sid 1 (10) Tid och plats Onsdag den 22 maj 2013, kl. 13.00-14.50 Falken, Järnvägsgatan 4 Sammanträdet ajourneras för gruppmöte 14.10-14.33 Tjänstgörande Ersättare Justerare Marléne Lund Kopparklint (M) ordförande Ingela Wretling (S) 1:e vice ordförande Anita Hall (C) 2:e vice ordförande Simon Olsson (M) Ingrid Rohlin (MP) Eva Wikström Hallonstén (FP) Mattias J Fröding (KD) Mats Thunér (S) Sofia Magnusson (S) Lennart Halvarsson (S) tjänstgör för Jan Bergergård (S) Gun Partanen (V) Britt Karin Öijen (M) Lena Dyberg (M) Magnus Jarneman (M) Daniel Kristiansson (MP) Ingegerd Gagnerud (FP) Andreas Eriksson (V) Mats Thunér (S) Tid och plats för justering 27 maj 2013 ANSLAG/BEVIS Paragraf 3, 5 och 6 är justerade. Paragraf 1, 2 och 4 justerades den 22 maj 2013. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 2013-05-22 Datum då anslaget sätts upp 2013-05-28 Datum då anslaget tas ner 2013-06-19 Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen, Järnvägsgatan 4 Underskrift
sid 2 (10) Övriga närvarande Gunilla Öberg, vård- och omsorgsdirektör Christina Millner, administrativ chef Tapani Savallampi, ekonomichef Lars-Göran Melin, verksamhetschef Lena Jonsson, personalchef Per-Olov Johansson, verksamhetschef Peter Nylander, verksamhetschef Linda Eklind, kommunikatör Rakel Salomonsson, förvaltningssekreterare Paulina Lindstedt, personalsekreterare Nicklas Andersson, personalsekreterare Mikael Lind, beställarchef Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Rakel Salomonsson Marléne Lund Kopparklint Mats Thunér
sid 3 (10) Information Föredragningar av dagens ärenden Tillsynsärenden Socialstyrelsen har på uppdrag av regeringen, gjort en nationell tillsyn av kommunernas arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. 60 slumpvis utvalda kommuner har ingått i granskningen. Socialstyrelsen bedömer att verksamheten hos vård- och omsorgsnämnden uppfyller gällande lagstiftning i de delar tillsynen avser. Socialstyrelsen påtalar ändå några förbättringsområden. Att kännedomen ökar bland personalen om den skriftliga informationen om vilket stöd som finns att få. Att tydliggöra hur dokumentation ska göras vid utredningar. Att nämnden har beredskap att lösa behov av tillräckligt skydd, t ex kunskap hos personal och tillgång till larm. Ärendet avslutas. Socialstyrelsen har granskat ett enskilt ärende efter en anmälan från anhörig. Anhörig klagar bland annat på att ansökan om demensboende inte beviljades. Nämndens uppfattning var att den enskilde tagit tillbaka ansökan innan beslut fattats. När ny ansökan gjordes några månader senare beviljades denna och verkställdes. Den sista tiden innan flytt till särskilt boende ådrogs sig den enskilde trycksår. Socialstyrelsen har haft svårt att bedöma om myndighetsutövningen skett på ett rättssäkert sätt då det funnits olika uppfattning om vad som skett. Socialstyrelsen uppmärksammar nämnden på vikten av information och kommunikation kring handläggningsprocessen och beslut så att missförstånd undviks. Socialstyrelsen anser att planeringen av vården och dokumentationen brustit den sista veckan innan den enskilde flyttade till särskilt boende. I övrigt har det gått att följa vården och behandlingen. Socialstyrelsen kommer inte att vidta några åtgärder utan avslutar ärendet.
