SPF MALMABYGDEN Verksamhetsberättelse för år 2011 A. Inledning Föreningens verksamhetsområden är L:a Malma, Dunker, Helgesta, Hyltinge samt Årdala. Föreningens verksamhet följer de av kongressen 2008-06-15 fastställda Normalstadgar för förening för att främja pensionärernas trygghet, trivsel och gemenskap. Föreningen har hållit 11 månadsmöten med aktuell information om föreningens kommande verksamhet samt om pensionärspolitik, försäkringar och trafik. Lokalerna utnyttjas flera gånger i veckan till måndagsträffar, studiecirklar, hobbyverksamhet och bridge. 37 julblommor har utdelats till äldre-äldre och till dem som blivit ensamma under året. Vår förening marknadsförs genom programblad, hemsida, personliga kontakter, annonsering samt referat i dagspressen om genomförda aktiviteter. Föreningen är medlem i Studieförbundet Vuxenskolan, Malmköpings Hembygdsförening, Föreningsarkiv Sörmland samt malmkoping.nu. B. Styrelsen Styrelse: Arbetsutskott: Valberedning: Styrelsemöten: C. Revisorer Revisorer: Ordförande Stig Karlsson, v. ordförande Ingrid Lundh, kassör Karl-Erik Lööv och sekreterare Anita Lööv. Övriga ledamöter: Peter Baunach, Inga-Britt Gustafsson, Sivert Johansson, Berit Lillieh samt Birgitta Pettersson. Stig Karlsson, Ingrid Lundh, Karl-Erik Lööv och Anita Lööv. Sven Lillieh (ordf.), Ingrid Runesjö och Gullwiv Karlsson. Styrelsen har haft 13 protokollförda sammanträden under året och styrelsens arbetsutskott har haft tre protokollförda möten. Ordinarie: Carl-Erik Unnebäck och Ingrid Runesjö. Suppl: Hans Andersson. D. Kommittéer och arbetsgrupper: Rekrytering: Ledamöter i KPR: Medlemsregister: Försäkringsrådgivare: Program: Resor: Studier: Webb, hemsida: Data: Husfrugruppen: Måndagsgruppen: Värdinnor och värdar: Ljud- och bild: Möteslotterier: Trafik: Folkhälsa: Sociala frågor: Hörsel: Nycklar till lokal: Lokalbokning: Boule: Berit Lillieh. Peter Baunach. Suppl: Ann-Marie Ek och Solveig Pettersson. Peter Baunach och Karl-Erik Lööv. Birgitta Pettersson. Birgitta Pettersson, Elizabeth Baunach, Marianne Bodin och Mary Rudin. Teaterresor: Birgit Isoz och Göran Furuliden. Bussresor: Mary Rudin och Göran Furuliden. Ålandsresor: Sven Lillieh och Karl-Erik Lööv. Lars-Gunnar Andersson. Karl-Erik Lööv och Anita Lööv. Karl-Erik Lööv. Inga-Britt Gustafsson och Marianne Bodin. Gurli Karlsson och Eivor Lillieh. Inga-Britt Gustafsson, Lennart Gustafsson, Gurli Karlsson och Bengt Oskarsson. Peter Baunach och Sivert Johansson. Astrid Axelsson och Ingrid Oskarsson. Göran Furuliden. Ingrid Lundh, Eivor Lillieh, Mary Rudin och Ingrid Runesjö. Peter Baunach. Peter Baunach. Inga-Britt Gustafsson. Ingrid Lundh. Göte Almberg.
