Styrelsemöte 16-01 i Steninge Vägförening den 4 januari 2016 Protokoll Närvarande styrelseledamöter: Eric Ljungberg, Håkan Raning, Anders Täreby, Annette Ericsson, Anders Nilsson, Irene Wigroth 1. Föregående protokoll. Protokoll 15-6 godkändes. 2. Åtgärdspunkter/ Kvarvarande punkter från föregående protokoll Från protokoll 15-02 1. Asfaltprojekt, Representanter från SVF träffade representanter för kommunen 17/11. Kommunen kommer ta fram en lista på vägar inom området, samt med prioritering utifrån trakfik och verksamheter. SVF ska komma in med ett förslag på prioteringsordning på gatorna. Kommunen kommer sammanställa en värdering av gatorna som vi kommer delges. 15-01 Avvaktar svar från kommunen, AN kontaktar Peter Berntsson 15-02 AN har fått kartor som redovisar vilka gator som kommunen anser behöver underhåll. Kommunen har för avsikt att även sammanställa underhållsbehovet i listform. Besked har lämnats att inga gator kommer underhållas inom Stenige Vägförenings område 2015. Styrelsen beslutade att ta en förnyad kontakt med Peter Berntsson i slutet av våren, tidig sommar för att komma med i underhållsbudget för 2016. 15-04 AN tar kontakt med kommunen för att komma med i budget 2016 - KLART. Peter Berntsson har lovat att prioritetslistan 2016 är på gång. Följes upp. Styrelsen beslutade att projektera följande vägsträckor inom ramen 400 kkr: 1) Glasbruksvägen (ca 300 m) 2) Bryggstigen (ca 130 m) AF, IW begär in anbud enligt ovan Före nästa möte då vi behöver ansöka statsbidrag vid årsskiftet. Offert har inkommit och vi har fått en tidig indikation på kommunen kommer ta Glasbruksvägen i sitt underhåll. AN kontaktar Peter B och föreslår att kommunen söker statsbidrag för åtgärder på Bryggstigen, alternativt om kommunen önskar kan föreningen söka bidraget. 2. Skötsel allmän platsmark. Syftet är att upprätta avtal med fastighetsägare till allmän platsmark inom skötselområdet. EL har tagit fram ett förslag på skrivelse, bilagd till protokollet. Styrelsen beslutade att lämnas förslaget som en proposition till Årsmötet 2016, skickas ut med kallelse.
3. Avrinningen från Andresen ner på och över Skepparevägen, behöver en ordentlig insats med dike och rör under vägen för att leda vatten ner till diket på ängen, stor halkrisk när det fryser. 15-01 Ärendet diskuterades och styrelsen beslutade 1) att tillskriva fastighetsägarna och upplysa om att det åligger dem att lösa det uppkomna problemet med att dagvatten rinner ut på gatan och är till fara. 2) att förbättra diken utmed skepparevägen samt titta på att skapa en trumma under Skepparevägen till befintlig dikning på ängen. 15-02 Beslut att IW berederskrivelse, EL skickar skrivelse till fastighetsägarna och tydliggör deras ansvar för deras stickväg att SVF inte har ansvara för den, samt att avsätta 25 000 kr i budget för att göra åtgärder med dikning utmed Skepparevägen enligt AF:s redogörelse. Styrelse beslutade -brev skickas till fastighetsägaren då problemen kvarstår (IW, EL) 4. Svåra vindfällen Behov av att åtgärda svåra vindfällen, bla på Gråbergsvägen och särskilt runt dagiset. Styrelsen beslutade ta in Roger Eliasson (boende Hulabäck 207) att åtgärda de värsta vindfällena under 2 dagar till en timkostnad av 550 kr. EL går igenom prioritering med Roger. Preliminärt kommer jobbet utföras under v 42. 15-01 Kvarstår 15-02 EL har påbörjat arbetet i egen regi för att hålla nere kostnaden, kommer ta in hjälp med de större och svårare vindfällena där maskin erfordras. 