Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 1(51) Plats och tid Onsdagen den 10 maj 2017 kl :40 ande Ledamöter Ulrika Falk (S), ordförande Olle Jansson (S) Karin Broström (C), tjänstgörande ersättare Ingrid Landin (MP) Lotta Lindblad-Söderman (M), tjänstgörande ersättare Bino Drummond (M) Karin Karlsbro (L) Övriga närvarande Tobias Arvidsson, samhällsbyggnadsdirektör Madeleine Rietschel, kanslichef Christer Hjert, biträdande kommundirektör Sara Yousef, sekreterare Karin Swanson, enhetschef, kommunikation Forsmark och Östhammar 95 Olof Johansson, översiktsplanerare 95 Justerare Bino Drummond Justeringens plats och tid Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sara Yousef Ordförande Ulrika Falk Justerare Bino Drummond ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Sara Yousef

2 2(51) Ärendelista 94 Dnr Ändringar i föredragningslistan Dnr Informationsärenden Dnr Investeringsanslag för akuta åtgärder vid Lindholmens reningsverk Dnr VA-utbyggnad av detaljplan för Östhamra 1:13 i Björnö Dnr Slutredovisning av investeringsprojekt - investering för nytt drift- och övervakningssystem för Norrtälje kommun projekt Dnr E18, Kapellskärsvägen omläggning VA-ledningar Dnr Ombyggnad av pumpstation P4 i Norrtälje tätort Dnr Tilläggsanslag för utbyggnad av det kommunala VA-ledningsnätet i Grisslehamn Dnr Tillägg till redan beslutade investeringsmedel för utbyggnad av Kapellskärs avloppsreningsverk till personekvivalenter Dnr Godkännande av Norrtälje kommuns yttrande över trafikförändringar i SL-trafiken Dnr Nytt verksamhetsavtal med Norrtälje Naturvårdsstiftelse avseende Färsna gård Dnr om att anslå verksamhetsbidrag till Färsna 4H ideell förening Dnr Rimbo nya skola - komplettering med kulturskola samt uppdatering av tidigare beslutat investeringsärende Dnr Investering IT, e-arkiv i Norrtälje kommun Dnr Investering IT Dnr Investering FIP-fordon (första insatsperson) för räddningstjänsten Dnr Utredning av samverkansformer för museerna i Norrtälje stad Dnr Hållbarhetsplattform för Norrtälje kommun... 28

3 3(51) 112 Dnr Personuppgiftsombud för kommunstyrelsen Dnr Utvärdering av Norrtälje kommun genom kommunkompassen Dnr Aktivt deltagande i kommunens kvalitet i korthet Dnr Motionsredovisning enligt kommunallagen 5 kap Dnr Svar på motion - från Karin Karlsbro (L) och Lennart Rohdin (L) om Norrtälje kommuns vänortssamarbete Dnr Svar på motion - från Bertil Karlsson (V) om kollektivt gemensamhetsboende Dnr Svar på motion - från Karin Karlsbro (L), Anders Fransson (ROOP) och Catarina Wahlgren (V) - nu är det dags att förbättra säkerheten för Norrtäljes fotgängare och cyklister Dnr Svar på motion från Bertil Karlsson (V) och Eleonor Rosenquist (V) om att öka uttaget av föräldradagar hos fäder - en målsättning om ett jämställdare Norrtälje Dnr Svar på motion - från Catarina Wahlgren (V) m.fl. om Norrtälje kommuns finanspolicy Dnr Svar på motion - från Roland Brodin (M) och Stina Berg (M) m.fl. om parkeringar i Norrtälje kommun Dnr Svar på motion - från Sverigedemokraterna om undersökning av förutsättningar för robotiserad kollektivtrafik Dnr Svar på motion - från Anders Fransson (ROOP) och Irene Brändström (ROOP) om inrättande av fasta medborgarkontor samt en mobil enhet i kommunens tätorter Dnr Svar på motion - från Mikael Strandman (SD) och Ingmar Ögren (SD) om undersökning av förutsättningar för ett extra parkeringsdäck över Tullenparkeringen Dnr Svar på motion - från Karin Karlsbro (L) och Lennart Rohdin (L) om utvecklingsplaner för Närtuna och Singö Dnr Svar på motion - från Anders Fransson (ROOP) och Irene Brändström (ROOP) om införande av medborgarförslag... 49

4 4(51) 127 Dnr Svar på motion - från Ingmar Ögren (SD), Mikael Strandman (SD) och Sune Rehnberg (SD) om beredning inför folkomröstning om nedläggning av små skolor i kommunen Dnr Godkännande av exploateringsavtal i anslutning till detaljplan för del av Brännäset 8 och 16, Norrtälje Hamn... 51

5 5(51) 94 Dnr Ändringar i föredragningslistan godkänner ändringarna i föredragningslistan. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att ärendet godkännande av exploateringsavtal i anslutning till detaljplan för del av Brännäset 8 och 16, Norrtälje Hamn tillkommer som ärende 37. Ärende 7, bostadsförsörjningsstrategi för Norrtälje kommun hanteras som informationspunkt. sgång Ordföranden föreslår att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

6 6(51) 95 Dnr Informationsärenden Karin Swanson, enhetschef kommunikation Forsmark och Östhammar, informerar om Svensk Kärnbränslehantering ABs verksamhet och nuvarande uppdrag. Olof Johansson, översiktsplanerare, redogör för bostadsförsörjningsstrategin för Norrtälje kommun.

