2016-03-16 ÄGARINFORMATION Q1 2016 Vi berättar i det här nyhetsbrevet vad som hänt sedan december och lite om planerna för det kommande året. De viktigaste händelserna i närtid är bolagsstämman i vår och frågan om Stavsjögårdens utveckling. Mer om detta här nere. KVARTALET SOM GÅTT Den dagliga verksamheten Fortsatt renovering av Stavsjögården Den fixargrupp som Leif och Tommy Almberg startade har varit verksam på Stavsjögården varannan vecka med att röja på tomten. Bland annat råkade vi ut för att en stor björk föll över garaget med skador på byggnaden. Utöver det pågår sedan januari ett omfattande arbete att glesa upp efter närmare 10 års avsaknad av skötsel av tomten. Dessutom har vi börjat förbereda de gamla toaletterna i annexet till ett möjligt miljörum i framtiden. Taket läcker och behöver lagas. Inne i stora byggnaden har vi börjat fräscha upp entrén och de bägge skolsalarna. Rektorsrummet är iordningsställt och kan användas för styrelsemöten och liknande arbetsmöten. Litterturgrupp En biblioteksgrupp bildades i början av året och Stavsjögården är nu öppen varje söndag mellan 15-17 för den som vill komma och prata, fika, läsa eller låna böcker eller få lite hjälp med att handla digitalt. Vi har gradvis fått nya böcker till biblioteket och för samtal med en folkbildningsorganisation för att se om det går att starta några studiecirklar kring detta. Monica Svensson är initiativtagare till biblioteksgruppen. Sköterskemottagningen Landstinget har nu varit på plats i knappt ett halvår. Avtalet med landstinget är i första hand på ett år och kan därefter sägas upp, även om ambitionen är att försöket skall gälla under två år. Färre Stavsjöbor än väntat har utnyttjat mottagningen på tisdagar medan trycket från
de asylsökande varit större än väntat. Därför har landstinget haft full verksamhet två dagar i veckan med hälsosamtal, blodprovstagning mm. Har man som Stavsjöbo skrivit sig på Krokeks vårdcentral går det ändå att utnyttja sköterskemottagningen för blodprovstagning och kontroller. Det enda som krävs när det gäller remisser är att läkaren på VC i Krokek skriver en pappersremiss istället för en elektronisk remiss. Service till boende i Stavsjö med omnejd I annexet hyr vi ut ett rum till en hårsalong som drivs av Jessica Holstensson. Under våren kommer även en fotvårdsspecialist att finnas tillgänglig på försök i samma byggnad. Vi vill försöka att få igång några olika former av service och de som vill hyra en lokal för detta ändamål skall slippa risken att stå med kostnaderna för en lokal och därmed riskera att en begränsad service innebär en förlust. Modellen vi tagit fram innebär istället att den som vill erbjuda de som bor här en service betalar hyra enbart efter de inkomster verksamheten förmår dra in. Gymnastiksalen Gymnastiksalen hyrs av förskolan varje torsdag förmiddag för lek och aktivitet. Kiladalens församling hyr också gymnastiksalen för barngympa på torsdagseftermiddagar. Annan uthyrning och samarbeten Under första kvartalet har vi genomfört två seminarier om landsbygdsutveckling där vi kunnat ta ut en ersättning för lokalhyra. Ett heldagsseminarium vände sig till politiker och tjänstemän i Nynäshamns kommun och ett halvdagsseminarium riktade sig till Svenska kyrkans ledarskap i Strängnäs och Kiladalen. Liksom tidigare år har Kiladalens församling under perioden bokat in sig för ett sommarläger en vecka i sommar. Vi kommer då att upplåta både huvudbyggnaden och annexet. Bolaget har gjort en serie framstötar till Migrationsverket och bjudit in Migrationsverkets tjänstemän till Stavsjögården för att finna en form för samarbete liknande den som genomfördes våren 2015. Ännu har dessa diskussioner som avser att bidra till en snabbare integration av de asylsökande i Stavsjö inte lett till något avtal med Migrationsverket. Isrinken I och med förvärvet av skolfastigheten blev bolaget ägare av isrinken. Skötseln och underhållet av rinken görs av Stavsjö Idrottsförening medan bolaget står för kostnaderna att driva rinken, som el för belysning och vatten för spolning. Under vintern har vädret varit sådant att det bara blev ett fåtal skridskodagar.
