Välkommen till kurs för Tävlingsledning och Tävlingskontrollanter m.fl. Mot världen bästa arrangemang!
Tävlingsledarkurs Pass 1 Arrangemang ett projektarbete Inledning Program i stort Planering av tävlingen Förutsättning (Uppgiften) Mål för tävlingen
Övergripande mål mot 2021 Svensk orientering ska: Ha världens bästa arrangemang över tid Ska utveckla arrangemangsformer anpassade för olika målgrupper, exempelvis barn, ungdomar och äldre, elitlöpare och motionärer Med nya arrangemangsformer locka nya medlemmar Ha säkrat tillgången på utbildade funktionärer för alla nivåer av arrangemang i hela landet Framgångsrikt arbeta med att säkerställa tillgången till mark så att vi kan utöva vår idrott Framgångsrikt arbeta med att säkerställa kartframställning av hög kvalitet över hela landet ( hämtat från: Verksamhetsinriktning för svensk orientering mot 2021 med strategiska mål för 2017-2018. )
Kursens Mål Att skapa förutsättningar för dig som TL/TK att leda och utveckla klubbens arrangemang avseende OL-tävlingar. Detta når vi genom - korta introduktioner och utbildningar - grupparbeten och diskussioner där vi tar tillvara kursens samlade erfarenheter - sammanfattningar med slutsatser Vi nyttjar under utbildningen den digitala arrangörshandboken och då speciellt AH 001: Värt att för funktionen Tävlingsledning inkl. läroplanen som kursens röda tråd.
Program i stort 1. Inledande del Mål Program i stort Presentation Kursens bakgrund * Den digitala Arrangörshandboken *Lärgrupper samarbete med SISU Förutsättning för grupparbeten 2. Grundläggande del Hur startar det? *Regelverket Samråd 3. Orienterande del Att skapa Start Banor Arena Sekretariat Data Att använda Moderna Media Marknadsföring
Program i stort (Fortsättning) 4. Fördjupande del Planering av tävlingen Förutsättning *Bemanning av organisationen Inbjudan 5. Tillämpande del Riskhantering Tidplan de sista veckorna PM Arbetsuppgifter tävlingsdagen Klagan TL Protest Juryn 6. Avslutande del Rapportering Ekonomi tävlingsavgifter - förbundsavgifter Erfarenhetsåtervinning Kursenkät
Presentation Under kursen ska vi bl.a. tillvarata kursens samlade erfarenheter Under presentationen berätta gärna följande -Namn och förening? - aktiv orienterare? -erfarenheter som TL och/eller TK samt andra uppgifter i samband med tävling? - Andra kunskaper som kan användas under kursen? - Kort om dina förväntningar på kursen. Vi kommer under kursen att jobba med en del grupparbeten varför vi redan nu gör indelning i grupper (Tävlingsledningar)
Vad säger reglerna om utbildning? Utbildning. TR 4.17.2 Vid tävlingar inom nivåerna 1-3 ska tävlingsledare och tävlings- kontrollant ha genomgått av SOFT godkänd utbildning för tävlingsledare eller på annat sätt ha förvärvat motsvarande kunskaper. Vid tävlingar inom nivåerna 1-3 ska banläggare och bankontrollant ha genomgått av SOFT godkänd banläggarutbildning eller på annat sätt ha förvärvat motsvarande kunskaper. Kommentar: OF i det distrikt där tävlingen anordnas bedömer och avgör om kompetensen hos aktuella personer är tillräcklig för nämnda befattningar.
Att arbeta i lärgrupper Varför lärgrupp? Ett sätt att planera och arbeta med tävlingen är att göra det i lärgruppsform. Det finns flera fördelar med att arbeta i lärgrupp: Större helhetsgrepp med bredare kunskap ger en tävling av bättre kvalité. Ökad inspiration och kommunikation leder till en bättre tävling. En extra och kostnadsfri resurs i form av en SISUrepresentant bidrar till en mer professionell process som i sin tur leder till en bättre tävling. Läs mer i särskilt stöddokument som hittas här: http://www.svenskorientering.se/arrangera/stoddokument
Samarbeta med SISU!!!! Krav mm lärgrupper: Det ska finnas en inriktning, ett tema och en plan samt tidsplanering Det ska finnas en av SISU Idrottsutbildarna godkänd lärgruppsledare Minst tre deltagare inklusive lärgruppsledaren ska delta Lärgruppen ska pågå minst en utbildningstimme med 45 minuter sammanhängande tid Lärgruppen kan innehålla praktik, men ska domineras av det teoretiska inslaget Studiebesök/expertmedverkan/samverkan med annan lärgrupp kan tillföra lärgruppen värdefull kunskap och vidga perspektiven.
