Plats och tid Hörsalen, Centrumhuset kl. 14:00-15:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Göran Edberg (S) (ordförande), Birgitta Årzen (S) (1:e vice ordförande), Roland Thörner (MP), Karin Åkesson (C) (2:e vice ordförande), Bo Larsson (M), Jari Brinkell (S), Per Andersson (C) Dorothea Nilsson (M) Clas-Göran Östlund (V) Christer Grähs (Arbets- och näringslivschef) Terese Borg (Ekonom) Rebecka Bernström (Nämndsekreterare) Jessica Blohm (Kultur- och bibliotekschef) 49-51 Åsa Engberg (Språkstartare) 49-51 Emma Gröndahl (Utvecklingsstrateg) 51-57 Bo Larsson (M) Justeringens plats och tid Kommunhuset, Protokollet omfattar 49-57 Underskrifter Sekreterare... Rebecka Bernström Ordförande.... Göran Edberg (S) Justerande.... Bo Larsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2018-10-18 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunhuset protokollet Underskrift... 2018-11-09 1 / 11
ÄRENDELISTA 49 Godkännande av ärendelista 50 Val av justerare 51 Information och meddelanden ANN 2018 52 Redovisning delegeringsbeslut ANK 2018 53 Uppföljning och redovisning ANN 2018 - september 54 Växelkassor Hylte fritidsgård och Mobil fritidsgård 55 Uppgiftsfördelning arbetsmiljö 56 Riktlinjer ekonomiskt bistånd 2018 57 Gemensam öppenvård för socialtjänsten 2 / 11
49 Godkännande av ärendelista Ärendelistan har varit utsänd och arbets- och näringslivsnämnden beslutar att arbeta efter den. 3 / 11
50 Val av justerare beslutar att Bo Larsson (M) ska justera protokollet vid sidan av ordförande Göran Edberg (S). 4 / 11
51 Information och meddelanden ANN 2018 (2018 ANN0004) har tagit del av meddelanden och information. Meddelanden: - 155 KS Extra ärende: Ansökan om tilläggsanslag Hylte ryttarförening Utdrag mötesprotokoll Hylte ryttarförening Skrivelse KS ryttarföreningen Hylte Ryttarförening - 172 KS Hyror och kapitalkostnader 2018 KS Hyror och kapitalkostnader 2018 Tjänsteskrivelse Hyror och kapitalkostnader 2018 Sammanställning av ej fördelade hyror 2018 Information 155 utdrag mötesprotokoll Hylte ryttarförening skrivelse KS ryttarförening Hylte Ryttarförening 172 KS Hyror och kapitalkostnader 2018(162551) (0)_TMP Tjänsteskrivelse - Hyror och kapitalkostnader 2018 Sammanställning av ej fördelade hyror 2018(162550) (0)_TMP Protokoll Brå 19-09-27 Folkhälsorådets protokoll 18-09-13 69 ANN AU Information och meddelanden ANN 2018 Tjänsteskrivelse - Meddelanden och information har tagit del av meddelanden och information. 5 / 11
52 Redovisning delegeringsbeslut ANK 2018 (2018 ANN0005) godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Varje månad redovisar arbets- och näringslivskontoret de beslut som tagits på delegation från arbets- och näringslivsnämnden. Arbets- och näringslivskontoret lämnar följande delegeringsredovisningar: Delegeringsbeslut anställningar september Ordförandebeslut ordförande IFO delegeringsbeslut Redovisning Delegeringsbeslut ANK sept Redovisning anställningar september 2018 Delegeringsbeslut Handkassa Forum IFO augusti-september godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. 6 / 11
53 Uppföljning och redovisning ANN 2018 - september (2018 ANN0001) godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Som en del i arbets- och näringslivsnämndens uppföljning görs delredovisningar av det ekonomiska läget. 70 ANN AU Uppföljning och redovisning ANN 2018 - september Tjänsteskrivelse - Uppföljning ekonomi/redovisning prognoser ANN 2018 sept Au Arbetsutskottets förslag till beslut godkänner informationen och lägger den till handlingarna. 7 / 11
54 Växelkassor Hylte fritidsgård och Mobil fritidsgård (2018 ANN0225) Två växelkassor á 200 kr beviljas för Hylte fritidsgård respektive Mobil fritidsgård. Hylte fritidsgård och Mobil fritidsgård är i behov av varsin växelkassa á 200 kr för att kunna bedriva försäljning av mellanmål och fika i verksamheterna. Det finns sedan tidigare beslut om växelkassa för Hylte fritidsgård men denna stals vid ett inbrott i lokalerna under sommaren. Med anledning av detta krävs ett nytt beslut. Efter inbrottet har pantpengar använts som tillfällig växelkassa i väntan på beslut, detta är dock inte en hållbar lösning. Mobil fritidsgård saknar beslut om växelkassa och har fram till nu delat växelkassa med Hylte fritidsgård men då verksamheterna redovisas separat bör det också finnas separata växelkassor. Arbets- och näringslivskontoret föreslår därför att två växelkassor á 200 kr beviljas för Hylte fritidsgård respektive Mobil fritidsgård. 71 ANN AU Växelkassor Hylte fritidsgård och Mobil fritidsgård Tjänsteskrivelse Växelkassor fritidsgård Två växelkassor á 200 kr beviljas för Hylte fritidsgård respektive Mobil fritidsgård. et skickas till Josef Önnhed, Fritids- och folkhälsochef Ekonomienheten, Hylte kommun 8 / 11
