Malmö stad Fritidsförvaltningen Handläggande avd: Administrativa avdelningen Ärende nr: 5 Datum: 2012-05-08 Ärende: Yttrande till Förvaltningsrätten i Malmö, mål nr 3072-12: Iransk-Svenska föreningen i Malmö överenskommelse om hyra FRN-FRI-2010-1843 Sammanfattning: Fritidsnämnden beslut av den 2012-03-22, 36, har överklagats till Förvaltningsrätten i Malmö. Nämnden har blivit ombedd att yttra sig över innehållet i skrivelserna till Förvaltningsrätten (aktbilaga 1 och 10). Förvaltningen har skrivit ett förslag till yttrande. I detta förslag beskrivs hur beslutet har grundats på ny fakta att dåvarande chef på föreningsavdelningen i ett e-postmeddelande stödjer föreningens uppfattning om en muntlig överenskommelse. Utifrån denna nya information gör nämnden bedömningen att det finns en muntlig överenskommelse mellan förvaltningen och föreningen. I förslaget till yttrande betonas också att det särskilt ska noteras att det inte är en eftergift av hyresbeloppet till föreningen. I övrigt hänvisar fritidsnämnden till omständigheterna som anförts i fritidsnämndens överklagade beslut av den 2012-03-22, 36. Förslag till beslut: Fritidsnämnden föreslås beslut att godkänna förvaltningens förslag till yttrande och översända det till Förvaltningsrätten i Malmö att omedelbart justera paragrafen Bo Sjöström Fritidsdirektör kortis isf
Malmö stad Fritidsnämnden Datum 2012-04-23 Förvaltningsrätten i Malmö Yttrande till Förvaltningsrätten i Malmö, mål nr 3072-12, avseende laglighetsprövning av Fritidsnämndens i Malmö stad beslut den 2012-03-22, 36. FRN-FRI-2010-1843 Yrkande Fritidsnämnden bestrider bifall till överklagandet. Omständigheter i målet Fritidsnämndens beslut, att Iransk-Svenska föreningen i Malmö inte ska betala någon hyra utöver den som föreningen har fakturerats, är grundat på följande. Den 26 juni 2003 undertecknades ett hyreskontrakt mellan Iransk- Svenska föreningen i Malmö och fritidsnämnden för en lokal i Föreningarnas hus på Ystadvägen. Enligt särskilda bestämmelser i hyreskontraktet skulle månadshyran uppgå till 21 200 kr under perioden mellan 2003-09-01 och 2004-06-30, för att därefter ökas med 1 150 kr per månad t.o.m. den 30 april 2005. Därefter ska månadshyran ha uppgått till 32 650 kr. Fritidsförvaltningen har inte fakturerat föreningen hyra enligt denna hyreshöjning under perioden 2003-09-01 och 2009-12-31. Den totala skillnaden mellan den i det skriftliga kontraktet fastställda hyreskostnaden för perioden och den fakturerade hyreskostnaden för samma period är 661 442 kr. Från och med den 1 januari 2010 har föreningen fakturerats en månatlig hyreskostnad på 32 650 kr, vilket är i enlighet med det skriftliga kontraktet. Iransk-Svenska föreningen i Malmö har gjort gällande att det fanns en muntlig överenskommelse med fritidsförvaltningen om en rabatterad hyra för sin föreningslokal på Ystadvägen. Dåvarande chef på föreningsavdelningen stödjer denna uppfattning i ett e-postmeddelande som skickats till fritidsförvaltningen. Föreningen, genom sin anlitade advokat, menar att förvaltningens agerande att skicka hyresavier med det reducerade beloppet styrker uppfattningen att det fanns en muntlig överenskommelse om hyresreduktion. yttrande isf Utifrån ovanstående ny fakta, att dåvarande chef stödjer uppfattningen om en muntlig överenskommelse, gör fritidsnämnden bedömningen att det finns en muntlig överenskommelse mellan föreningen och förvaltningen. Det skall särskilt noteras att det inte är en eftergift av hyresbeloppet till föreningen. Föreningen har utifrån den muntliga överenskommelsen ingen anledning att ifrågasätta det belopp som förvaltningen har fakturerat. Förvaltningen kan inte fastslå hur lång tid den muntliga överenskommelsen om en reducerad hyra FRITIDSFÖRVALTNINGEN Henrik Smithsgatan 13 205 80 Malmö Tel. 040-34 10 00 Org.nr. 212000-1124 fritid@malmo.se www.malmo.se
2 (2) skulle gälla. Med utgångspunkt från detta anses överenskommelsen gälla fram tills dess att föreningen informerades om att hyra kommer att debiteras i enlighet med det skriftliga avtalet. Föreningen har fakturerats den skriftligt kontraktsenliga hyran fr.o.m. den 1 januari 2010. I övrigt hänvisar fritidsnämnden till omständigheterna som anförts i fritidsnämndens överklagade beslut av den 2012-03-22, 36. Malmö fritidsnämnd Frida Trollmyr Ordförande Saam Beik Sekreterare