2017-001593 344 Utökning av verksamhetsområde för allmänna vattentjänster... 7 224 Dnr 2015-001321 344 Slutredovisning investeringsärende 15027 Varvet (Detaljplan Tälje 3:51 m.fl.)... 9 225 Dnr 2012-000353 344 Slutredovisning investeringsärende vatten- och avloppsledningar till Östernäs-Västernäs... 10 226 Dnr 2016-001910 430 Medfinansiering av redan beviljat lokalt naturvårdsprojekt (LONA) Små vatten med stora värden... 11 227 Dnr 2017-001701 336 Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt (LONA), 2018... 12 228 Dnr 2017-001723 041 Investering 2018: Utrustning till paviljoner för förskola i kvarteret Brännäset... 14 229 Dnr 2017-001255 299 Investering 2017: Kommunal ledningsplats i Norrtälje, tekniska åtgärder... 16 230 Dnr 2017-001757 041 Investering 2018: Styr- och övervakningsutrustning för Norrtälje kommuns vattenverk, reningsverk och pumpstationer... 17 231 Dnr 2017-001770 041 Investering 2018: Anslag för anläggande av VA-serviser... 18 232 Dnr 2017-001771 041 Investering 2018: Anslag för mindre investeringar i befintlig VAverksamhet... 19 233 Dnr 2017-001822 042 Antagande av verksamhetsplan för kommunstyrelsen 2018... 20 234 Dnr 2017-000004 042 Månadsrapport per den 31 oktober 2017 för kommunstyrelsen med prognos för helåret 2017... 21 235 Dnr 2017-001603 047 I anspråkstagande av tillfälligt kommunbidrag för ensamkommande som fyller 18 år... 22 236 Dnr 2017-001692 041

3(47) Investering 2017: Automatiserade processer genom robotisering... 23 237 Dnr 2017-001825 044 Bidrag till Stiftelsen Roslagsmuseet... 25 238 Dnr 2017-002051 Återremiss: Avfallstaxa 2018 för Norrtälje kommun... 27 239 Dnr 2017-001967 297 Investering 2017 - Trygghetsskapande åtgärder Norrtälje busstation... 28 240 Dnr 2017-001535 003 Återremiss: Riktlinjer för Norrtälje kommuns inköps- och upphandlingsverksamhet... 29 241 Dnr 2017-001732 402 Uppsägning av kollektivavtal avseende planeringstid förskola... 31 242 Dnr 2017-001821 730 Riktlinjer för resor... 32 243 Dnr 2016-000875 004 Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun... 34 244 Dnr 2017-001275 Förslag till yttrande gällande remiss Förslag till nationell plan för transportsystemet 2018-2029... 36 245 Dnr 2017-001242 014 Förslag till yttrande över remiss avseende förslag till Länsplan för transportinfrastruktur i Stockholms län 2018-2029... 37 246 Dnr 2017-001366 106 Förslag till yttrande gällande Framställan av förändrad trängselskatt i Stockholm... 39 247 Dnr 2017-001953 100 Förslag till yttrande över betänkande - En generell rätt till kommunal avtalssamverkan... 40 248 Dnr 2017-000528 091 Motionsredovisning enligt kommunallagen 5 kap 33... 41 249 Dnr 2017-000422 091 Svar på motion om begäran om extern utredning av Norrtälje kommuns fastighetsaffärer från Anders Fransson (ROOP)... 42 250 Dnr 2017-000878 091 Svar på motion om upphävande av överspelade detaljplaner på landsbygden i Norrtälje från Mikael Strandman (SD) och Ingmar Ögren (SD)... 43 251 Dnr 2017-000536 091 Svar på motion från Ingmar Ögren (SD) och Sune Rehnberg (SD) om beredning av fjärrundervisning i Norrtälje... 45 252 Dnr 2017-000240 091 Svar på motion från Ann Lewerentz (M) och Bo Wetterström (M) om socionomer i förskolan... 46

4(47) 220 Dnr 124937 Ändringar i föredragningslistan Kommunstyrelsen beslutar att godkänna ändringarna i föredragningslistan. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att ärende 8, Medfinansiering av redan beviljat lokalt naturvårdsprojekt (LONA) Små vatten med stora värden, och ärende 21, Klimat- och miljöprogram för Norrtälje kommun, samt ärende 29, Förslag till yttrande över remiss från SLL kulturstrategi för Stockholmsregionen, utgår från dagens föredragningslista. Vidare föreslår hon att ett ärende tillkommer, Investering 2018: Trygghetsskapande åtgärder på Norrtälje busstation, som föreslås att behandlas som ärende 21. sgång Ordföranden föreslår att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

5(47) 221 Dnr 123168 Informationsärenden: Månadsrapport per oktober 2017 för kommunen och bolagen Håkan Wahlgren, controller, föredrar preliminärt resultat och prognos för helåret 2017 per den 31 oktober 2017 för Norrtälje kommun inklusive nämnderna och de kommunala bolagen. Rapporten är ännu inte färdig men kommer föreligga för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde den 27 november. Resultatet ligger i linje med tidigare prognos i delårsrapport 2.

6(47) 222 Dnr 2009-000572 315 Återremiss: Parkeringsgaraget i kv. Banvallen - uthyrning av parkeringsplatser i del av garaget föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige beslutar att teckna avtal med Norrtälje Handelsstad för att hyra ut cirka 50 % av antalet parkeringsplatser i parkeringsgaraget i kv. Banvallen 2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att teckna avtal med Norrtälje Handelsstad om hyra av parkeringsplatser till förmån för medlemsföretagen och att avgiften för den hyran anpassas till verksamhetens övriga hyresavgifter 3. Antagna parkeringsvillkor och avgifter för korttidsparkering i garaget ska i övrigt fortsatt gälla. Norrtälje Handelsstad har inkommit med en framställan om möjlighet att hyra del av garaget för att medlemsbutikernas anställda ska kunna nyttja parkeringsgaraget. Det skulle frigöra de mer eftertraktade mark- och kantstensparkeringarna för staden besökare. Kommunstyrelsen behandlade framställan den 19 juni 2017 men beslöt att återremittera ärendet för utredning av eventuell överlåtelse av garaget till bostadsrättsföreningen i kv. Banvallen, som visat intresse av att överta det. Att försälja, hyra ut eller på annat sätt överlåta parkeringsgaraget till bostadsrättsföreningen skulle innebära att Norrtälje kommun avhänder sig de 63 allmänt upplåtna parkeringsplatserna i garaget vilket skulle ha en menlig inverkan på antalet parkeringsplatser som finns tillgängliga i Norrtälje stad. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 oktober 2017.

