Plats och tid Sammanträdesrummet, arbets- och näringslivskontoret kl. 14:00-15:00 Beslutande ledamöter Göran Edberg (S) (ordförande), Birgitta Årzen (S) (1:e vice ordförande), Karin Åkesson (C) (2:e vice ordförande) Övriga närvarande Christer Grähs (Arbets- och näringslivschef) 67-74 Rebecka Bernström (Nämndsekreterare) Terese Borg (Ekonom) 67-74 Rebecka Karlsson (1:e socialsekreterare) 75-80 Vanja Poedtke (1:e socialsekreterare) 75-80 Casandra Bruncevic (socialsekreterare) 76-77 Cosma Gill (Socialsekreterare) 76-77 Utses att justera Karin Åkesson (C) Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2018-10-05 Protokollet omfattar 67-80 Underskrifter Sekreterare... Rebecka Bernström Ordförande.... Göran Edberg (S) Justerande.... Karin Åkesson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2018-10-05 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunhuset protokollet Underskrift... 2018-10-29 1 / 16
ÄRENDELISTA 67 Godkännande av ärendelista 68 Val av justerare 69 Information och meddelanden ANN 2018 70 Uppföljning och redovisning ANN 2018 - september 71 Växelkassor Hylte fritidsgård och Mobil fritidsgård 72 Uppgiftsfördelning arbetsmiljö 73 Riktlinjer ekonomiskt bistånd 2018 74 Gemensam öppenvård för socialtjänsten 75 76 77 78 79 80 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av tecknande av hyreskontrakt Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av fortsatt vistelse på behandlingshem Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av förlängd vistelse på stödboende Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av kompletterande försörjningsstöd under studier på gymnasienivå Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av kompletterande försörjningsstöd under studier på gymnasienivå Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av kompletterande försörjningsstöd under studier på gymnasienivå 2 / 16
67 Godkännande av ärendelista Beslut Ärendelistan har varit utsänd och arbets- och näringslivsnämnden beslutar att arbeta efter den. 3 / 16
68 Val av justerare Beslut beslutar att utse Karin Åkesson (C) till att justera protokollet vid sidan av ordförande Göran Edberg (S). 4 / 16
69 Information och meddelanden ANN 2018 (2018 ANN0004) Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information. Beskrivning av ärendet Meddelanden: - 155 KS Extra ärende: Ansökan om tilläggsanslag Hylte ryttarförening Utdrag mötesprotokoll Hylte ryttarförening Skrivelse KS ryttarföreningen Hylte Ryttarförening - 172 KS Hyror och kapitalkostnader 2018 KS Hyror och kapitalkostnader 2018 Tjänsteskrivelse Hyror och kapitalkostnader 2018 Sammanställning av ej fördelade hyror 2018 Handlingar i ärendet 155 utdrag mötesprotokoll Hylte ryttarförening skrivelse KS ryttarförening Hylte Ryttarförening 172 KS Hyror och kapitalkostnader 2018(162551) (0)_TMP Tjänsteskrivelse - Hyror och kapitalkostnader 2018 Sammanställning av ej fördelade hyror 2018(162550) (0)_TMP Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av meddelanden och information. 5 / 16
70 Uppföljning och redovisning ANN 2018 - september (2018 ANN0001) Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Beskrivning av ärendet Som en del i arbets- och näringslivsnämndens uppföljning görs delredovisningar av det ekonomiska läget. Handlingar i ärendet ANN AU uppföljning ekonomi/redovisning prognoser ANN 2018 sept Au Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden godkänner informationen och lägger den till handlingarna 6 / 16
71 Växelkassor Hylte fritidsgård och Mobil fritidsgård (2018 ANN0225) Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att två växelkassor á 200 kr beviljas för Hylte fritidsgård respektive Mobil fritidsgård. Beskrivning av ärendet Hylte fritidsgård och Mobil fritidsgård är i behov av varsin växelkassa á 200 kr för att kunna bedriva försäljning av mellanmål och fika i verksamheterna. Det finns sedan tidigare beslut om växelkassa för Hylte fritidsgård men denna stals vid ett inbrott i lokalerna under sommaren. Med anledning av detta krävs ett nytt beslut. Efter inbrottet har pantpengar använts som tillfällig växelkassa i väntan på beslut, detta är dock inte en hållbar lösning. Mobil fritidsgård saknar beslut om växelkassa och har fram till nu delat växelkassa med Hylte fritidsgård men då verksamheterna redovisas separat bör det också finnas separata växelkassor. Arbets- och näringslivskontoret föreslår därför att två växelkassor á 200 kr beviljas för Hylte fritidsgård respektive Mobil fritidsgård. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Växelkassor fritidsgård Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att två växelkassor á 200 kr beviljas för Hylte fritidsgård respektive Mobil fritidsgård. Beslutet skickas till Josef Önnhed, Fritids- och folkhälsochef Ekonomienheten, Hylte kommun 7 / 16
