ÖOK-NYTT Nr 1 2015 Träningsläger i Alicante Läs mer på sid. 1
Redaktionens ruta Nästa nummer utkommer i juni 2015 Välkomna med texter (gärna utan tabbar, indragningar och extra mellanslag) och med bilder. / Lars-Erik och Erik. Nyttiga kontakter i ÖOK Ordförande Ola Lindgren 0730-835062 ola.lindgren@olskog.se Sekreterare Camilla Hamberg 070-269 64 38 hamberg.camilla@gmail.com Kassör Lars-Erik Gahlin 070-3507352 le.gahlin@gmail.com Arr.kom.ordf. Marcus Amrén 5541787, 070-9736347 m.amren@gmail.com Trivselkom. Malin Sjöblom 13 06 20, 070-5138081 malinsjoblom@yahoo.se Ungd.kom.ordf. Britta Brännström 860 77, 0738-015100 britta.brannstrom@zonline.se Bidrag till tidningen kan skickas till: erik.willen@zonline.se Klubbens hemsida: www.ostersundsok.se Plusgironummer: 71 95 73 8 Klubbadress: c/o Gahlin Hallonvägen 7 83162 Östersund 2
Ledaren En ledarsida eller ledare är en sektion i en tidning där tidningens och redaktionens åsikter i politiska frågor uttrycks. En ledare är en person som strukturerar och överblickar arbetet och/eller levernet i en grupp människor. Ovanstående textrader är saxade ur Wikipedia. Eftersom ÖOK-Nytt inte har med politik eller chefsskap att göra väljer jag att skriva om någonting mycket mer väsentligt, nämligen den marknadsföring av orienteringssporten som i det närmaste varit obefintlig i Jämtlands län. Tills nu De flesta av våra medlemmar är säkert medvetna om att några av oss vurmat för ett TC-fordon i Jämtland/Härjedalen, dvs en bil som utrustats med datorer, elverk och andra tekniska prylar för att fungera som en tävlingscentral för orienteringsarrangemang oavsett plats. Enda kravet är att det finns en vettig orienteringskarta i området. Tanken har varit att JHOF skulle införskaffa ett sådant fordon, men beslutsvägar i en organisation som består av flera olika föreningar är alltför långa och krångliga för att det skall komma till skott. Nu har Torgny Pettersson med egna medel införskaffat ett sådant fordon som både kommer att fungera som TC-fordon (bild se nästa sida) och marknadsförare för orientering. Den stora fördelen med bussen är att tävlingar/träningar kan genomföras i stort sett vart som helst samt att Orienteringssporten kommer att synas i Jämtland/Härjedalen på ett helt nytt sätt. Genom att besöka skolor i länet kommer vi, att på sikt, få betydligt flera orienterare i länet, även i Östersundsområdet, eftersom de flesta ungdomarna kommer att söka sig till fortsatt utbildning här. Med en aktiv marknadsföring finns möjligheten att hela (eller delar av) JH kommer med på orienteringskartan och förutom fler orienterare skapar vi även förutsättning för att flera orienteringsklubbar skapas i länet. Eller att slumrande klubbar återuppväcks. De äldre av oss kanske nöjer sig med att fara till tävlingar där de känner terrängen väl och dit det är nära, men jag tror att ungdomar föredrar variation av terräng och framför allt nya platser. Det Torgny har gjort anser jag är att leda utvecklingen framåt. Nu återstår bara att se om JHOF har förmågan att komplettera med lämplig släpvagn med utrustning så att start och mål kan vara separerade samt att skoter kan medföras under vinterförhållanden för dragning av skidorienteringsspår. /Lasse Gahlin 3
SkidO säsongen 2015 Även årets skidorientering begränsades av väderleken. Den första skidotävlingen frös inne och blev tvingad att senareläggas varefter 2:a och 3:de kunde genomföras enligt plan. Även DM Sprint och DM Lång kunde genomföras på ett fullt tillfredställande sätt eftersom värmen som spolierade resten av säsongen kom dagen efter DM Lång. SkidO 1, 2 och 3 genomfördes uppe i Rannåsen med start och mål vid klubbstugan. Totalt deltog under dessa 3 etapper 33 + 39 + 35 = 107 deltagare. Vädret vid alla dessa etapper var perfekt under själva tävlingarna med endast lite snöfall i slutet av 2:a etappen. På några ställen var det något mindre med snö, mellan blåbärsriset, men det var inte något som störde de tävlande. Efter varje