1 Protokoll fört vid årsmöte med Holje Folkdansgille 2011-02-09 i Jämshögs Medborgarhus. 1 Mötets öppnande Ordföranden Johan Seger kunde hälsa ett 20-tal närvarande välkomna och förklarade årsmötet öppnat. 2 Dagordning Förslaget till dagordning godkändes. 3 Val av mötesordförande, mötessekreterare och 2 protokolljusterare Johan Seger valdes till mötesordförande och Alf Olofsson till mötessekreterare. Ann-Kristin Jeppsson och Inger Olofsson valdes att justera protokollet. 4 Mötets behöriga utlysande Kallelsen till årsmötet har varit infört i Sydöstran och BLT onsdagen den 26 januari. Årsmötet förklarades vara behörigt utlyst. 5 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll (från halvårsmötet) cirkulerade runt under mötet och godkändes. 6 Verksamhetsberättelse Holje Folkdansgilles verksamhetsberättelse för 2010 från de olika sektionerna gicks igenom och godkändes. Se bilaga 1. 7 Ekonomisk berättelse Balansrapport och resultatrapport för år 2010 fanns kopierad till samtliga för granskning. Kassören Kerstin Eriksson informerade bl.a. om att lånet föreningen haft är betalt och svarade på frågor från mötesdeltagarna. Den ekonomiska berättelsen godkändes. Se bilaga 2. 8 Revisionsberättelse Revisor Arne Larsson läste upp revisionsberättelsen. Se bilaga 3. 9 Ansvarsfrihet Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det år revisionen omfattar. 10 Motioner Inga motioner fanns att behandla. 11 Val av styrelseledamöter Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Ordförande Sekreterare Sektionsledare Dans o Lek Sektionsledare Dräkt o Slöjd Sektionsledare Stuffa Johan Seger (omval). Alf Olofsson (omval). Rolf Bengtsson (omval). Greta Adolfsson (omval). Jonas Andkvist (nyval).
2 12 Val till sektionerna Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Vice sektionsledare B o U Administratör B o U Administratör Musik Vice sektionsledare Stuffa Vakant (Ingår i Stuffasektionen). Vakant (Ingår i Stuffasektionen). Arne Larsson (omval). Kristian Andersson (fyllnadsval, 1 år) 13 Val av 2 revisorer jämte suppleanter Revisorer Arne Larsson (omval) Bo Adolfsson (omval) Revisorsuppleanter Björn Axelsson (omval) Marie-Louise Berg (omval) 14 Val av 3 distriktsombud jämte 3 suppleanter Styrelsen har 2 ombud av totalt 5. Distriktsombud Ove Wigö (omval) Eva Eriksson (omval) Kerstin Persson (omval) Suppleanter Siv Bertilsson (omval) Stig Karlsson (omval) Björn Axelsson (omval) 15 Val av valberedning Eric Ivarsson (omval) Sammankallande Lena Viktorsson (omval). 16 Val av materialföreståndare Ingemar Larsson (omval) 17 Val av fanbärare Eric Ivarsson (omval) Johan Seger (omval) Greta Adolfsson (omval) Kerstin Eriksson (omval) 18 Val av redaktör (tekniskt ansvarig) för Hemsidan Peter Svensson (omval) 19 Val av förtjänstmärkeskommitté Lars Kedenius (omval) Kerstin Eriksson (omval) Paul Sidling (omval) 20 Lotteriföreståndare Årsmötet beslöt att för 2 år välja: Kerstin Eriksson (omval).