7 7(51) 96 Dnr Investeringsanslag för akuta åtgärder vid Lindholmens reningsverk föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige beslutar anslå 25 mnkr till kommunstyrelsen för ombyggnadsarbeten vid Lindholmens avloppsreningsverk för att säkerställa driften fram till dess att en större utbyggnad är klar. 2. Finansiering sker med egna medel. 3. Uppkomna driftskostnader på cirka tkr (inkl. kapitalkostnader) finansieras inom VA-kollektivet. Lindholmens avloppsreningsverk skall byggas ut för personer. Dessa arbeten planeras vara klara år För att säkerställa driften vid anläggningen fram till dess måste ett antal akuta åtgärder vidtas vid anläggningen. De åtgärder som genomförs och utrustningar som installeras kommer att kunna utnyttjas även i ett framtida större verk. Genom dessa åtgärder skapas en större marginal för att klara utökad belastning på grund av nyanslutningar till VA-anläggningen under övergångstiden fram till sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 3 april Investeringskalkyl. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets förslag den 3 april 2017 med justeringen att kommunfullmäktige beslutar anslå 25 mnkr till kommunstyrelsen, finansiering sker med egna medel och att beslutspunkt 4 tas bort.

8 8(51) sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande som bifalls av Olle Jansson och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

9 9(51) 97 Dnr VA-utbyggnad av detaljplan för Östhamra 1:13 i Björnö föreslår: 1. Kommunstyrelsen beslutar om investering för utbyggnad av VA-nätet i ny detaljplan för fastigheten Östhamra 1:13 om tkr. 2. Finansieringen sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar Uppkomna driftskostnader om 82 tkr per år (inkl. kapitalkostnader) finansieras inom VA-kollektivet. Arbetsutskottet beslutar: Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterad den 20 mars kompletteras med en investeringskalkyl. VA-avdelningen begär investeringsmedel för utbyggnad av VA-nätet i Björnö där omfattande exploatering redan pågår. 10 nya fastigheter skall styckas av från en större fastighet och 2 befintliga fastigheter skall också anslutas. Investeringsanslaget om tkr beräknas kunna täckas av anläggningsavgifter. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 20 mars Tidplan den 3 april Detaljplan. Situationsplan inlämnad till Lantmäteriet 16 maj ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 20 mars med tillägget att underlaget kompletteras med en investeringskalkyl.

10 10(51) sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

11 11(51) 98 Dnr Slutredovisning av investeringsprojekt - investering för nytt drift- och övervakningssystem för Norrtälje kommun projekt 1102 föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige godkänner slutredovisning av investeringsprojekt Projektet med att förnya Norrtälje kommuns driftövervakningssystem startade under andra hälften av 2000-talet. Ett investeringsbeslut erhölls den 7 november på 21 miljoner för att genomföra projektet och entreprenör utsågs av kommunstyrelsens arbetsutskott den 22 maj Entreprenadarbetena pågick fram till juni 2015 då entreprenaden avbröts genom beslut den 20 maj 2015 från kommunstyrelsens arbetsutskott 114. Projektet avslutas genom denna rapport. Ett nytt ärende kommer att tas upp för beslut om det fortsatta arbetet med att fortsätta utbyggnaden av driftövervakningssystemet. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 9 februari Slutrapport 1.0. Objekt. Sammanställning av ombyggda projekt. Anläggningsregister.

12 12(51) 99 Dnr E18, Kapellskärsvägen omläggning VA-ledningar föreslår: 1. Kommunstyrelsen beslutar att lägga om VA-ledningar på grund av Trafikverkets arbeten med Kapellskärsvägen. 2. Kommunstyrelsen anslår 7 mnkr för omläggningen. 3. Investeringen finansieras med kommunstyrelsens anslag för investeringar år Uppkomna driftkostnader 290 tkr/år i form av kapitalkostnader finansieras inom VA-kollektivet genom brukningsavgifter. 5. Samhällsbyggnadsdirektören får i uppdrag att utreda och förhandla kring finansieringsansvaret. Arbetsutskottet beslutar: Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterad den 20 mars kompletteras med en redovisning över uppkomna driftskostnader. VA-avdelningen äskar 7 mkr för omläggning av VA-ledningar på tre ställen längs E18, Kapellskärsvägen för Trafikverkets pågående projekt. Medel äskas för det fall att Norrtälje kommun, VA-avdelningen får stå för dessa kostnader. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 13 mars Platser för omläggning. Gällande tillstånd 2009:1900. Vägverkets Publikation 2005:14. Allmänna bestämmelser vid nedläggning av elektriska starkströmsledningar i vägområde, ABEL 07. Allmänna bestämmelser vid nedläggning allmänna VA-ledningar i vägområde, ABAVA 11.

