Kallelse till sammanträde med barn- och utbildningsnämnden

2018-04-17 Kallelse till sammanträde med barnoch utbildningsnämnden Tisdag 24 april 2018 Kl. 10.30 Barn- och utbildningsnämnd Tjustsalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik Gruppmöten från kl. 09.00 i Tjustsalen, Lagmannen och Fiskalen Ärendelista och förteckning över särskilt kallade bifogas. Fredrik Zanton (MP) är i tur att justera. Ordinarie ledamot som inte har möjlighet att närvara kontaktar själv sin personliga ersättare alternativt meddelar nämndsekreterare Birgitta Aldebert barnoch utbildningskontoret, tfn 0490-25 42 17, e-post: birgitta.aldebert@vastervik.se för inkallande av ersättare. Presskonferens äger rum onsdag 25 april kl. 10.00 i konferensrum Juristen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik. Gunnar Jansson Ordförande Birgitta Aldebert sekreterare

2018-04-17 Särskilt kallade till barnoch utbildningsnämndens sammanträde 24 april 2018. Kl 13.00 Controller Anne-Catherine Davidsson - Ekonomirapport februari 2018 Kl 13.15 Utredningssamordnare Charlotte Löthman - Uppföljning av förskolans/grundskolans resursfördelningmodell Kl 13.30 Utredningssamordnare Charlotte Löthman - Motion om att införa lovskola för lägre åldrar Kl 13.45 Barn- och elevhälsochef Christel Dorch och grundskolechef Ewa Myhrén - Motion om att ge lärare stöd att hantera sociala problem bland barn och elever Kl 14.00 Barn- och elevhälsochef Christel Dorch och gymnasiechef Jörgen Jonsson - Motion om systematiska hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet Kl 14.15 Gymnasiechef Jörgen Jonsson - Översyn av program och profiler Västerviks Gymnasium

1 (28) 2018-04-10 Ärendelista till barnoch utbildningsnämndens sammanträde 24 april 2018 1. Val av justerare. 2. Barn- och utbildningskontoret informerar 3. Ekonomirapport februari 2018 4. Uppföljning av förskolans/grundskolans resursfördelningsmodell 5. Motion om att införa lovskola för lägre åldrar 6. Motion om att ge lärare stöd att hantera sociala problem bland barn och elever 7. Motion om systematiska hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet 8. Översyn av program och profiler Västerviks Gymnasium 9. Remiss Integrationsstrategi för Västerviks kommun 2018-2022 10. Uppdrag tillhörighet mobilt team 11. Inbjudningar och kallelser 12. Rapporter 13. Rapporter från kontaktpolitikerbesök 14. Anmälan om delegationsbeslut 15. Meddelanden

2018-04-10 2 (28) Bun 1. Val av justerare Barn- och utbildningsnämnden utser en justerare att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. I tur att justera är Fredrik Zanton (MP).

Bun 2018-04-10 3 (28) 2. Barn- och utbildningskontoret informerar Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson och särskilt kallade kommer vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde informera om aktuella ärenden.

Au 22 2018-04-10 4 (28) 3. Ekonomirapport februari 2018 Dnr 2018/156-042 Controller Anne-Catherine Davidsson kommer vid ets sammanträde redovisa ekonomirapport för februari 2018. Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för februari 2018. Arbetsutskottets behandling av ärendet Controller Anne-Catherine Davidsson redogör ekonomirapport för februari 2018. Barn- och Utbildningsnämnden Utfall jan- feb Budget jan- feb Resultat jan - feb Prognos 2018 Budget 2018 Avvik mot budget Övergripande verksamhet 5,8 7,2 1,4 42,4 43,9 1,5 Förskola 31,4 31,2-0,2 194,2 196,2 2,0 Grundskola & SBO 68,2 67,2-1,0 413,5 405,6-8,0 Gymnasieskola 24,8 25,5 0,7 152,2 155,6 3,5 Komvux & SFI 3,2 3,3 0,1 19,9 21,0 1,0 Summa, mkr 133,3 134,3 1,0 822,2 822,2 0,0 Barn- och utbildningsförvaltningen lämnar efter februari månad en helårsprognos utan avvikelse gentemot budget. För perioden är resultatet +1,0 mnkr. Både intäkter och kostnader släpar under årets första månader, men detta påverkar inte prognosen. På verksamhetsnivå finns avvikelser, men som balanseras på förvaltningsnivå. Vakanser gällande den övergripande verksamheten prognostiseras leda till en positiv avvikelse på +1,5 mnkr. Kostnader är inte fullt ut bokförda, vilket gör att utfallet inte är helt rättvisande, till exempel ITkostnader. Även kostnad för del av hyra i kommunhuset är inte bokförd, fördelas dock inte förrän senare under året. Forts nästa sida.