etapp lottades det även ut pris bland de som föranmält sig via Eventor. DM Sprint genomfördes i Odensala med start och mål vid Storsjöskolan där vinden gjorde sig påmind längs banornas öppnare delar. Trots ett relativt begränsat område lyckades Torgny som banläggare med konsstycket att lura ett antal deltagare att välja lite tokiga vägval. Vid DM Lång lånade vi lokaler av Jämtlands Gymnasium vid f.d A4 a:s körplan i Furulund. Även här var området något begränsat till storlek, men ännu en gång lurades de tävlande att stämpla fel eller åka bort sig bland skidspåren. Beröm både till banläggare och väder. 35 tävlande deltog i respektive DM och antalet får väl ses som normalt med tanke på att skidsäsongen sett från brist på snömängd respektive kyla inte varit speciellt lysande. Önskvärt är att det under nästa vinter kommer mera snö så att vi får utnyttja de broar som vi byggt längs skidorienteringsspår över bäckar och diken och på så sätt öka variationen av banläggningarna. Förutom brobyggen har det gått åt rätt mycket tid till att rensa stigar från i kullfallna träd. 4
Alicante Efter en något turbulent landning i Alicante slog solskenet och det nya klimatet emot en. I en liten affär på flygplatsen spelades spansk musik och man ville genast ut och upptäcka. Dock dröjde det lite grann då min resväska, efter lång väntan, sist kom ut på bagagebandet. Men väl ute ur flygplatsen ville man nästan sätta igång att orientera direkt. Då vi etablerat oss i de bungalows vi bodde i, solen sken och det var varmt och härligt, kändes det nästan som att vara i en utav Ving- /Rasmus Gustavsson reklamerna. Det var fantastiskt att springs i den nya terrängen. Få springa längst havet och ibland komma upp på höjder med kilometerlång utsikt. Vi åt även mycket god mat. Godast var nog maten på en Thai-resturang, där själva byggnaden såg alldeles förfallen ut, men med jättefina lokaler. Men vistelsen gick fort och det blev dags att åka hem till Sverige igen. Så från de vajande palmerna i Spanien, möttes man i Sverige av skola, läxor och prov. Skulle vara roligt att åka dit igen! Var det som månlandskap bland sanddynerna? 5
Träningsresan till Alicante I höstas pratade Inger Dahlgren och jag om att göra en träningsresa för ungdomarna i Jämtland till Spanien. Inger fick ihop ett gäng med 9 ungdomar (2 killar och 7 tjejer), fem föräldrar och Ida Willén som ungdomsledare. Inger skulle inte följa med själv så tog jag hand om planeringen av resan. I resan ingick ett kartpaket för olika orienteringsbanor från omkringliggande områden. Onsdagen den 18 februari startade vi vår resa mot Alicante. När vi på torsdagen kom fram till Alicante efter tre flygbyten var alla lite trötta av alla flygturer men väldig förväntansfulla inför äventyret som väntade. Först hämtade vi ut våra hyrda bildar och med Ida W som kartläsare kom vi utan större missöden fram till vårt hotell som låg ca 3 mil söder om Alicante alldeles vid Medelhavet, Vi blev tilldelade fyra små bungalows som hade tunna ytterväggar likt husvagnar och skjutfönster. Då det fortfarande var riktigt kallt på nätterna så fick vi ha både täcke och överkast och varmluftsfläkten på för att hålla värmen. Tjejerna klagade över att de frös på natten men på dagarna var det mellan 15 o 20 grader. En härlig jämtländsk vårt med andra ord. De som bodde där nere sa att det var en ovanligt kall februari, men jag tyckte det var perfekt temperatur när vi skulle träna. På kvällen kom min dotter Maja inspringande med skräck i blicken till mig och sa att det slog eldslågor ut skåpet ovanför kökskranen när de satte på vattnet. Orsaken till eldslågan var att varmvattenberedaren var gasoluppvärmd och det vara inget som var fel men lite ovant. På torsdagseftermiddagen så tog vi första orienteringsturen till skogen som låg närmast hotellet, ca 400 m bort vid havet. Det var skönt att få röra på sig efter allt resande och spännande att få se hur terrängen såg ut. Marken var sanddynor med inslag av kortare gräs vilket gjorde att man lätt såg gropar och åsar. Träden var mest låga barrträd med täta kronor, vilket innebar att trädkronor bildade en tät matta som var svårt att se igenom när man kan upp på en hög sanddyna. Kartorna var rena brunkartor och riktigt svårt för våra ungdomar som är vana att det finns inritade stigar och beståndsgränser på sina kartor. Det blev mycket bra teknikträning i att läsa höjdkurvor och planera sin vägval. Jag själv som inte är jätteduktig på detta fick också bra träning. 6