13 13(51) ande sammanträde Yrkanden Bino Drummond (M) yrkar att samhällsbyggnadsdirektören får i uppdrag att utreda frågan vidare. Ulrika Falk (S) yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 13 mars 2017 med en komplettering, att uppkomna driftskostnader redovisas. sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande med Bino Drummonds tilläggsyrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

14 14(51) 100 Dnr Ombyggnad av pumpstation P4 i Norrtälje tätort föreslår: 1. Kommunstyrelsen beslutar att pumpstation P4 byggs om till en kostnad av 13 mnkr för att klara den ökade belastningen av spillvatten från nya exploateringsområden i Norrtälje tätort. 2. Investeringen finansieras med kommunstyrelsens anslag för investeringar år Uppkomna driftkostnader i form av kapitalkostnader, cirka 800. Pumpstation P4 i Norrtälje tätort byggs om för att klara den ökade belastningen från bland annat ombyggnaden av Norrtälje hamn. Investeringen om 13 mnkr finansieras via kommunstyrelsens investeringsanslag och uppkomna kapitalkostnader finansieras via VAkollektivets brukningsavgifter. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 23 mars 2017.

15 15(51) 101 Dnr Tilläggsanslag för utbyggnad av det kommunala VAledningsnätet i Grisslehamn föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige beslutar att anslå ytterligare tkr för att förnya VA-anläggningarna och bygga ut VA-ledningsnätet i Grisslehamns samhälle. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens investeringsanslag Tillkommande drift inkl. kapitalkostnader på ca 700 tkr per år belastar VA-kollektivet när anläggningen tas i drift. För att genomföra nödvändiga ny- och ombyggnadsarbeten av VAanläggningen enligt kommunfullmäktiges beslut i Grisslehamn behövs ett tilläggsanslag på tkr. Det ökade behovet av investeringsmedel beror i huvudsak på ökade kostnader för att tillgodose vattenbehovet för samhället. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 mars Investeringskalkyl Grisslehamn VA-utbyggnad.

16 16(51) 102 Dnr Tillägg till redan beslutade investeringsmedel för utbyggnad av Kapellskärs avloppsreningsverk till personekvivalenter föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige beslutar om en tilläggsinvestering på 42 mnkr för utbyggnad av Kapellskärs avloppsreningsverk till personekvivalenter. 2. Finansieringen sker med kommunstyrelsens anslag för anläggningsinvesteringar. 3. Uppkomna driftskostnader (inkl. kapitalkostnader) finansieras inom VAkollektivet. Kapellskärs avloppsreningsverk ska byggas ut för högre kapacitet som möjliggör ökad anslutning. Utformning och kapacitet har utretts och delvis projekterats. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 februari 2017.

17 17(51) 103 Dnr Godkännande av Norrtälje kommuns yttrande över trafikförändringar i SL-trafiken föreslår: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande som sitt eget tillsammans med arbetsutskottets justeringar och överlämnar det till Trafikförvaltningen med justeringen att. Reservationer och protokollsanteckningar Karin Karlsbro (L) lämnar en protokollsanteckning som blir bilaga 1 till kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll den 10 maj Trafikförvaltningen har översänt föreslag till trafikförändringar inför 2017/2018. Trafikförvaltningen utarbetar varje år förslag till trafikförändringar i kollektivtrafikutbudet avseende nya linjer, linjesträckningar, turtäthet och trafikeringstid. Förändringarna för 2017 innehåller förslag på tre nedläggningar av busslinjer, en linje som föreslås få minskad turtäthet och sju linjer som föreslås få utökat turutbud. Tre skärgårdslinjer föreslås få en anpassad tidtabell för att minska förseningar. Nytt för 2017, som dock inte remitterats till kommunen, är införandet av enhetstaxa i kollektivtrafiken. Kommunstyrelsekontoret ser positivt på att enhetstaxan införts men framför önskemål om att giltighetstiden ska förlängas från 75 minuter till 120 minuter för att anpassa för de geografiska förutsättningar som gäller i kommunen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 3 april Utdrag av föreslagna trafikförändringar Yttrande till Trafikförvaltningen gällande trafikförändringar i SL- trafiken 2017/2018.

18 18(51) ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 3 april 2017 med justeringen att i yttrandet införa att det finns ett behov av fler kvällsturer på helger med linje 634 från Norrtälje och Blidö. Ingrid Landin (MP) yrkar att det i yttrandet ska framgå att det finns ett behov av arbetspendling mot Gävle. Lotta Lindblad-Söderman (M) yrkar att helgturerna mellan Gräskö och Norrtälje bör ses över. Bino Drummond (M) yrkar att fler X-turer med buss 676 ska införas. sgång Ordföranden föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Ulrika Falk, Ingrid Landin och Bino Drummonds tilläggsyrkanden och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

19 19(51) 104 Dnr Nytt verksamhetsavtal med Norrtälje Naturvårdsstiftelse avseende Färsna gård föreslår: Kommunstyrelsen antar reviderat förslag till nytt verksamhetsavtal med Norrtälje Naturvårdsstiftelse avseende Färsna gård. Norrtälje Naturvårdsstiftelse förvaltar Färsna gård på uppdrag av Norrtälje kommun sedan Nuvarande avtal är treårigt och löper ut den 31 maj Kommunfullmäktige har beslutat att gården ska bevaras för allmänt bruk och göras tillgänglig för alla eftersom gården har stora bevarandevärden. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 april Nytt verksamhetsavtal med Norrtälje Naturvårdsstiftelse avseende Färsna gård. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets reviderade förslag till nytt verksamhetsavtal med Norrtälje Naturvårdsstiftelse avseende Färsna gård. sgång Ordföranden föreslår att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

