Sida 1(37) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen. Plats och tid Onsdagen den 11 mars Rådhussalen kl.

Relevanta dokument
Sebastian Clausson (S) Benny Johansson (S) Per-Åke Pettersson (S) Margareta Ljunggren-Demegård (MP) Lotta Grönlund Plöen (M) Lars Berg (C)

Se bifogat närvaroprotokoll

Se bifogat närvaroprotokoll

Se bifogat närvaroprotokoll

Kommunstyrelsen. Vid förhinder: Kontakta kansliavdelningen tel , eller e-post som kallar ersättare

Camilla Skogh (S) Sebastian Clausson (S) Per-Åke Pettersson (S) Martin Johansson (V), Patrik Ragnar (M)

Skara kommun Förvaltnings AB sammanträder i anslutning till Stiftelseförvaltningens avslut, se separat kallelse.

Rådhussalen, Rådhuset. Onsdagen den 12 november 2014 Kl. 08:30-11:30

Se bifogat närvaroprotokoll

Benny Johansson (S) Per-Åke Pettersson (S) Anita Afzelius Alm (FP) Thomas Karlsson (M) Lars Berg (C) Suzanne Johansson (C) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Onsdagen den 12 november kl.14.00

OBS! I anslutning till kommunstyrelsens avslut hålls information gällande hemsida/kommunikationshantering, Assistenten och Stratsys:

KALLELSE. Datum Kommunstyrelsen. kl. 08:30-16:00 (observera att tid är avsatt för ajournering inför beslut) Lunch 12:00-13:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Lilla Rådhussalen, Rådhuset Fredagen den 7 november Kl. 08:00-09:15

Se bifogat närvaroprotokoll

Maria Gustafsson (S) och Christina Bruhno (KD)

g SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (6) Personalutskottet Yoomi Renström (S), ordförande Mikael Jonsson (M) Björn Mårtensson (C) Jennie Forsblom (KD)

Per-Åke Pettersson (S) Anita Afzelius-Alm (L) Lotta Grönlund Plöen (M) Suzanne Johansson (C) Barbro Magnusson (SD) ,

Olof Johansson (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Finspångs kommun: Kommunstyrelsen

Kansli- och utvecklingsenheten

Sida 1(33) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen. Plats och tid Rådhussalen, Rådhuset, kl.

Sebastian Clausson (S) Benny Johansson (S) Per-Åke Pettersson (S) Anita Afzelius-Alm (L) Lotta Grönlund Plöen (M) Lars Berg (C) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Nämnden för service och teknik

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Kommunhuset i Harmånger. Måndag 7 maj 2007 kl. 19:00. Eva Engström Sekreterare. Hans-Åke Bergman (c) Sven-Erik Sjölund (s)

Mathias Andersson (SD) Johnny Nilsson (S)

KS SU PROTOKOLL

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

Ylva Ivarsson (S) Einar Wängmark (S) Tomas Bolén (S) Pär Johansson (M) Kommunchef Christer Engström Sekreterare Monica Jonsson

Serviceutskottet. Lilla Rådhussalen, Rådhuset Kl 14:00-16:00 Rast kl 14:30-14:45

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Förändrad nämndorganisation Dnr 2011/47-041

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 21 november 2011 kl ajournering kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Omsorgsnämnden

Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Lena Thore, stadsarkitekt. Bengt Jarring Helene Norrback

Kommunhuset, administrativ service

Kommunfullmäktige () Beslutande Björn Hörgren (M), ordförande Per Helsing (KD) Marie Johansson, sekreterare Caroline Depui, kommunchef

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdestid: Kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Sekreterare.

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 juni 2012 kl ajournering kl

Jan Lindström, kommunchef Jonas Axelsson, tf förvaltningschef Rune Wikström, ekonomichef Maria Östgren, kommunsekreterare

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

g SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (10) Personalutskottet

Fika kl. 9:40 10:00 Ajournering inför beslut 11:45-11:55

Ledamöter Åsa Karlsson (S) Götene kommun Susanne Andersson (C) Götene Kommun Håkan Ehn (S), Skara kommun Leif Brohede (KD), Skara kommun

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S)

Politisk organisation KS 2017/584

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Vid uppropet antecknas närvaro för 41 ordinarie ledamöter, 8 tjänstgörande ersättare och 13 ej tjänstgörande ersättare, bilaga A.