Bridge: Sivert Johansson och Sven Lillieh. Hobby: Gundla Eriksson. Ersättning styrelse, 4.000 kronor totalt har fördelats enligt styrelsebeslut. Ersättningen har utgått i revisorer, valberedning: form av presentkort i enlighet med gällande skatteregler. Datum för årsmötet: 2011-02-14. E. Medlemsutveckling Medlemsantalet vid årets slut: 362, en nettominskning med 14 medlemmar. Föreningen har fem vänmedlemmar. Antalet nya medlemmar under året är 14. Medlemsrekrytering: Förbundet sände ut Veteranen till 65-åringar och vi sände rekryteringsbrev med vårt program enligt medlemsregistrets prospektlista med påminnelsebrev under hösten. Personliga kontakter har även tagits för att värva medlemmar till vår förening. F. Verksamhet Månadsmöten enligt programbladet med Nyårslunch i Hörsalen, årsmöte med underhållning av Majvor och Göran Lind, marsmöte under medverkan av Tage Claesson, som kåserade om Harpsund, aprilmöte med information om fotvård och skor, där fotterapeut Kristina Bohm medverkade, i maj vårlunch vid Lindersborg med underhållning av trubaduren K-G Malm, i augusti trädgårdsfest vid Hembygdsgården med melodikryss med Bengt och Rolf, i september sillunch vid Hyltinge Hembygdsgård med tävlingar samt månadsmöte med Kerstin Pettersson och Bernt Olsson, som kåserade och musicerade under rubriken Betalningsmedel genom tiderna, oktobermöte med soppteater, där föreningens teatergrupp framförde Årsexamen i Ruskaby skola, novembermöte, där arkitekten Kerstin Kärnekull talade om: Hur vill du bo i framtiden? Arne Fältin, vd vid Flens Bostads AB medverkade även. I december anordnades julbord på Stadshusets Hörsal samt luciafest med elever från Malmaskolan och medverkan av föreningens jultomte, Helga Eriksson. Utflykter och andra fria aktiviteter: Pimpelfiske vid Båven, grillkväll vid Hosjön, fågelskådning vid Torps våtmarker, vårvandring vid Rökärr-Heby, besök vid Lids Kyrka, blåbärssafari, svamputflykt med svampexpert och glöggvandring vid sjön Valingen. Mellan 7 och 24 medlemmar har deltagit per aktivitet. Vecka 19 arrangerade föreningen en Uppmärksamhetsvecka med inriktning på folkhälsan och i september anordnades den första omgången i kunskapstävlingen Hjärnkoll, där fyra lag tävlade om en plats i distriktsmästerskapet på Åsa senare på hösten. Friskvårdskommittén har ordnat stavgång, ca 10 delt./gång, line dance, ca 20 delt./gång, boulespel, ca 25 delt./gång samt bridge, ca 16 delt./gång. Klubbmästerskap i boule har hållits, där Marianne Zetterström tog sin tredje inteckning i vandringspriset och därmed förvärvade det för gott. Resor: I januari anordnades en resa till Vadsbro-revyn, i april en teaterresa till Dramaten, i maj en Ålandsresa, i juni en bussresa till Östergötland med besök på Zarah Leander-muséet, Vikbolandets Struts samt Söderköping, i oktober en båtresa till strömmingsmarknaden i Helsingfors samt en bussresa till Ryttmästarbostället vid Simsjön i Västergötland. I september deltog medlemmar från föreningen i SPF Flensbygdens bussresa till Berlin. Distriktets funktionärsutbildningar: 18 medlemmar från föreningen har deltagit i olika utbildningar. Studiecirklar: I samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan har fem cirklar varit igång under året, två hantverkscirklar, två läsecirklar samt en bridgekurs. Två säsonger med line dance har genomförts. Övriga kulturinslag: 12 tillfällen med i genomsnitt 70 delt./tillfälle har inrapporterats till Studieförbundet Vuxenskolan, SV. För 2011-års kulturinslag har föreningen erhållit 4.625 kronor i bidrag från SV, vilket bidragit till kostnaderna för årets underhållningar. Kaffeserveringar vid Hembygdsgården, Malmköping har inbringat 5.213 kronor. Mary Rudin har deltagit i kommunens seminarium Färdplan Flen. G. Representation Ordförandekonferens: Stig Karlsson deltog i distriktets ordförandekonferens i oktober 2011. KPR: Ledamöter från vår förening har deltagit i alla KPR:s sammanträden. Distriktet: Ombud årsstämma: Anders Hellstedt, Stig Karlsson och Anita Lööv. Ers: Ulla-Britta Andersson. Revisor: Stig Karlsson. Valberedning: Lars-Gunnar Andersson. Ers: Sven Lillieh. SPF Malmabygdens verksamhetsberättelse för år 2011 2