20 20(51) 105 Dnr om att anslå verksamhetsbidrag till Färsna 4H ideell förening beslutar att återremittera ärendet för att ta fram tydligare beslutsunderlag. Färsna gård har under lång tid använts i pedagogiskt syfte som 4H gård. Färsna 4H bedriver verksamhet för barn och ungdomar i alla åldrar. Verksamheten är av ungdomar - för ungdomar, vilket innebär att stor del av verksamheten är inspirerad och uppbyggd av gårdens medlemmar. I stor utsträckning är det också medlemmar i klubben som håller i kurser och läger. De är en del utav det ledarsystem som finns på gården som innefattar utbildningar i exempelvis ledarskap, utbildningar inom djurskötsel och djurvård m.m. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 april ande sammanträde Yrkanden Bino Drummond (M) och Ulrika Falk (S) yrkar att ärendet återremitteras för att ta fram tydligare beslutsunderlag. sgång Ordföranden föreslår att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Bino Drummond och Ulrika Falks återremissyrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

21 21(51) 106 Dnr Rimbo nya skola - komplettering med kulturskola samt uppdatering av tidigare beslutat investeringsärende föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Med ändring av tidigare investeringsbeslut för Rimbo nya skola utgår deluppdraget om reinvestering och upprustning av scen i Långsjöskolan till förmån för nybyggnad av tillkommande lokaler för kulturskolan i Rimbo nya skola. 2. Samhällsbyggnad får uppdraget att utreda parkeringsbehov och möjliga parkeringslösningar för skola, kulturscen och angränsande idrottshall. Kommunfullmäktige har tidigare fattat beslut om anlag tkr för byggnation av Rimbo nya skola. I beslutet ingick även viss reinvestering i Långsjöskolan. Med ändring av ursprungligt beslut utgår deluppdraget om reinvestering och upprustning av scen i Långsjöskolan till förmån för nybyggnad av lokaler för kulturskola i Rimbo nya skola. Tiden för färdigställande av Rimbo nya skolan förskjuts till hösten sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 28 april Beställning Kulturskola, Barn- och utbildningskontoret. Gränsdragningslista. Preliminärt internhyresavtal.

22 22(51) 107 Dnr Investering IT, e-arkiv i Norrtälje kommun föreslår: 1. Kommunstyrelsen anslår 2,5 miljoner kronor till kommunstyrelsekontoret för IT-investering i ett centralt e-arkiv. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för IT-investeringar Årliga kapitalkostnaden om ca kr för IT-investeringen finansieras inom kommunkansliets ordinarie ram. 4. Årlig driftskostnad from år 2 till år 8 om ca kronor per år, finansieras inom kommunkansliets ordinarie driftsbudget. Norrtälje kommun står inför utmaningen att kunna bevara elektronisk information. Information som kommunen, som offentlig organisation och enligt lagkrav, ska bevara och kunna tillhandahålla invånare och andra intressenter. Kommunens slutliga arkivering av ärenden och handlingar sker idag i pappersform. Ett nytt e-arkiv beräknas kosta 2,5 miljoner kr att upphandla och införa. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för IT-investeringar sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 3 april 2017.

23 23(51) 108 Dnr Reinvestering IT föreslår: 1. Kommunstyrelsen anslår 2 mnkr till kommunstyrelsekontoret för reinvesteringar i kommunikationsnätverk för verksamheten. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar. 3. Årliga kapitalkostnader om ca ska rymmas inom IT-avdelningens befintliga ramar. Avskrivningstiden är 5 år. 4. Årliga driftskostnader finansieras inom IT-avdelningens befintliga ramar. Nuvarande datanätverk implementerades 2012 och sedan dess har antalet uppkopplade enheter och mängden data som skickas i nätet ökat dramatiskt. Den tekniska och ekonomiska livslängden har också passerats. Reinvestering och uppgradering behöver därför ske av kommunens datanätverk, trådlöst och nätbundet, för att möta verksamhetens och invånarnas behov och inte vara ett hinder i den fortsatta utvecklingen och digitaliseringen av verksamheten och servicen till allmänheten. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för IT-investeringar sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 april 2017.