... Helena Rehn. ... Rolf Nersing (S) ... Kaj Bergenhill (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Jonas Bernström (S) med Pär-Ove Lindqvist (M) som ersättare. Måndag 28 januari på sekreterarens rum. Ordförande. Irja Gustavsson.

Demokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

OBS! Stiftelseförvaltningen sammanträder kl. 16:15-16:30, Styrelserummet, Sparbanken, Skaraborgsgatan 21, Skara

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S)

Demokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande

Michael Karlsson (S) Benny Johansson (S) Per-Åke Pettersson (S) Anita Afzelius-Alm (L) Thomas Karlsson (M) Lars Berg (C) Suzanne Johansson (C)

Ola Andersson, säkerhetschef Pontus Gillnäs, administratör Nina Svensson, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Nina Svensson

Beslutande Ledamöter 30 ledamöter eller tjänstgörande ersättare enligt sammanträdeslista. Sara Svensson, Rädda Barnen, 40

Se bifogat närvaroprotokoll

Kommunfullmäktige

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Samhällsbyggnadsnämnden

PLATS OCH TID Kommunhuset, Mellanfryken, måndag 17 oktober 2016, kl BESLUTANDE

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Stadshuset, Sammanträdesrum l, , kl

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Sammanträdesprotokoll

Kommunstyrelsen. Rådhussalen, Rådhuset kl 08:30-12:12 ajournering för fika kl 09:27-09:55 samt inför beslut 11:38-11:53

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

omsorgskontoret, Skara Thomas Gustafsson (M) Anette Gustafsson (S)

Se bifogat närvaroprotokoll

MÖTESPROTOKOLL. Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum

Se bifogat närvaroprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fredrik Löfqvist, kommunchef Karolina Larsson, nämndsekreterare, ej 49

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Lilla Rådhussalen, Rådhuset Måndag den 5 maj Kl. 13:00-14:15 Rast kl. 13:45-14:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Kommunfullmäktige

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Kommunchef Håkan Bergsten Kommunfullmäktiges ordförande Stefan Zunko (S) Emma Dahlin Aktivitetshuset skjortan den 27 september 2018

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (5)

Plats och tid Parken, Trelleborgssalen kl

Kommunstyrelsen (6) Osby, fredagen den 13 januari 2012, kl

Sammanträdesdatum

Socialkontoret, Norrtälje, kl , Socialkontoret, Baldersgatan 17, Norrtälje, tisdagen den 15 september 2009

ANSLAG/BEVIS KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (5) Kommunstyrelsen

HAMMARÖ KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS. Sida (10 ) Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll

PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

Jessica Bergman, Verksamhetschef stöd och omsorg Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Verksamhetschefer 13. Stöd och omsorgsnämnden

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Transkript:

1(37) Plats och tid Onsdagen den 11 mars 2015 Rådhussalen kl. 08:30-14:35 Beslutande Ledamöter Fredrik Nordström (S), ordförande Håkan Ehn (S) vice ordförande Elisabet Stålarm (M) andra vice ordförande Ulla Hellberg (S) Laila Skantz (S) Thèrése Klevvall- Ingvarsson (S) Magnus Gunnarsson (MP) Karl- Gustav Bynke (FP) Sven-Olof Ask (M) Ylva Pettersson (M) Gunilla Druve Jansson (C) Leif Brohede (KD) Oskar Lindblom (SD) Ersättare Sebastian Clausson (S) Michael Karlsson (S) Per-Åke Pettersson (S) 34 Anita Afzelius Alm (FP) Thomas Karlsson (M) Sebastian Zettersten (SD) Lars Berg (C) 53