72 Uppgiftsfördelning arbetsmiljö (2018 ANN0228) Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att i enlighet med 3.1 fördela arbetsmiljöuppgifter till kontorschefen. Beskrivning av ärendet I Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1 6) finns det krav på att arbetsgivaren ska fördela arbetsmiljöuppgifter till personer i verksamheten som har möjlighet att förebygga ohälsa och olyckor. Under 2.8.1 Nämnd redogörs för nämndens uppdrag och nämnden ska bland annat fördela arbetsmiljöuppgifter till kontorschefen. Kontorschefens ansvar framgår av 3.1 och denne ska bland annat fördela arbetsmiljöuppgifter till underställda chefer och säkerställa förståelse för ansvaret. Även efter det att nämnden har fördelat uppgifter till kontorschefen har nämnden kvar sitt ansvar att bland annat att följa upp att de personer som har fått specifika uppgifter i arbetsmiljöarbetet har de befogenheter, resurser och kompetens som krävs för att kunna agera förebyggande. Om den som har fått en uppgift i arbetsmiljöarbetet inte har befogenheter, resurser eller kompetens för att klara av den så finns det alltid möjlighet att returnera uppgiften till den som fördelat den. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse-Uppgiftsfördelning arbetsmiljö utdrag protokoll KF Arbetsmiljöuppgiftsfördelning Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden beslutar att i enlighet med 3.1 fördela arbetsmiljöuppgifter till kontorschefen. 8 / 16
73 Riktlinjer ekonomiskt bistånd 2018 (2018 ANN0224) Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden antar uppdaterade riktlinjer för ekonomiskt bistånd. Beskrivning av ärendet Det har gjorts uppdateringar och förtydliganden i kommunens riktlinjer gällande ekonomiskt bistånd. De ändringar som gjorts är: Att ekonomiskt bistånd till passkostnad eller kostnad för id-kort beviljas vid behov till det billigaste alternativet, för samtliga medlemmar i hushållet från 13 år om det är nödvändigt för att den sökande ska uppnå en skälig levnadsnivå. Det har också gjorts ändringar gällande bistånd till dator/surfplatta samt internetuppkoppling. Ekonomiskt bistånd kan beviljas till en dator/surfplatta till en kostnad för en dator/surfplatta till högst 7% av prisbasbeloppet samt internetuppkoppling beviljas med max 0,6% av prisbasbeloppet per månad. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse - ändring riktlinjer ekonomiskt bistånd Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden antar uppdaterade riktlinjer för ekonomiskt bistånd. Beslutet skickas till IFO vuxen Integrationsenheten 9 / 16
74 Gemensam öppenvård för socialtjänsten (2018 ANN0227) Beslut Arbetsutskottets förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av rapporten Gemensam öppenvård för socialtjänsten. Arbets- och näringslivsnämnden ger kontoret i uppdrag att arbeta vidare utifrån det förslag som anges i rapporten. Beskrivning av ärendet Socialtjänsten i Hylte kommun ligger under tre olika nämnder; arbete- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden samt omsorgsnämnden, där varje öppenvård arbetar mot sitt verksamhetsområde. Öppenvården är den verksamhet som utför (verkställer) beslut om olika insatser som fattas av socialsekreterare och omsorgshandläggare och består idag av cirka 15 personer. Familjebehandlare, fältsekreterare, ungdomspedagog, mobilt team samt förskollärare på öppna förskolan arbetar på uppdrag av IFO barn- och unga(barn- och ungdomskontoret). Beroendepedagogen arbetar på uppdrag av IFO vuxen (arbete- och näringslivskontoret). Boendestödjarna som organisatoriskt ligger under omsorgskontoret får uppdrag från både omsorgskontoret och IFO vuxen. Att skapa ett helhetstänk kring individ och familj genom en gemensam öppenvård skulle gynna både den enskilde och verksamheten. Att varje uppdrag från handläggare tas om hand av rätt kompetens oavsett vilket kontor som "ansvarar" för ärendet. Kontorscheferna för de tre kontoren har gett ett uppdrag att ge förslag på en organisation för en gemensam öppenvård där alla verksamheter samverkar. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse- Gemensam öppenvård för socialtjänsten Rapport Gemensam öppenvård för socialtjänsten Förslag till beslut Arbets- och näringslivsnämnden har tagit del av rapporten Gemensam öppenvård för socialtjänsten. Arbets- och näringslivsnämnden ger kontoret i uppdrag att arbeta vidare utifrån det förslag som anges i rapporten. 10 / 16
75 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av tecknande av hyreskontrakt 11 / 16
76 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av fortsatt vistelse på behandlingshem 12 / 16
77 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av förlängd vistelse på stödboende 13 / 16
78 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av kompletterande försörjningsstöd under studier på gymnasienivå 14 / 16
79 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av kompletterande försörjningsstöd under studier på gymnasienivå 15 / 16
80 Individärende - Ansökan om bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av kompletterande försörjningsstöd under studier på gymnasienivå 16 / 16