24 24(51) 109 Dnr Investering FIP-fordon (första insatsperson) för räddningstjänsten föreslår att: 1. Kommunstyrelsen anslår 780 tkr för investering i ett FIP-fordon (första insatsperson) för station Rimbo. 2. Kommunstyrelsen anslår 780 tkr för investering i ett FIP-fordon (första insatsperson) för station Hallstavik. 3. Kommunstyrelsen anslår 1440 tkr för investering i ett FIP-fordon (första insatsperson) med skärsläckarkapacitet för station Norrtälje. 4. Finansiering sker med kommunstyrelsens investeringsanslag för Ökade kapitaltjänstkostnader om tkr (ca 550 tkr/år) hanteras inom kommunstyrelsens budgetram fr.o.m Kommunstyrelsekontoret får i uppdrag att avyttra de två fordon som ska utgå ur fordonsflottan, till ett uppskattat sammanlagt värde av ca 120 tkr, gällande: DMC154 VW CADDY SKÅP 4MOTION årsmodell 2009 (2815) (FIP, första insatsperson, Rimbo) Uppskattat försäljningsvärde: ca 60 tkr SKH203 VW CADDY SKÅP 4MOTION årsmodell 2009 (2814) (FIP, första insatsperson, Hallstavik) Uppskattat försäljningsvärde: ca 60 tkr föreslår att kommunstyrelsen anslår 3 mkr för investering i tre nya fordon för räddningstjänsten. Samtidigt avyttras två befintliga fordon till ett uppskattat värde om 120 tkr. Investeringarna följer kommunens plan för investeringar samt i stort den långsiktiga investeringsplan som räddningstjänsten upprättat. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 3 april 2017.

25 25(51) FIP-fordon för räddningstjänsten Norrtälje kommun, 2017 Räddningstjänstens fordon och materiel i Norrtälje kommun En behovsanalys för ,

26 26(51) 110 Dnr Utredning av samverkansformer för museerna i Norrtälje stad föreslår: Kommunstyrelsen beslutar att tillföra kr till kultur- och fritidsnämndens budgetram år 2017 mot bakgrund av uppdraget från kommunfullmäktige att utveckla samverkan mellan kommunen och stiftelserna. beslutar: Ärendets rubrik ändras till Tillföra medel till kultur- och fritidsnämnden för samverkan med museerna i Norrtälje stad. Reservationer och protokollsanteckningar Bino Drummond (M) och Lotta Lindblad-Söderman (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 30 mars 2017 om förslag till gemensamt namn Norrtälje stads museer och säger upp tidigare gällande Norrtälje museer. I sitt beslut föreslår kultur- och fritidsnämnden att kommunstyrelsen tillför kr till kultur- och fritidsnämndens budgetram år 2017 mot bakgrund av uppdraget från kommunfullmäktige att utveckla samverkan mellan kommunen och stiftelserna. Ärendet är kopplat till Norrtälje kommuns Mål & budget för en hållbar tillväxt och utveckling, kultur i Norrtälje. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 20 april i kultur- och fritidsnämnden den 30 mars ande sammanträde Yrkanden Bino Drummond (M) yrkar att ärendet i första hand återremitteras för att justera så att medel tas inom kultur- och fritidsnämndens befintliga ram och andra hand avslag på arbetsutskottets förslag.

27 27(51) Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottets beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 20 april 2017 med en justering, att ärendets rubrik ändras till Tillföra medel till kultur- och fritidsnämnden för samverkan med museerna i Norrtälje stad. sgång Ordföranden frågar först om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller återremitteras i enlighet med Bino Drummonds återremissyrkande och finner att arbetsutskottet ska behandla ärendet vid dagens sammanträde. Därefter ställer ordförande Ulrika Falks yrkande mot Bino Drummonds avslagsyrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande.

28 28(51) 111 Dnr Hållbarhetsplattform för Norrtälje kommun föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige beslutar att Hållbarhetsplattform för Norrtälje kommun ska gälla som policydokument för hållbar utveckling i Norrtälje kommun. beslutar: Meningen Norrtälje kommuns arbete med och prioritering av olika miljöfrågor kommer bland annat att framgå av det miljöprogram som ska beslutas senast 2018 stryks från Hållbarhetsplattformen. För Norrtälje kommun är en hållbar utveckling det begrepp som kommunens fortsatta utveckling vilar på. Det innebär en samhällsutveckling som tillgodoser dagens invånares behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina. Den föreslagna hållbarhetsplattformen utgör Norrtälje kommuns policydokument för det arbetet. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 april Hållbarhetsplattform. ande sammanträde Bino Drummond (M) och Lotta Lindblad-Söderman (M) deltar inte i beslutet. Karin Karlsbro (L) deltar inte i beslutet. Yrkanden Ingrid Landin (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 april 2017 med en justering, att meningen Norrtälje kommuns arbete med och prioritering av olika miljöfrågor kommer bland annat att framgå av det miljöprogram som ska beslutas senast 2018 stryks från Hållbarhetsplattformen.

29 29(51) sgång Ordföranden föreslår att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ingrid Landins yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

30 30(51) 112 Dnr Personuppgiftsombud för kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunstyrelsen entledigar Sara Yousef som personuppgiftsombud för kommunstyrelsen. 2. Kommunstyrelsen utser Sandra Bombas som personuppgiftsombud för kommunstyrelsen. Ett personuppgiftsombud är en person som ser till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt inom den egna organisationen. Personuppgiftsombudet kan jämföras med en internrevisor som påpekar fel och brister till den som är personuppgiftsansvarig. När en nämnd har utsett ett personuppgiftsombud anmäls det till Datainspektionen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 21 april.