Au 22 forts 2018-04-10 5 (28) Förskolan lämnar +2,0 mnkr i prognos, vilket beror på att det under våren finns färre barn i verksamheten än vad som var budgeterat, detta ger en överskott på barnpengen. Grundskolan & SBO lämnar prognos på underskott med -8,0 mnkr uppdelat mellan skolskjuts -1,0 mnkr och de lokala skolenheterna -7,0 mnkr. Skolskjutsens underskott beror på att det nya avtalet med KLT blev dyrare än vad som var förväntat i budgetarbetet. Underskottet på skolenheterna beror på lönekostnader främst kopplat till elever i behov av stöd. Gymnasiet lämnar +3,5 mnkr i prognos gentemot budget, vilket beror på lägre lönekostnader för perioden samt att kostnader kopplade till nybyggnationen på gymnasiet kommer att senareläggas. Komvux och SFI lämnar ett överskott på +1,0 mnkr, vilket kopplas till lägre lönekostnader för perioden. Totalt på förvaltningen ligger prognosen på +/-0 gentemot budget. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att et beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för februari 2018. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att godkänna redovisad ekonomirapport för februari 2018.

2018-04-10 6 (28) Au 23 4. Uppföljning av förskolans/grundskolans resursfördelningsmodell Dnr 2017/281-049 Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-09-02 om ett förändrat resursfördelningssystem för förskolan och grundskolan i Västerviks kommun. De stora förändringarna jämfört med tidigare var ökad differentiering av ersättningsnivån för olika åldrar och en ökad fördelning utifrån socioekonomiska faktorer till alla enheter. Under våren 2017 gjorde barnoch utbildningskontoret en uppföljning av det nya resursfördelningssystemet. Av uppföljningen framkom att resursfördelningsmodellen hade använts för kort tid för att dra några långtgående slutsatser. Uppföljningen gav dock som helhet inte stöd för annat än att det kunde behållas för att åter igen följas upp under 2018. I uppföljningen gjordes en rekommendation om att framöver på ett tydligare sätt lyfta fram sambandet mellan resursfördelningen och verksamhetens kvalitet och därmed frågan om hur den socioekonomiska ersättningen (SALSA) används på enheterna. Barnoch utbildningsnämnden gav 2017-05-30 förvaltningen i uppdrag att under april 2018 göra en förnyad uppföljning av resursfördelningssystemet. Utredningssamordnare Charlotte Löthman kommer vid ets sammanträde redogöra för genomförd uppföljning. Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att barnoch utbildningsnämnden beslutar att frågan om att eventuellt tilldela fritidshemsverksamheten ersättning utifrån socioekonomiska faktorer ska ses över i nästkommande uppföljning under april 2019 samt att barnoch utbildningsnämnden beslutar att frågan om att hitta en modell för att minska svängningarna för skolorna mellan budgetåren ska ses över i nästkommande uppföljning under april 2019. Forts nästa sida.