7(47) 223 Dnr 2017-001593 344 Utökning av verksamhetsområde för allmänna vattentjänster föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige beslutar utöka verksamhetsområdet för allmänna vattentjänster med de fastigheter och de vattentjänster som framgår av bilaga 1-9. Kommunstyrelsekontoret/VA-avdelningen föreslår kommunfullmäktige att utöka verksamhetsområdet för allmänna vattentjänster. Sammanlagt berör ärendet 186 fastigheter vilka har fått eller planeras att få anslutning till kommunens allmänna VA-anläggning. Samtliga fastigheter bedöms ha behov av allmänna vattentjänster i ett större sammanhang enligt 6 lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster (LAV). Utvidgningen är nödvändig för att rättigheter och skyldigheter enligt LAV, kommunens VA-taxa och allmänna bestämmelser för användandet av Norrtälje kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning (ABVA) ska gälla för de berörda fastigheterna. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 23 oktober 2017. Bilaga 1. Bilaga 2. Bilaga 3. Bilaga 4. Bilaga 5. Bilaga 6. Bilaga 7. Bilaga 8. Bilaga 9. Karta och fastighetslista Björnö Östhamra. Karta och fastighetslista Åkerö. Karta och fastighetslista Norrtälje. Karta och fastighetslista Hallstavik. Karta och fastighetslista Skebobruk. Karta och fastighetslista Svanberga. Karta och fastighetslista Grisslehamn. Karta och fastighetslista Älmsta. Karta och fastighetslista Rimbo.

8(47) Bilaga 10. vid sammanträde i Teknik- och klimatnämndens den 7 november 2017 57.

9(47) 224 Dnr 2015-001321 344 Slutredovisning investeringsärende 15027 Varvet (Detaljplan Tälje 3:51 m.fl.) föreslår: Kommunstyrelsen godkänner slutredovisning av projekt 15027, Varvet. Tilldelade medel till detta investeringsprojekt var 6,6 miljoner kronor. Av dessa 6,6 miljoner var 4,0 miljoner avsedda för gatuarbeten och således 2,6 miljoner avsedda för VA-arbeten. Utfallet blev totalt knappt 3,7 miljoner kr, fördelat enligt följande: 2,1 miljoner för gatuarbeten och 1,6 miljoner för VA-arbeten. Största orsaken till de minskade kostnaderna i förhållande till begärda medel låg i differensen mellan de olika anbudsgivarna. Den vinnande anbudssumman uppgick till 1,8 miljoner kr. Nästkommande uppgick till 3,0 miljoner kr. I den totala kostnaden ingick, förutom entreprenadkostnad och projektering, även byggherrekostnad i form av projektledning, byggledning samt besiktning. Entreprenadarbetet påbörjades i februari 2016 och anläggningen slutbesiktigades 2016-06-30. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 9 oktober 2017. Bilaga 1 - Slutrapport Varvet 15027.

10(47) 225 Dnr 2012-000353 344 Slutredovisning investeringsärende vatten- och avloppsledningar till Östernäs-Västernäs föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna slutredovisning av investeringsprojekt 12005, Vatten och avloppsledningar till Östernäs- Västernäs Projektet med nybyggnad av överföringsledningar för vatten och avlopp till området Östernäs, Västernäs och Uppnäs påbörjades 2012 med beslut i kommunfullmäktige 2 april 2012. Byggnationen är nu slutförd till en kostnad av 20 670 tkr, vilket är 6 330 tkr lägre än beräknat. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 9 oktober 2017.

11(47) 226 Dnr 2016-001910 430 Medfinansiering av redan beviljat lokalt naturvårdsprojekt (LONA) Små vatten med stora värden Ärendet utgick från dagens föredragningslista.

12(47) 227 Dnr 2017-001701 336 Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt (LONA), 2018 1. anslår 20 tkr från 2018 års budget till Norrtälje Naturvårdsstiftelse som medfinansiering till LONAprojektet Ansvarsarter. 2. anslår 100 tkr från 2018 års budget till kommunstyrelsekontoret i LONA-projektet Ansvarsarter. 3. anslår 37,5 tkr från 2018 års budget till Norrtälje Naturvårdsstiftelse som medfinansiering till LONAprojektet Upplevelsesatsning Färsna. 4. anslår 107 tkr från 2018 års budget till Norrtälje Naturvårdsstiftelse som medfinansiering till LONAprojektet Värt att se i Roslagens natur. 5. anslår 139,5 tkr från 2018 års budget till Norrtälje Naturvårdsstiftelse som medfinansiering till LONA-projektet Erkenleden. 6. anslår 250 tkr från 2018 års budget till Norrtälje Naturvårdsstiftelse som medfinansiering till LONAprojektet Skog för alla i Roslagen. 7. Kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att lämna in projektansökan till Länsstyrelsen. Kommuner kan ansöka om statliga bidrag för lokala naturvårdsprojekt (LONA). Det statliga bidraget kan lämnas ut för hälften av projektens belopp. Kommuner och lokala organisationer kan ansvara för själva naturvårdsprojekten men bara kommuner kan lämna in en gemensam ansökan till Länsstyrelsen. Detta ärende behandlar fem idéer till lokala naturvårdsprojekt som inkommit till kommunen från Norrtälje Naturvårdsstiftelse respektive Roslagens Ornitologiska Förening. Kommunstyrelsekontoret föreslås gå in som medfinansiär i projekten enligt beskrivning under rubrik Ekonomiska konsekvenser. I projektet Ansvarsarter deltar kommunen även genom att gå in med arbetstimmar.

