Arbets- och näringslivsnämnden MÖTESPROTOKOLL 2016-03-02 Plats och tid Hörsalen, Centrumhuset kl. 13:00-14:00 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Göran Edberg (S) (ordförande), Birgitta Årzen (S) (1:e vice ordförande), Roland Thörner (MP), Karin Åkesson (C), Alexander Engman (L), Fredrik Engberg (L) ersätter Jens-Åke Olofsson (KV), Carl-Axel Edenborg (S) ersätter Thom Ericsson (M) (2:e vice ordförande) Christer Grähs (arbets- och näringslivschef), Sara Lall (nämndsekreterare), Ann- Kristin Isacsson (ekonom), Karin Bengtsson (enhetschef IFO), Göran Fritzon (projektledare "Bolmen Runt") 10, Tobias Stenekull (personalföreträdare), Lena Hagman Bogren (turistkoordinator) 10 Karin Åkesson Justeringens plats och tid Centrumhuset, Hyltebruk, 2016-03-02 Protokollet omfattar 8-16 Underskrifter Sekreterare... Sara Lall Ordförande.... Göran Edberg Justerande.... Karin Åkesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arbets- och näringslivsnämnden Sammanträdesdatum 2016-03-02 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2016-03-03 Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret 2016-03-25 Underskrift... 1(13)
ÄRENDELISTA 8 Val av justerare 9 Godkännande av ärendelista 10 Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden 2016 11 Redovisning delegeringsbeslut ANN 2016 12 Intern kontrollplan - ANN 13 Arbets- och näringslivsnämndens bokslut 2015 14 Bidrag till lokalkostnader IOGT-NTO SFHK 15 Bidragsansökan Drängsereds bygdegård 16 Övrigt 2(13)
8 Val av justerare Arbets- och näringslivsnämndens arbetsutskott beslutar att Karin Åkesson (C) ska justera protokollet vid sidan av ordförande Göran Edberg (S). 3(13)
9 Godkännande av ärendelista Ärendelistan har varit utsänd och arbets- och näringslivsnämnden beslutar att arbeta efter den. 4(13)
10 Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden 2016 2016 ANN0003 Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information. Beskrivning av ärendet Information Information cykelled Göran Fritzon Arbetsutskottet (17/2) gästades av representanter från Region Halland rörande kulturpolitik i Hylte med anledning av medborgardialogen i januari samt den pågående skrivningen av den regionala kulturplanen. Aktuellt deltagarantal MP-huset januari 2016 Protokoll samverkan ANK 2016-02-23 Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Meddelanden och information arbets- och näringslivsnämnden 2016 MP-huset - Aktuellt deltagarantal januari 2016 3 ANN AU Meddelande och information 2016 Bolmen runt - ansökan cykelled Protokoll samverkan ANK 2016-02-23 Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information. 5(13)
11 Redovisning delegeringsbeslut ANN 2016 2016 ANN0026 Arbets- och näringslivnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Beskrivning av ärendet Varje månad redovisar arbets- och näringslivskontoret de beslut som tagits på delegation från arbetsoch näringslivsnämnden. Arbets- och näringslivskontoret lämnar följande delegationsredovisningar: 1. Delegeringsbeslut IFO nov 2015 - jan 2016 2. Delegeringsbeslut anställningar dec 2015 jan 2016 3. Delegeringsbeslut arbets- och näringslivschef dec 2015 4. Delegeringsbeslut ANN AU, kulturbidrag Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Redovisning delegeringsbeslut ANN 2016 - mars IFO beslut nov 2015 - jan 2016 Redovisning av anställningar till ANN dec 2015 - jan 2016 Redovisning av delegeringsbeslut, arbets- och näringslivschef dec 2015 Delegeringsbeslut beslutsattestanter och ersättare ANK dec 2015 17 ANN AU Kulturbidrag 2016 Förslag till beslut Arbets- och näringslivnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. 6(13)