21 Bingolottoansvarig Rolf Bengtsson (omval) Kerstin Bengtsson (omval) 3 22 Medlemsavgifter 2012 Styrelsens förslag är oförändrad medlemsavgift, d.v.s. för vuxna 200 kr och för barn 120 kr. För de som är medlemmar i annan förening och betalar till riks i den föreningen är medlemsavgiften 105 kr 23 Verksamhetsplan för året Dans- och Leksektionen. Träningsavgift per termin: 100:- för medlem; 200:- för icke medlem. Pris per gång 30:- Träning för medlemmar, våren 2011. Tider nedan 19.30 21.30 Tisdagar Gillesdans 11/1 5/4 Onsdagar Träff för daglediga 12/1 6/4 OBS! Tiden 14.30 16.30. Onsdagar Folkdans 12/1 22/6 Torsdagar Gillesdans 13/1-7/4 OBS! Tiden 19.00 21.30 Träning för medlemmar, hösten 2011. Tider nedan 19.30 21.30 Tisdagar Gillesdans 6/9 15/11 (Träning för uppvisning 22/11). Onsdagar Träff för daglediga 7/9 16/11 OBS! Tiden 14.30-16.30 (Träning för uppvisning 23/11). Onsdagar Folkdans 7/9 23/11 Torsdagar Gillesdans 8/9 17/11 OBS! Tiden 19.00 21.30 (Träning för uppvisning 24/11). Gammaldansfester i Jämshögs Medborgarhus om inget annat anges. Våren 2011. 15/1 Christer Lundgren 12/2 Svante o Co 12/3 Christer Lundgren 9/4 Kal Kagge Hösten 2011. 10/9 Svante o Co 8/10 Christer Lundgren 7/11 Kal Kagge Vi dansar kl.19:30 23:30. Egen fikakorg medtages. Majsjungning den 30/4. Midsommarfirande, traditionellt firande med dansuppvisningar 24/6. Halvårsmöte den 14/9. Skördedag Torget datum ej känt. Intensivkurs i Hovmantorp den 1/10. Skyltsöndag Folkets Hus, Olofström den 27/11. Mellandagsträning i Jämshögs Medborgarhus, den 27/12, kl. 19:30 23:30. ---------------------------------------------------------------------------
Musiksektionen. 4 Ordinarie träningar i föreningslokalen i Jämshög, måndagar klockan 17:30-18:45 under tiden 2011-01-24-2011-06-20 samt 2011-09-19-2011-11-21. ------------------------------------------------------------------------------ Dräkt- och Slöjdsektionen. Dräkt- och slöjdsektionens verksamhet är förlagd till föreningens lokal i Jämshög (jämte Medborgarhuset). Här finns både vävstolar och en slöjdverkstad. Tisdagskvällar träffas vi här och håller på med olika projekt. I vävstolarna vävs det dräkttyger, dukar, trasmattor m.m. Slöjdar i många olika material gör vi också. Till jul brukar ljusstöpning stå på programmet. Välkommen till våra aktiviteter. Våren 2011. Tisdagar 11 jan. 10 maj kl. 18.00 21.00. Tisdag 25 jan Städning av slöjdlokalen. Tisdag 1 feb. Uppsättning av löpare. Tisdag 15 o 22 feb Pärlarmband i makramé. Tisdag 1, 8 o 15 mars Stickning pulsvärmare. Tisdag 29 mars Dräktråd. Tisdag 12 april Besök i Tassemarksboden, Skärsnäs. Samling kl. 17.00 Tisdag 19 april Påskfest. Tisdag 26 april Dräktråd. Lördag 7 maj Åsenrundan för att lyssna på rördrommen. Samling vid Lidl:s parkering kl.09.00. Medtag kaffekorg, grillmöjligheter finns. Hösten 2011. Tisdagar 30 aug 22 nov. kl.18.00 21.00. Till största delen kommer det att tillverkas olika alster till julbasaren. Är det något du funderar över så kontakta gärna sektionsledaren Greta Adolfsson på telefon 0456-241 77 eller via e-post gretaadolfsson@telia.com Stuffasektionen. Våren 2011: -------------------------------------------------------------------------------- Allmänna träningar pågår mellan 10/1 30/5. Stuffats träningar pågår mellan 10/1 30/5. Kurser: Nybörjarkurs pågår mellan 6/2-13/2. Ungdomskurs nybörjare pågår mellan 20/3 24/4. Stuffafest 29/4. Extern tränare kommer 19/2. Extern tränare för allmänheten någon gång under våren. Cykeltur 18/6 Hösten 2011: Allmänna träningar pågår mellan 22/8-28/11 Stuffats träningar pågår mellan 22/8 28/11