15-05 Pågår Utgår på grund nytt förslag på Policy enl pkt två ovan och bilaga. 6. Övergångställe på Hulabäcksvägens utfart mot kustvägen skall målas upp, anmält och kommer att utföras. Skyltar och pinnar har satts upp men övergångsstället är ännu ej uppmålat, dock anmält till kommunen. 15-06 3. Övriga ärenden 2. Åtagande ang Lärkvägen inte utfört. AN kontaktar Mark och Exploateringsavdelningen. Pågår, för närvarande vet vi inte om dagvatten har anslutits eller om vägens anläggande kommer orsaka problem för grannen söder om tomte. 3. Syrenhäck vid Glasbruksvägen behöver ansas. AF pratar med ägaren och vid behov kommer.kvarstår. 3. Inkomna nya ärenden: 1. Diskussion kring stormarna som varit. Kommuns skötte uppröjningen snabbt och väl. En del har felanmälts och det har också åtgärdats. Kvarstår: - 2 träd som ligger över gång- och cykelvägen mot Skipås, felanmälan till kommunen - De trädstammar som nu ligger på flertal ställen, behöver fraktas bort, EL stämmer av om kommunen har för avsikt att hämta det, i
annat fall beställes bortforsling i föreningens regi. - Slyhög på ängen vid Skepparevägen, om vi ordnar transport för övrigt tar vi denna vid samma tillfälle. 2. Problemen med dagvatten på Gråbergsvägen, anmält till kommunen och klart ur föreningens perspektiv. 3. Dikning Gråbergsvägen, beslutades dikas ett nytt dike (ca 100 m ) från guppet fram till den nya brunnen, samt att förstärka och förbättra befintligt dike i förlängningen. AF 4. Information om nya lantmäteriförrättningar. - Upphävande om grönområde för skolan - Servitut för yta för anordningar för tryckstegringspump. 5. Verksamhetsrapport 2015, Styrelsen beslutade enligt förslag i bilaga 2. 6. Verksamhetsplan 2016 föredrogs Styrelsen beslutade enligt förslag i bilaga 2. 8. Planering av Årsmöte - Kallelse skickas ut ca 6/3 - Bokslut inkl revisionsrapport klart 17/1 - Valberedningen kallas till nästkommande styrelsmöte - Ev önskemål om utträde ur styrelsen meddelas till Ordförande snarast. Kommande möten : 16 februari hos Irene Vid protokollet Eric Ljungberg, ordförande Irene Wigroth, sekreterare
Bilaga 1 Proposition till Årsmöte 2016 Policy för allmän platsmark, vägmark och tomtmark Utkast: - Med tomtmark avses detaljplanerade tomter inom föreningens område, bebyggda eller obebyggda - Med allmän platsmark avses områden som enligt Lantmäteriförrättning är allmän platsmark, streckade områden på kartan (finns på steningevf.se) - Med vägmark avses vägmark (själva vägen samt vägren till gräns för tomt- eller allmän platsmark). - Vägföreningen är huvudman för allmän platsmark och vägmark enligt ovanstående definitioner - Markägare är alltid markägare, även på "tomtmark", "allmän platsmark" eller "vägmark". Deras rättigheter och ansvar som markägare är utan inskränkningar annat än vad som överenskommes eller framgår av denna policy. - SVF föreslår föreningen rätt att röja sly (<10cm diameter) i nära anslutning till tomt- och vägmark - SVF föreslår föreningen på allmän platsmark rätt att ta ner träd>10cm diameter som står olämpligt mot vägmark, eller delar av träd - utan föregående dialog med markägare - SVF föreslår föreningen fram till tomtmarks gräns rätt att ta ner delar av träd buskar och sly, som står olämpligt mot vägmark - utan föregående dialog med tomtägare - SVF föreslår föreningen rätt - men inte skyldighet - att ta ner träd som fallit över plats-, väg-, eller tomtmark - utan föregående dialog med markägare. Syftet är rent praktiskt att