Au 23 forts. 2018-04-10 7 (28) Arbetsutskottets behandling av ärendet Utredningssamordnare Charlotte Löthman redogör för genomförd uppföljning. Uppföljningen syftar till att ge en bred bild av hur SALSA-medlen används i verksamheten och av tänkbara effekter av de insatser som görs med anledning av denna. Den syftar även till att undersöka frågan huruvida fritidshemmen ska omfattas av socioekonomisk fördelning samt frågan om det är möjligt att minska svängningarna i SALSAersättningen mellan budgetåren. Resultatet utgörs av svar från rektorer och förskolechefer i en enkätundersökning, grundskolechefens sammanfattning av kvalitetsdialoger med rektorerna, samt studier av personaltäthet och meritvärde i relation till SALSA. Av svaren från rektorerna framgår att SALSA-medlen inom grundskolan i huvudsak kommer till användning genom förstärkning av lärarresursen och andra personalresurser i syfte att forma mindre klasser eller undervisningsgrupper. Även inom förskolan tyder svaren på att SALSAmedlen till stor del används för att stärka personalresursen i syfte att bilda mindre barngrupper och möjliggöra ett mer individualiserat stöd. Även andra användningsområden förekommer så som kompetensutbildning inom språk och kulturmöten samt inköp av material (t.ex. digitala verktyg) och litteratur. För grundskolas del stöds rektorernas uppfattning av studier av lärartätheten mellan åren 2015-2017. För skolor med hög socioekonomisk ersättning har lärartätheten ökat medan den har minskat för skolor med låg ersättning sedan det nya resursfördelningssystemet infördes. Även en undersökning av personalkostnaden jämfört med SALSA ger anledning att tro att skolor med hög SALSA använder medlen till personalförstärkning. Vid en närmare undersökning av lärartätheten på högstadieskolorna ser man samma trend, d v s att lärartätheten har förändrats i kompensatorisk riktning sedan 2015. Gör man däremot en jämförelse mellan meritvärde och lärartäthet så varierar resultatet mellan olika skolor på så sätt som Skolinspektionen poängterade i sin tillsyn 2017, d v s ett lågt meritvärde åtföljs inte alltid av högre lärartäthet. För att förstå variationen måste en mer ingående studie göras av de olika skolornas förutsättningar och behov. Forts nästa sida.

Au 23 forts 2018-04-10 8 (28) För förskolans del är det svårare att se något samband mellan SALSA och personaltäthet i den här uppföljningen. Resultatet på kommunnivå visar emellertid att personaltätheten har ökat inom förskolan mellan 2015-2017. Om detta beror på ökat SALSA-fördelningen eller inte kan inte sägas. Sammanfattningsvis finns det anledning att tro att den ökade fördelningen av SALSA:n från 2015 och framåt har haft en kompensatorisk effekt på lärartätheten i kommunens grundskolor. Detta säger dock inte något om hur lärarresurserna används i klassrummet och om det har någon effekt på elevernas utveckling och lärande. De flesta rektorer verkar emellertid överens om att det är gynnsamt för eleverna med mindre klasser eller grupper vilket i sig förutsätter hög lärartäthet. Av svaren från rektorerna framgår att man anser att SALSA:n inom grundskolan på kort sikt bör ge effekten att eleverna får en fungerande skolgång och möjligheter att utvecklas socialt och få ökat självförtroende. På lång sikt ser man att effekten bör vara ökad måluppfyllelse och trygghet. Bland förskolecheferna ser man att SALSA:n bör ge effekten att barnen utvecklas genom att det finns pedagoger nära barnen som är medforskare och som kan ge barnen ett individualiserat stöd. En annan effekt som lyfts fram är förbättrad kontakt och kommunikation med vårdnadshavarna. I ett försök att mäta effekten av SALSA-tilldelningen görs en undersökning av elevernas måluppfyllelse. Förändringar av meritvärdet i åk 9 under 2015-2017 undersöks och jämförs med skolornas SALSA. Resultatet visar att alla skolor oavsett SALSA har sänkt sitt meritvärde sedan 2015. Det finns många olika förklaringar till det, varav en är det stora mottagandet av nyanlända under 2016. Det är sannolikt även för tidigt att se någon effekt på måluppfyllelsen av insatser kopplade till SALSA eftersom det nya resursfördelningssystemet endast tillämpats fullt ut under två läsår. En analys av effekten på måluppfyllelsen bör därför anstå en tid. För förskolans del innehåller uppföljningen inte någon undersökning av måluppfyllelsen på grund av svårigheten att finna mål att mäta mot. Forts nästa sida.