13(47) Kommunstyrelsekontoret uppdras att lämna in projektansökningarna till Länsstyrelsen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 20 oktober 2017. Bilaga 1 - Projektidé till LONA-ansökan: Ansvarsarter, 170918. Bilaga 2 - Projektidé till LONA-ansökan: Upplevelsesatsning Färsna, 171006 Bilaga 3 - Projektidé till LONA-ansökan: Värt att se i Roslagens natur, 170910 Bilaga 4 - Projektidé till LONA-ansökan: Erkenleden, 170910 Bilaga 5 - Projektidé till LONA-ansökan: Skog för alla i Roslagen, 170910 et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets planavdelning

14(47) 228 Dnr 2017-001723 041 Investering 2018: Utrustning till paviljoner för förskola i kvarteret Brännäset 1. anslår investeringsmedel om 600 tkr för inköp av möbler, lösa inventarier och pedagogisk utrustning för paviljonger till ny förskola vid kvarteret Brännäset i Norrtälje Hamn. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2018. 3. Årliga kapitalkostnader om 137 tkr finansieras inom barn- och skolnämndens befintliga budgetram. Reservationer och protokollsanteckningar Bino Drummond, Lotta Lindblad Söderman och Bo Wetterström, samtliga (M) reserverar sig mot förslaget till förmån för eget avslagsyrkande. För att säkerställa att Norrtälje kommun kan erbjuda tillräckligt antal förskoleplatser från hösten 2017 har kommunstyrelsen beslutat att etablera paviljonger för förskola vid kvarteret Brännäset i Norrtälje. De nya lokalerna beräknas stå färdiga vid årsskiftet 2017/2018 och behöver då utrustas med möbler, lösa inventarier och pedagogiskt material. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta att anslå 600 tkr för dessa investeringar, som då avsätts från 2018 års investeringar i Norrtälje kommuns skolor och förskolor. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 2 oktober 2017. Bilaga 1 Barn- och utbildningskontoret tjänsteutlåtande den 23 januari 2017 Bilaga 2 Barn- och skolnämndens beslut, 6, den 30 januari 2017 Bilaga 3 Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 februari 2017 Bilaga 4 s protokoll, 65, den 22 mars 2017 Bilaga 5 Kommunstyrelsens beslut, 71, den 10 april 2017 Bilaga 6 Kapitalkostnader

15(47) ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 2 oktober 2017. Bino Drummond (M) yrkar avslag på Ulrika Falks yrkande. sgång Ordföranden ställer Ulrika Falks yrkande mot Bino Drummonds avslagsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande. et ska skickas till Barn- och skolnämnden Förvaltningsdirektör Barn- och utbildningskontoret Verksamhetschef för förskolan Verksamhetschef för Service och support Förskolechef Fastighetsansvarig Barn- och utbildningskontoret Kommunstyrelsekontoret Ekonomistyrning & Redovisning

16(47) 229 Dnr 2017-001255 299 Investering 2017: Kommunal ledningsplats i Norrtälje, tekniska åtgärder föreslår: 1. Kommunstyrelsen anslår investeringsmedel om 2 490 tkr till kommunstyrelsekontoret för kommunal ledningsplats i Norrtälje, tekniska åtgärder. Efter färdigställande utbetalas ett preliminärt bidrag från Myndighet för Samhällskyddad och Beredskap om 1 245 tkr. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2017. 3. Årliga tillkommande kapitalkostnader om 65 tkr inarbetas i kommande internhyra 2019. Kommunstyrelsen föreslås besluta om ett investeringsanslag om 2 490 tkr för iordningställande av kommunal ledningsplats i Norrtälje. Efter genomförda åtgärder kan ett bidrag om 1 245 tkr sökas från MSB vilket då halverar behovet av investeringsmedel. Samhällets krisberedskap bygger på att samhällets normala verksamhet förebygger och hanterar olyckor och mindre omfattande störningar. Åtgärder görs så att kommunhuset kan fungera optimalt under en extra ordinär händelse. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 30 augusti 2017. Bilaga 1 Kommunal ledningsplats, MSB förslag, 2015-09-14, rev 2017-02- 23.

17(47) 230 Dnr 2017-001757 041 Investering 2018: Styr- och övervakningsutrustning för Norrtälje kommuns vattenverk, reningsverk och pumpstationer Kommunstyrelsen arbetsutskott föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige anslår 33 170 tkr för att under 2018-2021 förnya styr- och övervakningsutrustningarna inom VA-verksamheten enligt redovisad plan. 2. Finansiering sker med egna medel. 3. Drift och kapitalkostnaderna för 2019 är ca: 810 tkr, 2020 ca: 1 400 tkr, 2021 ca: 2 600 tkr och för 2022 ca: 3 900 tkr finansieras inom VA-kollektivet. Förnyelse föreslås ske av styr- och övervakningsutrustningarna av Norrtälje kommuns vattenverk, reningsverk och pumpstationer enligt upprättad plan under perioden 2018-2021. Syftet är att säkra den framtida driften av dessa objekt. Investeringen om 33 170 tkr finansieras via kommunstyrelsens investeringsanslag och uppkomna kapitalkostnader finansieras via VAkollektivets brukningsavgifter sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 11 oktober 2017. Bilaga 1. PLC-byten VA-objekten 2018-2021 enligt anläggningsregister 2017-08-30. Bilaga 2. Investeringskalkyl 171005 2018. Bilaga 2. Investeringskalkyl 171005 2019. Bilaga 2. Investeringskalkyl 171005 2020. Bilaga 2. Investeringskalkyl 171005 2021.