Kurser: Steg 2 pågår mellan 4/9 9/10 Ungdomskurs Steg 2 pågår mellan 16/10 20/11 Stuffafest 25/11 Extern tränare för allmänheten någon gång under hösten Bowlingkväll under hösten. Datum ej spikat. Skyltsöndagen 5 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 24 Bilersättning 2011 Styrelsen föreslog oförändrad ersättning dvs. 18,50 kr/mil (i enlighet med statliga regler). Gäller som tidigare att de första 20 km ej ersätts. Ersättningen gäller för funktionärer och deltagare i arrangemang och dansuppvisningar. 25 Budget 2011 Kerstin Eriksson presenterade årets budget med en omslutning på 238 500:- och ett överskott på 7 000:-. (Till oförutsedda utgifter). Årsmötet godkände budgetförslaget. Se bilaga 4. 26 Skrivelser a. Musik-Teaterns program inkommit. b. Riksnytt nr 5 inkommit. Sätts upp på anslagstavlan. c. Inbjudan till Teaterföreningens årsmöte den 22 mars inkommit. d. Inbjudan till distriktsårsmöte den 13 mars kl. 13:00 i Lyckeby (Folkets hus) inkommit. e. Inbjudan till Folk o Världsmusikgalan i Göteborg den 15 16 april inkommit. 27 Rapporter a. Johan (ordf.) rapporterade från distriktets 60-årsjubileum i Torarps skola den 20 november. Allmänt trevligt med god mat och mycket dans. Totalt c:a 90 personer och nästan alla bar folkdräkt. Vice ordf. i Riks Ulf Svensson delade ut förtjänsttecken, ovanligt många guld. Från vår förening fick Jonas Kedenius silver och Lars Kedenius guld. b. Rolf (DoL) rapporterade att verksamheten är igång och har haft mellandagsträning. Gammaldanskurs är igång med Stig Karlsson och Ove Wigö som ledare. 28 Datum för halvårsmötet Styrelsen föreslog att halvårsmötet 2011 skall hållas den 14 september i Jämshögs Medborgarhus. 29 Datum för årsmötet 2012 Styrelsen föreslog att årsmötet 2012 skall hållas den 8 februari i Jämshögs Medborgarhus. 30 Telefonlista 2011 Sekreteraren informerade att Eric har lovat ansvara för att låta trycka upp en ny upplaga av telefonlistan p.g.a. att ändringar har skett av förtroendevalda, adresser, telefonnr. och E-mailadresser. 31 Övrigt a. Aktuellt Holje Folkdansgille. Kerstin sammanställer Aktuellt. Sekreteraren lämnar underlag från alla sektioner (verksamhetsplaner) till henne snarast möjligt. Info om rabatterad hyra för föreningens medlemmar av Stora resp. Lilla salen i Medborgarhuset skall ingå i Aktuellt.
b. Julfest 2011. Styrelsen föreslog att den traditionella julfesten skall hållas den 3 december i Medborgarhuset med start kl. 18:00. c. Midsommarfirande 2011. Förfrågan inkommit från Fritzatorpet om föreningen kan o vill medverka vid deras midsommarfirande. Efter diskussion på årsmötet och efter votering med handuppräckning, beslöt årsmötet att midsommarfirande kommer att bli i Holje Park. Årsmötet gav sekreteraren i uppdrag att skicka en svarsskrivelse till Fritzatorpet. d. Vitrinskåpet i Medborgarhusets hall. Anki Jeppsson gav en eloge för de fina utställningar som Dräkt o Slöjdsektionen gör. Många av gillesdansarna har uttryckt sin beundran. e. Hyressättning. Styrelsen hade fått i uppdrag av halvårsmötet att se över möjligheten att ge föreningens medlemmar rabatterad hyra av lokalerna i Medborgarhuset. Styrelsen förslag till hyreskostnad är följande: För hyra av lokal, dagen innan och till kl. 10:00 efter hyresdagen inkl. kök: 1 000 :- för Stora salen. 300 :- för Lilla salen. Samtidigt beslöts att hyrorna, både ordinarie och de rabatterade skall införas på föreningens hemsida. f. Larm Kerstin informerade att larmet utlösts vid 3 tillfällen under januari. G4S varit på plats. Kerstin undersöker med vaktbolaget vad som skett. I detta sammanhang fick Jonas uppdrag att kolla varför nya lås inte är insatta i dörrarna till köket (Antti har uppdraget att fixa detta med vaktmästaren). 32 Avslutning Johan tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Föreningen bjöd sedan på kaffe o tårta (bakad av Kerstin). 6 Olofström den 9 februari 2011...... Alf Olofsson, sekreterare Johan Seger, ordförande Protokolljusterare... Ann-Kristin Jeppsson Inger Olofsson Bilagor: 1. Verksamhetsberättelse. 2. Kassatablå. 3. Revisionsberättelse. 4. Budget 2011. 5. Deltagarförteckning.
Deltagarförteckning vid Holje Folkdansgilles årsmöte 110209 i Jämshögs Medborgarhus. 7 Alf Olofsson Johan Seger Stig Karlsson Eva Ridbäck Marianne Olofsson Lena Viktorsson Jonas Andkvist Peter Svensson Kerstin Eriksson Ann-Kristin Jeppsson Rosita Ljunggren Siv Bertilsson Rolf Bengtsson Alice Wigö Ove Wigö Kerstin Persson Arne Larsson Inger Olofsson Björn Axelsson Bengt Bengtsson