7
På fredagen gav vi oss iväg halvvägs mot Madrid och fick vår första träning med SI-pinne i mer bergsterräng. Fantastisk utsikt över bergen och slätterna ut mot havet. Här var jorden rödbrun lera med branter och raviner och annan växlighet än vi är vana vid, t ex stickigt gräs, lavendel som blommade över allt. Mycket upplevdes som torrt och dött, som om våren inte riktigt fått fart än Förutom alla apelsinträd som dignande av frukt längs vägarna vi passerade. På hemvägen svängde vi förbi en jättestor sportaffär som hette Techlathon och som hade mycket billiga kläder och skor. Senare på eftermiddagen begav vi oss söder ut till en skogspark vid staden Guardamar. Solen lyste och det var härligt varmt och skönt. Här växte meterhöga kaktusar och överallt fanns döda kaktusar som fortfarande hade vassa långa taggar som man fick akta sig för. 8
Vi delade in ungdomarna i grupper efter orienteringsförmåga och så fick de träna kurvbild. Här skulle nästa SIpinne träning vara på lördagen så det var bra att de fick känna på terrängen innan. När vi åkte dit på lördagen var det ruggigt och duggregnade men ungdomarna var på gott humör. Snart så sken solen igen och efter träningen så badade några i havet, trots att temperatur inte var över 15 grader i havet. På kvällen åt vi på en orientalisk wokrestaurang. Här fick man själv välja mellan olika färska köttbitar och se på när de steka det. Jag hittade grodlår som jag givetvis var tvungen att provsmaka. Det var riktigt gott men några av ungdomarna kunde inte ens tänka sig att se på det då de visste vad det var. På söndagen så åkte några iväg norrut för att delta på en större tävling i bergen. Det var det ganska stenigt och mycket branter så de fick ta det försiktigt. Vi som stannade kvar tränade i närområdet och begav oss söder ut till ett stort modernt köpcentrum som hette Zenia boulevard. Tjejerna blev stormförtjusta över att få shoppa, särskilt på Primarket, medan jag tog med mig killarna och Maja och spelade spel i en spelhall. Vi hade tänkt spela paintball efteråt men det var väldigt dyrt och vi ganska trötta så vi åkte hem i stället. På måndagen blev sista SIpinneträningen vid stranden med fler sanddynor. Det var en bra avslutning med strålande sol och över 20 grader så nästa alla badade efteråt. 9
Alla var väldig nöjda efter resan och vill åka tillbaka igen nästa år. Att åka iväg så här och lära känna varandra och träna tillsammans i ny terräng har varit väldigt roligt och lärorikt. Allt har fungerat mycket bra. Framför allt har ungdomarna fixat att bo själva i sina hus, varit glada och engagerade i sin träning, tagit hand om varandra. Vi vuxna har fått tid att umgås och prata på kvällarna medan ungdomarna hittat på egna saker att göra. Att få lära känna varandra mer från andra klubbar har gett mersmak att göra mer saker tillsammans med alla ungdomarna i Jämtland. / Reseledare Ulrika Willén 10