sid 4 (10) 1 Rapport avseende ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och 2 kap 3 socialtjänstlagen och rapportering enligt 16 kap 6 f-h samma lag Dnr VON-2013-140 Dpl 34 1. Redovisningen godkänns. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Redovisningen av beslut enligt kap 4 1 samt 2 a 8 socialtjänstlagen (SoL) som ej verktällts inom tre månader under första kvartalet 2013. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 8 april 2013. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteyttrande den 8 april 2013. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunrevisorerna
sid 5 (10) 2 Rapport avseende ej verkställda beslut enligt 9 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och rapportering enligt 28 samma lag Dnr VON-2013-141 Dpl 34 1. Redovisningen godkänns. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Redovisning av beslut enligt 9 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som ej verkställts inom tre månader under första kvartalet 2013. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 9 april 2013. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteyttrande den 9 april 2013. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunrevisorerna
sid 6 (10) 3 Debitering av el på särskilda boenden Dnr VON-2013-170 Dpl 11 1. Elkostnaden på gruppbostad fastställs till 200 kronor och på servicebostad till 250 kronor per månad inom handikappomsorgens särskilda boenden. 2. Elkostnaden räknas årligen upp med förändring av prisbasbeloppet. Teknik- och fastighetsförvaltningen har haft i uppdrag att teckna kontrakt och fakturera hyror för vård- och omsorgsförvaltningen. Detta uppdrag har nu flyttats över till biståndskontoret och dess avgiftshandläggare. Förändringen syftar till att minska ett visst dubbelarbete som hittills har förekommit. De som bor på förvaltningens särskilda boenden ska bekosta sin elförbrukning. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 14 maj 2013. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteyttrande den 9 maj 2013.
sid 7 (10) 4 Budgetuppföljning med helårsprognos efter fyra månader 2013 Dnr VON-2013-172 Dpl 10 1. Uppföljningen efter fyra månader med helårsprognos godkänns. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Vård- och omsorgsnämnden kommer enligt prognosen att visa ett underskott på 12,8 mnkr under 2013. Av prognossiffran utgör 2,8 mnkr ett planerat ianspråktagande av eget kapital till engångssatsningar och projekt. Det underliggande resultatet uppgår till således -10 mnkr, vilket är 8 mnkr sämre än det budgeterade resultatet. Försämringen finns framför allt inom utförarverksamheten medan övriga delar av organisationen uppvisar ett resultat i närheten av fjolårets. Det egna kapitalet vid ingången av 2013 uppgår till 61,1 mnkr och med hänsyn taget till prognosen, i slutet av året till 48,3 mnkr. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 14 maj 2013. Vård- och omsorgsförvaltningens budgetuppföljning med helårsprognos efter fyra månader. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
sid 8 (10) 5 Verksamhetsrapport maj Dnr VON-2013-4 Dpl 10 Verksamhetsrapporten godkänns. Vård- och omsorgsförvaltningen sammanfattar föregående månads verksamhet i en verksamhetsrapport. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetsrapport
sid 9 (10) 6 Anmälan av delegeringsbeslut Redovisningen godkänns. Biståndskontorets beslut Biståndsbeslut från och med 1 april till och med 30 april 2013. Vård- och omsorgsdirektörens beslut 8/13 Avtalsförlängning Hemhandling av dagligvaror och transport av näringsprodukter till vårdtagare 10/13 Vikariatsförordnande under omsorgsdirektörens semester 2013-05-10 Vård- och omsorgsnämndens ordförandes beslut 9/13 Yttrande och handlingar till Socialstyrelsen dnr 8.2-7868/2013
sid 10 (10) Information Ärenden för kännedom Sammanställning av ärenden för kännedom har skickats ut Information från personalstaben Nicklas Andersson, personalsekreterare, informerar om samverkan och vad samverkansavtalen reglerar; utvecklingssamtal, arbetsplatsträff samt samverkansträff. Paulina Lindstedt, personalsekreterare, informerar om hur förvaltningen arbetar kring arbetsmiljöfrågor, t ex med kontroller, riskbedömningar och rapportering av skador och tillbud. Information från förvaltning och ledamöter Den nya tillsynsmyndigheten IVO, Inspektionen för vård och omsorg, tar över tillsynsverksamheten från Socialstyrelsen för tillsyn över hälso- och sjukvård, socialtjänst och verksamhet enligt LSS från den 1 juni 2013. Företaget Humana, som köpt Caremas hemtjänst, har nu ansökt om att bli utförare i Karlstads kommun enligt LOV. Alla kunder kommer att få information från kommunen om bytet och om möjligheten att välja annan utförare om så önskas. Den 1 maj tog CareTech över larmmottagningen av trygghetslarm från SOS Alarm. Det var efter övergången vissa problem med att larmen fick en fördröjning från det att kund larmade till dess att larmet nådde larmmottagaren. Detta har nu åtgärdats. Utvärdering av anbuden för entreprenad av personlig assistans pågår.