31 31(51) 113 Dnr Utvärdering av Norrtälje kommun genom kommunkompassen föreslår: Kommunstyrelsen beslutar att anlita Sveriges kommuner och landsting att genomföra utvärdering av Norrtälje kommun genom Kommunkompassen under hösten En utvärdering av kommunen i form av kommunkompassen resulterar i en ökad kunskap om vårt nuläge inom de åtta bedömningsområdena: offentlighet och demokrati; tillgänglighet och brukarorientering; politisk styrning och kontroll; ledarskap, ansvar och delegation; resultat och effektivitet; kommunen som arbetsgivare, personalpolitik; verksamhetsutveckling samt kommunen som samhällsbyggare. Med denna genomlysning av vårt nuläge kan vi lättare prioritera och planera vårt utvecklingsarbete. Utvärderingen genomförs av Sveriges kommuner och landsting som sedan 2002 har utvärderat cirka 170 kommuner med detta utvärderingsverktyg. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 25 april 2017.

32 32(51) 114 Dnr Aktivt deltagande i kommunens kvalitet i korthet föreslår: Kommunstyrelsen beslutar att Norrtälje kommun från år 2017 och framåt deltar aktivt i Kommunens kvalitet i Korthet, KKiK. Kommunstyrelsen beslutar att Norrtälje kommun inom ramen för kommunens kvalitet i korthet årligen genomför den tillhörande externa tillgänglighetsmätningen. Deltagande i kommunens kvalitet i korthet innebär en möjlighet att jämföra kommunens kvalitetsnivå inom ca 40 mått jämfört med majoriteten av Sveriges kommuner. Detta kommer att bidra till kommunens förbättringsoch utvecklingsarbete inom såväl enskilda verksamheter som i generella frågor, däribland tillgänglighet och bemötande. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 25 april 2017.

33 33(51) 115 Dnr Motionsredovisning enligt kommunallagen 5 kap 33 föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: 1. Kommunfullmäktige godkänner motionsredovisningen och lägger den till handlingarna. 2. Kommunfullmäktige avskriver följande motioner med tillhörande motivering från vidare handläggning: Dnr KS , KS , KS , KS , KS , KS beslutar: Bilagan till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 4 april 2017 justeras. Enligt kommunallagens 5 kap, 33, bör en motion beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom ett år, ska detta och vad som framkommit vid beredningen anmälas till kommunfullmäktige inom samma tid. Kommunfullmäktige får vid behandling av sådan anmälan avskriva en motion från vidare handläggning. Motioner som föreslås avskrivas med tillhörande motivering anges i bilaga Motionsredovisning till fullmäktige juni sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 4 april Motionsredovisning. ande sammanträde Yrkanden Ingrid Landin (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 4 april 2017 med tillägget att justeringar görs i motionsredovisningen.

34 34(51) sgång Ordföranden föreslår att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ingrid Landins yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

35 35(51) 116 Dnr Svar på motion - från Karin Karlsbro (L) och Lennart Rohdin (L) om Norrtälje kommuns vänortssamarbete föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Reservationer och protokollsanteckningar Karin Karlsbro (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Kommunstyrelsekontoret föreslår att motionen avslås med hänvisning till det pågående arbetet med framtagning av ett förslag till en reviderad internationell policy. Kommunstyrelsekontoret har påbörjat ett arbete med framtagande av ett förslag till en reviderad internationell policy som ska ha sin grund i den nyligen antagna visionen för kommunen. Den reviderade internationella policyn ska tydliggöra under vilka former det internationella samarbetet ska bedrivas framöver. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 mars Motion från Folkpartiet Liberalerna om Norrtälje kommuns vänortssamarbete. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 mars Karin Karlsbro (L) yrkar bifall till motionen. sgång Ordföranden ställer Ulrika Falks yrkande mot Karin Karlsbros yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande.

36 36(51)

37 37(51) 117 Dnr Svar på motion - från Bertil Karlsson (V) om kollektivt gemensamhetsboende beslutar att återremittera ärendet för justering av underlag. Motionen lämnades in på kommunfullmäktige den 19 december 2011 och föreslår att Roslagsbostäder ges i uppdrag att ta reda på hur många i deras kunddatabas som är intresserade av kollektivt/gemensamhetsboende samt att ta med resultatet från denna enkät i planeringen för framtida bostadsbyggande. Kommunstyrelsekontoret fick i uppdrag att bereda ärendet. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 mars Motion från Bertil Karlsson (V) gällande kollektivt gemensamhetsboende. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att ärendet återremitteras för justering av underlag. sgång Ordföranden föreslår att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks återremissyrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

38 38(51) 118 Dnr Svar på motion - från Karin Karlsbro (L), Anders Fransson (ROOP) och Catarina Wahlgren (V) - nu är det dags att förbättra säkerheten för Norrtäljes fotgängare och cyklister föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige beslutar: Motionen besvaras med hänvisning till att förslaget är genomfört. Reservationer och protokollsanteckningar Karin Karlsbro (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Motionen föreslås anses besvarad då kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 januari 2016 beslutat att ge kommunstyrelsekontoret uppdraget att ta fram gång- och cykelstrategi för Norrtälje stad. Kommunstyrelsekontoret avser att påbörja arbetet under sen höst sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 3 april Motion nu är det dags att förbättra säkerheten för Norrtäljes fotgängare och cyklister från Karin Karlsbro (L), Anders Fransson (ROOP) och Catarina Wahlgren (V) ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 3 april Karin Karlsbro (L) yrkar bifall till motionen. sgång Ordföranden ställer Ulrika Falks yrkande mot Karin Karlsbros yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande.