2(37) Övriga närvarande Ulrika Strandroth Frid, kommundirektör Hanna Ohlsson Bredh, kommunsekreterare Karin Skagelin, folkhälsoplanerare 28 Kjell-Ove Karlsson, personalchef 29-32 Jeanette Bender, personalstrateg 29-32, 34-35 Sören Andersson, ekonomichef 34-35, 39 Jan Andersson, budgetekonom 34-35 Louise Albansson Brohede, kommunutvecklare 34-35 Peter Blom, kommunikationschef 36-38 Hanna Wallgren, kommunikatör 36-38 Christina Marmolin, miljöchef 52 Christer Haagman, miljöinspektör 52 Magnus Jacobsson, VD Skara Energi 52

3(37) Justerare Justeringens plats och tid Elisabet Stålarm (M) Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 25-53 Hanna Ohlsson Bredh Ordförande Fredrik Nordström (S) Justerare Elisabet Stålarm (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015-03-18 Datum då anslaget tas ned 2015-04-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Hanna Ohlsson Bredh

4(37) Ärendelista 25 Dnr 5221-0 Godkännande av dagordning... 6 26 Dnr 5278-1 Kommundirektören informerar... 7 27 Dnr 5278-2 Information från Skaraborgs kommunalförbund... 8 28 Dnr 2015-000025 Verksamhetsberättelse Folkhälsorådet 2014... 9 29 Dnr 2015-000048 Förtydligande av arvodesreglementet... 10 30 Dnr 2015-000049 Förslag partistöd mandatperioden 2015-2018... 12 31 Dnr 2014-000338 Medarbetarundersökning 2014... 13 32 Dnr 2015-000041 Personalbokslut för Skara kommun 2014... 14 33 Dnr 2014-000303 Förstärkning av omsorgsnämndens budget 2015... 15 34 Dnr 2015-000070 Verksamhetsrapport 2014... 16 35 Dnr 2015-000072 Årsredovisning Skara kommun 2014... 17 36 Dnr 2015-000084 Sommar i Skara... 18 37 Dnr 2015-000054 Riktlinjer för kommunikation... 19 38 Dnr 2015-000055 Stöd för arrangemang, anvisning för hantering av förfrågningar till Skara kommun... 21 39 Dnr 2015-000017 Medborgarundersökning 2014... 22 40 Dnr 2014-000252 Motion om att inrätta en livsmedelspolicy för att motsvara kraven i svensk livsmedelsproduktion... 23 41 Dnr 2014-000307 Motion om mat för livet och framtiden... 24 42 Dnr 2014-000308 Motion om Barn och unga - nyckeln till framtiden... 25 43 Dnr 2015-000004 Motion om att rusta Skara för våren... 26 44 Dnr 2015-000059 Motion om ny migrationspolitik för Skara... 27 45 Dnr 2015-000060

5(37) Motion om behovet av att upprätta integrationspolicy för Skara kommun... 28 46 Dnr 2015-000062 Motion om att införa betyg från åk 4 på försök... 29 47 Dnr 2015-000063 Motion om mer viltstängsel utmed våra vägar i Skara... 30 48 Dnr 2015-000068 Motion om kvalificerad fortbildning i betyg och bedömning... 31 49 Dnr 2015-000069 Motion om att stärka livskvaliteten på Skaras äldreboenden... 32 50 Dnr 2015-000028 Redovisning av delegationsbeslut Ks 2015... 33 51 Dnr 2015-000027 Redovisning av meddelanden Ks 2015... 34 52 Dnr 2014-000270 VA plan för Skara kommun.... 35 53 Dnr 5814-8 Övrigt ärende, Yrkande från Centerpartiet gällande detaljplanen för kvarteret Munin... 36

6(37) 25 Dnr 5221-0 Godkännande av dagordning s beslut beslutar att godkänna dagordningen med följande tillägg av ärende: - Sommar i Skara. - Övrigt ärende, yrkande från Gunilla Druve Jansson (C) angående planärende kvarteret Munin.