Projektet seniorbostäder Som vi berättade i det förra ägarbrevet ville vi under 2015 börja utreda om det finns förutsättningar att bygga bostäder i Stavsjö, och då i första hand seniorbostäder. Vi räknade med att den här utredningen är en process som tar ungefär ett år i anspråk. Det här är bolagets största projekt med många öppna frågor. Utmaningen är inte bara att undersöka förutsättningarna utan att riskera bolagets ekonomi utan även fortlöpande informera om processen. I den här processen ligger många frågor öppna och obesvarade under lång tid och vi är ödmjuka för att informationsprocessen är en stor utmaning. Det har varit vår ambition att kommunicera varje kvartal det som har hänt och de frågor som ligger framför oss. Som aktieägare kan du när som helst vända dig till någon i styrelsen. Samtidigt är det vår ambition att alla skall få samma information samtidigt, något som också ställer krav på bolagets styrelsemedlemmar. När det gäller avgörande beslut för bolagets ägare tas dessa på en bolagsstämma, antingen den ordinarie bolagsstämman på våren, normalt i maj eller på en särskilt inkallad s k extra bolagsstämma. Så kommer också att ske med frågan om bostäder i bolagets regi. Det arbete som pågår just nu är ett förberedande arbete där styrelsen avser att ta fram så mycket beslutsunderlag som möjligt för aktieägarna att ta ställning till att aktieägarna bara behöver ta beslutet en gång. På bolagsstämman i maj kommer aktieägarna att få besluta om man anser att bolaget skall genomföra projektet bostäder eller inte. Vid det tillfället skall det finnas gott underlag för ett beslut. Saknas underlag för ett beslut kan resultatet bli att styrelsen uppmanas arbeta vidare och komma tillbaka till bolagets ägare när det här underlaget kunnat tas fram. Avsikten nu är att ge en underhandsinformation av vad vi vet idag. Det första steget i den här processen gäller huruvida kommunens detaljplan överhuvudtaget medger att bostäder byggs. Därför ansökte vi under hösten om en detaljplaneändring på den fastighet vi köpte av kommunen för att få klarhet i om vi får bygga hyresbostäder där. Den 15 december fattaden Plan- och byggnämnden sitt beslut om ett förslag till ny detaljplan som ställdes ut under tiden 21 december - 31 januari 2016. Svar har kommit in till Plan- och byggnämnden från såväl enskilda i Stavsjö, grannar till Stavsjögården och myndigheter och intresseorganisationer. Plan- och byggnadsnämnden liksom Mark- och exploateringsenheten har studerat dessa under februari och de som lämnat in invändningar har enligt kommunens tjänsteman fått svar på dessa invändningar och i några fall har Plan- och byggnadsnämnden ändrat i den först föreslagna planen. Efter den här första delen av processen ska kommunen ta ett nytt beslut om en ny detaljplan och därefter gäller ytterligare en period med möjlighet till invändningar. Den här perioden gäller fram till och med slutet av mars. Om beslutet av en ny detaljplan då överklagas kommer frågan att beslutas av Länsstyrelsen och för bolagets del läggs den då på is till dess att Länsstyrelsen hanterat ärendet.
