SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(8) Plats och tid ande Ledamöter Stadshuset, sammanträdesrum 2, kl 15:00-16:45 Lena Wallentheim (S) ordförande Pär Palmgren (M) Ulf Erlandsson (SD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Personalchef Marie Söderqvist Arbetsmiljöcontroller Folke Lindgren 2-3 Förhandlingssekreterare Lotta Carlsson Utses att justera Pär Palmgren ens plats, tid Justerade paragrafer Underskrift Sekreterare Ordförande Justerare Le Pär Palmgren '=:s
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(8) - Anslag I Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag, Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Lotta Carlsson Datum då anslaget togs ned Signatur
,,,,,,,,,, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 3(8) 1 Val av justerare beslutar att välja Pär Palmgren till justerare.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(8) Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 2 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2016 beslutar att föreslå styrelsen att med godkännande lägga uppföljningen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Kommunledningskontoret meddelade i augusti 2016 samtliga förvaltningschefer och nämndsordförande att uppföljning av 2016 års arbetsmiljöarbete skulle redovisas till ledningskontoret senast den 30 november enligt fastställd rutin. Årets uppföljning omfattade organisation, riskbedömningar, brandskydd och samverkan. Dessutom ställdes två frågor ifall arbetet med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön påbörjats och vilka områden i så fall som var prioriterade. Samtliga förvaltningar utom tekniska förvaltningen har redovisat sin uppföljning med handlingsplaner där framkomna brister är redovisade. En sammanfattning av förvaltningarnas handlingsplaner redovisas i ens årsredovisning för 2016. Bilaga: Skrivelse från personalavdelningen daterad 2017-01-10
1(2) Datum 2017-01-10 Handläggare Arbetsmiljöcontroller Folke Lindgren Kommunledningskontoret Personalavdelningen 0451-26 8174 0709-818174 Folke.Lindgren@hassleholm.se Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2016 Förslag till beslut Att föreslå styrelsen att med godkännande lägga uppföljningen till handlingarna. Samt att en sammanfattning av förvaltningarnas handlingsplaner redovisas i ens årsredovisning för 2016 Bakgrund Personalavdelningen meddelade i augusti 2016 samtliga förvaltningschefer och nämndsordförande att uppföljning av årets arbetsmiljöarbete skulle redovisas till personalavdelningen senast den 30 november 2016 enligt fastställd rutin. Arets uppföljning omfattade organisation, riskbedömningar, brandskydd och samverkan. Dessutom ställdes två frågor om hur arbetet med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön påbörjats och vilka områden i så fall var prioriterade. Samtliga förvaltningar har redovisat sin uppföljning med handlingsplaner där framkomna brister är redovisade. Uppföljningarna är utom i ett fall, behandlade i samverkan och i nämnder och styrelse för att säkerställa att arbetstagarnas medverkan och att ansvarig nämnd fått kännedom om de brister som framkommit. Syftet med uppföljningen är att få en överblick hur arbetsmiljöarbetet fungerar och hur styrningen av arbetsmiljöarbetet inom respektive förvaltning hanteras. Vidare ska uppföljningen skapa underlag till det fortsatta arbetsmiljöarbetet, i syfte att förbättra det löpande arbetet kring dessa frågor. Av de inkomna handlingsplanerna från respektive förvaltning, framgår att det förekommer brister på ett flertal områden. Av årets uppföljning framgår att avsaknad av arbetsmiljöpolicy samt att verksamheterna inte tar fram konkreta mätbara arbetsmiljömål. En ny övergripande arbetsmiljöpolicy är under framtagande. En återkommande brist är avsaknad av arbetsmiljöutbildning bland chefer, vilket även noterats vid tidigare års uppföljningar. Möjlighet till utbildning har funnits vid tre tillfallen under 2016. Andra generella brister som förekommer är att rutiner kring kränkande särbehandling, våld och hot om våld, rehabilitering med flera är dåligt kända i verksamheterna. Få noteringar är gjorda kring brister Kommunledningskontoret I Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se K:\HLM - KLK\Personalutskott\Skriv\PU\2017\\Uppfölininq av det systematiska arbetsmiliöarbetet 2016.docx