18(47) 231 Dnr 2017-001770 041 Investering 2018: Anslag för anläggande av VA-serviser föreslår: 1. Kommunstyrelsen anslår 12 mnkr för investering i anläggande av VA-serviser under 2018. 2. Investeringen finansieras med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2018. 3. Uppkomna kapitalkostnader om ca 500 tkr för år 1 finansieras inom VA-kollektivet genom periodiserade anläggningsavgifter och brukningsavgifter. VA-avdelningen ansöker om 12 mnkr från kommunstyrelsens anslag för investeringar år 2018. Investeringarna avser anläggande av nya VA-serviser. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 25 oktober 2017.

19(47) 232 Dnr 2017-001771 041 Investering 2018: Anslag för mindre investeringar i befintlig VA-verksamhet föreslår: Kommunstyrelsens beslutar: 1. Kommunstyrelsen anslår 12 mnkr för mindre investeringar i befintlig VA-anläggning under 2018. 2. Investeringen finansieras med kommunstyrelsens anslag för investeringar 2018. 3. Uppkomna kapitalkostnader om ca 740 tkr för år 1 finansieras inom VA-kollektivet genom brukningsavgifter. VA-avdelningen ansöker om 12 mnkr från kommunstyrelsens anslag för investeringar år 2018. Investeringarna avser mindre reinvesteringar i befintlig VA-anläggning och anslaget möjliggör rationell hantering av dessa typer av åtgärder löpande. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 25 oktober 2017. Bilaga Driftkostnader på investeringar.

20(47) 233 Dnr 2017-001822 042 Antagande av verksamhetsplan för kommunstyrelsen 2018 föreslår: 1. Kommunstyrelsen godkänner nämndens verksamhetsplan 2018-2020. 2. Kommunstyrelsen godkänner nämndens internkontrollplan 2018. 3. Kommunstyrelsen fastställer taxor och avgifter för räddningstjänsten 2018. 4. Kommunstyrelsen fastställer PBL-taxa för detaljplaner 2018. Kommunstyrelsen har tagit fram en verksamhetsplan för 2018-2020. Verksamhetsmål, mått och internkontrollområden samt kommunövergripande personalmål presenteras i dokumentet. Driftbudgeten för kommunstyrelsen år 2018 är netto 193,8 mnkr vilket är en ökning med 0,1 mnkr jämfört med driftbudget år 2017. Därefter ökar driftbudgeten med 2,3 mnkr år 2019 och med 1,6 mnkr år 2020. Investeringsvolymen kommande år förväntas vara fortsatt hög. Nettoutgiften för investeringar beräknas uppgå till 619,6 mnkr för år 2018, 737,2 mnkr för år 2019 och 487,2 mnkr för år 2020. Det innebär investeringar om totalt 1 844,0 mnkr under planperioden. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 13 november 2017. Bilaga 1. Verksamhetsplan 2018-2020 för kommunstyrelsen. Bilaga 2. Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2018 inkl. riskanalys Bilaga 3. Räddningstjänstens taxor och avgifter för 2018 Bilaga 4. PBL-taxa för detaljplaner 2018 ande sammanträde Bino Drummond, Lotta Lindblad Söderman och Bo Wetterström (M) deltar inte i beslutet.

21(47) 234 Dnr 2017-000004 042 Månadsrapport per den 31 oktober 2017 för kommunstyrelsen med prognos för helåret 2017 föreslår: Kommunstyrelsen godkänner styrelsens månadsrapport per oktober 2017. Kommunstyrelsen har upprättat månadsrapport per oktober 2017 i enlighet med fastställda tidplaner, mallar och strukturer enligt kommunens styrmodell. Kommunstyrelsens helårsprognos är enligt budget och för perioden redovisar kommunstyrelsen en positiv avvikelse om ca +2,0 mnkr. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 13 november 2017. Bilaga 1. Månadsrapport per oktober 2017 för kommunstyrelsen. ande sammanträde Bino Drummond, Lotta Lindblad Söderman och Bo Wetterström, samtliga (M), deltar inte i beslutet.

22(47) 235 Dnr 2017-001603 047 I anspråkstagande av tillfälligt kommunbidrag för ensamkommande som fyller 18 år föreslår: Kommunstyrelsen beslutar under förutsättning att tillfälligt statsbidrag för ensamkommande som fyller 18 år utbetalas att socialnämnden får ianspråkta bidraget för 2017 om 2 661 tkr. Socialnämnden begär att få ianspråkta regeringens föreslagna tillfälliga statsbidrag till kommunerna för att möjliggöra för ensamkommande som fyllt 18 år att stanna i kommunen i väntan på asylbeslut. Socialnämnden har godkänt socialkontorets risk- och konsekvensanalys och beslutat att ensamkommande som fyllt 18 år ska få stanna i kommunen till och med 2018-06-30. Bidraget betalas ut i december 2017 och i början av 2018. Beloppet för 2017 täcker socialkontorets kalkylerade kostnader för hela perioden. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 november 2017. Bilaga. ianspråktagande statsbidrag. ande sammanträde Bino Drummond, Lotta Lindblad Söderman och Bo Wetterström, samtliga (M), deltar inte i beslutet.

