Nr 08 Kultur- och utbildningsnämnden 2016-09-28 1(8) Tid och plats onsdagen den 28 september 2016, klockan 08.30 12.00, i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Henrik Sandberg (MP) Marianne Sand Wallin (S) Ola Johansson (S) Sofia Ahlström (M) Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Helena Hultman-Karlsson (C) för vakant Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Liselott Vislander, förvaltningsekonom, 73 Inger Strand, enhetschef Dals Rostock, 74-75 Lena Andersson, enhetschef Åsebro skola/förskola och Åsens skola, 75 Camilla Berglöv Hermansson, enhetschef Nordalsskolan, 75 Lena Andrén Persson, enhetschef Fagerlidsskolan och Tallåsens förskola, 75 Ann-Christin Larsson (KD) Marianne Sand Wallin (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 30 september 2016, klockan 15.00 Justerade paragrafer 71-76 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande...... Rune Stenén Justerande... Ann-Christin Larsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2016-09-28 Datum då anslaget sätts upp 2016-10-03 Datum då anslaget tas ned 2016-10-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-09-28 2 Innehållsförteckning 71 Fastställande av dagordning 3 72 Uppdatering av arbetsordning för styrelsen för Kulturbruket på Dal 4 73 Delårsbokslut och prognos 2, 2016 5 74 Barnomsorgskön hösten 2016 6 75 Måluppfyllelse, läsåret 2015/2016, årskurs 1-6 7 76 Informationsärenden 8
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-09-28 3 71 Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning med tillägg av ärende om barnomsorgskön 2016, samt tillägg av informationsärende, förvaltningschefen rapporterar. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad dagordning. Beslutsärende gällande barnomsorgskön hösten 2016 och informationsärende, förvaltningschefen rapporterar, föreslås läggas till som punkter i dagordningen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-09-28 4 72 Uppdatering av arbetsordning för styrelsen för Kulturbruket på Dal Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om uppdatering av arbetsordning för styrelsen för Kulturbruket på Dal enligt reviderat förslag. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-04-20 gav nämnden styrelsen för Kulturbruket på Dal i uppdrag att ta fram ett förslag på uppdatering av styrelsens arbetsordning. Förslaget redovisades av enhetschef för Kulturenheten och representanter för Kulturbruket på Dal vid nämndens sammanträde 2016-08- 31. Efter nämndens sammanträde 2016-08-31 har förslaget reviderats ytterligare, både av nämndens utskott och av Kulturbruket på Dal. Nämndens ordförande redogör för det reviderade förslaget. Beslutsunderlag 2016-04-20, 39 2016-06-22, 59 2016-08-31, 67 Reviderat förslag på uppdatering av arbetsordning för Kulturbruket på Dal Beslutet skickas till Enhetschef för Kulturenheten Styrelsen för Kulturbruket på Dal
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-09-28 5 73 Delårsbokslut och prognos 2, 2016 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Delårsbokslutet från januari till och med juli 2016 är klart. Förvaltningsekonomen redovisar delårsbokslutet och prognos 2. Förvaltningen prognostiserar ett överskott vid årets slut. En fortsatt utmaning för 2016 är rekrytering av personal. Nämnden vill framföra ett tack till förvaltningen för ett väl genomfört budgetarbete. Beslutsunderlag Delårsbokslut och prognos 2, 2016 Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-09-28 6 74 Barnomsorgskön hösten 2016 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar följande: att godkänna en förlängning av tidigare beslut om att placering av barn som står i kommunens barnomsorgskö ska ske enligt följande prioriteringsordning: 1. Barn med vårdnadshavare som arbetar eller studerar. 2. Barn med vårdnadshavare som är arbetssökande eller är föräldralediga. Förlängning av beslut gäller t.o.m. 2016-12-31. att införa individuell bedömning vid placering av barn i omplaceringskö. Denna individuella bedömning görs av förvaltningens förskolechefer. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-01-27 beslutade nämnden om prioriteringsordning gällande placering av barn i förskola och familjedaghem, detta för att klara den dåvarande kön på 76 barn. Mellerud har för närvarande 63 barn i kö för att få en barnomsorgsplats på någon av kommunens förskolor eller hos dagbarnvårdare. För att klara den nuvarande kösituationen föreslår kultur- och utbildningsförvaltningen om en förlängning av tidigare fattat beslut om prioriteringsordning enligt följande: 3. Barn med vårdnadshavare som arbetar eller studerar. 4. Barn med vårdnadshavare som är arbetssökande eller är föräldralediga. Förvaltningen föreslår även en individuell bedömning vid placering av barn som står i omplaceringskö. Beslutsunderlag 2016-01-27, 11 Beslutet skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-09-28 7 75 Måluppfyllelse läsåret 2015/2016, årskurs 1-6 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Enhetschefer för grundskola årskurs 1-6 redogör för sina analyser av enheternas måluppfyllelse för läsåret 2015/2016. Den gemensamma analysen för kommunens ytterskolor i Dals Rostock, Åsebro och Åsensbruk visar bland annat att skolorna har en hög andel behöriga lärare och en bra bemanning på förskolorna. Resultaten av de nationella proven i årskurs 3 och 6 visar på förbättringsområden och enheterna kommer bland annat att fokusera på ett språkutvecklande arbetssätt och en tätare feed-back till eleverna framöver. Enhetschef för Nordalsskolan redogör för sin analys som, liksom ytterskolornas, visar på förbättringsområden. Framöver arbetar enheten med utvecklingsmål såsom mer IT i undervisningen, språkstärkande arbetssätt, ökad studiero i klassrummet och ökad läsförståelse. Enhetschef för Fagerlidsskolan och Tallåsens förskola redovisar sin analys av måluppfyllelsen. Tallåsens förskola har installerat sig i nyrenoverade lokaler och bemanningen på förskolan är god. Fagerlidsskolan har satsat mycket på inköp av nya läromedel, något som redan visar på förbättrade resultat för eleverna. Enheterna kommer att fortsätta arbetet med ett språkstärkande arbetssätt och även arbeta mycket med bedömningsmatriser, likabehandlingsplan och förväntansdokument. Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-09-28 8 76 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Miljö- och hälsorådet: Förvaltningschefen redogör för möte med miljö- och hälsorådet där det bland annat diskuterades om möjligheten att införa en familjecentral i Melleruds kommun. Förvaltningsrättens beslut gällande skolskjutsärende: Nämndens ordförande redogör för skolskjutsärende där Förvaltningsrätten dömt till Melleruds kommuns fördel. Förvaltningschefen rapporterar: Förvaltningschefen redogör för sina kontakter med barn- och elevombudet. Nästa utskott: måndagen den 10 oktober 2016, klockan 08.00.