Au 23 forts. 2018-04-10 9 (28) Denna uppföljning innefattar inte frågan om vad SALSA-medlen bör användas till eller vilka insatser som anses ha bäst effekt för barn och elevers utveckling. Inte heller görs någon undersökning av de enskilda skolornas förutsättningar och behov i detta avseende. De frågorna kräver en mer ingående analys av forskning och beprövad erfarenhet liksom en djupare granskning av de olika skolornas förutsättningar, något som skulle göra denna uppföljning allt för omfattande. I svaren från rektorerna och förskolecheferna lyfts behovet av att diskutera just dessa frågor. För att öka medvetenheten om vad SALSAmedlen används till och vilka insatser som har bäst kompensatorisk effekt bör dessa frågeställningar få en tydligare plats i det systematiska kvalitetsarbetet. Det råder delade meningar hos rektorerna huruvida fritidshemmen ska omfattas av socioekonomisk ersättning eller ej. På grund av osäkerhet i resultatet av enkätundersökningen bör frågan skjutas upp till nästkommande uppföljning. Variationen i SALSA-tilldelningen för en och samma skolenhet mellan olika budgetår skapar en oförutsägbarhet som kan göra det svårt för rektorn eller förskolechefen att arbeta långsiktigt för en kvalitetshöjning i verksamheten. Då det inte varit möjligt att arbeta fram ett system för att minska svängningarna inom ramen för denna uppföljning rekommenderas att frågan lyfts på nytt i näskommande uppföljning. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att et beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att frågan om att eventuellt tilldela fritidshemsverksamheten ersättning utifrån socioekonomiska faktorer ska ses över i nästkommande uppföljning under april 2019 samt att barnoch utbildningsnämnden beslutar att frågan om att hitta en modell för att minska svängningarna för skolorna mellan budgetåren ska ses över i nästkommande uppföljning under april 2019. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, Forts nästa sida.

Au 23 forts. 2018-04-10 10 (28) att frågan om att eventuellt tilldela fritidshemsverksamheten ersättning utifrån socioekonomiska faktorer ska ses över i nästkommande uppföljning under april 2019 samt att barnoch utbildningsnämnden beslutar att frågan om att hitta en modell för att minska svängningarna för skolorna mellan budgetåren ska ses över i nästkommande uppföljning under april 2019.

Au 24 2018-04-10 11 (28) 5. Motion om att införa lovskola för lägre åldrar Dnr 2017/728-109 Elin Landerdahl (M) har i skrivelse den 16 oktober 2017 lämnat en motion om att införa lovskola för lägre åldrar än högstadiet. Barn- och utbildningskontoret framförde i yttrande över motionen att rektorerna på låg- och mellanstadiet ansåg att det finns ett behov av lovskola på lågoch mellanstadiet, men att det fanns vissa praktiska delar som behövde utredas vidare så som t ex skolskjuts och möjligheten att rekrytera behöriga lärare. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 6 februari 2018 6 att ge barnoch utbildningskontoret i uppdrag att utreda möjligheten att införa lovskola för lägre åldrar än högstadiet i hela kommunen. Utredningssamordnare Charlotte Löthman kommer vid ets sammanträde redogöra för genomförd utredning gällande möjligheten att införa lovskola för lägre åldrar än högstadiet i hela kommunen. Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att lovskola ska anordnas för elever i årskurs 5-7 samt att kostnaden för lovskola ska tas inom barnoch utbildningsnämndens ram. Arbetsutskottets behandling av ärendet Utredningssamordnare Charlotte Löthman redogör för utredning gällande möjligheten att införa lovskola för lägre åldrar än högstadiet i hela kommunen. I dag anordnas lovskola för elever i årskurs 8-9 enligt bestämmelserna i skollagen om obligatorisk lovskola och frivillig avräkningsbar lovskola. Utöver detta föreslås att lovskola ska erbjudas elever i årskurs 5-7. Elever som är aktuella för erbjudandet är de som riskerar att få, eller har fått, betyget F i matematik, svenska, Sva eller engelska. För elever i årskurs 5 kommer ett urval ske då platserna är begränsade. Innan det kan bli aktuellt att erbjuda elever i även andra årskurser lovskola är det rimligt att göra en utvärdering av nu föreliggande förslag gällande kostnader för förslaget och organisatoriska frågor gällande bl.a. tillgång till lärare och intresse hos eleverna. Forts nästa sida.