7(37) 26 Dnr 5278-1 Kommundirektören informerar s beslut beslutar att anteckna informationen till protokollet. Kommundirektör Ulrika Strandroth Frid informerar kommunstyrelsens ledamöter om aktuella frågor inom kommunstyrelsens och kommunledningskontorets verksamhetsområden. Kommundirektören informerar bland annat om: Val av ledamot till Göliska IT. Kommundirektören är vald som ledamot i Göliska IT vilket inte kan ske enligt förbundsordningen. Enligt den är det enbart fullmäktigeledamöter som är valbara. För att korrigera detta kan antingen förbundsordningen ändras eller så får kommunfullmäktige fatta nytt beslut. Förslagsvis ändras förbundsordning. Påbörjan av rekrytering av utvecklingschef, fyra intervjuer på gång. Gäller även kultur och fritidschef.

8(37) 27 Dnr 5278-2 Information från Skaraborgs kommunalförbund s beslut beslutar att anteckna informationen till protokollet. s ordförande Fredrik Nordström (S) informerar bland annat om: Styrelsemöte angående gymnasieskolans dimensionering. Styrelsen ställde sig bakom Förslag 2, vilket innebär att Skaraborgs dyraste program räknas bort från snittpriset och kommunen får själv bekosta mellanskillnaden. Inga program i Skara berörs. Skillnaden i prisökning är 0,2 procent för läsåret 2015/2016. En översyn kommer ske över gymnasieskolans ekonomi, struktur och kvalitet. Övrig information från kommunstyrelsens ordförande: s presidium har träffat representanter för Västtrafik. Man diskuterade då möjligheten för Västtrafik att utveckla såväl stadstrafiken som den anropsstyrda trafiken. Kommunen föreslår Västtrafik ett antal förbättringar såsom fler hållplatser, utökade resandetider och smärre justeringar av stadstrafikens linjedragning för att nå viktiga målpunkter som Frejan och Vårdcentrum. Det finns stora förhoppningar från kommunens sida att önskemålen ska genomföras innan sommaren. Samverkan Väst har haft sammanträde och diskuterat ett fördjupat samarbete kring internationellt arbete, främst inom kommunernas verksamhetsområde. Det internationella arbetet på strategisk nivå diskuteras fortsatt inom Skaraborgs kommunalförbund.

9(37) 28 Dnr 2015-000025 Verksamhetsberättelse Folkhälsorådet 2014 s beslut beslutar att godkänna verksamhetsberättelse 2014 för Folkhälsorådet, Skara kommun. Målet för folkhälsoarbetet i Skara kommun är det nationella folkhälsomålet "Att skapa samhälleliga förutsättningar för en god hälsa på lika villkor i hela befolkningen". Kommunerna arbetar också mot hälso- och sjukvårdsnämndernas folkhälsomål "Invånarna i Skaraborg ska ha bäst hälsa i Sverige 2020" Prioriterade målområden för folkhälsoarbetet i Skara 2014 har varit: Delaktighet och inflytande Barn och ungas uppväxtvillkor Tobak, alkohol, narkotika, dopning och spel Fysisk aktivitet Folkhälsoplanerare Karin Skagelins tjänsteskrivelse 25 februari 2015 Verksamhetsberättelse Folkhälsorådet 2014 Folkhälsoplanerare Karin Skagelin

10(37) 29 Dnr 2015-000048 Förtydligande av arvodesreglementet s beslut föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till förtydligande avseende årsarvoden enligt följande förslag: Att stycke fem läggs till med lydelsen: "För kommunstyrelsens förste vice ordförande utgår inte arvode, ersättning för förlorad arbetsförtjänst eller sammanträdesarvode för uppdrag inom kommunstyrelsens verksamhetsområde." I stycke sex stryks den sista meningen "uppdraget bedöms motsvara 50 % av heltid" och läggs till med meningen "Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår ej. I stycke sju tillförs meningen "Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår ej." Arvodesreglementet behöver förtydligas. Följande förslag kommer från personalutskottet Att stycke fem läggs till med lydelsen: "För kommunstyrelsens förste vice ordförande utgår inte arvode, ersättning för förlorad arbetsförtjänst eller sammanträdesarvode för uppdrag inom kommunstyrelsens verksamhetsområde." I stycke sex stryks den sista meningen "uppdraget bedöms motsvara 50 % av heltid" och läggs till med meningen "Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår ej. I stycke sju tillförs meningen "Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår ej." Pu 8/20150218 Personalchef Kjell-Ove Karlssons tjänsteskrivelse 18 februari 2015