55 Uppgiftsfördelning arbetsmiljö (2018 ANN0228) beslutar att i enlighet med 3.1 fördela arbetsmiljöuppgifter till kontorschefen. I Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1 6) finns det krav på att arbetsgivaren ska fördela arbetsmiljöuppgifter till personer i verksamheten som har möjlighet att förebygga ohälsa och olyckor. Under 2.8.1 Nämnd redogörs för nämndens uppdrag och nämnden ska bland annat fördela arbetsmiljöuppgifter till kontorschefen. Kontorschefens ansvar framgår av 3.1 och denne ska bland annat fördela arbetsmiljöuppgifter till underställda chefer och säkerställa förståelse för ansvaret. Även efter det att nämnden har fördelat uppgifter till kontorschefen har nämnden kvar sitt ansvar att bland annat att följa upp att de personer som har fått specifika uppgifter i arbetsmiljöarbetet har de befogenheter, resurser och kompetens som krävs för att kunna agera förebyggande. Om den som har fått en uppgift i arbetsmiljöarbetet inte har befogenheter, resurser eller kompetens för att klara av den så finns det alltid möjlighet att returnera uppgiften till den som fördelat den. 72 ANN AU Uppgiftsfördelning arbetsmiljö Tjänsteskrivelse-Uppgiftsfördelning arbetsmiljö utdrag protokoll KF Arbetsmiljöuppgiftsfördelning beslutar att i enlighet med 3.1 fördela arbetsmiljöuppgifter till kontorschefen. 9 / 11
56 Riktlinjer ekonomiskt bistånd 2018 (2018 ANN0224) antar uppdaterade riktlinjer för ekonomiskt bistånd. Det har gjorts uppdateringar och förtydliganden i kommunens riktlinjer gällande ekonomiskt bistånd. De ändringar som gjorts är: Att ekonomiskt bistånd till passkostnad eller kostnad för id-kort beviljas vid behov till det billigaste alternativet, för samtliga medlemmar i hushållet från 13 år om det är nödvändigt för att den sökande ska uppnå en skälig levnadsnivå. Det har också gjorts ändringar gällande bistånd till dator/surfplatta samt internetuppkoppling. Ekonomiskt bistånd kan beviljas till en dator/surfplatta till en kostnad för en dator/surfplatta till högst 7% av prisbasbeloppet samt internetuppkoppling beviljas med max 0,6% av prisbasbeloppet per månad. 73 ANN AU Riktlinjer ekonomiskt bistånd 2018 Tjänsteskrivelse - ändring riktlinjer ekonomiskt bistånd Riktlinjer för ekonomiskt bistånd 2017 antar uppdaterade riktlinjer för ekonomiskt bistånd. et skickas till IFO vuxen Integrationsenheten 10 / 11
57 Gemensam öppenvård för socialtjänsten (2018 ANN0227) har tagit del av rapporten Gemensam öppenvård för socialtjänsten. ger kontoret i uppdrag att arbeta vidare utifrån det förslag som anges i rapporten. Socialtjänsten i Hylte kommun ligger under tre olika nämnder; arbete- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden samt omsorgsnämnden, där varje öppenvård arbetar mot sitt verksamhetsområde. Öppenvården är den verksamhet som utför (verkställer) beslut om olika insatser som fattas av socialsekreterare och omsorgshandläggare och består idag av cirka 15 personer. Familjebehandlare, fältsekreterare, ungdomspedagog, mobilt team samt förskollärare på öppna förskolan arbetar på uppdrag av IFO barn- och unga(barn- och ungdomskontoret). Beroendepedagogen arbetar på uppdrag av IFO vuxen (arbete- och näringslivskontoret). Boendestödjarna som organisatoriskt ligger under omsorgskontoret får uppdrag från både omsorgskontoret och IFO vuxen. Att skapa ett helhetstänk kring individ och familj genom en gemensam öppenvård skulle gynna både den enskilde och verksamheten. Att varje uppdrag från handläggare tas om hand av rätt kompetens oavsett vilket kontor som "ansvarar" för ärendet. Kontorscheferna för de tre kontoren har gett ett uppdrag att ge förslag på en organisation för en gemensam öppenvård där alla verksamheter samverkar. 74 ANN AU Gemensam öppenvård för socialtjänsten Tjänsteskrivelse- Gemensam öppenvård för socialtjänsten Rapport Gemensam öppenvård för socialtjänsten har tagit del av rapporten Gemensam öppenvård för socialtjänsten. ger kontoret i uppdrag att arbeta vidare utifrån det förslag som anges i rapporten. 11 / 11