Träningar för barn i Östersunds OK våren 2015 Träningarna startar måndag 27 april kl 18.00-19.30 och fortsätter åtta måndagar framåt till 15 juni. Vi har alltid en gemensam samlingsplats för hela träningen, men jobbar sedan i tre grupper. Inskolningsgrupp, där man tränar grunderna i orientering, springer enklare banor själv, men även tillsammans med en kompis eller förälder. Barnen är ca 7-8 år. Vit grupp, där målet är att springa vit bana själv. En vit bana har ledstänger att följa som en stig, äng eller dike. Vi tränar på att byta ledstång och göra avhopp från dem, men framförallt att klara av att orientera banor själv. Vit bana motsvara 9-10 åringar eller 11-12 om man springer något som kallas kort-klass. Gul grupp, där vi tränar teknik för att för att klara kontroller utan ledstång, att orientera på kompass och använda höjder. Barnen är 11-12 år och uppåt. I vår provar vi med olika samlingsplatser: 27/4 Rannåsen, ÖOK-stugan vägvisning från E45 4/5 Rannåsen, ÖOK-stugan vägvisning från E45 11/5 Spikbodarna, vid väg 87, parkera på parkeringen och samling uppe vid Korpboet (röd stuga) 18/5 Torvalla, parkering och samling vid Furuparken 25/5 Odensala, samling Storsjöskolan vid tennisplan 1/6 Lugnvik, samling vid sporthallen 8/6 Rannåsen klubbstugan 15/6 Avslutning Jamtli Första höstträningen 24/8 i Rannåsen kl 18.00. Läger Lördag 6/6 till söndag 7/6 ordnar vi ett läger för alla som varit med och tränat. Under helgen kommer vi övernatta tillsammans, vara med på sprint-dm i Brunflo och Magnumloppet i Storåsen. Däremellan har vi en träning och andra aktiviteter. Tävlingar Förutom DM kommer vi vara med ute på Frösö femdagars och tioklubbs för att hjälpa så många som möjligt att prova på banor på rätt nivå ute på en träningstävling. Klubben ordnar också en klubbhelg med gemensamt boende. Anmälan Skicka ett meddelande om du vill vara med och träna med oss i vår. Du behöver vara medlem i Östersunds OK. Britta.brannstrom@gmail.com eller 0738015100 VÄLKOMNA! 11
Ett urval av populära orienteringstävlingar 2015 Tävlingar Dag Arrangör Karta Frösö vinter 1 10/3 Frösö IF Frösö vinter 2 17/3 Frösö IF Frösö vinter 3 24/3 Frösö IF ParkO 14/4 Östersunds OK ParkO 16/4 Östersunds OK ParkO 21/4 Östersunds OK ParkO 23/4 Östersunds OK ParkO 26/4 Östersunds OK Frösö 5-dagars 28/4 Frösö IF Frösö 5-dagars 1/5 Frösö IF Frösö 5-dagars 5/5 Frösö IF Frösö 5-dagars 7/5 Frösö IF Frösö 5-dagars 12/5 Frösö IF Lövstasprinten Frösö IF Tour de Medelp. 14-17/5 10-klubbs 1 19/5 OK Storsjön 10-klubbs 2 26/5 OK Silvanus 10-klubbs 3 2/6 Brunflo IF DM Sprint 6/6 Östersunds OK DM Ultralång 7/6 Östersunds OK Magnumloppet 7/6 Östersunds OK 10-klubbs 4 9/6 Östersunds OK 10-klubbs 5 16/6 Fältjägarnas IF 12
Vålåd. sprint 3/7 Östersunds OK Vålådalen Vålåd. medel 4/7 Östersunds OK Vålådalen Vålåd. lång 5/7 Östersunds OK Vålådalen O-Ringen v 30 Borås Veteran-VM v 31 Göteborg NM 7-9/8 Ångermanland ÖOK Dagserie 1 11/8 Östersunds OK Lägden ÖOK Dagserie 2 18/8 Östersunds OK Lägden DM Medel 22/8 Brunflo IF DM Lång 23/8 Brunflo IF ÖOK Dagserie 3 25/8 Östersunds OK Lägden Loffelunken 5/9 Östersunds OK Älgjakten 6/9 OK Storsjön ÖOK Nattserie 1 11/9 Östersunds OK DM MTBO USM 12-13/9 Sundsvall ÖOK Nattserie 2 15/9 Östersunds OK ÖOK Nattserie 3 22/9 Östersunds OK SKK Natt 24/9 SSK DM Natt 29/9 OK Storsjön 25-manna 10-11/10 Daladubbeln 17-18/10 13
Arrangemang sommaren 2015 Nedan kommer en lista på sommarens tävlingar som ÖOK arrangerar förutom Vålådalstävlingen. Som ni ser så behövs det över 100 funktionärer totalt. Det betyder att i princip alla aktiva orienterare i föreningen måste hjälpa till vid minst ett arrangemang. I tabellen står det även vilka som är ansvarig för respektive tävling. Under våren kommer även uppgifter på vilka som är ansvarig för hösttävlingarna. Även en uppskattning på hur många funktionärer som behövs per tävling har gjorts. Så om du känner att det är något av datumen som passar dig att hjälpa till så kontakta ansvarig för det arrangemanget. Tävling Datum Plats Ansvarig Antal funkt. ParkO 1 2015-04-14 Prel Körfältet Torgny P, L-E Gahlin 7 ParkO 2 2015-04-16 Prel Odensala Torgny P, L-E Gahlin 7 ParkO 3 2015-04-21 Prel Lungvik Torgny P, L-E Gahlin 7 ParkO 4 2015-04-23 Prel Odensala Torgny P, L-E Gahlin 7 ParkO 5 2015-04-26 Prel Björkbacka Torgny P, L-E Gahlin 7 DM Sprint 2015-06-06 Brunflo Madelen W, TL 12 DM Ultralång 2015-06-07 Storåsen Anders J,TL 12 10-klubbs 3 2015-06-09 Storåsen Anders J,TL 5 Rannåsendag 1 2015-08-11 Klubbstugan 4 Rannåsendag 2 2015-08-18 Klubbstugan 4 Rannåsendag 3 2015-08-25 Klubbstugan 4 DM MTBO XXXX 4 ÖOK Nattserie 1 2015-09-11 3 Loffelunken 2015-09-12 Östberget Marcus A 18 ÖOK Nattserie 2 2015-09-15 4 ÖOK Nattserie 3 2015-09-22 3 ÖOK Nattserie 4 2015-10-06 3 Klubbmästerskap 2015-10-24 14