11(37) 29 (forts) Bilaga till reglemente om arvoden och ersättningar till förtroendevalda i Skara kommun för mandatperioden 2015-2018 med föreskrifter, anvisningar och kommentater Kommunfullmäktige

12(37) 30 Dnr 2015-000049 Förslag partistöd mandatperioden 2015-2018 s beslut föreslår kommunfullmäktige att fastställa oförändrat partistöd i jämförelse med mandatperioden 2011-2014. Partistödet, både grundstöd och mandatbundet stöd är knutet till riksdagsmannaarvodet på samma sätt som ordförandearvodena. Ett grundstöd på 30% av riksdagsledamöternas månadsarvode utgår årligen till de politiska partier som är representerade i fullmäktige. Ett mandatbundet stöd på 25 % av riksdagsledamöternas månadsarvode utgår årligen till de politiska partier som är representerade i fullmäktige. PU 9/20150218 Personalchef Kjell-Ove Karlssons tjänsteskrivelse 18 februari 2015 Kommunfullmäktige

13(37) 31 Dnr 2014-000338 Medarbetarundersökning 2014 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Personalchef Kjell-Ove Karlsson redogör för medarbetarundersökningen 2014. PU 1/20150218 Medarbetarundersökning Skara kommun 2014

14(37) 32 Dnr 2015-000041 Personalbokslut för Skara kommun 2014 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna personalbokslut 2014 för Skara kommun, med tillägget att det under rubriken Chefer med ekonomi- och personalansvar även redovisas hur många chefer som har tio eller färre medarbetare. I Personalbokslut 2014 kan konstateras att antalet tillsvidareanställda har minskat och att tidsbegränsat anställda ökat. Totalt har antalet medarbetare per chef minskat men trots det är det något fler chefer som har fler än 30 medarbetare jämfört med föregående år. Den genomsnittliga sysselsättningsgraden ökar glädjande nog. Vad gäller sjukfrånvaron så fortsätter den att öka men anmärkningsvärt är att sjukfrånvaron över 60 dagar i förhållande till den totala sjukfrånvaron har minskat. PU 5/20150218 Personalbokslut Skara kommun 2014 Kommunfullmäktige

15(37) 33 Dnr 2014-000303 Förstärkning av omsorgsnämndens budget 2015 s beslut föreslår kommunfullmäktige att godkänna upprättat förslag om att förstärka omsorgsnämndens budget under 2015 med 4 mnkr. Omsorgsnämnden har följande förslag på fördelning av medel; Ekonomiskt bistånd 2,2 mnkr Familjehem 1,2 mnkr HVB ungdom 0,6 mnkr Kostnader för ekonomiskt bistånd har under de senaste åren ökat och verksamheten redovisar underskott. Det ekonomiska biståndet har ett starkt samband med utvecklingen på arbetsmarknaden och hur de statliga trygghetssystemen är utformade. Främst har antalet personer i ekonomiskt bistånd med sociala hinder och sjukskrivning ökat. Kostnaderna för placeringar av barn och unga på HVB och familjehem har också ökat och även här redovisas underskott. Antalet vårddygn i familjehem har ökat med ca 70 % sedan 2010 samtidigt som den genomsnittliga dygnskostnaden har ökat med 50 %. Fler familjehem är konsulentledda och den brist som finns på familjehem pressar upp priserna. I förhållande till 2013 har det under 2014 även skett en ökning av antalet vårddygn för barn placerade på HVB. Under 2015 kommer förvaltningen jobba med fortsatt utveckling av hemmaplanslösningar. ON 13/2015 Förvaltningschef Lena Bjugård Bränfeldts tjänsteskrivelse 21 januari 2015 KF 121/2014 Kommunfullmäktige

