Tid och plats Onsdag den 11 december 2013, kl Falken, Järnvägsgatan 4

Transkript

1 sid 1 (10) Tid och plats Onsdag den 11 december 2013, kl Falken, Järnvägsgatan 4 Tjänstgörande Ersättare Justerare Marléne Lund Kopparklint (M) ordförande Ingela Wretling (S) 1:e vice ordförande Anita Hall (C) 2:e vice ordförande Ingrid Rohlin (MP) Eva Wikström Hallonstén (FP) Mattias J Fröding (KD) Mats Thunér (S) Sofia Magnusson (S) Jan Bergergård (S) Gun Partanen (V) Ingegerd Gagnerud (FP) tjänstgör för Simon Olsson (M) Daniel Kristiansson (MP) Maud Mithander-Andersson (S) Johnny Boström (S) Lennart Halvarsson (S) Andreas Eriksson (V) Sofia Magnusson (S) Tid och plats för justering ANSLAG/BEVIS Paragraf 1-3 och 5-6 är justerade. Paragraf 4 justerades 11 december Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Vård- och omsorgsförvaltningen, Järnvägsgatan 4 Underskrift

2 sid 2 (10) Övriga närvarande Gunilla Öberg, vård- och omsorgsdirektör Christina Millner, administrativ chef Tapani Savallampi, ekonomichef Lars-Göran Melin, verksamhetschef Lena Jonsson, personalchef Mikael Lind, beställarchef Peter Nylander, verksamhetschef Rakel Salomonsson, förvaltningssekreterare Sabina Pettersson, praktikant Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Rakel Salomonsson Marléne Lund Kopparklint Sofia Magnusson

3 sid 3 (10) Information Information om sjuk- och frisktal mm, kostnad per brukare och tidsmätning i hemtjänsten samt föredragningar kring dagens ärenden hölls kl Sjuk- och frisktal samt övertid och mertid Inga-Lill Dahlqvist Kostnad per brukare Tapani Savallampi Tidsmätning i hemtjänsten Mikael Lind Föredragningar av dagens ärenden Tapani Savallampi, Monica Fredriksson. Tillsynsärenden Inspektionen för vård och omsorgs, IVO, har gjort tillsyn av samverkan mellan vård- och omsorgsförvaltningen och landstinget. Tillsynen bestod av inspektion med intervjuer samt yttranden från nämnden. IVO konstaterar att det pågår ett arbete för att förbättra samverkan. IVO betonar vårdgivarnas ansvar att följa upp att åtgärder får avsedd effekt. Ärendet avslutas. Arbetsmiljöverket, AMV, har beslutat om ett antal villkor utifrån arbetssituationen hos en enskild kund på ett vårdboende. AMV förbjuder nämnden att utföra omvårdnadsarbete i den aktuella vårdtagarens hem efter den 31mars 2014 om villkoren inte är uppfyllda. Om förbudet bryts kan AMV ansöka hos Förvaltningsrätten om ett vite på kronor. Två beslut från IVO angående anmälningar enligt Lex Maria redovisades av Yvonne Nordenberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska. Den ena anmälan gällde stöld av läkemedel och den andra gällde förväxling av läkemedel. IVO bedömer i båda fallen att bakomliggande orsaker till händelserna har identifierats och att adekvata åtgärder har vidtagits. Båda ärendena avslutas.

4 sid 4 (10) 1 Budget för vård- och omsorgsnämnden 2014 Dnr VON Dpl Förvaltningens förslag till drift- och investeringsbudget för år 2014 godkänns. 2. Vård- och omsorgsnämnden disponerar fem miljoner kronor ur eget kapital för utbildning av all personal inom värdighetsgarantier och värdegrunder samt för anordnande av en intern mässa kring verksamhetsutveckling. Protokollsanteckning Socialdemokraterna lämnar en protokollsanteckning. Sammanfattning av ärendet Vård- och omsorgsförvaltningen har tagit fram internbudgeten för år Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 november Budgetskrivelse 2014 inklusive sifferbilagor. Yrkanden Mattias J Fröding yrkar bifall till vård- och omsorgsförvaltningens förslag.

