2017-05-22 1 Plats och tid: Församlingsgården, Övertorneå Måndagen den 22 maj, kl 18:00-20:00 Beslutande: Lena Löpare (t) Ylva Ylinenpää Sannemalm ( c ) Stig Lampinen (t) Hans Ström ( t) Helena Haapaniemi (t) Helena Lahti (t) Kurt Lampinen (s) Bengt Larsson (s) Roland Hedlund (s) Monika Simu ( c ) Svea Eriksson (s) Seppo Alajärvi (c) Lars Enbuske (t) Övriga deltagande: Simo Rundgren, Kyrkoherde, sekreterare Bror Noppa, revisor Tuulikki Norén, ekonom Luleå stift Utses att justera: Roland Hedlund Stig Lampinen Justeringens tid och plats: Övertorneå församlingsexp 2017-06-01 1-13 Underskrifter: Sekreterare Ordförande: Justerare: Justerare:.. Simo Rundgren Helena Haapaniemi Roland Hedlund Stig Lampinen BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Övertorneå Församling, Kyrkofullmäktige Sammanträdesdatum: 2017-05-22 för anslags uppsättande: 2017-06-01 Anslags nedtagande: 2017-06-23 Förvaringsplats för protokoll: Underskrift: Övertorneå församlings kyrkoarkiv. Förv.ass Göta Persson
2017-05-22 2 Kf 1 Inledning- öppnande samt frågan om mötets behöriga utlysande. Ordförande Helena Haapaniemi hälsar efter kyrkoherde Simo Rundgrens inledande andakt alla välkomna, öppnar sammanträdet samt förrättar upprop. Mötet förklaras behörigen utlyst. Kf 2 Val av sekreterare att utse Simo Rundgren till sekreterare Kf 3 Val av två (2) protokollsjusterare tillika rösträknare Till protokollsjusterare, tillika rösträknare väljs Roland Hedlund och Stig Lampinen Kf 4 Fastställande av dagordning att godkänna dagordningen med strykning av motioner och frågor samt lägga in 10 bårtäcke 11 besparingar inom anslag till kyrkofullmäktige _
2017-05-22 3 Kf 5 Fastställande av årsredovisningen för räkenskapsåret 2016. Bilaga 1. Ekonomienheten i Luleå stift genom Tuulikki Norén föredrar årsredovisningen för år 2016, på ett klargörande sätt och svarar på ledamöternas frågor Kyrkorådet har föreslagit kyrkofullmäktige att fastställa årsredovisningen enligt kyrkorådets förslag, med stöd av revisorerna att fastställa resultat- och balansräkningen för år 2016 _ Kf 6 Verksamhetsberättelse för år 2016. Bilaga 2 Verksamhetsberättelsen kommenteras att med glädje godkänna verksamhetsberättelsen för kyrkorådet och församlingens huvuduppgift avseende verksamhetsår 2016 Kf 7 Revisionsberättelse och ansvarsfrihet. Bilaga 3 Revisionsberättelsen föredras av lekmannarevisor Bror Noppa samt läggs med beaktande till handlingarna enligt revisorernas förslag att bevilja kyrkorådets ledamöter ansvarsfrihet för år 2016 Kyrkorådets ledamöter deltar ej i beslutet
2017-05-22 4 Kf 8 Val av personliga ersättare för elektorer Kyrkofullmäktige valde vid sitt första sammanträde 2013-12-05 Anneli Hedlund, Lena Löpare och Ove Kohkoinen till elektorer för valperioden 2014-2017 att till ersättare för Anneli Hedlund välja Hans Ström till ersättare för Lena Löpare välja Helena Haapaniemi till ersättare för Ove Kohkoinen välja Kurt Lampinen Kf 9 Fyllnadval av ersättare i kyrkorådet efter avflyttad ledamot (T) Jessica Brännvall (T) har flyttat från församlingen Till ny ersättare i kyrkorådet föreslår valberedningen Hans Ström (T) att utse Hans Ström till ersättare i kyrkorådet Kf 10 Anskaffade av bårtäcke Kyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige avsätta medel för anskaffande av bårtäcke Kostanden belastar begravningsverksamheten att församlingen införskaffar ett bårtäcke att kostnaden skall belasta begravningsverksamheten att uppdra till kyrkorådet att arbeta vidare med frågan
2017-05-22 5 Kf 11 Besparingar inom kyrkofullmäktiges anslag Enligt beslut i kyrkofullmäktige 2013-12-05 får samtliga ledamöter och ersättare prenumeration på Kyrkans Tidning alt Kyrka och Folk. Kyrkans Tidning finns tillgänglig på pastorsexpeditionerna samt på Tornedalens Bibliotek Ordförande lyfter frågan om neddragning av antalet prenumerationer i besparingssyfte Enligt prognos för budget 2018 och framåt måste församlingen spara ca 300 000 kr /år Kyrkofullmäktige diskuterar frågan att hänvisa ärendet till kyrkorådet för beredning och beslut av nya kyrkofullmäktige efter höstens val Kf 12 Delgivningar och information Kyrkoherden informerar om kyrkans 400-årsjubileum med bl a festhögmässa 16 juli 2017 Kf 13 Mötets avslutande Ordförande avsluta r mötet, tackar för gott deltagande och önska alla en fin vår och sommar