vid behov kunna avhjälpa grövre olägenheter. Styrelsen behåller rätten att avgöra vad som skall göras och bedöma om det är en grövre olägenhet. - SVF vidhåller markägarens fulla ansvar för träd som faller över annans egendom - SVF vidhåller markägarens fulla ansvar för skogsskötsel enligt Skogsvårdslagen. T ex skall vindfällen över 5 skbm / ha omhändertas och fraktas bort innan sommaren. - Huvudmannaskap inkluderar att kontakta markägare och ev myndigheter för att lag och skyldigheter skall upprätthållas. - Individuella tomtägare med övriga anspråk eller synpunkter på markägare skall kontakta markägarna direkt, som med vilket normalt grannförhållande som helst, alternativt med stöd av jordabalken. - SVF accepterar kostnader för de åtgärder föreningen utför under denna policy - men enbart de kostnader som föreningen utfört i egen entreprenad för de beslut styrelsen själv fattat. Anspråk att täcka kostnader till följd av beslut fattade utanför styrelsen och i annans entreprenad kommer inte att ersättas. - I akuta fall t ex utfart spärrad efter storm - ring kommunens felanmälan och vänta på insats. Giltighet - Förslaget på policy skickas till samtliga markägare som del av kallelse till årsmötet. Markägare av "allmän platsmark" skall tydligt informeras om att beslut kommer att tas på årsmötet, samt bjudas in på ett förmöte för diskussion.
Bilaga 2 Verksamhetsberättelse 2015 Året har framför allt präglats av att fortsätta utreda den komplexa situation som kombineras av a) statliga krav på vägunderhåll (som är villkor för vårt statsbidrag, som riskerar att dras in om vi inte sköter underhåll) b) kommunens åtagande vad gäller vägunderhåll, deras asfaltsbudget och deras planer för åtgärder inom vårt område c) kommunens framtida krav vid ev kommunalisering av vägföreningen, vad gäller vägarnas standard, dagvatten och belysning. d) eftersatt underhåll (asfaltsskuld) - plan för investering Huvudmannaskap Steninge vägförening har omfattat följande: Asfaltsprojektet a) Inventering av underhållsstatus på våra vägar. b) Offerter på vägunderhåll. c) Kontakt med myndigheter d) Upprättande av underhållsplan e) Prospektering Bryggstigen och Glasbruksvägen för underhåll 2016 - inklusive förhandlingar med kommunen vilket gett positivt förhandsbesked. Belysningsprojektet a) Insamling av önskemål om utökad och ändrad belysning b) Kontakter med kommunen (inkl byte av trasiga lampor) Dagvattenprojektet a) löpande förbättringar b) kartläggning av eftersatt underhåll c) kontakter med kommunen d) dikning och rensning av dagvattentrummor Gråbergsvägen, Hulabäcksvägen och Skepparevägen Skötsel av föreningens ekonomi Förbättrad skyltning och markering av gupp Sedvanliga reparationer, snöröjning, sopning, kantklippning Röjning av grenar och sly för framkomlighet Vindfällen Dialog med vissa markägare kring skötsel av s.k. allmän platsmark Kontakt med myndigheter och entreprenörer 6 st styrelsemöten 1 st årsmöte
Verksamhetsplan 2016 Huvudmannaskap Steninge vägförening Skötsel av föreningens ekonomi Sedvanliga reparationer, snöröjning, sopning, kantklippning Röjning av grenar och sly Vindfällen Dialog med markägare kring skötsel av allmän platsmark Kontakt med myndigheter och entreprenörer Projekt inom budget för asfalt, dagvatten och belysning. Under 2016 prioriteras ny beläggning på Bryggstigen och Glasbruksvägen, projekt for vilka det finns muntligt besked om kommunal budget. 4 st ordinarie styrelsmöten, fler vid behov 1 st årsmöte