12 Intern kontrollplan - ANN 2016 ANN0041 Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av uppföljningen av internkontrollplanen för 2015. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att anta befintligt förslag till internkontrollplan för 2016 och att överlämna den till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Hylte kommuns reglemente för intern kontroll anger att nämnderna årligen ska revidera sin plan för intern kontroll utifrån en förnyad prövning genom en risk- och väsentlighetsanalys. Den bifogade riskoch väsentlighetsanalysen visar på nio processer/rutiner som bör tas med i intern kontrollplan för 2016. Förslaget till intern kontrollplan tar upp metoder, ansvar, datum samt vilket moment som skall kontrolleras. Revideringen innehåller smärre förändringar angående vem som ska utföra kontrollen och risknivå. Förändringarna är markerade i rött. Kontrollen visar på två områden där granskningen visar att det finns behov av förbättring, dessa är gulmarkerade vilket innebär att de är delvis uppfyllda. När det gäller området med handlingsplaner inom AME så har det området tidigare varit gulmarkerat men är nu helt uppfyllt. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Intern kontrollplan ANN Intern kontrollplan ANN 2016 ANN- Kontrollplan 2016 Risk och väsentlighetsanalys ANK 2016 Avstämning ANN - 2015 16 ANN AU Intern kontrollplan - ANN Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av uppföljningen av internkontrollplanen för 2015. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att anta befintligt förslag till internkontrollplan för 2016 och att överlämna den till kommunstyrelsen. et skickas till Kommunstyrelsen 7(13)
13 Arbets- och näringslivsnämndens bokslut 2015 2015 ANN0001 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att godkänna bokslutet för 2015 och att skicka det vidare till kommunfullmäktige för beslut. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att begära: - att undanta 3 671 tkr från resultatbalansering, eftersom underskottet till största delen beror på yttre faktorer och styrs av lagstiftning. - att undanta 300 tkr från resultatbalansering. Orsaken är att de beviljande medel nämnden fått av kommunstyrelsen för 2015 ej har lagts ut till nämnden och därmed uppvisar nämnden en avvikelse mot budget på 300 tkr för mycket. Beskrivning av ärendet Arbets- och näringslivsnämndens bokslut 2015 visar på ett negativt ekonomiskt utfall på 3 971 tkr och beror till största delen på kostnader utöver budget inom våra lagstyrda verksamheter: IFO ärendehandläggning, Institutionsvård för vuxna, Ekonomiskt bistånd och Övrig vuxenvård. Vi har också en större avvikelse inom Hälsocenter som beror dels på att beviljade medel från kommunstyrelsen ej lagts ut till nämnden och dels på utebliven hyreskompensation. Övriga verksamheter inom kontoret ligger sammanlagt nära budget. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Arbets- och näringslivsnämndens årsbokslut 2015 Arbets- och näringslivsnämndens årsbokslut 2015 15 ANN AU Arbets- och näringslivsnämndens bokslut 2015 Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att godkänna bokslutet för 2015 och att skicka det vidare till kommunfullmäktige för beslut. Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att begära: - att undanta 3 671 tkr från resultatbalansering, eftersom underskottet till största delen beror på yttre faktorer och styrs av lagstiftning. - att undanta 300 tkr från resultatbalansering. Orsaken är att de beviljande medel nämnden fått av kommunstyrelsen för 2015 ej har lagts ut till nämnden och därmed uppvisar nämnden en avvikelse mot budget på 300 tkr för mycket. et skickas till Kommunstyrelsen 8(13)
9(13)
