VÄSTRA MEDELPADS BRUKSHUNDKLUBB Protokoll 120212 Klubbstugan Västernäset Närvarande: Birgitta Forsberg ordf., Susanne Almgren sekreterare, Marianne Hyllested vice ordf., Ove Wikström ledamot, Malin Savander ledamot, Åke Sällström ledamot, Sussie Hägglund suppl., Jessica Bergström suppl, Margaret Pettersson TÄS Marie Kärfstedt HUS, Kristina Westberg, Lena Hedlund köket, Anmält förhinder: Ingela Jonsson kassör Mötets öppnande 1 Ordförande hälsade alla varmt välkomna. Eftersom det är två nya i styrelsen förklarar ordförande om moral och etik gällande styrelsearbete och förklarar därmed mötet öppnat. Val av justerare 2 Till att justera dagens protokoll valdes Åke Sällström. Godkännande av dagordning 3 Dagordningen godkändes efter tillägg av punkt 13: Ansvarig för intressanmälan, punkt 14: Tillsättande av sektorer och kommittéer punkt 15: Medlemsblad. Inkomna skrivelser 4 Se bilaga. Utgående skrivelser 5 Se bilaga. Ekonomisk rapport 6 Kassa 1.090,00 Bank 14.223,03 Summa 15.313,06 Kristina Westeberg kollar upp bidragsmarknaden inom kommunen, för att se om det finns något bidrag som vi kan utnyttja. Föregående protokoll 7 Gällande Kommunens informationsmöte 20120117 188 så var det för klubbar som är SISU anslutna. Rapporter 8 TÄS För dagen en anmälan inkommit till lydnadstävlingen den 17:e mars. Kristina har fått inbjudan till mentalkonferens den 15:e april. En mentalkurs för B-figuranter kommer att genomföras den 1 april, för A-figuranter kommer det att bli en i sommar. HUS Då distriktet har temaåret spår, så planerar sektorn att genomföra en informationsträff i ämnet under mars/april månad. Vilket sen planeras att följas av en spårkurshelg. 1 valpkurs är avslutad. Några anmälningar finns till allmänlydnadskurserna. justeras 1
Kristina Westberg och Lena Bergström börjar inom kort att planera för en fortsättningskurs i rallylydnad. På PM:et som skickas ut inför kursstart skall information skrivas om att man har möjlighet att betala in hela kursavgiften innan start. Inbetalda anmälningsavgifter återbetalas vid årets slut om man ej blivit erbjuden någon kurs, skall också skrivas in. Köket Inget särskilt. En uthyrning av anläggningen har bokats v. 27. Fastighet Tjänstehund Styrelsen Hundens Dag Nytt borrhål för vatten är gjort. Inkoppling sker under våren. Ej närv. Under januari inkom en inbjudan från Djurkliniken i Sundsvall om en mingelkväll. Mari Kärfsted och Eva Forslin medverkade. Ordförande har bokat högtalaranläggning från kommunen. Marianne bokar 10 st. av Lions marknadsbord. Rallylydnad, Rasparad, Hamburgergrillning och markandsstånd är några av dom aktiviteter som planeras att finnas på hundens dag. Sussie Hägglund avviker från mötet. Visit Ljungandalen 9 Mötet beslutar att gå med i Visit Ljungandalen för en summa av 100 kr. Ordförande ombesörjer. Tecknande av lån 10 Värkställande Utskottet (ordförande, sekreterare och kassör) har beslutat att ansöka om ett lån på 50 000 kr för att ha kapital att betala räkningarna gällande bygdemedlen, då vi först måste ha betalt räkningarna innan vi kan skicka in dom till länsstyrelsen och få bygdemedel utbetalt. (VU-beslut) Lånet bör särredovisas från den dagliga ekonomin. Funktionsadresser 11 Funktionsadresser är skapade. Webmaster delar ut instruktioner på hur de används. En utvärdering av användandet skall göras på oktobermötet. Medlemsansvarig 12 Mötet beslutar att utse Kristina Westberg som medlemsansvarig. Ansvarig för intresse- 13 Mötet beslutar att Malin Savander ansvarar för att anmälningar inkommande intresseanmälningar omhändertas och besvaras och vidaresänds till aktuella personer. Tillsättande av sektorer 14 Mötet beslutar att tillsätta enligt följande: och kommittéer Tävlingssektorn: Sammankallande Margaret Pettersson och Eva Forslin Hundägarutbildningssektorn: Sammankallande Mari Kärfstedt samt Malin Savander justeras 2
Rasutvecklingssektorn, mental: Sammankallande Kristina Westberg, Ove Wikström och Marianne Hyllested. Kökskommittéen: Sammankallande Lena Hedlund Fastighetskommittéen: Sammankallande Ove Wikström, Åke Sällström, Ronny Lundahl, Tobias Lorandsson, Jens Wikström, Alf Edlund samt Jimmy Savander. Kontaktperson för Tjänstehund: Ronny Lundahl Margaret Pettersson och Mari Kärfstedt avviker från mötet. Medlemsblad 15 Manusstopp sista februari. Birgitta Forsberg sätter bladet och Susanne Almgren skickar ut. Tillsättande av VU 16 Mötet beslutar att utse ordförande, sekreterare och kassör som Verkställande Utskott med vice ordförande som suppleant. Firmatecknare 17 Mötet beslutar att kassör Ingela Jonsson 681010-7828 och ordförande Birgitta Forsberg 590815-8503 tecknar firman var för sig. Övriga frågor 18 Öppet Hus m. träningstävling startar 19:e februari kl. 12.00 med Ove Wikström som ansvarig. Ove ansvarar även för nästa söndag den 26:e. Nästa styrelsemöte 19 Söndagen den 4:e mars kl. 18.00 Mötets avslutande 20 Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Ljungaverk 20120212 ------------------------------------------------- ------------------------------------------------------ Birgitta Forsberg, ordförande Susanne Almgren, sekreterare -------------------------------------------------- Åke Sällström, justerare 3