Medlemsavgiften Att vara medlem i Östersunds OK är ur ekonomisk synpunkt ingen betungande kostnad. För medlemskapet får Du som medlem: 1. 4 nummer per år av ÖOK Nytt som är en informationstidning som på ett allsidigt sätt speglar klubbens verksamhet. ÖOK Nytt vill förmedla vad medlemmarna i klubben varit med om samt vad som kommer att ske i den närmaste framtiden. 2. Lägre startavgifter i av klubben arrangerade tävlingar/träningar. 3. Delta i av klubben anordnade klubbhelger till starkt reducerade kostnader. 4. Hyra Sportidentpinne vid tävlingar för 20 kr. (Icke medlem betalar 30 kr.) 5. Ingå i den försäkring som klubben betalar till förbundet. För att punkt 2 5 skall gälla krävs att medlemsavgiften är betald för innevarande år. De som tävlar under året i Östersunds OK kommer att krävas på startavgift om den inte är inbetald. För 2015 är medlemsavgiften 150 kr för enskild och 300 kr för familj. Du som inte betalat medlemsavgiften ännu, men vill göra det sätter in pengar på PG 719573-8 och skickar ett mail till le.gahlin@gmail.com med uppgifter på medlemar det avser. Namn, adress, tfn, emailadress på övriga i familjen samt personnummer (om Du/Ni inte tidigare finns med på Idrottonline). Nya styrelsen Vid årsmötet den 24 februari valdes följande att ingå i klubben s styrelse: Ordförande: Ola lindgren Sekreterare: Camilla Hamberg Kassör: Lars-Erik Gahlin Övriga styrelsemedlemmar: Britta Brännström och Marcus Amrén. 15
Eventor För att underlätta för oss som arrangerar tävlingar/träningar i ÖOK önskar vi att ni så mycket som är möjligt föranmäler er via Eventor. Orsaker till det är att: 1. Köbildning vid anmälan minskar. 2. Du kommer snabbare till start. 3. Mindre risk att vi stavar ditt namn fel. 4. Stressen hos oss funktionärer minskar vilket gör att vi kanske kan hjälpa nya orienterare att komma igång istället. 5. Vi kan lättare beräkna hur många kartor vi behöver skriva ut. 6. Vi kan förbereda SI-pinnar till de som behöver hyra. 7. Så vänligen, hjälp oss genom att föranmäla dig till i alla fall våra tävlingar. Anmälan går till som så att ni går in på http://eventor.orientering.se/events och där väljer Område: Jämtland/Härjedalen samt under Tävlingstyp inkluderar du Närtävlingar. Sedan trycker du på tävlingens namn och anmäler dig. OBS! Du måste vara inloggad i Idrott online för att kunna anmäla dig. Inloggningen till Eventor, Idrottonline och Östersunds OK har för Dig samma användarnamn och samma lösenord. Ditt användarnamn är Ditt personnummer eller Ditt Idrottonline ID och sedan ett lösenord som Du tidigare fått på mail. Har du inte fått någon inloggning kan det bero på att Du inte blivit inlagd i IdrottOnline eller att vi saknar din emailadress eller ditt fullständiga personnummer. Om Du inte kan logga in så skickar Du ett mail till info@ostersundsok.se eller till le.gahlin@gmail.com och meddelar ditt problem. Första gången du anmäler dig skriver du in numret på din SI-pinne om du har en, annars uppfattar vi det som att du måste hyra en pinne. När du en gång skrivit in din pinnes nummer sparas det i Idrottonline tills Du byter pinne och ändrar numret. 16
Klubbens ekonomi Varje år omsätter vi omkring 300 000 kr varav tävlings-, tränings- och ungdomsverksamheten är de största utgiftsposterna. För att vi skall kunna bedriva den verksamheten krävs förstås, att vi kan balansera dessa kostnader med motsvarande intäkter. Här kan Du som medlem hjälpa till på flera olika sätt genom att till exempel: - Betala in årets medlemsavgift - Hjälpa till med utdelning av Östersunds Hem s informationsblad - Hjälpa till med fikaförsäljning vid våra arrangemang - Vara behjälplig med administration vid våra arrangemang - Stötta ungdomsledarna med fika mm vid ungdomsträningar - Skugga våra yngsta deltagare och nybörjare för att de skall känna sig säkra under träningar - Hjälpa till att arrangera klubbens Naturpass - Komma med förslag om hur vi kan bli bättre på olika saker i klubben Stipendium till länets ungdomar Årets stipendium från Skogskarlarnas och Skogsflickornas orienteringsfond gick i år till länets ungdomsgrupp. Inger Dahlgren, ungdomsledare i ÖOK fick ta emot ett bevis på att 8000 kr finns tillgängliga för länets ungdomar. Fondens styrelse hade beslutat att pengarna är avsedda att användas till läger och/eller till orienteringsresa. Vi vill stödja det fortsatta arbetet med att våra ungdomar utvecklas som orienterare och att det är roligt att åka iväg tillsammans. /Karin Walltin 17
Övergång till Sportident Från och med våren 2015 kommer Sportident att användas som tidtagningssystem under orienteringsarrangemang. EMIT lever vidare för Skidorienteringsarrangemang. Som tidigare får föreningens ungdomar i enlighet med EMIT låna SIpinnar gratis av föreningen. Vid andra arrangörers tävlingar förutsätter vi att ungdomar lånar våra SIpinnar i stället för att ÖOK skall hyra pinnar från andra klubbar. Även vuxna har möjlighet att hyra föreningens SI-pinnar för 20 kr per tillfälle. Ungdomar som förväntas fortsätta med orientering bör skaffa egna SI-pinnar för att underlätta administration av hanterandet av SI-pinnar och känna att de har en egen personlig pinne. För de som vill köpa egen SI-pinne har ÖOK ett litet lager till försäljning. (SI Card 8 till ett pris av 350 kr). Nya medlemmar Välkomna! Emilia Eriksson, William Pettersson, Malte Häggbom, Olivia Holmetun, Pia Frederiksen, Johnny Frederiksen, Simon Frederiksen, David Sundén, Agneta Albertsson, Sanna El Kott, Lina El Kott, Hans Ågren, Monika Ågren, Elisabeth Ågren, Kristina Hammarfalk Vårupptakt Lördag Den 25 april. Innehåll: Städning ute och inne, skoterförrådet, om väder medger en orientering i området med Sportident och MEOS. Genomgång av tidtagningssystemet. 18
Styrelsemöte ÖOK 20150202 Marcus Amrén, Ola Lindgren, Britta Brännström, Tom Brantheim Ulf Lindkvist kom för valberedning Ola är mötesordförande. 1 Föregående protokoll. Vi godkänner föregående protokoll. 2 Ekonomi Vi tar alla siffror under årsmötespunkten. 3 Arrangemang Arrangemang har gjort en verksamhetsplan. Lägger nattorientering på parkkartor, en nattorientering i oktober. Sprint DM läggs i Brunflo, Ultralång i Storåsen. Loffelunken eventuellt på Östberget. 4 Ungdom Alicanteresan har haft planeringmöte. Inbetalningar till arrangören i Spanien är gjorda. Vi rekommenderar att Ida betalar samma del av resan själv som övriga gjort, men att resterande pengar från Sofias fond och 1500 kr från ev Idrottslyftetpengar går till Ida. 5 Årsmötet, årsmöteshandlingar, stadgar, förtäring Budget för 2015 kommer landa -27000 kr. Vi försvarar det med att vi gör investeringar i Sport Ident, hoppas på bidrag för detta från förbundets Emitpengar och att klubben har en god ekonomi. Ida eller Ola gör årsmöteshandlingarna klara. Klubbens stadgar behöver förnyas och moderniseras. Ola har tittat på förändringar som vi går vidare med till årsmötet. De bygger på RF s normalstadgar. 6 Valberedning Ulf Lindkvist från valberedningen kom. Utifrån de nya stadgarna vill vi att en styrelse innehåller en ordförande och en sekreterare samt 1-4 ledamöter till. En sekreterare med ansvar för medlemsregister och informationsflöde till medlemmarna behöver inte sitta i en styrelse. En mötessekreterare kan väljas inom styrelsen. Vi byter namn på trivselkommittén till trivselgrupp för att hålla i sär att de inte representeras i styrelsen. Bra om de väljs på årsmötet. Träning och tävling har saknat kommitté, den kan ersättas med projektgrupper för olika tävlingar och arrangemang. Ledamöterna vill vi ska väljas hälften på ett och hälften på två år. 7 Inkommande post Stenbrottet ska grävas djupare. Det berör oss inte, så vi har inga synpunkter. 8 Avslutar mötet och nästa möte blir årsmötet. 19
Styrelsemöte ÖOK 150112 Närvarande: Marcus Amrén, Lasse Gahlin, Britta Brännström, Tom Brantheim, Ola Lindgren 20 1. Mötesordförande 2. Föregående protokoll Årsmötet ligger samma dag som skidorienterings-dm natt. Vi flyttar årsmötet till tisdag 24/2 kl 18.30 och skickar ut detta via klotterplanket och Idas maillista. Britta ber trivselkommittén ordna fika. 3. Lasses punkter Naturpasset 2015. Lägden, Odensala och Torvalla är områden som går bra. Marcus har en idé om en norsk variant med flera olika banor i ett paket. Vi behöver förslag på personer som kan hjälpa till och jobba med detta. Sportident i ÖOK har vi 30 kontroller, 60 pinnar och två avläsningsenheter. Lasse har skrivare och datorer privat. Sportidentsystemet förs över till arrangemangskommittén. Systemet kan användas till klubbens arrangemang och ungdomsträningar. MEOS hjälper till med analys efteråt. Det behöver finnas en bokningskalender digitalt och fysiskt i klubbstugan för sportidentutrustningar. En investering av 50 pinnar behöver vi budgetera för nu, som Lasse beställer nu. En pinne kostar 350 kr, vi bör få många medlemmar att köpa en egen och informera om det. I förbundet finns pengar ackumulerade från Emit, vi förordar att de används till sportidentinvesteringar där klubbarna ansöker om medel. Förbundet bör ha några egna för dubbelbokningar. Lasse ingår i arrangemangskommittén 2015. Medlemsregister. Lasse har ett medlemsregister och ett finns i idrottonline. Vi tar reda på hur idrottonline fungerar om det går att få fram historik och få fram information. Att få fram etiketter till ÖOK-nytt är en funktion vi behöver t ex. Det är klart med snöröjning till klubbstugan för 1500 kr. Vi hör om grannarna vill dela med oss. ÖOK-nytt. Karin kliver av ÖOK-nytt 2015. Varje kommitté utser en representant som ser till bidrag kommer in. Styrelsen fortsätter skriva ledare och skicka in protokoll kontinuerligt. 4. Ekonomi Årets resultat ligger på 35000 kr. Vi för över pengar till ungdomskommittén för att ev kunna gå in med pengar för Alicante om inte vår ansökan till Idrottslyftet går igenom. Då landar vi på 6000 kr. 5. Budget Kommittéerna förbereder budget och Ola gör ett förslag för TT till nästa möte 2/2. Till nästa möte ska vi också ha klart årsbe-
rättelse och verksamhetsplan. Styrelsen och TT-kommittén får en gemensam verksamhetsberättelse som Ola skriver. Spårning skidorientering läggs nu på förbundet och anmälningavgifter budgeterar ungdomskommittén och TT-kommittén för. 6. Styrelse, valberedning Vi har undersökt två alternativ att sköta en del av ekonomin av utomstående, antingen ett bokföringsföretag eller en lönebidragsanställd. Förutom det behöver klubben en ekonomiansvarig som förser den utomstående med underlag och är länken till klubben. Vi jobbar vidare med valberedning. Vi har ca 250 verifikationer per år. Vi måste fortsätta jobba med en valberedning. 7. Ungdomskommitté. Vi förbereder en resa för ungdomarna till Alicante i februari. 15 personer från länet deltar, 7 ungdomar. Pengar för resan har vi ansökt om från Idrottslyftet, JH orienteringsförbund, Attacus, Sparbanksstiftelsen. Tjejerna i ÖOK som åker får bidrag från Sofias minnesfond och killarna från ÖOK får samma summa 13. från klubben. Om vi inte får pengar från Idrottslyftet finns överförda pengar från 2014 att använda och så får resenärerna arbeta ihop pengar under året. 8. Arrangemangskommitté Förbereder budget och verksamhetsplan. Loffelunken krockar med USM och Norska mästerskapen, vi föreslår att Loffelunken läggs 5-6/9 ev på Östberget. UltralångDM går på Storåsenkartan med Anders Johansson som tävlingsledare. Område för sprint inte klart. 9. Kartförening, val och prioritering Tom är kvar i styrelsen för kartföreningen för ÖOK. Vi förordar att göra mindre kartor (A4) på bra områden, tex bortanför Brunflo. I år ritas Östberget och Odensala. Ta hänsyn till vem som är markägare och hur skogen ser ut när man bestämmer var en karta ska ritas. 10. Stadgerevision Vi tar upp detta nästa möte 2/2. Styrelsen får det på mail innan mötet. 11. Inkommande post 12. Nästa möte måndag 2/2 kl 18.30 21
Årsmöte Östersunds OK 2015-02-24 1. Britta Brännström öppnade mötet och hälsade välkommen. 2. En röstlängd för årsmötet fastställdes med 17 behöriga medlemmar. 3. Mötet anses vara utlyst på ett behörigt sätt. 4. Claes Söderhjelm valdes till mötesordförande. 5. Lars Sahlén och Margareta Vemdal valdes till justeringsmän för mötet 6. Dagordningen fastställdes 7. Ola föredrog verksamhetsberättelsen för styrelsen. Föreslår att höstmöte i klubben blir en tradition. Styrelsen har under året gjort ett förslag för hur styrelsen kan fungera och vad en ordförande i klubben har för uppgifter. Madelene föredrog arrangemangskommitténs verksamhetsberättelse. Loffelunken var i år ett stort arrangemang med över 300 löpare. Det nya greppet att dela ut arrangemang till några familjer per gång fungerade bra. Britta föredrog ungdomskommitténs verksamhetsberättelse. Verksamheten har varit stabil under 2014. 8. Tom föredrog styrelsens förvaltningsberättelse. Årets resultat stannar på 7000 kr. Då har totalt 145 000 kr förts över från 2014. Arrangemangskommittén genererade ett större plus än beräknat, framförallt genom större intäkter på parkorienteringar. Tränings- och tävlingskommittén har gjort av med mindre 22 pengar än budgeterat eftersom inget lag deltog på Tiomila. Ungdomskommittén har gjort av med mer pengar än beräknat genom att ca 20 000 kr fördes över till 2015 som ett förskott innan vi eventuellt får pengar från idrottslyftet till ett ungdomsläger i Spanien 2015. 9. Revisorernas berättelse föredrogs. 10. Årsmötet fastställde årets resultat- och balansräkning samt verksamhetsberättelserna. 11. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna året. 12. Inga frågor att behandla från styrelsen eller revisorerna. 13. Inga motioner har inkommit. 14. Ola föredrar en verksamhetsplan för styrelsen där vi lägger förslag att klubben inte har en särskild kommitté för träning och tävling under 2015, men budgeterar pengar för att kunna ha projektgrupper som jobbar med tex stora kavlar, som 25-manna. Arrangemangskommittén planerar för ett stort antal tävlingar. Under året kommer länet gå över till Sportident, så investeringar och utbildning för funktionärer på detta behövs. Ungdomskommittén föredrar sin verksamhetsplan. Vi kommer under säsongen att fokusera på några tävlingar, där vi satsar på att bjuda med nya barn. Tom föredrar styrelsens budgetförslag för 2015. Sammantaget har 2015 års budget ett resultat på - 27 000 kr. Det motiveras med
att Sport ident behöver investeras i år. Eventuellt kommer ÖOK att kunna söka bidrag från förbundet för vissa av de här kostnaderna. 15. Medlemsavgiften från 2016 beslutas att höjas till 200 kr för enskild och 400 kr för familj. 16. ÖOKs stadgar är tjugo år gamla och har styrelsen har tagit fram ett reviderat förslag på förnyade stadgar som fastställdes av årsmötet. 17. Årsmötet väljer: Ola Lindgren som ordförande på ett år Lasse Gahlin som kassör på ett år. Ledamot och ordförande för ungdomskommittén Britta Brännström på två år. Ledamot och ordförande för arrangemangskommittén Marcus Amrén på två år. Sekreterare Camilla Hamberg på ett år. Styrelseuppleanter Ulf Lindkvist för ungdom- och Madelene Wallentin för arrangemansgkommittén på ett år. Revisorer Tom Brantheim och Sven Ringvall på ett år. Revisorssuppleant är vakant. Valberedning Ulf Lindkvist ordförande, Malin Sjöblom ett år. 18.Övriga frågor Förbundet har årsmöte 18/3. Tre motioner kommer behandlas. De gäller inköp av släpvagn för arrangemang, tioklubbs och Sport ident. 19. Mötet avslutas med avtackning av avgående styrelseledamöter. 23
Innehåll nr 1 2015 3 Ledare 4 SkidO-sässongen 5-10 Ungdomslägret i Alicante 11 Ungdomsträningar 12-13 Tävlingskalendern 14 Våra arrangemang 2015 15 Medlemsavgiften 16 Eventor 17 Klubbens ekonomi 18 Sportident 19-23 Protokoll GLAD PÅSK 24