Hur startar det? Det finns ingen generell metod hur orienteringar kommer till. Det varierar med var man befinner sig i landet och vilken klubb man tillhör o.s.v Många gånger finns det traditioner att en klubb skall anordna en orientering varje år. Grupparbete: Vi delar in oss i några grupper och diskuterar detta erfarenheter o tankar.
Vårt metodiska stöd Resp. grupp bildar nu tävlingsledning och ska nu planera vår tävling. Vi använder AH 001 Värt att veta för funktionen tävlingsledning inkl. Läroplanen med bilagor som stöd
Digitala arrangörshandboken Indelning i funktioner Indelning i avsnitt Återstående arbete Arrangörshandboken är indelad i sex delar: 1. Värt att veta för tävlingsledning 2. Värt att veta för tävlingsadministration 3. Värt att veta för banläggning 4. Värt att veta för arenafunktionen 5. Värt att veta för startfunktionen 6. Värt att veta för funktionen kommunikation, media och marknadsföring Till varje Värt att veta finns (ska finnas) en läroplan för att kunna arbeta i lärgrupp. Varje del är i sin tur indelad i ett antal avsnitt: 1. Vad säger regelverket? 2. Stöddokument och annan litteratur 3. Tips och erfarenheter 4. Kvalitetssäkring 5. Bilagor Allmänt Kritiska ansvarsuppgifter inom funktionen Kritiska ansvarsuppgifter mellan funktioner Tidsplaner/checklistor Ansvarsfördelning Materialbehov Övrigt 1. Uppdatera mot nya regelverket. 2. Minska antalet bilagor och inkludera dessa i Värt att veta, istället för att ligga separat. 3. Skapa en enkel struktur på SOFT:s hemsida med tabell (jämför nuvarande regelverk). 4. Göra klart återstående studieplaner/läroplaner för att kunna arbeta i lärgruppsform.
Viktigt! Notera redan nu att det finns lika många sätt att organisera och planera ett arrangemang som det finns arrangörer. Sättet beror på den kultur och tradition som finns inom föreningen samt tillgång till kunniga funktionärer mm. Denna arrangemangshandbok har inte som mål att likrikta alla arrangemang utan att vara ett utbildningsunderlag, stöd och hjälp när det gäller att utveckla arrangemangen samt att få in nya medarbetare i tävlingsorganisationen. Här serveras ett smörgåsbord. Använd detta så mycket som behövs oavsett om det handlar om en mycket liten tävling (nivå 3-4), medelstor (nivå 2) eller en stor s.k. värdetävling (Nivå 1). Funktionärer/Experter inom olika områden använd gärna de olika Värt att veta för som studieplan i de olika lärgrupperna. HA KUL!!!!
Uppgiften, Förutsättning: OK SÖL(föreningen) har genom styrelsen beslutat genomföra ett projekt och tillsatt en projektgrupp som fått följande riktlinjer: Genomför 2018 en tidig nationell vårtävling. Planera för ca 600 deltagare inkl elitklasser, men tävlingen ska kunna växa till ca 800 deltagare då motionsklasserna ska lyftas fram. Grannklubben OK STRUL har hört av sig och önskar samarbete lämplig helg (lördag/söndag) varför vi planerar för Medeldistans eller långdistans (Samverka med Strul) Speciell uppmärksamhet på att ungdomar och icke orienterare kommer med i organisationen och planeringen. Tävlingen tilldelas egen budget och disponerar 15 000 inledningsvis. Rapportering sker till styrelsen Lärgrupper ska organiseras.
Vi startar upp projektet Börja med att skapa en lärgrupp för Tävlingsledningen. Där kan även funktionsansvariga ingå inledningsvis. Varje funktionsansvarig bildar sedan egen lärgrupp där funktionens gruppansvariga ingår. Slutligen bildar gruppansvariga lärgrupper under förutsättning att det är minst tre i gruppen. Vid mindre och medelstora tävlingar kommer det alltid finnas grupper med bara 1-2 personer. Dessa kan då ingå i funktionens lärgrupp. Uppgift: Skapa Tävlingsledningen tillika vår tävlings första lärgrupp. Vilka ingår och deras roller? Tid: 5 min
Vad innebär uppgiften? Diskutera uppgiften gruppvis och speciellt åtgärder som måste vidtas relativt omgående. Diskutera också om det är något under rubrikerna - Nuläget Vad är gjort innan vi fick uppgiften? - Tillstånd Kolla upp - Regler och anvisningar samt litteratur mm som redan nu behöver uppmärksammas. Tid: 5 min
Mål för projektet Ett bra projekt ska ha mål. Gärna indelade i övergripande Mål och Delmål. Uppgift: Ge några exempel på mätbara mål samt ett bra övergripande mål. Tid: 5 min