KALLELSE 1(5) Kommunstyrelsen KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Nämnd: Kommunstyrelsen Plats: Rådhussalen, Rådhuset och tid: Onsdagen den 26 oktober 2016 Kl. 08:30-14:00 Lunch kl. 12:00-13:00 Vid förhinder: Kontakta kansliavdelningen tel. 0511-324 66, 0511-324 39 eller e-post skara.kommun@skara.se som kallar ersättare Ordförande: Sekreterare: Fredrik Nordström Hanna Ohlsson Bredh OBS! I anslutning till kommunstyrelsens avslut hålls information gällande hemsida/kommunikationshantering, Assistenten och Stratsys: 13:00-13:20 Hemsida/kommunikationshantering 13:20-13:40 Assistenten 13:40-14:00 Stratsys
2(5) Föredragningslista 1. Godkännande av dagordning 2. Kommundirektören informerar Kommundirektör Ulrika Strandroth Frid Kl. 08:30-08:40 3. Information från Skaraborgs kommunalförbund Kommunstyrelsens ordförande Fredrik Nordström Kl. 08:40-08:50 4. Undantag från gallringsregler gällande skuldsanering Dnr 2016-000426 Arkivarie Evy Olsson Kl. 08:50-09:00 5. Information från Samordningsförbundet Kommunstyrelsen beslutar om undantag från gallring när det gäller personakter för budgetoch skuldrådgivningsärenden, samt skuldsaneringar att bevaras för forskningsändamål. Det gäller akter där skuldsanering beviljats 2013, men där skuldsanering löper på till 2019 Information. Förbundschef Christel Martinsson Projektledare Elin Suttenbach Kl. 09:00-09:30 Fika Kl. 09:30-10:00 6. Organisationsutredning av Räddningstjänsten Skara-Götene organisation Dnr 2014-000398 Räddningschef Roger Almgren Ekonomichef Sören Andersson Kommunjurist Mikael Hätting Kl. 10:00-10:30 att 1 anta bifogat avtal och reglemente (daterade 20161003) om gemensam nämnd för samhällsskydd för Falköpings Götenes, Skaras och Tidaholms kommuner. Reglemente och avtal gäller från och med den 1 januari 2017. 2 från och med den 1 januari 2017 upphävs nuvarande reglemente för Götene-Skara räddningsnämnd och tillhörande avtal sägs upp från och med samma tidpunkt. 3 besluta att återkalla uppdraget för samtliga sina förtroendevalda i den gemensamma
3(5) 7. Taxor för tillstånd och tillsynsverksamhet för år 2017 enligt Lag om skydd mot olyckor och enligt lag om brandfarliga och explosiva varor Dnr 2016-000441 Räddningschef Roger Almgren Kl. 10:30-10:40 räddningsnämnden Skara- Götene från och med den 1 januari 2017 Kommunfullmäktige föreslås vidare att godkänna bifogat avtal angående överenskommelse om pensionskostnadsreglering mellan Skara kommun och Falköpings kommun. att besluta om de föreslagna taxorna för tillsyn enligt Lag om skydd mot olyckor och Lag om brandfarliga och explosiva varor samt om tillstånd enligt Lag om brandfarliga och explosiva varor att gälla fr.o.m. 1 januari 2017. 8. Fördelning av lönejusteringsmedel Budgetekonom Jan Andersson Kl. 10:40-10:45 9. Besvarande av motion om fossilfri investeringsekonomi Dnr 2015-000415 Ekonomichef Sören Andersson Kl. 10:45-10:55 Tiden avser ärende 9-10 Kommunstyrelsen beslutar att fördela 21 910 tkr av budgeterade lönemedel till nämndernas kommunbidrag enligt tabell i tjänsteskrivelse daterad 161018. Sammantaget fördelas 21 910 tkr av avsatta 21 910 tkr. (Observera att tabellen senare kommer att lyftas in i protokollet) att bifalla motionen enligt nedan motivering. Skara kommun har tidigare i finansföreskrifterna ett stycke som följer Vid placeringar ska det etiska perspektivet beaktas samt hänsyn tas till internationella konventioner avseende mänskliga rättigheter. Utifrån att Skara i sin vision pekar mot en framtid som är självklart hållbar så följer också att även finansförvaltningen anammar detta arbete. Med följande beskrivning i visionen: I Skara är det självklart att vi skyddar miljön och använder energi och naturresurser på ett effektivt vis. Våra hållbara vanor gör oss till ett föredöme som stärker normer och värderingar. så bedöms intentionen i motionen ligga i linje med den utveckling som kommunen arbetar mot.
4(5) 10. Revidering av finanspolicy Dnr 2016-000456 att anta reviderade finansföreskrifter för Skara kommunkoncern. 11. Stiftelse Skara skolscen Dnr 2016-000460 Kommunjurist Mikael Hätting Kl. 10:55-11:10 avtal tecknat mellan Skara kommun och Västra Götalandsregionen angående Skara skolscen 12. Verksamhetsplan 2017 Folkhälsorådet Dnr 2016-000439 verksamhetsplan 2017 för Folkhälsorådet. Folkhälsoplanerare Karin Skagelin Kl. 11:10-11:20 13. Samråd detaljplan Frigga Dnr 2016-378 Planarkitekt Tobias Gunnarsson Kl. 11:20-11:30 Kommunstyrelsen godkänner behovsbedömningen för rubricerad detaljplan samt beslutar att sända detaljplanen på samråd enligt Plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap. 7. 14. Presentation av ny förvaltningschef på omsorgsförvaltningen, Pernilla Magnusson Kl. 11:30-11:45 Tiden avser ärende 14-15 15. Aktuellt läge gällande flyktingmottagandet i Skara kommun Information. 16. Revidering av riktlinjer och råd vid förändringar och personalavveckling Dnr 2016-000231 Kl. 11:45-12:00 Tiden avser ärende 16-26 17. Delårsrapport Göliska IT 2016 Dnr 2016-000430 Kommunstyrelsen beslutar att riktlinjen råd vid förändringar och personalavveckling upphäves. Anvisning vid personalavveckling samt Psykosociala råd i samband med förändringar och personalavveckling beslutas på tjänstemannanivå. att godkänna delårsrapporten.
5(5) 18. Budget och verksamhetsplan för Tolkförmedlingen 2017-2019 Dnr 2016-000425 Tolkförmedlingens förslag till budget och verksamhetsplan 2017-2019. 19. Donationsstiftelsers resultat och förmögenhet 2016 Dnr 2016-000288 Kommunstyrelsen beslutar att anteckna informationen till protokollet. 20. Remittering av motion om vägen genom Skärvs by (M) Dnr 2016-000407 21. Remittering av motion om att skydda Skaras vattentäkt (V) Dnr 2016-000409 22. Remittering av motion om digitala informationstavlor (C) Dnr 2016-000410 23. Remittering av motion om att skapa möjligheten att tillämpa "seniorer i skolan" för kommunens skolor (SD) Dnr 2016-000413 24. Remittering av motion om tiggeri på Skaras gator och torg (SD) Dnr 2016-000414 25. Redovisning av meddelanden KS 2016 Dnr 2016-000006 motionen till barn och utbildningsnämnden. redovisningen av meddelande 160927-161019. 26. Redovisning av delegationsbeslut KS 2016 Dnr 2016-000007 redovisningen av delegationsbeslut 160927-161019.