14 Bidrag till lokalkostnader IOGT-NTO SFHK 2016 ANN0042 Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att under 2016 bistå föreningen IOGT-NTO SFHK med kostnaderna för en lokal på maximalt 120 000 kr under 2016. Lokalkostnaderna finansieras via verksamhet 60000. Betalning sker direkt från Hylte kommun till hyresvärden. et gäller under förutsättning att föreningen ger Hylte kommun obegränsad tillgång till föreningens ekonomiska redovisningar och att föreningen i samband med sitt årsmöte skickar in en fullständig årsberättelse. Beskrivning av ärendet Föreningen IOGT-NTO SFHK har lämnat in ansökan till kommunen om bidrag till lokalkostnader så att föreningen kan bedriva och utöka sin verksamhet. Föreningen vill bidra till en förbättrad samhällsinformation, arbeta med jämställdhet och integrera människor som står långt ifrån arbetsmarknaden och samhället. De vill att lokalen ska vara en mötesplats där alla är välkomna. Föreningen vill binda samman entreprenörskap individens behov och samhällets behov av tjänster. Föreningen vill genom socialföretagande driva affärsverksamhet där medarbetarna/medlemmar och deras förutsättningar står i centrum. Vinster ska återinvesteras och skapa förutsättningar för att föreningen ska bli självfinansierad. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse: Bidrag till lokalkostnader - IOGT-SFHK Följemejl: Ansökan om bidrag för allaktivitetshus - IOGT-NTO SFHK Projektplan/ansökan Allaktivitetshus 2016 - IOGT-NTO SFHK 18 ANN AU Bidrag till lokalkostnader IOGT-NTO SFHK Aktivitetshuset i Hyltebruk - IOGT-NTO SFHK IOGT-NTO SFHK - Verksamhetsrapport 2015; Årsmötesprotokoll; Revisionsberättelse; Resultatrapport och Balansrapport Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att under 2016 bistå föreningen IOGT-NTO SFHK med kostnaderna för en lokal. Lokalkostnaderna finansieras via verksamhet 60000. Betalning sker direkt från Hylte kommun till hyresvärden. et gäller under förutsättning att föreningen ger Hylte kommun obegränsad tillgång till föreningens ekonomiska redovisningar och att föreningen i samband med sitt årsmöte skickar in en fullständig årsberättelse. Yrkanden 10(13)
Göran Edberg (S) yrkar att beslutet om bistånd till lokalkostnader för IOGT-NTO SFHK ska preciseras till maximalt 120 000 kr under 2016. sgång Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt tillägget i Göran Edbergs yrkande. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut med det tillägg som finns i Göran Edbergs yrkande. et skickas till IOGT-NTO SFHK 11(13)
15 Bidragsansökan Drängsereds bygdegård 2016 ANN0061 Arbets- och näringslivsnämnden besvarar remissen enligt beskrivningen av ärendet. Beskrivning av ärendet Drängsereds samhälls- och bygdegårdsförening har för avsikt att under 2016 höja standarden på sin bygdegård genom att renovera kök och slipa alla parkettgolv. Föreningen avser att ansöka om medel hos Boverket. Ett av villkoren för att detta ska godkännas är att kommunen är med och stöttar med 30% av den totala kostnaden. Boverket står för 50% och föreningen står för resterande 20%. Drängsereds bygdegård har legat på listan med prioriterade samlingslokaler enligt de gamla bidragsnormerna. De har då fått 20 000 kr/år. 2015 var första året med nya bidragsnormer. De fick då 10 000 kr enligt övergångsreglerna samt 11 172,19 kr enligt de nya bidragsnormerna (9 116,19 kr för kvadratmeteryta och 2056,00 kr enligt bokningar, 18 st. redovisade.) 2015 hade de 88 hushåll som medlemmar. I samband med en renovering av köket så är det lämpligt att det anpassas för personer med funktionsnedsättning. Som stöd går det att använda sig av ritningsgranskningsgruppen i det Kommunala tillgänglighetsrådet. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Bidragsansökan Drängsereds bygdegård Remiss: Bidragsansökan renovering Drängsereds bygdegård - Drängsereds samhällsoch bygdegårdsförening Mejlkonversation ang Bidragsansökan renovering Drängsereds bygdegård - Drängsereds samhälls- och bygdegårdsförening Ansökan Drängsereds samhälls- och bygdegårdsförening - kostnadsberäkning renovering Drängsereds bygdegård Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden besvarar remissen enligt beskrivningen av ärendet. et skickas till Kommunstyrelsen 12(13)
16 Övrigt Diskussion om Lokalt Ledd Utveckling i Halland. 13(13)