2(2) vad gäller förvaltningarnas arbete med hantering av arbetsskador och tillbud. Några förvaltningar framför bristvad gäller att det saknas skyddsombud på arbetsplatserna. När det gäller frågeställningarna kring den nya författningen om organisatorisk och social arbetsmiljö har arbetet med dessa frågor bara till viss del påbörjats, varför det finns få prioriteringar gjorda. Av vad som framkommit vid 2016 års uppföljning är att arbetet med det systematiska arbetsmiljöarbetet bör förbättras vad gäller mål och kompetens. Detta gäller även arbetet kring den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Bristerna är till övervägande del av intern karaktär för respektive förvaltning och kan därför lösas med interna resurser. Ett förtydligande bör ske inför uppföljningen 2017, där skillnaden mellan risker och brister klargörs. Kommunledningskontoret Folke Lindgren Arbetsmi/jöcontroller Kommunledningskontoret/ Personalavdelningen Postadress: Stadshuset, 281 80 Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se K: \HLM - KLK\Personalutskott\Skriv\PU\2017\\Uppfölj nin av det systematiska arbetsmi ljöa rbetet 2016.docx
,,,,,,,,,, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 5(8) 3 Avsiktsförklaring för friskare arbetsplatser beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Folke Lindgren informerar om att förfrågan har lämnats till samtliga förvaltningar om hur verksamheterna arbetar med vissa frågeställningar. Dessa ska redovisas till personalavdelningen senast 2017-03-31. Det har även bildats en referensgrupp bestående av företrädare för de tre huvudorganisationerna LO, TCO och Saco. Sveriges er och landsting (SKL) och fackförbunden inom och landstingssektorn är överens om en gemensam avsiktsförklaring för friskare arbetsplatser. Den partsgemensamma avsiktsförklaringen är ett konkret resultat på regeringens lagförslag som presenterades i april 2016 om "hälsoväxling för bättre rehabilitering och omställning" vilket fick motta kritik från många håll. Socialförsäkringsministern förklarade då att om arbetsmarknadens parter kunde presentera ett förslag som kunde ge samma effekt på sjukfrånvaron, skulle regeringen kunna tänka sig att ta tillbaka lagförslaget. A vsiktsförklaringen består av 25 åtgärder sorterade på nio områden. I
,,.,,.,,.,,.,,. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 6(8) 4 Lönekartläggning 2016 beslutar att bifalla de två förslagen till åtgärder. Tidplan och omfattningen av åtgärderna kommer att redovisas i samband med att personalutskottet beslutar om de lönepolitiska intentionerna inför årets löneöversyn. Beskrivning av ärendet 2016 års lönekartläggning är genomförd och samverkad med de tre huvudorganisationerna LO, TCO och Saco den 12 januari 2017. Syftet med lönekartläggningen är enligt diskrimineringslagens regler att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbete. Analysen resulterade i två förslag till åtgärd. I gruppen arbetsledare finns stor lönespridning. Till viss del förklaras denna av olika ansvarsnivåer. I några fall kan skillnaderna inte förklaras med könsneutrala argument och kommer därför att bli föremål för åtgärd. Löneskillnaderna mellan den kvinnodominerade gruppen bibliotekarie och den könsneutrala gruppen ingenjör samt den könsneutrala gruppen kvalificerad handläggare kan delvis förklaras av marknadsfaktorer. Hela skillnaden kan inte förklaras med könsneutrala argument och kommer därför att bli föremål för åtgärd.
,,,,,, 'O',, I SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 7(8) 5 Löneöversyn 2017 beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Personalavdelningen presenterar förslag till olika beräkningsunderlag och kalkyler för årets löneöversyn.
,,,,,,,,,, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer DIARIENUMMER 8(8) 6 Aktuella personalpolitiska frågor beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande tas upp på mötet -Avtackning av HR-direktören i Kristianstad den 27 februari 2017. I