2018-04-10 12 (28) Au 24 forts. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att et beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att lovskola ska anordnas för elever i årskurs 5-7 att kostnaden för lovskola ska tas inom barnoch utbildningsnämndens ram samt att uppföljning av resultat och ekonomi sker hösten 2018. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att lovskola ska anordnas för elever i årskurs 5-7 att kostnaden för lovskola ska tas inom barnoch utbildningsnämndens ram samt att uppföljning av resultat och ekonomi sker hösten 2018.

Au 25 2018-04-10 13 (28) 6. Motion om att ge lärare stöd att hantera sociala problem bland barn och elever Dnr 2017/771-109 Johannes Regell (SV) har i skrivelse 4 september 2017 väckt en motion om att ge kommunens lärare stöd att hantera sociala problem bland barn och elever. Motionären menar att för att stärka upp lärare i arbetet med att hantera sociala problem som bottnar i elevernas hemmiljö och fritid bör lärarkåren stärkas upp med socialpedagoger på skolor där behoven finns. Motionären yrkar därför på att Västerviks kommun anställer specialpedagoger på kommunens skolor för att minska lärarkårens börda med att hantera sociala problem som uppstår utanför skolans värld. Barn- och elevhälsochef Christel Dorch och grundskolechef Ewa Myhrén kommer vid ets sammanträde redogöra för motion samt för barnoch utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att avslå yrkandet att anställa socialpedagoger på förvaltningens skolor för att minska lärarkårens börda med att hantera sociala problem som uppstår utanför skolans värld. Arbetsutskottets behandling av ärendet Grundskolechef Ewa Myhrén redogör för motion om att ge lärare stöd att hantera sociala problem bland barn och elever samt för barnoch utbildningskontorets förslag till yttrande gällande motionen. Utifrån motionärens yrkande att anställa socialpedagoger på kommunens skolor för att minska lärarkårens börda med att hantera sociala problem som uppstår utanför skolans värld har förvaltningen gjort en undersökning bland förskolechefer och rektorer utifrån yrkandet. Samtliga rektorer och förskolechefer fick besvara frågan: På vilket sätt kan Västerviks kommun arbeta för att hantera sociala problem som uppstår utanför skolans värld. Forts nästa sida.

Au 25 forts. 2018-04-10 14 (28) Rektorers och förskolechefers uppfattning är att det som sker utanför skola och förskola kopplat till yrkandet handlar i stor omfattning om: Behov av fler mötesplatser utanför skolan, t ex fritidsgårdar och gratisaktiviteter för barn och ungdomar. Ökade insatser för meningsfull sysselsättning på fritiden. Ökad på samverkan mellan kommun/landsting/polis. Rektorer och förskolechefer menar att det finns förbättringsområden kopplat till ovanstående. Rektorerna upplever att det finns frågor som får hanteras i skolan, men som bör ligga utanför skolan. Bedömningen är att detta är något som påverkar det som sker i skolan, men att det inte är en uppgift som ska finnas i skolans regi. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att et beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att avslå yrkandet att anställa socialpedagoger på förvaltningens skolor för att minska lärarkårens börda med att hantera sociala problem som uppstår utanför skolans värld. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att avslå yrkandet att anställa socialpedagoger på förvaltningens skolor för att minska lärarkårens börda med att hantera sociala problem som uppstår utanför skolans värld.