5 sid 5 (10) 2 Delegeringsordning för vård- och omsorgsnämnden 2014 Dnr VON Dpl 00 Delegeringsordningen godkänns med tillägg av punkt , Beslut enligt socialtjänstlagen kap 4 2. Delegat för den punkten är arbetsutskottet. Delegeringsordningen gäller från och med 1 januari Sammanfattning av ärendet Den nu gällande delegeringsordningen godkändes av vård- och omsorgsnämnden i juni 2012 och gäller från 1 juli Därefter har delegeringsordningen reviderats vid två tillfällen; september 2012 och mars Delegeringsordningen har nu setts över, bland annat med anledning av kommande organisationsförändringar inom förvaltningen. Den nya delegeringsordningen innehåller en del tillägg av ärendetyper, nya formuleringar samt justeringar av bland annat lagrum. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 november Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteyttrande den 27 november Vård- och omsorgsförvaltningens förslag på delegeringsordning.

6 sid 6 (10) 3 Politiskt initiativ - Namnbyte av Handikappomsorg - Återrapportering Dnr VON Dpl 31 Verksamheten Handikappomsorg byter namn till Funktionsstöd. Sammanfattning av ärendet Vård- och omsorgsnämnden gav i november 2013 förvaltningen i uppdrag att ta fram ett nytt och modernt namn som skall ersätta namnet Handikappomsorg. Det nya namnförslaget har tillkommit i samråd med intresseorganisationerna. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 10 december Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteyttrande den 6 december Politiskt initiativ från (M), (C), (FP), (MP), (KD)

7 sid 7 (10) 4 Låssystem för nyckelfri hemtjänst till kunder i ordinärt boende Dnr VON Dpl Upphandlingen avseende låssystem för nyckelfri hemtjänst avbryts. Detta med hänvisning till att konkurrenssituationen inte kan tas tillvara då endast ett anbud kvarstår samt att anbudens giltigthetstid har löpt ut. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Vård- och omsorgsförvaltningen genomförde under hösten/vintern 2012/2013 förnyad upphandling av digitalt låssystem, nyckelfri hemtjänst. Vård-och omsorgsnämnden meddelade tilldelningsbeslut den 20 mars Upphandlingen blev dock föremål för överprövning. Förvaltningsrättens förordnade i sin dom den 9 oktober 2013 om rättelse vilket betyder att upphandlingen inte får fortsätta i befintligt skick. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 november Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteyttrande den 28 november Beslutet skickas till Mikael Lind Per-Olov Johansson Lars-Göran Melin Christina Millner Peter Nylander Ann-Sophie Gustavsson Mikael Nordström Siv Gustavsson Anders Lindsten, Upphandlingsenheten

8 sid 8 (10) 5 Verksamhetsrapport december 2013 Dnr VON Dpl 10 Ärendet utgår.

9 sid 9 (10) 6 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisningen godkänns. Sammanfattning av ärendet Nedanstående beslut har delegerats av vård- och omsorgsnämnden till arbetsutskott och tjänstemän i enlighet med vård- och omsorgsnämndens delegeringsordning. Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskotts beslut Yttrande med anledning av ej verkställt beslut enligt LSS avseende bostad för vuxna (dnr /2013) 7 Yttrande i ärende dnr / Fondutdelning 1-6 Kommunstyrelsens fonder 7-11 Vård- och omsorgsförvaltningens fonder Vård- och omsorgsdirektörens beslut 28/13 Internhyreskontrakt Ringvägen 13, kontraktsnummer IU001 Ekonomichefens beslut 29/13 Justering av arvode för 2014 avseende ersättning till kontaktpersoner och familjehem/stödfamilj enligt LSS Biståndskontorets beslut Biståndsbeslut från och med 1 november till och med 30 november 2013.

10 sid 10 (10) Information Ärenden för kännedom Sammanställning över ärenden för kännedom har delats ut Information från förvaltning och ledamöter Marléne Lund Kopparklint (M), Ingela Wretling (S) och Gun Partanen (V) tackar politiker och förvaltningen för året som gått och önskar god jul och gott nytt år.