H. Föreningens ekonomi. Resultaträkning 2011 Budget 2012 Intäkter Utfall 2010 Budget 2011 Utfall 2011 Budget 2012 Resor utflykter 33 526 - Försäljning av reklamartiklar 370 - Mötesverksamhet 66 641 85 800 72 304 68 000 Medlemsavgifter 64 620 64 080 65 520 71 800 Medlemsavgifter nya medl. 1 390 2 700 1 100 2 000 Medlemsavgifter vänmedl. 120 120 180 400 Tombolan 12 669 - - Kommunala bidrag 25 300 25 000 27 000 27 000 Kulturbidrag SV 4 400 Annonsintäkter 3 200 3 000 3 000 3 000 Uthyrning av lokal 2 300 2 800 3 093 2 800 Försäkringsprovision 1 889 1 800 210 300 Övriga inkomster 4 048 4 000 5 713 4 000 Summa intäkter 216 073 189 300 178 120 183 900 Kostnader Avgift förbund/distrikt - 45 090-45 570-45 570-43 900 Resor/ utflykter - 32 464 - - - Mötesverksamhet - 46 370-48 000-56 780-48 000 Tombolan - 2 918 - - - Aktiviteter - 2 078-4 000-2 837-4 000 Kurskostnader - - 500-260 - 500 Lokalhyra - 31 998-32 000-32 382-33 000 Städning renhållning - 875-1 000 - - 1 000 Korttidsinventarier - 3 666-3 000 - - 3 000 Reseersättningar - 4 717-5 000-3 393-5 000 Omkostnadsersättning - 396-400 - - 400 Reklamartiklar/PR - 1 947-1 500 - - 1 500 Annonser - 12 450-12 000-8 197-10 000 Kontorsmaterial - 4 085-8 000-3 412-6 000 Trycksaker - 3 813-4 500-3 583-4 000 Telefon/data - 1 938-2 500-1 873-2 000 Porto - 3 222-3 000-1 440-3 000 Inköp till lokalen - 1 529-1 000-125 - 1 000 Avgift till organisationer - 550-550 - 550-550 Bankkostnader - 913-1 000-949 - 1 000 Gåvor/uppvaktningar - 14 800-15 000-12 775-15 000 Skattepliktiga ersättningar - 1 650-1 000 - - Summa kostnader - 217 470-189 520-174 126-182 850 Resultat före avskrivningar - 1 397-220 3 994 1 050 Avskrivning inventarier - 2 613-1 672-1 672 Ränteintäkter 254 250 1 143 1 000 Resultat före bokslutsdisp. - 3 756 30 3 465 178 Avsättningar fonder 0 0-3 000 0 Årets resultat - 3 756 30 465 178 SPF Malmabygdens verksamhetsberättelse för år 2011 3
Balansräkning 2011 TILLGÅNGAR Not 2011 2010 Omsättningstillgångar Kassa, bank 79 836 89 340 Kundfordringar 300 Summa omsättningstillgångar 80 136 89 340 Anläggningstillgångar 1 12 854 7 837 Ack.avskrivn. inventarier - 9 509-7 837 Summa anläggningstillgångar 3 345 - SUMMA TILLGÅNGAR 83 481 89 340 SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital Avsättning nyårslunch - - Balanserad vinst/förlust - 50 871-54 627 Årets resultat - 465 3 756 Summa eget kapital - 51 336-50 871 Avsättningar Fonder 2-18 000-15 000 Summa avsättningar - 18 000-15 000 Kortfristiga skulder Förutbetalda avgifter nyårslunch - 600-4 800 Medlemsavgifter - 1 400-2 700 Leverantörsskulder - 12 145-15 970 Summa kortfristiga skulder - 14 145-23 470 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL - 83 481-89 341 Not.1 Not.2 Tillbehör ljudanläggning Fond för inventarier SPF Malmabygdens verksamhetsberättelse för år 2011 4
Styrelsen vill avslutningsvis framföra ett hjärtligt tack till alla Er, som under året på olika sätt medverkat vid föreningens olika möten och aktiviteter, bidragit med underhållning, förtäring, lotteriverksamhet, lokalvård samt deltagit vid kaffeserveringar vid Hembygdsgårdens Öppet Hus. Malmköping 2012-01-09 Stig Karlsson Ingrid Lundh Karl-Erik Lööv Ordförande Vice ordförande Kassör Anita Lööv Peter Baunach Inga-Britt Gustafsson Sekreterare Ledamot Ledamot Sivert Johansson Berit Lillieh Birgitta Pettersson Ledamot Ledamot Ledamot SPF Malmabygdens verksamhetsberättelse för år 2011 5