1 (8) Datum: Torsdag Tid: 09:00-12:00 Plats: Beslutande: Sollefteå kommunhus, Junselerummet Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga Guniris Jonasson Sekreterare närvarande: Örjan Abrahamsson Huvudenhetschef Siv Sjödin T.f. Vhtchef för- och grundskola Anders Åkerman Vhtchef Sollefteå gymnasium Anders Strindlund Ekonom Sollefteå gymnasium Underskrifter: Sekreterare:... Guniris Jonasson Ordförande:... John Åberg Justerare:... Sven-Olov Gradin Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet: : för Unga och Lärande Anslaget: sätts upp 2017-01-20 tas ner 2017-02-10 Förvaringsplats för protokollet: Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift:... Guniris Jonasson
2 (8) Närvaro-/tjänstgöringslista Namn Närvarande Tjänstgörande ers. Reservation Omröstning Anteckningar Ja Nej Ja Nej Ordinarie John Åberg (S) x Ordförande Stina Näslund (S) x Leif Östberg (L) - Ulf Breitholtz (V) x Jörgen Åslund (VISKB) - Ersättare My Larsson (S) - Morgan Nordin (S) - Sven-Olov Gradin (M) x x Ersätter Jörgen Åström (VISKB)
3 (8) Dagordning Ärenden Paragraf Upprop Val av justerare Informationer... 1 4 Högstadieorganisationen Lokaler... Utgår Rapport: Framtidens för- och grundskola... 2 5 Anmälan om kränkande behandling... 3 6-7 Skolpliktsbevakning... 4 8
4 (8) 1 Informationer Lokaler Örjan Abrahamsson, huvudenhetschef, ger en kort lägesrapport angående Textilarkivets lokaler. Den publika delen är uppsagd till 2017-06-30 och tanken är att utställningarna ska integreras i Apotekshuset. Eventuellt tar Kommunstyrelsen beslut om detta 2017-02-07. Förskolans lokaler Bristen på förskoleplatser i tätorten kommer att lösas under våren genom alternativa lokaler under några månader. Alternativa öppettider i förskolan Önskemål har framförts från företagare om alternativa öppettider i barnomsorgen. Anställda inom t.ex. handeln har behov av barnomsorg även på kvällstid och helger. Förvaltningen utreder behovet och återrapporterar till nästa utskott i februari. Migrationsmedelstilldelningen Anders Strindlund redogör för hur migrationsmedelstilldelningen 2016 använts i skolan. Av de 9,5 mnkr man tilldelades har 4,6 nyttjats. Anmälan angående förhållningssätt vid Vallaskolan Siv Sjödin informerar om ett ärende där vårdnadshavaren anmält klagomål direkt till Skolverket angående förhållningssätt vid Vallaskolan. Skolverket har skickat ärendet vidare tillbaka Sollefteå kommun som skolhuvudman för handläggning. Samverkan för bästa skola Siv Sjödin lämnar en redogörelse för 2016 års insatser inom ramen för Skolverkets satsning Samverkan för bästa skola. Kommunens prioriterade områden har varit; - Nyanländas lärande - Kompensatoriska uppdraget - Elevers fullgörande av skolplikt
5 (8) 2 Dnr: KS/238/2015 Rapport: Framtidens för- och grundskola Beslut Utskottet beslutar lämna ärendet till Kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde 2015-09-28 122, att uppdra till beredningen att utreda och lämna förslag på förskolans och grundskolans framtida utformning avseende kvalitet, resursfördelning och kompetensfrågor. Det framgår även att det beslutade förslaget ska utgöra ett av flera underlag för en kommande komplettering av översiktsplanen. Beredningens förslag skulle enligt ovanstående beslut överlämnas till fullmäktige senast 2016-09-30. Beredningen inbjöds till vägledande diskussion i kommunfullmäktige, vilket genomfördes 2016-10-31. Ny beslutsplanering fastställdes därefter enligt nedan. Beredningen har, efter den vägledande diskussionen, omarbetat delar av underlaget och redovisar uppdraget i två dokument, ett kortfattat visionsdokument och en rapport. Beslutsplanering Kommunstyrelsen 2017-02-07 Kommunfullmäktige 2017-02-27