Au 26 2018-04-10 15 (28) 7. Motion om systematiska hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet Dnr 2018/43-629 Elin Landerdahl (M) har i skrivelse 13 december 2017 lämnat en motion till kommunfullmäktige angående systematiska hälsosamtal i åk 1 på gymnasiet. Elin Landerdahl (M) beskriver i sin motion att andelen unga som mår dåligt ökar och att depressioner och andra psykiska sjukdomar kan leda till negativa konsekvenser för människors framtida livsvillkor och möjlighet till försörjning. Motionsställaren ser ett behov av att identifiera orsakerna till den psykiska ohälsan bland ungdomar. Elin Landerdahl (M) yrkar på att barnoch utbildningsnämnden får uppdrag att utreda möjligheten att införa systematiska hälsosamtal för elever i årskurs 1 på gymnasiet. Barn- och elevhälsochef Christel Dorch och gymnasiechef Jörgen Jonsson kommer vid ets sammanträde redogöra för motion samt för barnoch utbildningskontorets förslag till svar gällande motionen. Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att bifalla motionärens yrkande att utreda möjligheteten att införa systematiska hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet samt för samtliga årskurser i gymnasieskolan med de tillägg som ges i den sammanfattande delen i bakgrunden. Arbetsutskottets behandling av ärendet Gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för motion om systematiska hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet samt för barnoch utbildningskontorets förslag till svar gällande motionen. De verksamheter inom barnoch utbildningsförvaltningen som är berörda av motionen ställer sig positiva till att frågan om systematiska hälsosamtal i gymnasieskolan utreds. Inom gymnasieskolan har arbete redan påbörjats att se över hur det främjande och förebyggande arbetet kring hälsa ska ske kopplat till det uppdrag som finns skrivet i skollagen kap 2 25, 27 d v s att: Elevhälsan ska främst vara förebyggande och hälsofrämjande. Elevernas utveckling mot utbildningens mål ska stödjas. Forts nästa sida

Au 26 forts. 2018-04-10 16 (28) Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att et beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla motionärens yrkande att utreda möjligheteten att införa systematiska hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet samt för samtliga årskurser i gymnasieskolan med de tillägg som ges i den sammanfattande delen i bakgrunden. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla motionärens yrkande att utreda möjligheteten att införa systematiska hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet samt för samtliga årskurser i gymnasieskolan med de tillägg som ges i den sammanfattande delen i bakgrunden.

Au 27 2018-04-10 17 (28) 8. Översyn av program och profiler Västerviks Gymnasium Dnr 2018/146-612 Vid barnoch utbildningsnämndens sammanträde 2018-03-07 30 beslutades att ge barnoch utbildningskontoret i uppdrag att göra en översyn av program och profiler på Västerviks gymnasium. Gymnasiechef Jörgen Jonsson kommer vid ets sammanträde redogöra för utförd översyn av program och profiler samt för förslag till program och profiler vid Västerviks Gymnasium. Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning, att inte antaga några elever till Estetiska programmet inriktning musik inför läsåret 2018 2019, att under hösten 2018 definitivt besluta om Estetiska programmet inriktning musik ska kvarstå i programutbudet på Västerviks gymnasium samt att vid gymnasieantagningen 2019 göra en ny översyn av profilutbud vid Västerviks gymnasium. Arbetsutskottets behandling av ärendet Gymnasiechef Jörgen Jonsson redogör för utförd översyn av program och profiler vid Västerviks gymnasium. I samband med den prelimära antagningen som är gjord efter gymnasievalet den 15 februari 2018 ses att frågan om utbud behöver aktualiseras på nytt dels utifrån åk 9-elevernas val, dels utifrån gymnasieskolans behov av att använda resurserna på ett sådant sätt att fler elever når målen för utbildningen och att fler elever når gymnasieexamen. Flera av yrkesprogrammen har en bra sökbild medan några yrkesprogram har en högre grad av variation i antalet sökande elever över tid. Några av yrkesprogrammen såsom Hantverk finsnickeri, Eloch energiprogrammet, Restaurang och livsmedelsprogrammet samt Vård- och omsorgsprogrammet erbjuder även platser inom ramen för yrkesintroduktion, programinriktat individuellt val samt preparandutbildning för att stärka motivation för IM-eleverna. Forts nästa sida.