16(37) 34 Dnr 2015-000070 Verksamhetsrapport 2014 s beslut beslutar godkänna upprättad verksamhetsrapport 2014. föreslår beredningsutskottet att resultatet regleras i enlighet med huvudprincip i ekonomistyrprinciperna. föreslår beredningsutskottet att investeringar överförs till år 2015 enligt investeringsbilaga, i förekommande fall mot Nämnden för Service och tekniks ansvar från och med 20150101. Kommunledningskontoret har sammanställt verksamhetsberättelse för år 2014. Överskottet för kommunstyrelsens samtliga verksamheter uppgår till 3,8 mnkr. Det är kommunstyrelsens serviceutskott som hanterar samhällsbetalda resor och teknisk verksamhet som ger överskott som summerar till 1,9 mnkr. inklusive kommunledningskontor och Överförmyndarverksamhet redovisar ett överskott om 1,9 mnkr mot budget. Budgetekonom Jan Anderssons tjänsteskrivelse 2 mars 2015 Verksamhetsrapport kommunstyrelsen 2014 Investeringsbilaga kommunstyrelsen Ekonomichef Sören Andersson Budgetekonom Jan Andersson Kommunutvecklare Louise Albansson Brohede Personalstrateg Jeanette Bender

17(37) 35 Dnr 2015-000072 Årsredovisning Skara kommun 2014 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ekonomichef Sören Andersson, budgetekonom Jan Andersson, kommunutvecklare Louise Albansson Brohede samt personalstrateg Jeanette Bender informerar om årsredovisningen för Skara kommun 2014. Årsredovisningen går upp för beslut på kommunstyrelsen 8 april 2015. Budgetekonom Jan Anderssons tjänsteskrivelse 2 mars 2015

18(37) 36 Dnr 2015-000084 Sommar i Skara s beslut beslutar att delfinansiera konceptet Sommar i Skara med 200 000 kr. Sommar i Skara bidrar till att stärka Skara kommuns varumärke och attraktionskraft som boendeort. Kommunikationsavdelningen har påbörjat implementeringen av varumärkesarbetet både internt som externt. Samordning av kommunens samlade insatser för marknadsföring och kommunikation blir tydlig i samband med förändrad organisation på kommunledningskontoret. Det är av stor vikt att Skara kommuns samlade insatser kring kommunikation, evenemang och aktiviteter samverkar för att skapa en meningsfull fritid och positiva upplevelser för alla skarabor och besökare. Sommar i Skara är Skara Stadsfest 16 maj, Allsångskvällar 30 juli och 12 augusti samt Cykelfest Treberg 5-6 september. Skara kommun har tidigare sponsrat Stadsfest och Allsångskvällar. I år ingår även Cykelfest Treberg. Totalt bidrar Skara kommun med 300 000:-. 100 000:- finns redan avsatt 2015. Kommunikationschef Peter Bloms tjänsteskrivelse 9 mars 2015. Kommunikationschef Peter Blom

19(37) 37 Dnr 2015-000054 Riktlinjer för kommunikation s beslut föreslår kommunfullmäktige att upphäva Kommunikationsplan 2012-06-18, 58. föreslår kommunfullmäktige att anta Riktlinjer för kommunikation, samt att fortsättningsvis överlåta till kommunstyrelsen att besluta om ändringar i riktlinjerna. Riktlinjerna baseras på den tidigare kommunikationsplanen, men innehåller följande förändringar: Förtydligande och tillägg under rubrikerna Kommunikation, Ansvar, Strategisk kommunikation, Massmediarelationer, Grafisk profil samt språk. Tillägg av två helt nya rubriker; Kommunikationsplanering och Målgrupper och kanaler. Tillägg av hänvisningar till ytterligare styrdokument och manualer för olika kommunikationsområden. Sedan den nuvarande kommunikationsplanen antogs av kommunfullmäktige i juni 2012 har kommunen i en större omfattning satsat på kommunikation i hela organisationen. Kommunikationsavdelningen arbetar i mycket högre utsträckning med extern kommunikation, varumärkeskommunikation och att bygga relationer med målgrupper. Detta kräver nya förhållningssätt och tydliga förväntningar på alla medarbetares och förtroendevaldas uppgift att bidra när de företräder Skara kommun. Därav har vi reviderat kommunikationsplanen, som är det minsta alla medarbetare, chefer/ledare och förtroendevalda ska känna till om hur Skara kommun arbetar med kommunikation. Vi har också bytt namn på kommunikationsplanen till riktlinjer för kommunikation, för att förtydliga dokumentets innehåll, och därmed kan kommunstyrelsen fortsättningsvis beslut om riktlinjerna.