Vad gör vi under tiden? Under tiden kommer vi att träffa de närmast berörda grannarna för att lyssna av deras synpunkter med avsikten att om projektet realiseras i möjligaste mån anpassa byggnadsplanerna till de synpunkter som kommer upp. Synpunkter som kommit upp Synpunkter som kommit upp fram till idag gäller breddning av den kommunala delen av Tintomaras väg upp till Stavsjögården (de första ca 30 meterna), frågan om isrinkens framtid, fällning av träd, gångstråket mellan de två grenarna på Tintomaras väg väster om den före detta skolbyggnaden, möjligheten att i framtiden kunna passera över tomten samt om det faktiskt finns ett intresse att bosätta sig i hyresrätter på Stavsjögården. När det gäller breddning av den allmänna delen av Tintomaras väg kommer den att breddas till 6,5 meter. Den övre delen av Tintomaras väg som ligger på fastigheten är kantad av björkar och i dagsläget vill vi försöka bevara dessa lövträd för att behålla miljön intakt. Vi avser heller inte att ta ner fler träd än de som kolliderar med platsen för de tänkta bostäderna, dvs vi avser att bevara de mogna träden så långt det går. Isrinkens framtid är fortsatt föremål för utredning. Dels kommer beslutet att ligga ett antal år bort, eftersom projekteringen i steg ett endast avser de första ca 9 lägenheterna. De senaste årens vintrar har inneburit en begränsad användning och i år kunde vi erbjuda skridskoåkning 3-4 dagar. En av flera möjligheter skulle kunna vara att i framtiden flytta isrinken antingen i östlig riktning till parkområdet om en överenskommelse kan nås med kommunen, eller i sydvästlig riktning till den sänka som ligger bredvid garaget. En idé vi vill titta på om det är tekniskt möjligt att bygga en mindre isrink där, kanske halva dagens yta men istället få med någon form av kylning så att vi ökar möjligheterna till att skapa och behålla is. Idrottsföreningen har tagit på sig att forma en aktionsgrupp för att se över olika alternativ för framtiden. När det gäller gångstråket väster om skolbyggnaden och väster ut som förbinder de två armarna av Tintomaras väg, kommer det att finnas kvar. Det finns en gatulykta vi entrén till stråket. Det är vår avsikt att gårdsplanen skall fortsatt vara tillgänglig för gång och cykeltrafik för att säkerställa access till Stavsjön och en möjlighet vi nu diskuterar är att erbjuda Stavsjö gemensamhetsanläggning ett servitut för en gångväg som följer dagens naturliga sträckning förbi isrinken och ner mot Tintomaras väg. En fördel med den här lösningen är att om Stavsjögården i framtiden skulle byta ägare kan den nya ägaren inte stänga fastigheten för allmän gång- och cykeltrafik. Slutligen när det gäller frågan om intresset att bosätta sig på Stavsjögården är detta en av nyckelfrågorna för beslutet att gå vidare. Bolaget har redan startat en dialog med både Nyköpingshem och NISAL på Norrköpings Campus, Linköpings universitet (the National Institute for the Studies of Aging and Elderly Living) för att ta hjälp när vi under våren utreder frågan. En av förutsättningarna är att vi kan visa att vi klarar att bygga och förvalta hyresbostäderna för en kostnad av 1 300 kronor per kvadratmeter och år. När vi har det på
plats kan vi gå ut brett och fråga människor i Stavsjö, Kiladalen och ner mot Krokek. En bedömning idag är att vi vill se att vi har ett tydligt intresse för minst 7 av 10 (70%) av bostäderna för att vi ska rekommendera bolagets ägare att fatta ett positivt beslut. Om bostäderna kommer till stånd är avsikten att produktionen skall gälla nyckelfärdiga hus, bl a för att minimera osäkerheten för bolaget. Vi räknar vi med att driften kontrakteras och att bolaget inte själv driver verksamheten och underhållet. Ett till två årsarbetstillfällen skulle kunna bli resultatet redan av steg ett. Ekonomi För att finanisera byggnationen av bostäderna avser vi att söka ordinarie finansiering. Vi har lämnat in en ansökan till länsstyrelsen på det