23(47) 236 Dnr 2017-001692 041 Investering 2017: Automatiserade processer genom robotisering föreslår: 1. Kommunstyrelsen anslår 1,5 mnkr till kommunstyrelsekontoret för genomförande av pilotprojekt kring digitala automatiserade processer, robotisering av ärendehantering av försörjningsstöd, inom socialkontorets verksamhet. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar. 3. Årliga kapitalkostnader om ca 300 000 ska rymmas inom ITavdelningens befintliga ramar. Avskrivningstiden är 5 år. 4. Årliga kapitalkostnader ska rymmas inom IT-avdelningens befintliga ramar. Reservationer Bino Drummond, Lotta Lindblad Söderman och Bo Wetterström, samtliga (M), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande. Kommunstyrelsen anslår 1,5 mnkr för utveckling av digitala, automatiserade processer/tjänster genom robotisering av ärendehantering för försörjningsstöd inom socialtjänsten. Investeringen finansierar nästa utvecklingssteg för servicen till invånare samt utveckling av de interna, digitala processer som behövs för att stödja dessa och göra dem effektiva, transparenta och smarta. Med lösningen frigörs stora delar av den handläggartid som idag ägnas åt dessa ärenden tid som kan läggas på mer kvalitativa uppgifter och individuell, personlig tid med brukare/klienter. Exempel från andra kommuner visar på mycket goda resultat och effekter vid införande av liknande lösningar. Andra effekter är kvalitetssäkrade processer med korrekta underlag och mer rättssäker handläggning. De kapitalkostnader som uppstår som en följd av investeringen ryms inom ramen för IT-verksamhetens driftsbudget. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 16 oktober 2016.

24(47) ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 16 oktober 2017. Bino Drummond (M) yrkar avslag på Ulrika Falks yrkande. sgång Ordföranden ställer Ulrika Falks yrkande mot Bino Drummonds avslagsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande.

25(47) 237 Dnr 2017-001825 044 Bidrag till Stiftelsen Roslagsmuseet föreslår: 1. Kommunstyrelsen beviljar Stiftelsen Roslagsmuseet driftsbidrag intill ett belopp om 1 450 000 kronor för år 2017, 2. Tidigare utbetalade belopp om 400 tkr, 300 tkr och 275 tkr som Stiftelsen Roslagsmuseet erhållit från kommunen ska avräknas från beviljat driftsbidrag. 3. Beviljat driftsbidrag efter avdrag för redan genomförda utbetalningar ska utbetalas till ett av Stiftelsen Roslagsmuseet anvisat konto. Stiftelsen Roslagsmuseet beviljas driftsbidrag om 1 450 000 kr av ansökt belopp om 1 550 000 kr för år 2017. Skälet att bevilja driftsbidrag till ett lägre belopp än det stiftelsen ansökt om är stiftelsens hyresavtal med kommunen på stiftelsens fastighet Faktoriet 1 (Gevärsfaktoriet). Hyresavtalets reglerar löpande kostnader och renoveringskostnader för byggnaden, vilket medför reducerade kostnader för stiftelsen fr.o.m. den 1 jul 2017 då hyresavtalet trädde i kraft. Tidigare verkställda utbetalningar om totalt 975 000 kr till stiftelsen ska avräknas vid utbetalning av driftsbidraget. Bidraget finansieras genom tidigare fattat beslut i om ett anslag på 2 000 000 till Stiftelsen Roslagsmuseet. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 13 november 2017. Bilaga 1 Ansökan om driftsbidrag 2017, registrerad hos kommunstyrelsen 2017-03-28. Bilaga 2 om utbetalning av medel till Stiftelsen Roslagsmuseet 2016-11-21, 2017-03-22 samt 2017-06-19. Bilaga 3 Kommunstyrelsens beslut (KS 164) om anslag till Gevärsfaktoriet 2011-06-07. ande sammanträde Bino Drummond, Lotta Lindblad Söderman och Bo Wetterström (M) deltar inte i beslutet.

26(47)

27(47) 238 Dnr 2017-002051 Återremiss: Avfallstaxa 2018 för Norrtälje kommun föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige beslutar att ny avfallstaxa börjar gälla från 1 jan 2018, enligt bilaga till detta tjänsteutlåtande. 2. Kommunfullmäktige beslutar att nu gällande avfallstaxa upphör att gälla när den nya träder i kraft. Avfallstaxan föreslås höjas generellt med ca 7 % totalt framförallt på grund av ökade kostnader föranledda av nytt system för insamling av utsorterat matavfall, intäktsbortfall från slamtömningen, nytt avtal för säck och kärlhämtning samt indexuppräkningar. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 9 november 2017. ande sammanträde Bino Drummond, Lotta Lindblad Söderman och Bo Wetterström, samtliga (M), deltar inte i beslutet.

28(47) 239 Dnr 2017-001967 297 Investering 2017 - Trygghetsskapande åtgärder Norrtälje busstation föreslår: 1. Kommunstyrelsen anslår Investeringsmedel om 2 000 tkr för trygghetsskapande åtgärder på Norrtälje busstation. 2. Ökade årliga kapitalkostnader om 244 tkr finansieras genom kommunstyrelsens anslag för investeringar 2018. 3. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för drift av nyinvesteringar 2018. Kommunstyrelsen föreslås besluta om ett investeringsanslag om 2 000 tkr för ombyggnad av Norrtälje busstation. Anledning till detta är den trygghetsundersökning som utförts hos kommuninvånarna där tryggheten vid busstationerna upplevdes som otillräcklig. De föreslagna åtgärderna skapar en tryggare, varmare och säkrare inomhusmiljö samt en inbjudande utemiljö kring busstationen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 6 november 2017. Bilaga 1 Arkitektförslag ande sammanträde Bino Drummond, Lotta Lindblad Söderman och Bo Wetterström, samtliga (M), deltar inte i beslutet.