39 39(51)

40 40(51) 119 Dnr Svar på motion från Bertil Karlsson (V) och Eleonor Rosenquist (V) om att öka uttaget av föräldradagar hos fäder - en målsättning om ett jämställdare Norrtälje beslutar att återremittera ärendet för justering av underlag. Motionen lämnades in på kommunfullmäktige den 9 december 2013 och föreslår att lämplig förvaltning/-ar tar fram förslag på åtgärder för att locka fäder att ta ut högre andel av föräldraledigheten. Hur föräldraledigheten fördelas regleras i Socialförsäkringsbalken och är inte något förvaltningarna kan påverka. sunderlag Kommunstyrelsens tjänsteutlåtande den 4 april Motion om att öka uttaget av föräldradagar hos fäder en målsättning om ett jämställdare Norrtälje från Bertil Karlsson (V) och Eleonor Rosenquist (V). ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att ärendet återremitteras för justering av underlag. sgång Ordföranden föreslår att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks återremissyrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

41 41(51) 120 Dnr Svar på motion - från Catarina Wahlgren (V) m.fl. om Norrtälje kommuns finanspolicy föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige avslår motionen. Motionen lämnades in på kommunfullmäktige 14 december 2015 och föreslår att kommunfullmäktige ska besluta att genom direktupphandling uppdra åt JAFC att uppdatera den tidigare utredningen beträffande finanspolicyns påverkan på Roslagsbostäders ekonomi. Roslagsbostäder har i sitt yttrande ingenting att erinra mot en förnyad utredning. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 7 mars Motion om Norrtälje kommuns finanspolicy från Catarina Wahlgren (V) m.fl. Yttrande från Roslagsbostäder.

42 42(51) 121 Dnr Svar på motion - från Roland Brodin (M) och Stina Berg (M) m.fl. om parkeringar i Norrtälje kommun föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige beslutar: Motionen besvaras med hänvisning till parkeringsstrategin för Norrtälje stad antagen av kommunfullmäktige den 19 december Reservationer och protokollsanteckningar Bino Drummond (M) och Lotta Lindblad-Söderman (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Karin Karlsbro (L) reserverar sig mot beslutet. Motionen föreslås anses besvarad med hänvisning till parkeringsstrategin för Norrtälje stad antagen av kommunfullmäktige den 19 december För att förbättra parkeringssituationen i stadskärna och främja handel och stadsliv kommer kommunstyrelsekontoret arbeta utifrån parkeringsstrategins beslutade åtgärder: - Gratis parkering kombinerat med avgift - Omfattande parkeringsövervakning - Vägvisningsplan för att lättare hitta parkering - Satsning på gång- och cykel - Samla parkering i stadskärnans ytterkanter sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 11 april Motion från Roland Brodin (M) och Stina Berg (M) m.fl. om parkering i Norrtälje kommun.

43 43(51) ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 11 april Bino Drummond (M) yrkar bifall till motionen. sgång Ordföranden ställer Ulrika Falks yrkande mot Bino Drummonds yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande.

44 44(51) 122 Dnr Svar på motion - från Sverigedemokraterna om undersökning av förutsättningar för robotiserad kollektivtrafik föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige beslutar: Avslå motionen med hänvisning till att kommunen saknar rådighet över kollektivtrafiken eftersom Trafikförvaltningen är huvudman. Sverigedemokraterna yrkar på att Norrtälje kommun ska undersöka förutsättningarna att införa robotiserad kollektivtrafik. Motionen föreslås anses besvarad då kommunen saknar rådighet över kollektivtrafiken eftersom Trafikförvaltningen är huvudman. Norrtälje kommun kan däremot påverka Trafikförvaltningen i denna riktning och erbjuda att vara pilotkommun för ett sådant projekt. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 3 mars Motion från Sverigedemokraterna avseende undersökning av förutsättningar för robotiserad kollektivtrafik. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att beslutssatsen i kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 3 mars 2017 ändras på så vis att det blir avslag på motionen istället för besvarad. sgång Ordföranden föreslår att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks ändringsyrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

45 45(51)

46 46(51) 123 Dnr Svar på motion - från Anders Fransson (ROOP) och Irene Brändström (ROOP) om inrättande av fasta medborgarkontor samt en mobil enhet i kommunens tätorter beslutar att återremittera ärendet för justering av underlag. Norrtälje kommun har initierat ett arbete med projekt En sammanhållen kommun som syftar till att tydliggöra för invånare vad kommunen arbetar med för frågor som rör alla kommunens delar. Kommunstyrelsen har fattat ett beslut om förslag till inriktningar för stöd i den fortsatta processen med att ta fram ett landsbygds- och skärgårdsutvecklingsprogram för att bidra till positiv utveckling på landsbygden i samspel med viktiga serviceorter och Norrtälje stad. Kommunen har initierat ett försök för att se om det finns ett behov av geografisk placerad invånarservice i Hallstavik. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 5 april Motion från Anders Fransson (ROOP) och Irene Brändström (ROOP) om inrättandet av medborgarkontor samt en mobil enhet i kommunens tätorter. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att ärendet återremitteras för justering av underlag. sgång Ordföranden föreslår att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks återremissyrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