finansieringsstöd som regeringen tog ett beslut den 16 januari i år. Ett sådant finansieringsstöd skulle för den första etappen kunna utgöra mellan 0,9 1,5 miljoner kronor. De kostnader vi har för det förberedande arbetet tar vi först sedan vi har säkrat finansiering i form av bidrag, så för bolaget blir detta helt utan risk. För projekteringsarbetet har vi fått 200 000 kronor sammanlagt av länsstyrelsen och kommunen. I början av mars ansökte vi om 600 000 kronor ur den nya LEADER-fonden där vi hoppas på ett beslut under april/maj. Bolagets ekonomiska ställning Den 7 januari 2016 fastställde Bolagsverket bolagets emission som också registrerades samma dag med ett aktiekapital på 200 000 kronor. Bolagets första årsberättelse och ekonomiska redovisning som nu är föremål för revision kommer att skickas ut till aktieägarna inför bolagsstämman. Intäkterna uppgick till knappt 350 000 kronor och kostnaderna utgjordes i första hand av de genomförda investeringarna i att renovera den gamla skolbyggnaden. Efter att ha reducerat beloppen med erhållna bidrag ur landsbygdsmiljonen (vår nettokostnad) investerade vi över 100 000 kronor i bergvärmeanläggningen, närmare 80 000 kronor i sköterskemottagningen, brandskydd och fiberkabel. Tillsynsavgifter till myndigheter uppgick tilldrygt 50 000 kronor. Tillsammans betyder det här att efter övriga driftskostnader kommer bolaget att redovisa strax under noll-resultat. En förklaring är att bolaget är berättigat till momsavdrag på 75% av momskostnaderna, på grund av så kallad blandad verksamhet då hyresintäkter inte är momspliktiga. En ¼ del av bolagets momskostnader belastar med andra ord resultatet och kan inte lyftas av. Utan den gigantiska insatsen av Fixargruppen varannan fredag hade det resultat vi sett för 2015 på inget sätt kunnat uppnås.
Vad innebär det för min privatekonomi att vara aktieägare? Ibland får vi frågor om vad det betyder för mig att vara aktieägare? Vilka risker står jag och vilka rättigheter har jag? Att vara delägare i ett aktiebolag innebär att man kan aldrig riskera mer än det kapital man betalat för sina aktier. Förklaringen är att ett aktiebolag är en egen så kallad juridisk person. Bolaget är självt ansvarig för sin verksamhet. Om styrelsen skulle missköta sitt förtroende är styrelsemedlemmarna däremot personligen ansvariga för den skada de orsakat bolaget. Varje enskild styrelsemedlem kan alltså bli skadeståndsansvarig. Detta kan hända om bolaget genom misskötsel sätts i konkurs. Mina rättigheter som aktieägare kan jag utöva en gång per år, nämligen på bolagsstämman. Det är då jag röstar fram styrelsen för det kommande året. Under det året är det styrelsen som förvaltar bolaget. Givetvis har jag som aktieägare rätt att få information om bolaget och ett bra sätt är att vända sig till bolagets ledning eller bolagets ordförande. Är man inte komfortabel med det kan man vända sig till en styrelsemedlem som då får ta upp frågan med styrelsen. VÅRA PLANER INFÖR 2016 Det som nu händer är att vi samlar information för att kunna presentera ett konkret förslag till bolagsstämman i maj. Datum för bolagsstämman är fastställt till den 3 maj kl 19:00 i Stavsjö Föreningshus. Särskild kallelse kommer att skickas ut senare. Vi har ställt som absolut villkor att bolagets ekonomiska situation inte får riskeras i initiativet för seniorbostäder. Det vi nu koncentrerar oss på är att få fram produktionskostnader, möjlig finansiering samt intresse från Stavsjöbor och andra för möjligheten att hyra en bostad på 1, 2 eller 3 rum. Denna helhetsbild är nödvändig för lånelöfte med banken, med Boverket om kreditgarantier och med länsstyrelsen om en helt ny form av investeringsstöd från och med januari 2016 för den här typen av byggnation. 2016 planerar vi med andra ord att använda som ett utredningsår för en av de största investeringarna i samhället på många år. Om det blir en realitet, får året utvisa. Bästa hälsningar, Gunnar Casserstedt VD