29(47) 240 Dnr 2017-001535 003 Återremiss: Riktlinjer för Norrtälje kommuns inköpsoch upphandlingsverksamhet föreslår: Kommunstyrelsen antar förslaget till Riktlinjer för kommunens inköps- och upphandlingsverksamhet enligt kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 oktober 2017. Reservationer Bino Drummond, Lotta Lindblad Söderman och Bo Wetterström, samtliga (M), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget avslagsyrkande. Kommunens riktlinjer för inköps- och upphandlingsverksamhet är avsedda att förtydliga och utveckla den av fullmäktige fastställda inköps- och upphandlingspolicyn. Både policyn och riktlinjerna omfattar kommunens samtliga förvaltningar och de bolag och föreningar där kommunen är förvaltare eller, direkt eller indirekt, utser en majoritet av styrelsen eller motsvarande. Riktlinjerna ska löpande och systematisk genomlysas och utvärderas med avsikt att alltid vara aktuella och relevanta i förhållande till kommunens mål med verksamheten. Kommunstyrelsen behandlade ärendet den 23 oktober 2017 och beslöt att återremittera riktlinjerna för att inarbeta de synpunkter som framkom på sammanträdet. Riktlinjerna har därför reviderats i delarna som avser att inkludera ett jämställdhetsperspektiv vid upphandling och hur kommunens miljömål kan användas för att ställa krav i syfte att förbättra måluppfyllelsen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 oktober 2017. Bilaga. Riktlinjer för Norrtälje kommuns inköps- och upphandlingsverksamhet, reviderad den 30 oktober 2017. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 oktober 2017.

30(47) Bino Drummond (M) yrkar avslag på Ulrika Falks yrkande. sgång Ordföranden ställer Ulrika Falks yrkande mot Bino Drummonds avslagsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande.

31(47) 241 Dnr 2017-001732 402 Uppsägning av kollektivavtal avseende planeringstid förskola beslutar att säga upp överenskommelsen i lokalt kollektivavtal avseende planeringstid för barnskötare i barn- och skolförvaltningen föreslås säga upp det lokala kollektivavtal, som reglerar planeringstid för barnskötare i barn- och skolförvaltningen. Syftet med att säga upp det lokala kollektivavtalet är att planeringstiden inte längre regleras på samma sätt som tidigare utan den ingår som en naturlig del i verksamhetens planering sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 12 september 2017. et ska skickas till Kommunstyrelsekontorets personalchef Kommunstyrelsekontorets HR-avdelning

32(47) 242 Dnr 2017-001821 730 Riktlinjer för tjänsteresor föreslår att: Kommunstyrelsen beslutar: 1. Kommunstyrelsen antar riktlinjer för tjänsteresor. 2. I samband med antagande av riktlinjer för tjänsteresor upphör tidigare beslutade riktlinjer för tjänsteresor att gälla. Reservationer och protokollsanteckningar Bino Drummond, Lotta Lindblad Söderman och Bo Wetterström, samtliga (M), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget ändringsyrkande. Syftet med riktlinjerna är att ge styrning och vägledning så att resande i tjänsten är miljöanpassad, kostnadseffektiv och säker. Riktlinjerna omfattar medarbetare och förtroendevalda i Norrtälje kommuns nämnder och förvaltningar/kontor samt kommunala bolag. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 27 oktober 2017. Bilaga. Riktlinjer för tjänsteresor ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 27 oktober 2017. Bino Drummond (M) yrkar att det inledande stycket på sidan 3 i riktlinjerna stryks. Ingrid Landin (MP) yrkar bifall till Ulrika Falks yrkande. sgång Ordföranden ställer Ulrika Falks yrkande som bifalls av Ingrid Landin mot Bino Drummonds ändringsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande.

33(47)

34(47) 243 Dnr 2016-000875 004 Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun Kommunstyrelsen arbetsutskott föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige beslutar att nytt reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun ska gälla från och med den 1 januari 2018. 2. Arkivreglementet ska gälla för kommunstyrelsen, kommunens nämnder, kommunens revisorer samt för andra kommunala organ med självständig ställning. Reglementet ska även tillämpas av kommunens aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och stiftelser där bestämmelser tas in i ägardirektiv eller motsvarande. 3. Arkivreglementet för Norrtälje kommun antaget den 26 oktober 1992, reviderade den 29 maj 2000 upphävs i och med att nytt arkivreglemente beslutas. gav den 10 december 2015 kommunstyrelsekontoret i uppdrag att utarbeta nya riktlinjer för arkiv i Norrtälje kommun samt tillhörande föreskrifter och handledningar. Det nu gällande regelverket för arkivvård i Norrtälje kommun är inte anpassat efter samhällets digitala utveckling. Kommunens arkivreglemente har genomgått en översyn för att bättre möta digitaliseringen av kommunens allmänna handlingar. Reglementet reglerar ansvarsfrågor mellan arkivmyndigheten och övriga myndigheter inom kommunen. Kommunstyrelsen är arkivmyndighet och utövar tillsyn över myndigheternas arkivvård. Arkivreglementets syfte är att redogöra för hur kommunens arkivhantering ska organiseras. I reglementet beskrivs vilka dokument som ingår i verksamhetsbaserad informationsredovisning och vilka krav som ställs på gallring av allmänna handlingar. Reglementet gäller för kommunstyrelsen, kommunens nämnder, kommunens revisorer och för andra kommunala organ med självständig ställning. Det ska även användas av kommunens aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och stiftelser. sunderlag Kommunstyrelsen tjänsteutlåtande den 20 oktober 2017.

35(47) Bilaga 1 - Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun den 20 oktober 2017.

