1 (7) Plats och tid: Stadshuset, Sammanträdesrum BLÅ, 2011-11-11, kl. 08:30-12:00 Närvarande: Eva Kullenberg (FP) Nils-Göran Gisslén (M) Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Åsa Larsson (S) Carina Stenman (KD) Jeanette Navmark (SD) Sven-Erik Paulsson (SD) Anne Viljevik-Hall (EP) Freddy Jönsson (EP) Erik Säfsten (MP) Conny Jansson (MP) Katarina Nilsson (KD) Frånvarande: Gunilla Bengtsson (C) Susanne Jönsson (S) Jasna L. Martinsson (M) Ulf Hiselius (FP) Eva Kullenberg Ordförande Maria Selway Sekreterare Åsa Larsson Justerare
2 (7) Föredragningslista 1. Val av justerare 2. Mötestider 2012 3. Mindfulness, Veronica Persson 4. Trygghetsmätning, Ann-Sofie Persson 5. Brottförebyggande arbetsgruppen, Åsa Larsson 6. Drogförebyggande arbetsgruppen, diskussion 7. FINSAM Åstorp, Finansiellt samordningsförbund, Anita Månsson, förbundssamordnare, Alma Vrbmjac, Jonas Malm, projektledare
3 (7) 1 Val av justerare Åsa Larsson är utsedd till ständig sekreterare för folkhälsoberedningen och hennes frånvaro träder Susanne Jönsson in. 3 Mindfulness Veronica Persson, samtalsterapeut och mindfulness instruktör är speciellt inbjuden för att delge beredningen om vad mindfulness innebär. Även Annika Åkesson kommunens hälsoinspiratör deltar. Mindfulness har en 1000-årig tradition med ursprung från Asien. Kan vara ett kraftfullt verktyg för den som vill stanna upp och eftersträva en kort stund av självreflektion i vardagen. Kan exempelvis användas vid patienter som upplever stress i vardagen, vid psykisk sjukdom eller vid smärttillstånd fysisk eller psykisk. Mindfullness kan patienten praktisera själv eller i grupp. Det finns utbildande instruktör men man kan också få kunskap via litteratur eller film. Veronica genomför en kortare mindfulness övning med beredningens ledamöter som betonar betydelsen av att inte värdera utan bara uppleva i stunden. 4 Trygghetsmätning Ann-Sofie Persson, biträdande närpolischef, informerar om resultaten i den senast i regionen genomförda trygghetsmätningen. Syftet är att ge en totalbild av den upplevda tryggheten i Skåne och genomförs årligen. Totalt har 4642 personer i hela Skåne deltagit av dessa är ca 200 boende i Ängelholms kommun. Åldern på deltagarna i undersökningen ligger mellan 16-85 år. Mätningen görs utifrån ett antal framtagna indikatorer, exempelvis utemiljö, missbruksproblem, utomhusstörningar, utsatthet för brott, etc. Sammantagen konstatera Ann-Sofie att siffrorna indikerar att undersökningen visar på att Ängelholm är en trygg kommun att bo i och att man upplever stor tillit till polisen. Presentationen bifogas i dess helhet. Ann-Sofie betonar att till trots de goda resultaten i trygghetsmätningen har Ängelholm under de senaste månaderna upplevt en drastisk ökning av inbrott. Beredningen diskuterar möjligheten att folkhälsoberedningen bjuder in till ett möte/inspirationskväll om grannsamverkan under våren. Åsa Larsson, beredningens representant i brottförebyggande arbetsgruppen, får i uppdrag
4 (7) att ta upp förslaget vid nästa arbetsgruppsmöte. Som tips på vad man kan göra för att skydda sig mot bostadsinbrott föreslår Ann-Sofie att hålla koll på vilka som rör sig i grannområdet och hälsa på dem samt att inte tveka att använda polisens tips telefon 11414. 2 Mötestider 2012 Mötestider för 2012 revideras. (Bifogas i separat dokument) De nya tiderna är: Torsdagen den 16 februari, kl. 8.30 12 Workshop Fredagen den 20 april, k. 8.30 15 ( observera arvoderad för alla även ersättare) Inför workshopen skickas skriften Framtidens folkhälsa- allas ansvar ut per post. Fredagdagen den 25 maj, kl. 8.30 12 Torsdagen den 13 sep, kl. 8.30 12 Fredagen den 2 nov, kl. 8.30 12 Obs! Bortse från tidigare utskick om mötestider 5 Inventeringen Eva lyfter behovet av att det genomförs en inventering av kommunens folkhälsoarbete, beslutat av beredningen 20 maj 2011och att denna har blivit försenad delvis p.g.a. vakans på strateg tjänsten. Eva betonar allas ansvar i detta uppdrag. Syftet med inventeringen är att skapa en bild av det gemensamma folkhälsoarbetet i kommunen, vad som görs och vilken omfattning det görs. Eva Kullenberg och Åsa Herbst kommer att skicka ut ett brev där nämndordförande och presidierna kommer att uppmanas att ta ansvar för att inventeringen av folkhälsoarbetet blir genomförd. Beslut: beslutar att uppdraget med inventering ska vara slutfört 30 mars 2012 för att ge underlag till workshop 20 april 2012. 