6 (8) 3 Dnr: KS/83/2016 Rapportering av anmälan till huvudmannen avseende kränkande behandling december 2016 Beslut Utskottet beslutar att som huvudman, godkänna rapporteringen gällande anmälan om kränkande behandling per december 2016. Utskottet finner att inkomna anmälningar till huvudmannen, med rektors utredning och vidtagna åtgärder, befunnits vara i enlighet med Skollagens (2010:800) 6 kap 10. En anmälan från tidigare månad är återkopplad i enlighet med gällande rutin. Ärendebeskrivning/Sammanfattning Enligt Skollagen (2010:800) 8 kap 10 har lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef/rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Ovanstående ska tillämpas på motsvarande sätt om ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för trakasserier, sexuella trakasserier på sätt som avses i Diskrimineringslagen (2008:567). Utifrån lagstiftningen har Riktlinjer för anmälan om kränkande behandling upprättats innehållande rutin och process avseende förskolechefs/rektors anmälan till huvudmannen. Riktlinjerna anknyter även till att huvudmannen ska se till att det varje år upprättas en plan med en översikt över de åtgärder som behövs för att förebygga och förhindra kränkande behandling av barn och elever; Plan för att främja likabehandling och förebygga diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Planen ska innehålla en redogörelse för vilka av dessa åtgärder som avses att påbörjas eller genomföras under det kommande året. En redogörelse för hur de planerade åtgärderna har genomförts ska tas in i efterföljande års plan. (Skollagen 2010:800, 6 kap 8 ).
7 (8) forts 3 Såväl den månadsvisa rapporteringen av inkomna anmälningar som årligt upprättandet av Plan för att främja likabehandling och förebygga diskriminering, trakasserier och kränkande behandling ingår i årshjulet för det systematiska kvalitetsarbetet på huvudmannanivå. Lagrum Riktlinjer för anmälan till huvudmannen enligt Skollagen (2010:800) 6 kapitlet 10 Skollagen (2010:800) 6 kap 8 och 10 Diskrimineringslagen 2008:567 Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande med rapport, Siv Sjödin KS/37/2017-1
8 (8) 4 Dnr: KS/82/2016 Skolpliktsbevakning december 2016 Beslut Utskottet godkänner redogörelsen av skolpliktsbevakning per december månad 2016 i enlighet med gällande rutin för det systematiska kvalitetsarbetet. Ärendebeskrivning Nästan alla barn, bosatta i Sverige har skolplikt. Undantagen finns reglerade i Skollagens 29 kap 2. Skolplikten motsvaras av en rätt till utbildning och kan fullgöras i en skola med offentlig huvudman eller i en skola med enskild huvudman. Om eleven inte fullgör sin skolplikt hos en enskild huvudman ska hemkommunen informeras. Skolplikten kan fullgöras i någon av de obligatoriska skolformerna; grundskola, grundsärskola, specialskola eller sameskola. Den grundläggande utbildningen som alla skolpliktiga elever har rätt till ska vara kostnadsfri. Ansvaret för att eleven fullgör sin skolplikt vilar på flera parter. Skolhuvudmannen ska tillse att eleverna i de obligatoriska skolformerna fullgör sin skolgång. Vårdnadshavare till ett skolpliktigt barn har att tillse att barnet fullgör sin skolplikt. Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte gjort vad denne är skyldig till att göra för att så ska ske, får hemkommunen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande får förenas med vite. Förvaltningens bedömning Förvaltningen redogör för skolpliktsbevakning med dess åtgärder per december 2016. Det finns inget ärende, redovisat till och med oktober månad, som är föremål för föreläggande. Lagrum Skollagen 2010:800 7 kap 20-23 Beslutsunderlag Rapport december 2016, Siv Sjödin