36(47) 244 Dnr 2017-001275 Förslag till yttrande gällande remiss Förslag till nationell plan för transportsystemet 2018-2029 föreslår: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets samt Stockholm Nordosts förslag till yttrande som sitt eget och överlämnar det till Trafikverket. Trafikverket har remitterat förslag till nationell plan för transportsystemet 2018-2029. I den nationella planen finns 278 miljoner avsatta för ombyggnation av E18 Norrtälje-Kapellskär till 2+1 väg. Stockholm nordost har lämnat in ett kommungemensamt yttrande och kommunstyrelsekontoret vill lämna in ett kompletterande yttrande. Stockholm nordost vill i huvudsak lyfta fram att det saknas reserverade resurser i den nationella planen för en förlängning av Roslagsbanan till Arlanda samt den i Sverigeförhandlingen beslutade åtgärden Roslagsbanan till Stockholm central via Odenplan. Kommunstyrelsekontoret vill med det kompletterande yttrandet lyfta fram behovet av att bygga ut E18 mellan Rosenkälla-Söderhall från 2+1 körfält till 2+2 körfält för att lösa kapacitetsbristen och köbildning som uppstår på sträckan. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 25 oktober 2017. Bilaga 1 Stockholm nordosts yttrande gällande remiss om Förslag till nationell för plan transportsystemet 2018-2029 Bilaga 2 Norrtälje kommun yttrande gällande remiss om Förslag till nationell för plan transportsystemet 2018-2029

37(47) 245 Dnr 2017-001242 014 Förslag till yttrande över remiss avseende förslag till Länsplan för transportinfrastruktur i Stockholms län 2018-2029 föreslår: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets samt Stockholm Nordosts förslag till yttrande som sitt eget och överlämnar det till länsstyrelsen Länsstyrelsen ska upprätta en ny länsplan för transportinfrastrukturen 2018-2029. Stockholm nordost (Stono) har tagit fram ett kommungemensamt yttrande. Kommunstyrelsekontoret har också tagit fram ett eget kommunalt kompletteringsyttrande för att framföra de behov av åtgärder som inte ryms i det gemensamma Stono-yttrandet. Kommunstyrelsekontoret vill särskilt framföra att: Behovet av gång- och cykelvägar i mindre småskaliga strukturer som Norrtälje kommun måste få ett särskilt fokus i länsplanen. Riksväg 77 ska uppgraderas till 100 km/tim i ett 2+1 utförande med mitträcke, vilket skulle öka trafiksäkerheten och den regionala tillgängligheten, samt att länsväg 280 ska flyttas ut från Rimbo tätort i en östlig förbifart. De medel som avsatts för Tulkavägen inte är tillräckligt för att genomföra projektet. Ytterligare cirka 20 miljoner kronor behöver avsättas i länsplanen. Sträckan Norrtälje-Grisslehamn ska bli ett namnsatt objekt i länsplanen där särskilt en ny väg genom Grisslehamn behövs för att lösa kö problemen vid färjeläget. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 25 oktober 2017. Bilaga 1 Stockholm nordosts yttrande gällande remiss om förslag till Länsplan för regional transportinfrastruktur i Stockholms län 2018-2029

38(47) Bilaga 2 Norrtälje kommuns yttrande gällande remiss om förslag till Länsplan för regional transportinfrastruktur i Stockholms län 2018-2029

39(47) 246 Dnr 2017-001366 106 Förslag till yttrande gällande Framställan av förändrad trängselskatt i Stockholm föreslår: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande som sitt eget och överlämnar det till Finansdepartementet. Finansdepartementet har remitterat förslag om ökad trängselskatt i Stockholm. De ökade intäkterna ska användas för finansieringen av de investeringar i ny transportinfrastruktur för kollektivtrafik som Sverigeförhandlingen på regeringens uppdrag har slutit avtal om med Stockholms läns landsting, Huddinge kommun, Solna stad, Stockholms stad, Täby kommun, Vallentuna kommun och Österåkers kommun. Kommunstyrelsekontoret föreslår att kommunens principiella uppfattning är att trängselskatt ska betraktas som en gemensam regional finansiering och inte ses som en del av den statliga finansieringen. Investeringar i den spårburna kollektivtrafiken i länet bör finansieras genom nationell plan så att ytterligare investeringar i länets kollektiv och länsvägar blir möjliga. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 25 oktober 2017. Bilaga 1 Svar gällande Framställan om förändrad trängselskatt i Stockholm.

40(47) 247 Dnr 2017-001953 100 Förslag till yttrande över betänkande - En generell rätt till kommunal avtalssamverkan föreslår: Kommunstyrelsen beslutar med anledning av betänkandet En generell rätt till kommunal avtalssamverkan att lämna remissyttrande enligt bilaga 1 till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 6 november 2017. Norrtälje kommun har remitterats delbetänkandet från kommunutredningen avseende förslag till utvidgade möjligheter för kommunal avtalssamverkan. Förslaget innebär en generell rätt till avtalssamverkan införs fr.o.m. 1 juli 2018. Genom extern delegation ska anställd i en annan kommun kunna besluta å kommunens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Förslaget bedöms kunna leda till kostnadsbesparingar och högre effektivitet i kommunens verksamhet. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 6 november 2017. Bilaga 1 Remissvar 2017-11-06. Bilaga 2 Finansdepartementets remiss 2017-10-17.

41(47) 248 Dnr 2017-000528 091 Motionsredovisning enligt kommunallagen 5 kap 33 föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige godkänner motionsredovisningen och lägger den till handlingarna. Enligt kommunallagens 5 kap, 33, bör en motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom ett år, ska detta och vad som framkommit vid beredningen anmälas till kommunfullmäktige inom samma tid. Kommunfullmäktige får vid behandling av sådan anmälan avskriva en motion från vidare handläggning. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 24 oktober 2017. Bilaga 1 - Motionsredovisning fullmäktige dec 2017.