47 47(51) 124 Dnr Svar på motion - från Mikael Strandman (SD) och Ingmar Ögren (SD) om undersökning av förutsättningar för ett extra parkeringsdäck över Tullenparkeringen föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige beslutar: Motionen besvaras med hänvisning till parkeringsstrategin för Norrtälje stad antagen av kommunfullmäktige den 19 december Motionen föreslås anses besvarad då parkeringsstrategin för Norrtälje stad, antagen av kommunfullmäktige den 19 december 2016, beskriver hur kommunstyrelsekontoret ska arbeta för att förbättra parkeringssituationen i stadskärnan. Skulle det i framtiden visa sig vid de årliga inventeringarna att den totala beläggningen på stadskärnans parkeringar överstiger önskvärda % efter implementeringen av parkeringsstrategins åtgärder, blir det aktuellt att titta på hur fler parkeringsplatser kan tillskapas. Exempelvis genom att titta på förutsättningarna för ett extra parkeringsdäck över Jupiterparkeringen (Tullenparkeringen) som efterfrågas i denna motion. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 31 mars Motion om undersökning av förutsättningar för ett extra parkeringsdäck över Tullenparkeringen från Mikael Strandman (SD) och Ingmar Ögren (SD)

48 48(51) 125 Dnr Svar på motion - från Karin Karlsbro (L) och Lennart Rohdin (L) om utvecklingsplaner för Närtuna och Singö föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige anser motionen besvarad med hänvisning till framtagande av pågående landsbygds- och skärgårdsutvecklingsprogram för Norrtälje kommun. Reservationer och protokollsanteckningar Karin Karlsbro (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Motionen lämnades in på kommunfullmäktige den 28 september 2015 och föreslår att uppdra till kommunstyrelsen att genomföra utvecklingsplanering för Närtuna och Singö. Norrtälje kommun arbetar med framtagande av ett landsbygds- och skärgårdsutvecklingsprogram som ska utgöra en helhet för hur kommunen ska arbeta med landsbygdsutveckling. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 10 april Motion från Karin Karlsbro (L) och Lennart Rhodin (L) om utvecklingsplaner för Närtuna och Singö. ande sammanträde Yrkanden Ulrika Falk (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 11 april Karin Karlsbro (L) yrkar bifall till motionen. sgång Ordföranden ställer Ulrika Falks yrkande mot Karin Karlsbros yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ulrika Falks yrkande.

49 49(51) 126 Dnr Svar på motion - från Anders Fransson (ROOP) och Irene Brändström (ROOP) om införande av medborgarförslag beslutar att återremittera ärendet för justering av underlag. Motionen lämnades in på kommunfullmäktige den 15 december 2015 och föreslår att Norrtälje kommun ska inför medborgarförslag. Kommunen har tagit flera initiativ för att öka kontaktytor med invånare genom dagens tekniska lösningar. En kommunal beredning av medborgarförslag tar längre tid och motsvarar inte de höga krav som invånare ställer på snabb information och kommunikation med kommunen. Inom kommunen pågår ett arbete med att utveckla en webbaserad tjänst där invånare kan komma med förslag och synpunkter. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 12 april Motion från Anders Fransson (ROOP) och Irene Brändström (ROOP) om införande av medborgarförslag ande sammanträde Yrkanden Ingrid Landin (MP) yrkar att ärendet återremitteras för justering av underlag. sgång Ordföranden föreslår att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Ingrid Landins återremissyrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet med förslaget.

50 50(51) 127 Dnr Svar på motion - från Ingmar Ögren (SD), Mikael Strandman (SD) och Sune Rehnberg (SD) om beredning inför folkomröstning om nedläggning av små skolor i kommunen föreslår: Kommunstyrelsen föreslår: Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Motionen lämnades in på kommunfullmäktige den 19 december 2016 och föreslår att kommunfullmäktige uppdrar åt barn- och skolnämnden att snarast ansöka hos Skolverket om att genomföra en försöksverksamhet med fjärrundervisning vid en eller två av kommunens små skolor. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 5 april Motion från Sverigedemokraterna avseende beredning inför folkomröstning om nedläggning av små skolor i kommunen. Yttrande från barn- och utbildningskontoret. från barn- och skolnämnden.

51 51(51) 128 Dnr Godkännande av exploateringsavtal i anslutning till detaljplan för del av Brännäset 8 och 16, Norrtälje Hamn föreslår: Kommunstyrelsen godkänner exploateringsavtal i anslutning till detaljplan för del av Brännäset 8 och 16, Norrtälje Hamn, mellan Fastighets AB Insjövassen och kommunen. Exploateringsavtalet gäller del av ramavtal, godkänt av kommunstyrelsen , med tillägg, godkänt av kommunstyrelsen Kommunen har tagit fram ett förslag till strukturplan, vision, övergripande gestaltningsprinciper och genomförandestrategi för ett stadsomvandlingsprojekt för bostäder och lokaler i Norrtälje Hamn, antaget av kommunfullmäktige Skelettplanen för Norrtälje hamn vann laga kraft den sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 2 maj Exploateringsavtal. Moderbolagsgaranti.