Au 27 forts. 2018-04-10 18 (28) Det är inte någon möjlighet att ändra programutbudet på yrkesprogrammen mot bakgrund av den ingångna samverkan inom ramen för Teknikcollege/Vård- och omsorgscollege, Sveriges kompetensförsörjningsbehov samt behovet av platser för elever på IM att kopplas till yrkesprogrammen i form av yrkesintroduktion, programinriktat individuellt val samt preparandutbildning. Västerviks gymnasium har de senaste åren gjort så kallade överintag på framför allt Samhällsvetenskaps, -Naturvetenskaps- och Ekonomiprogrammen för att tillmötesgå elevernas förstahandsval. Parallellt med det ses att fler elever på de tre programmen har behov av anpassningar och särskilt stöd för att klara gymnasiestudierna. Det finns behov av att kunna använda resurser för att ge eleverna det stöd de behöver. Estetiska programmet som idag erbjuder inriktningen musik har haft ett vikande elevunderlag. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att et beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att inte antaga några elever till Estetiska programmet inriktning musik inför läsåret 2018 2019, att under hösten 2018 definitivt besluta om Estetiska programmet inriktning musik ska kvarstå i programutbudet på Västerviks gymnasium samt att vid gymnasieantagningen 2019 göra en ny översyn av program- och profilutbud vid Västerviks gymnasium. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning, att inte antaga några elever till Estetiska programmet inriktning musik inför läsåret 2018 2019, Forts nästa sida.

2018-04-10 19 (28) Au 27 att under hösten 2018 definitivt besluta om Estetiska programmet inriktning musik ska kvarstå i programutbudet på Västerviks gymnasium samt att vid gymnasieantagningen 2019 göra en ny översyn av program- och profilutbud vid Västerviks gymnasium.

2018-04-10 20 (28) Au 28 9. Remiss Integrationsstrategi för Västerviks kommun 2018-2022 Dnr 2018/119-139 Kommunfullmäktiges demokratiberedning har tillsammans med kommunstyrelsens förvaltning tagit fram ett förslag till integrationsstrategi 2018-2022 för Västerviks kommun. Förslaget är skickat på remiss till styrelser och nämnder med svar senast 2 maj 2018. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson kommer vid ets sammanträde redogöra för remiss Integrationsstrategi för Västerviks kommun 2018-2022 samt för barnoch utbildningskontorets förslag till remissvar i ärendet. Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barnoch utbildningskontorets förslag till remissvar gällande integrationsstrategi för Västerviks kommun 2018-2022. Arbetsutskottets behandling av ärendet Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för remiss integrationsstrategi för Västerviks kommun 2018-2022 samt för barnoch utbildningskontorets förslag till remissvar. Barn- och utbildningskontoret har främst tittat utifrån ett skolutbildningsperspektiv. Det finns några områden där barnoch utbildningskontoret anser att det är angeläget med yttrande. Barn- och utbildningschef Magnus Bengtsson redogör för dessa. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att et beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barnoch utbildningskontorets förslag till remissvar gällande integrationsstrategi för Västerviks kommun 2018-2022. Forts nästa sida.

Au 28 forts. 2018-04-10 21 (28) Arbetsutskottet beslutar att föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad redovisning samt att bifalla barnoch utbildningskontorets förslag till remissvar gällande integrationsstrategi för Västerviks kommun 2018-2022.

2018-04-10 22 (28) Au 29 10. Uppdrag tillhörighet mobilt team Dnr 2018/216-629 Ordförande Gunnar Jansson (S) kommer vid ets sammanträde redogöra för barnoch utbildningsnämndens presidiums förslag att barnoch utbildningskontoret ges i uppdrag att ta fram förslag gällande tillhörighet för mobilt team. Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad information samt att barnoch utbildningskontoret ges i uppdrag att ta fram förslag gällande tillhörighet för mobilt team. Arbetsutskottets behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) redogör för barnoch utbildningsnämndens presidiums förslag att barnoch utbildningskontoret ges i uppdrag att ta fram förslag gällande tillhörighet för mobilt team. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att et beslutar föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att barnoch utbildningskontoret ges i uppdrag att ta fram förslag gällande tillhörighet för mobilt team. Arbetsutskottet beslutar att föreslå barnoch utbildningsnämnden besluta godkänna lämnad information samt att barnoch utbildningskontoret ges i uppdrag att ta fram förslag gällande tillhörighet för mobilt team.