42(47) 249 Dnr 2017-000422 091 Svar på motion om begäran om extern utredning av Norrtälje kommuns fastighetsaffärer från Anders Fransson (ROOP) föreslår: Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige anser motionen besvarad med hänvisning till pågående utredning av PWC. Anders Fransson (ROOP) har lämnat in en motion om begäran om extern utredning av Norrtälje kommuns fastighetsaffärer (bilaga 1). Motionären begär att kommunfullmäktige tillsätter en kommission som ges uppdraget att utreda kommunens fastighetsaffärer. Motionären hänvisar till att uppgifter i materialet som denne tagit del av innefattar brott mot kommunallagen, att mark sålts utan öppet anbud samt att kommunens bolag lämnat stöd till privata företagare. Slutligen påpekar motionären att särskild uppmärksamhet bör riktas mot förvärv och överlåtelse av Rostrum Fastighets AB, marken vid fastigheten Förrådet, Stadshotellet och avtalet kring Norrtälje porten. Med anledning av motionen samt att även kommunen tagit del av sammanställt material kring ovan angivna affärer har kommunen beställt en extern utredning av PWC avseende fastighetsaffärerna. PWC har tillställts i ärendet aktuellt material och getts i uppdrag att göra en bedömning av såväl innehållet i materialet och vad detta konkret innebär samt vilka åtgärder PWC bedömer kommunen bör vidta till följd av vad som framkommer under utredningen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 13 oktober 2017. Bilaga 1 - Motion om begäran om extern utredning av Norrtälje kommuns fastighetsaffärer från Anders Fransson (ROOP).

43(47) 250 Dnr 2017-000878 091 Svar på motion om upphävande av överspelade detaljplaner på landsbygden i Norrtälje från Mikael Strandman (SD) och Ingmar Ögren (SD) föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen utifrån Plan- och bygglagen (PBL) 1 kap 1 som syftar till att, med hänsyn till den enskilda människans frihet, främja en samhällsutveckling med jämlika och goda sociala levnadsförhållanden och en god och långsiktigt hållbar livsmiljö för människorna i dagens samhälle och för kommande generationer. Kommunstyrelsen beslutar för egen del: 2. Uppdra kommunstyrelsekontoret att ta fram en övergripande Strukturplan över överspelade detaljplaner på landsbygden relaterad till kommunens relevanta Styrdokument. Motionen lämnades in till kommunfullmäktige den 12 juni 2017 och föreslår upphävande av Överspelade detaljplaner på landsbygden i Norrtälje. Det är en kommunal angelägenhet att planlägga användningen av mark och vatten enligt PBL 1 kap 2. Vid prövningen av frågor enligt denna lag ska hänsyn tas till både allmänna och enskilda intressen enligt PBL 2 kap 1. Alla platser är unika och har olika förutsättningar. En detaljplan reglerar bebyggelse-miljöns utformning för att få en från allmän synpunkt god hushållning, varför ett generellt beslut om att upphäva överspelade detaljplaner på landsbygden inte borde tas. I stället borde ett övergripande strukturarbete inledas som belyser utvecklingsmöjligheterna av kommunens landsbygdsområden i syfte att skapa mervärde och attraktiva platser för Norrtälje kommun. Kommunstyrelsekontoret föreslår därför kommunfullmäktige att avslå motionen och ge planavdelningen i uppdrag att ta fram en övergripande struktur för överspelade detaljplaner på landsbygden relaterad till relevanta styrdokument. Gällande styrdokument som bör beaktas i utvecklingsarbetet är bl.a. Översiktsplan (ÖP), Fördjupade

44(47) översiktsplaner (FÖP), VA-plan, pågående Landsbygds-och skärgårdsstrategi, pågående Trafikstrategi och cykelprogram för landsbygden, Dagvattenpolicy, Grönstrukturstrategi, Klimatfärdsplan 2050 och RUFS 2050. Dessa följer Norrtäljes övergripande vision, Global livsstil, lokalt liv. Med gällande styrdokument kommer positiva effekter att ske såväl ekonomiskt, process- och planmässigt och gynna bebyggelseutvecklingen i kommunen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 25 september 2017. Bilaga 1 - Motion om upphävande av överspelade detaljplaner på landsbygden i Norrtälje

45(47) 251 Dnr 2017-000536 091 Svar på motion från Ingmar Ögren (SD) och Sune Rehnberg (SD) om beredning av fjärrundervisning i Norrtälje föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige besvarar motionen med hänvisning till att barn- och utbildningskontoret bevakar utvecklingen vad gäller möjligheten att använda fjärrundervisning och/eller andra digitala lösningar i utbildningen Motionen föreslås besvarad med hänvisning till att barn- och utbildningskontoret bevakar utvecklingen vad gäller möjligheten att använda fjärrundervisning och/eller andra digitala lösningar i utbildningen. Barn- och utbildningskontoret kommer också att ta del av resultaten av den försöksverksamhet med fjärrundervisning som pågår till och med vårterminen 2018. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 oktober. Bilaga 1 Yttrande från barn- och skolnämnden Bilaga 2 från barn- och skolnämnden den 9 oktober 2017 93 Bilaga 3 Motion

46(47) 252 Dnr 2017-000240 091 Svar på motion från Ann Lewerentz (M) och Bo Wetterström (M) om socionomer i förskolan föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige besvarar motionen med hänvisning till att förskolorna och socialtjänsten har strukturerade former för samverkan och ser över dessa löpande för att säkerställa att kompetens finns tillgänglig för de som behöver. Reservationer och protokollsanteckningar Bino Drummond, Lotta Lindblad Söderman och Bo Wetterström, samtliga (M), reserverar sig mot beslutet till förmån för eget bifallsyrkande. Motionen föreslås besvarad med hänvisning till att förskolorna och socialtjänsten har strukturerade former för samverkan och ser över dessa löpande för att säkerställa att kompetens finns tillgänglig för de som behöver. Socialtjänsten arbetar för tidig upptäckt på flera plan och förskolan arbetar med alla barns utveckling och lärande. De barn som väcker funderingar av olika anledningar samverkar förskolan kring. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 2 november 2017. Bilaga 1 Socialnämndens beslut och yttrande den 5 juli 2017 98 Bilaga 2 Barn- och skolnämndens beslut den 11 september 2017 74 Bilaga 3 Barn- och utbildningskontorets yttrande Bilaga 4 Motion ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 2 november 2017. Bo Wetterström (M) yrkar bifall till motionen.

47(47) sgång Ordföranden ställer Ulrika Falks yrkande mot Bo Wetterströms bifallsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande.