Alkohol- och drogpolicy

Alkohol- och drogpolicy 2013-03-14 1

Innehållsförteckning sidan Edens övergripande syn på alkohol- och narkotikafrågor 3 Mål 4 Handlingsprogram 4 Krisgrupp 6 Rehabiliteringsprogram 6 Det nödvändiga samtalet 7 Förberedelser inför samtalet 8 Handledning 9 Kontrakt 11 2

Edens övergripande syn på alkohol- och narkotikafrågor Missbruk av alkohol och narkotika samt medberoende är ett stort problem i samhället. Problemen berör även arbetslivet. Det beräknas att ungefär var tionde i arbetslivet har uttalade alkoholproblem. Alkohol och narkotika i arbetslivet innebär förlust av värdefull arbetskraft samt säkerhetsrisker och kan därför inte accepteras. En av Edens viktigaste insatser för en framtida god personalpolitik, en säker och bra arbetsmiljö och störningsfri verksamhet är att i samverkan förebygga och snarast ingripa vid alkohol- och narkotikamissbruk. Vårt mål vid rehabilitering av missbrukare är att missbruket skall bort och den anställda vara kvar. Visserligen har varje människa rätt att bestämma över sitt liv, men vi alla har ändå ett ansvar för varandra. Detta ömsesidiga ansvar innebär att vi inte tillåter att en medmänniska och arbetskamrat går under utan att ingripa. På Eden agerar vi snabbt därför att vi vet att det sällan är rök utan eld när det gäller missbruksmisstankar. Vi betraktar snabbt agerande som en empatisk och nödvändig handling. På Eden är vi medvetna om att även vårt agerande under vår fritid kan påverka vårt yrkesliv och/eller tillförlitligheten i vår yrkesroll. Vi är förebilder på Edens skola! Missbruk leder till förluster för Eden säkerhetsrisk, vuxensvek, sämre kvalitet på undervisning, dålig arbetsförmåga, dåligt rykte, risk för stress och oro för alla människor på Eden som kommer i kontakt med missbrukaren. Undersökningar visar att ett företags kostnader för alkoholskador kan uppgå till ca 2,5 % av den totala lönesumman inkl sociala avgifter. Största förlusten för Eden är dock svek och dåligt föredöme. Vår policy gäller samtliga anställda på Eden, oavsett befattning. Vår policy med mål och handlingsprogram är en del av Edens totala arbetsmiljöarbete. Det förebyggande arbetet samt eventuella rehabiliteringsinsatser ska dokumenteras och utvärderas. En anställd som missköter sitt arbete genom upprepade förseelser kan riskera disciplinpåföljder i form av varning och uppsägning. 3

Mål Att genom olika förebyggande åtgärder förhindra bruk och missbruk av alkohol och narkotika på arbetsplatsen. Att hos alla anställda öka kunskapen om alkohol och narkotika, dess verkan, tidiga tecken hos sig själv och andra samt om medberoende. Att integrera det förebyggande arbetet mot missbruk i det totala arbetsmiljöarbetet. Att återhållsamhet med alkohol samt alkoholfritt alternativ skall prägla personalfester och kurser m.m. Att krisgruppen bevakar och handlägger övergripande missbruksfrågor. Att förhindra nedsättning av den anställdes arbetsförmåga på grund av missbruksproblem samt medberoende. Att motverka utslagning från arbetslivet till följd av alkohol och narkotikamissbruk. Att medvetandegöra och motivera den som är beroende till vård och behandling. Att ge information om de möjligheter till hjälp som finns inom Eden och i samhället. Handlingsprogram Edens styrelse samt de fackliga organisationerna såsom Kommunal, Lärarförbundet och LR ger sitt fulla stöd till denna policy och ansvarar för att den efterlevs. Ekonomiska resurser avsätts till en aktiv förebyggande och rehabiliterande verksamhet mot missbruk inom Eden. Vart tredje år anordnas personalutbildning om alkohol- och drogmissbruk. Rektor, biträdande rektor ska ges kunskap om missbruksfrågor och få det stöd och tidsutrymme som är nödvändigt, t ex inför samtal med missbrukare. Alla på Eden är skyldiga att agera om missbruk upptäcks. Rektor eller biträdande rektor är ansvariga för att åtgärder blir vidtagna. Edens rektor och biträdande rektor är vaksamma på eventuella missbruksproblem bland Edens personal. Vid misstänkt eller uppdagat missbruk ansvarar rektor eller biträdande rektor för att saken omedelbart tas upp med vederbörande. 4

Rektor eller biträdande rektor ser till att den som är alkohol- eller drogpåverkad omedelbart skiljs från sina arbetsuppgifter och på ett säkert sätt hjälps till egna bostaden eller sjukvårdsinrättning. Alla åtgärder ska vidtas i samråd med berörd anställd. Normer ska anges tydligt och krav ska alltid ställas. En anställd som är beroende ska alltid erbjudas stöd och hjälp i form av motiverande, behandlande och eftervårdande insatser. Denna alkohol- och narkotikapolicy ska spridas till samtliga anställda samt finnas på Edens hemsida. Om en anställd uppträder alkohol- eller drogpåverkad på sitt arbete skall följande åtgärder vidtas: rektor eller biträdande rektor skall omedelbart underrättas den påverkade skall skickas hem och samtidigt förhindras att använda eget fordon frånvaron är inte lönegrundande och hemresan sker på den anställdes bekostnad det åligger rektor eller biträdande rektor att nästkommande dag kontakta den anställde och ha ett personligt samtal om det inträffade. Vid detta samtal tas också upp frågan om eventuella fortsatta åtgärder upprätta en rehabiliteringsplan för att komma tillrätta med problemet 5

Krisgrupp I krisgrupp ska det ingå skyddsombud, rektor, representant från skolan, förskolan, fritids och ev. diakon från Svenska kyrkan. Gruppen skall: vara rådgivare och kontaktpersoner på Eden vara behjälplig vid akuta problemsituationer hålla sig informerad om aktuell lagstiftning och bevaka nyheter och utveckling inom alkohol- och narkotikaområdet skapa nätverk av externa kontakter såsom företagshälsovård, försäkringskassa, alkoholpolikliniker, behandlingshem, hjälp och stödorganisationer, se bilaga 1 följa upp, utvärdera och dokumentera de insatser som görs vid behov föreslå revidering av policyn för missbruksfrågor om missbruk uppdagas hos deltagare i krisgruppen, ska ärendet aktualiseras hos övriga deltagare i krisgruppen, som sen ska agera utifrån handlingsplanen. kontakta Edens jurist vid eventuellt kontraktsbrott Rehabiliteringsprogram Behandlingskontraktet är en överenskommelse mellan rektor eller biträdande rektor och den missbrukande medarbetaren. Denne lovar att delta i det behandlingsprogram som krisgruppen erbjuder. Om den missbrukande avbryter behandlingen eller fortsätter sitt missbruk kan Eden omplacera missbrukaren, om så är möjligt, till andra arbetsuppgifter och som sista åtgärd överväga den anställdes framtid på Eden. 6

Det nödvändiga samtalet Om personer på Eden misstänker att en anställd missbrukar alkohol eller narkotika, är det nödvändigt att rektorn eller biträdande rektor tar upp det med denne snarast. Är det en fördel om ytterligare personer deltar vid samtalet? Överväg om familjemedlem ska vara med. Detta för att den anställde ska känna att Eden menar allvar och att det är flera som har samma uppfattning. Tala klarspråk Jag och Din omgivning är helt på det klara med att du har problem med.. Fokusera på arbetssituationen och uppförandet Ha konkreta händelser till hands. Ställ raka frågor Acceptera inte godtagbara förklaringar, en missbrukare är expert på sådana Bestäm i förväg vad som händer om den anställde inte medger missbruk. T ex att undersökning och behandling är en förutsättning för fortsatt anställning Gör klart vad Eden förväntar sig och kräver av den anställde Följ upp överenskommelser Gör upp kontrakt med den anställde Slussa vidare till professionell hjälp Ställ ingen diagnos, låt experterna göra det Vid övervägande av åtgärder bör kontakt tas med läkare eller specialister på missbruk Ett mjukare sätt att närma sig problemet är att rektor eller biträdande rektor noterar avvikelser i beteendet under en period. Rektor eller biträdande rektor tar initiativ till ett samtal och går igenom orsakerna till avvikelserna, utan att ta upp missbruket om inte den anställde gör det. Försök utreda anledningen till beteendeförändringarna samt vid otillfredsställande resultat bestäm tidpunkt för ny träff. Har då någon förändring inte skett, tillämpa handlingsprogrammet. Erfarenheterna visar att omgivningen länge döljer eller förringar missbruk för överordnade och att behandling därför sätts in för sent. Både chefer, arbetskamrater och fackliga företrädare har ett stort ansvar för att ingripa i tid. 7

Förberedelser inför samtalet Tag fram lista över konkreta avvikande händelser och beteendeförändringar Läs igenom policyn med mål och handlingsprogram och ha dokumenten tillhands Tänk igenom syfte och mål med samtalet Kontakta skyddsombudet Hur är din egen syn på alkohol och droger? Behöver du ta hjälp av någon? Tänk igenom hur du reagerar på - ilska - tystnad - tårar - förklaringar - hot - oavbrutet pratande - dribblingar Fastställ hur lång tid samtalet får ta. Se till att vara ostörda Hur ska du följa upp samtalet? - ny mötestid - slussa vidare till expertis 8

Handledning Arbetsledare är skyldig att ingripa omedelbart om de har vetskap eller misstanke om att missbruk av alkohol eller andra droger förekommer på arbetstid/arbetsplatsen. Arbetskamraterna är skyldiga att medverka till en god arbetsmiljö och har därmed också skyldighet att ingripa genom att meddela arbetsledningen. Den anställde har alltid rätt att begära facklig medverkan och skall upplysas om detta. Informera regelbundet om missbruk och dess skadeverkningar. Arbetsplatsträffen är ett lämpligt forum. Uppmana arbetskamraterna att bry sig om genom att lägga sig i om de misstänker att någon har problem med alkohol och/eller droger. Ge akt på följande beteende som kan vara tecken på missbruksproblem: Personlighetsförändringar såsom koncentrationssvårigheter, minnesluckor, storslaget beteende, aggressivitet och lynnighet m m, illamående, trötthet, depressioner, höjd sjukfrånvaro framförallt korttidsfrånvaro, höjd tolerans för alkohol, konstiga bortförklaringar, plötsliga behov av ledighet, många ärenden att uträtta, missar avtalade möten, luktar sprit på jobbet m m. Om du som arbetsledare misstänker eller vet att en anställd är påverkad av alkohol eller andra droger gäller: 1. Tala med den anställda och förklara anledningen. Tala klarspråk! Den anställde har rätt att genomgå alkohol- eller drogtest för att visa att misstanken är ogrundad Om den anställde inte vill utnyttja sin rätt gäller arbetsledarens bedömning 2. Acceptera inte godtagbara förklaringar, utan fokusera på uppförandet och arbetssituationen samt ställ krav. Ställ inga egna diagnoser. Slussa vidare till professionell hjälp. 3. Vid både misstanke och vetskap gäller det för arbetsledaren att noga dokumentera allt (ange händelse och plats). Det är viktigt att ha konkreta händelser till hands. Kom inte med andrahandsuppgifter utan engagera dem som först lämnade uppgifterna. 9

4. Vid negativt testresultat men om ändå misstanke föreligger eller när den anställde är opåverkad tala om det som inträffat, varför den anställde är misstänkt. Gör klart vilka konsekvenser som kan uppkomma vid fortsatt misskötsel av arbetet/missbruket. Tala samtidigt om vilka möjligheter som finns för att få hjälp och stöd. 5. Planera och boka tid för uppföljningssamtal. 6. Om ingen förbättring sker måste du som arbetsledare vidta mer konkreta åtgärder och upprätta ett kontrakt om rehabilitering. Exempel på ett sådant kontrakt finns som en bilaga till denna handledning. Arbetsledningen måste ställa krav på att kontraktet fullföljs. 7. Om en anställd själv söker hjälp för alkohol- eller drogproblem gäller att närmaste arbetsledare har ett enskilt samtal med henne/honom där orsaker och åtgärder diskuteras. Vidare upprättas ett rehabiliteringskontrakt enligt bilaga. 8. Om den anställde avvisar hjälp eller bryter rehabiliteringskontraktet och fortsätter sin misskötsel av arbetet och missbruk, kan det leda till uppsägning. 10

Kontrakt Jag erkänner att jag varit påverkad av alkohol/droger i tjänsten. Jag är medveten om att alkohol/droger är ett varaktigt problem för mig. Vidare vet jag att ett fortsatt missbruk kommer att allvarligt påverka både min arbetssituation, min sociala situation, min familj och min hälsa. Därför är jag villig att ställa upp på det stöd och de krav som mina arbetskamrater och min arbetsgivare vid Edens skola har erbjudit mig, vilket innebär att: Om jag inte ställer upp eller bryter detta kontrakt är jag beredd att ta de konsekvenser som blir av ett fortsatt missbruk. Underskrifter: Arbetstagare: Datum Namn Arbetsgivare: Datum Namn (namnförtydligande) (namnförtydligande) 11