5 Brottförebyggande arbetsgruppen Åsa Larsson, folkhälsoberedningens representant i den brottförebyggande arbetsgruppen, redovisar att arbetet med att ta fram ett handlingsprogram för det brottsförebyggande arbetet skjuts upp till våren 2012 Svar på motion om ungdomstaxi samt protokoll efterfrågas. Protokoll från brottförebyggande arbetsgruppen samt arbetsbeskrivning för brottförebyggande arbetsgruppen bifogas med detta protokoll. Beslut: Beredning beslutar att rapport från brottförebyggande arbetsgruppen
5 (7) bör ha en stående punkt på dagordningen på folkhälsoberedningens möte samt att minnesanteckningar från brottförebyggande arbetsgruppen ska bifogas minnesanteckningar från folkhälsoberedningen. 6 Drogförebyggande arbetsgrupp Diskussion kring organisationen av det drogförebyggande arbetet, vilket leder till att beredningen tillsätter en arbetsgrupp som närmare ska titta på en eventuell revidering av Drogpolitiskt program samt organisation för det drogförebyggande arbetet. Denna arbetsgrupp består av Eva Kullenberg, Åsa Larsson samt Maria Selway Beslut: Beredningen beslutar att tillsätta en arbetsgrupp som utreder behov revidering av drogpolitiskt program samt organisation av det drogförebyggande arbetet. 7 FINSAM Åstorp FINSAM är förkortning för Finansiellt samordningsförbund och infattas av ett samarbete mellan Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Region Skåne samt Åstorps kommun. Förbundssamordnare Anita Månsson presentar verksamheten för beredningen. Syftet är att erbjuda personer med behov av samordnad rehabilitering med en individuell handlingsplan med samhällets samlade kompetenser, insatser och lösningar. Därigenom ökar individens möjligheter till egen försörjning och ökad livskvalitet. Samordningsförbundet stödjer och finansierar olika projekt och insatser både för grupper och enskilda. De fyra myndigheterna ansvarar gemensamt för projekt och satsningar som genomförs. Samordningsförbundet ska verka i fyra år och medel avsätts årligen. Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan bidrar med 50 % av finansieringen medan kommunen och regions Skåne bidrar med vardera 25%. Förbundet leds av en styrelse där det finns representanter från alla fyra myndigheterna. Projektledare Alma Vrbmjac, Jonas Malm, presenterar projektet UNGSAM, som är en särskild satsning inom FINSAM. Projektet startades upp under sommaren 2011 och riktar sig till personer i åldern 18-29 som har kontakt med minst två av de samverkande myndigheterna. Något av följande kriterier ska vara uppfyllda för att ha rätt att delta i UNGSAM; - Arbetslös under minst sex månader och under den tiden uppburit försörjningsstöd - Varit sjukskriven eller ha aktivitetsersättning - Ingå i jobbgarantin för unga alternativt jobb- och utvecklingsgarantin
6 (7) Grunden är stöd till den unge vuxne utifrån ett individuellt behov i form av enskilda samtal, kontakter med myndigheter och annat praktiskt stöd. En del aktivitet genomförs i gruppform, så som exempelvis studiebesök, träning av att skriva CV, genomföra intervjuer etc. Till minnesanteckningar bifogas UNSAM:S presentation. Mer kan läsas om samordningsförbund på www.samverkansansvarig.se I separat utskick kommer skriften Vad är det för vits med samordningsförbund att skickas ut? 8 Övrigt Aktivitet förebygger och dess organisation. Ärendet beslutas tas upp på beredningens möte den 16 februari 2012 Beslut: beredningen beslutar att minnesanteckningarna endast distribuerats elektroniskt om inte annat önskemål tydligt har uttrycks. Bifogas i elektroniskform med minnesanteckningarna görs: Presentation av Trygghetsmätning 2011 Mötestider 2012 Arbetsbeskrivning för brottsförebyggande arbetsgrupp Protokoll brottsförebyggande arbetsgrupp 11-10-07 samt 11-11-21 Presentation UNGSAM I separat utskick skickas följande två skrifter: Framtidens folkhälsa allas ansvar, Folkhälsoinstitutet Vad är det för vits med samordningsförbund? samordningsförbund Västra Götaland
7 (7)