Au 30 2018-04-10 23 (28) 11. Inbjudningar och kallelser Dnr 2018/217-609 Ordförande Gunnar Jansson (S) kommer vid ets sammanträde redogöra för inkomna inbjudningar och kallelser ställda till barnoch utbildningsnämnden. Barn- och utbildningskontoret föreslår barnoch utbildningsnämnden besluta att godkänna lämnad redovisning. Arbetsutskottets behandling av ärendet Ordförande Gunnar Jansson (S) ger information att det inte finns några inbjudningar eller kallelser att redovisa vid dagens sammanträde. Yrkande Ordförande Gunnar Jansson (S) yrkar att et beslutar godkänna lämnad information. Arbetsutskottet beslutar att godkänna lämnad information.

2018-04-10 24 (28) Bun 12. Rapporter

Bun 2018-04-10 25 (28) 13. Rapporter från kontaktpolitikerbesök

2018-04-10 26 (28) Bun 14. Anmälan om delegationsbeslut Barn- och utbildningschefens beslut Dnr 2018/160-629 GDPR Dataskyddsförordningen PUB-avtal med Svenskt Skolfoto. Dnr 2018/212-023 Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått förlängda anställningar inom barnoch utbildningsförvaltningen med tillträde 20170814-20180622 Dnr 2018/213-023 Anmälan av delegationsbeslut gällande personer som fått anställningar inom barnoch utbildningsförvaltningen med tillträde 20180101-20180715 Dnr 2018/145-609 Barn- och utbildningschef Magnus Bengtssons beslut om vidaredelegation av undertecknande av personuppgiftsbiträdes och avtal till IKT-pedagog Samuel Mattsson för tjänsten G Suite for Education. Övrigt Dnr 2018/169-623 Skolskjutssamordnares beslut 2018-03-26 att bevilja skolskjuts med busskort vid växelvis boende för elev vårterminen 2018 Dnr 2018/170-623 Skolskjutssamordnares beslut 2018-03-26 att bevilja skolskjuts med busskort vid växelvis boende för elev vårterminen 2018 Dnr 2018/171-623 Skolskjutssamordnares beslut 2018-03-15 att bevilja skolskjuts vid växelvis boende läsåret 2017/2018 för elev vid Överumsskolan. Dnr 2018/172-623 Skolskjutssamordnares beslut 2018-03-13 att bevilja skolskjuts vid växelvis boende läsåret 2017/2018 för elev vid Överumsskolan Dnr 2018/188-623 Skolskjutssamordnares beslut 2018-03-28 att bevilja skolskjuts vid växelvis boende vårterminen 2018 för elev vid Näktergalens skola

2018-04-10 27 (28) Dnr 2018/200-619 Rektor Ann-Catrine Leichts delegationsbeslut gällande ämnen som omfattas i elevens val på Marieborgsskolan under perioden v 16-18 samt v 21-23 Dnr 2018/201-646 Rektor Ann-Catrine Leichts beslut 2018-04-09 att bevilja fritidshemsplacering genom beslut av särskild prövning enligt Skollagen 14 kap 5

2018-04-10 28 (28) 15. Meddelanden Dnr 2017/540-623 Förvaltningsrättens avgörande i mål nr 8930-17 att avslå överklagan gällande barnoch utbildningsförvaltningens beslut att avslå ansökan om annan upphämtningsplats för elev. Dnr 2018/180-103 Anteckningar förda vid möte 2018-03-09 med rådet för funktionshinderfrågor. Dnr 2018/193-606 ordförande Gunnar Jansson (S) beslut att stänga av elev från Västerviks gymnasium 2018-03-09 -- 2018-03- 16. Dnr 2018/108-009 Datainspektionens mottagningsbekräftelse gällande mottaget meddelande om att Birgitta Aldebert är dataskyddsombud för barnoch utbildningsnämnden diarienummer DI-2018-4542. Dnr 2018/215-606 Sammanställning rapport kränkande behandlingar daterad 2018-04-18.