Uppdragslista 20111211 168 Ingela Ingela kontaktar och önskar gräsklippning 20111211 från föreningspolen. 20110501/ 73 Kristina Kolla upp genomförande av M1, kvällstid. Ej påbörjat Pågår 20110814/ 105 Susanne Webmaster jobbar vidare på att få till ett 20110904 Pågår PR/Info nytt formulär. 20111211/ 168 Styrelsen Se över reseersättningen för instruktörer Ej påbörjat 2012 20111211/ 168 Maggan Skapa en ny kursutvärdering Påbörjat 20120115/ 188 Ingela Kolla nya medlemmar kontra gamla Ej redovisat medlemmar mot samma tid förra året. 20120212/ 9 Ordförande Ingå medlemskap i Visit Ljungandalen 20120212/ 15 BF, Sus Medlemsbladet. Birgitta Forsberg sätter bladet och Susanne Almgren skickar ut. 4
Uppdragslista Datum/ Ansvarig Uppdrag Återrapport Utfört 20111211/ 168 Ingela Ombesörjer kontakt och överenskommelse med snöskottare. 20120115 Klart 20120115 20111211/ 175 Ove, Alf, Sekr. Ombesörjande av julblommor enl. 175 Klart 20120115 20111211/ 177 Birgitta F Kontaktar valberedningen, för igångsättande Klart 20120115 20110220 Susanne Frågar Ronny om fortsatt kontaktperson, 20110306 20/2 Tjänstehund 20110220 Susanne Meila uthyrningsnorm till köksansvarig och 20110306 4/3 kassör 20110220 20110306/ 34 Camilla Sammanställa ÖppetHus-lista 20110306 20110403 20110220 Ingela Ta fram dagens telefonkostnader 20110306 6/3 20110306/ 31 Birgitta F Meilar ut en uppmaning om viktigheten i att 20110403 13/3 medverka på lokalklubbskonferensn. 20110306/ 34 Birgitta F Gör en inbjudan till Städdag 30/4 20110403 13/3 20110306/ 35 Birgitta F Göra en annona på ÖppetHusDag 20110403 13/3 20110306/ 37 Susanne Prata med Ingela om att säga upp telefonabonnemang 20110403 Meilat 6/3 20110306/ 39 Susanne Byte av webbhotell 20110403 6/3 20110306/ 34 Mari K Kostnad för boning av golv 20110501 1/5 20110403/ 56 Mari K Kollar sponsring av karta till GPS 12/6 20110403/ 61 Susanne Annons i Ljunganbladet, länk på Ånge kommuns hemsida 20110501 Ove En lista sammanställs av vad som behöver åtgärdas på anläggningen. Vad som måste göras inom kort och vad som kan åtgärdas senare. Kostnader för åtgärder bifogas listan. 20110501/ 73 Susanne Kontakta Vice ordf. för att be henne kontakta markägaren till där vi har nuvarande MH-bana 20110501 1/5 20110612 12/6 20110612 12/6 20110501/ 73 Mari Lämna instruktörslista till kassör 14/8 HUS 20110501/ 76 Birgitta F Kontakta Peter Jakob för information på 20110612 12/6 medlemsmöte samt sponsring av en annons i tidning. 20110612/ 91 Maggan Kolla upp prestanda och utrymme på 14/8 GPS:arna 20110612/ 93 Birgitta F Inköp av hårddisk 14/8 20110814/ 105 Kristina kollar upp om det skulle kunna gå att ha MHbana 20110904 4/9 på JAIK i Ljungaverk 20110814/ 109 Kristina Kristina Westberg skapar en Facebook-grupp 20110904 2/10 där hon tillsammans med ordförande är administratörer. 20110403/ 53/ Birgitta F Kollar upp eventuella agilityinstruktörer i 20110501 Omtag till 5
Agility Östersund eller annan klubb. För dyrt våren 20110814/ 105 HUS Mari Omtag i mars 20110814/ 105 PR/Info 20110220 20110814/ 103 20111211 168 Susanne Ingela På kommande instruktörsträff bör agility diskuteras. Detta för att eventuellt hitta alternativa kursupplägg så som t ex en prova på helg. Lägger tillika ut vad det är man skall anmäla när man skickar in till kurs via meil. Fråga om storlek på anläggningsbidraget och vad som ingår. 20111002/ 140 Birgitta F Styrelsen beslutade att göra en separat anm.blankett till funktionärsintresserade. 20111002/ 140 Styrelsen Vi ska även göra målsättning ang. funktionärsanskaffning. Diskuteras 2:a oktober på instruktörsträff 20110904 15/8 20110306 11/12 20110403 20110501 20111211 20111106 12/2 20111106 Se årsmöteshandlingar na Gällde SISU 12/2 anslutna 20120115/ 188 Kristina Kolla med JAIK om vad som sas på kommunens info. träff för klubbar 20120115/ 188 Kristina Beställa nya tävlingsregler 20120212 12/2 20120115/ 188 Sekr. Lägga ut sista dag för ansökan om årspriser 20120212 12/2 på hemsidan. 20120115/ 188 Birgitta Hör med Ylva om att vara kontaktperson 20120212 12/2 ang. träning i Klasshallen. 20120115/ 188 Sekr. Kollar upp utrymme för meiladresser på 20120212 12/2 webbhotellet. 6