20(37) 37 (forts) Kommunikationsplan 2012-06-18, 58 Riktlinjer för kommunikation Kommunikatör Hanna Wallgrens tjänsteskrivelse 17 februari 2015 Kommunfullmäktige

21(37) 38 Dnr 2015-000055 Stöd för arrangemang, anvisning för hantering av förfrågningar till Skara kommun s beslut beslutar att revidera anvisningarna Stöd till arrangemang, KS 2010-04-07, 47, reviderat KS 2011-04-06, 127, från och med 1 mars 2015. Punkt 5 - kommunens del i tillstyrkta arrangemang verkställs genom kommunikationsavdelningen, istället för turistbyrån. Stycket om Kommunens egna resurser tas bort. På grund av omorganisering av kommunens verksamheter och förändrade arbetssätt där kommunikationsavdelningen övergripande har tilldelats ett större ansvar för kommunikation och evenemang behöver ansvaret för verkställande av kommunens del i tillstyrkta arrangemang ändras till kommunikationsavdelningen, istället för turistbyrån. Stycket om Kommunens resurser tas bort, då listan kan komma att kräva onödigt många revideringar. Kommunikationsavdelningen tar i alla beslut självklart hänsyn till de resurser som för tillfället finns tillgängliga vid en förfrågan. Stöd till arrangemang, KS 2010-04-07, 47, reviderat KS 2011-04-06, 127 Kommunikatör Hanna Wallgrens tjänsteskrivelse 17 februari 2015 Kommunikatör Hanna Wallgren

22(37) 39 Dnr 2015-000017 Medborgarundersökning 2014 s beslut beslutar att lägga informationen om Medborgarundersökningen 2014 till handlingarna. Skara kommun deltog i 2014 års Medborgarundersökning. Sammanlagt deltog 129 kommuner i undersökningen under 2014. Skara har deltagit i denna undersökning sedan 2007 med undantag av 2009. Årets undersökning genomfördes mellan den 22 september till den 10 november. Ett urval på 1 200 personer i åldrarna 18-84 år tillfrågades och 50 procent besvarade enkäten. Undersökningen ger svar på hur nöjda medborgarna är med sin kommun genom att mäta helhetsbetyg inom tre områden med ett betygsindex från 0 till 100. Nöjd-Region-Index, som besvarar frågor om kommunen som en plats att leva och bo på. Resultatet blev 54. Nöjd-Medborgar-Index, som besvarar frågor om kommunens olika verksamheter. Resultatet blev 51. Nöjd-Inflytande-Index, som besvarar frågor om medborgaranas inflytande på kommunala verksamheter och beslut. Resultatet blev 39. Kvalitetscontroller Agnetha Johansson-Ståhlmans tjänsteskrivelse 22 januari 2015 Medborgarundersökning Rapport Skara kommun 2014 medborgarundersökning Rapportbilaga Skara kommun 2014 Kvalitetscontroller Agnetha Johansson-Ståhlman

23(37) 40 Dnr 2014-000252 Motion om att inrätta en livsmedelspolicy för att motsvara kraven i svensk livsmedelsproduktion s beslut föreslår kommunfullmäktige att besluta bifalla motionen samt att uppdra åt Nämnden för Service och Teknik att utarbeta en Kost- och Livsmedelspolicy. Gunilla Druve Jansson (C) har till kommunfullmäktige den 29 september 2014 lämnat in en motion om att inrätta en livsmedelspolicy för att motsvara kraven i svensk livsmedelsproduktion. I motionen yrkas att Skara kommun ska upprätta en livsmedelspolicy i syfte att höja kvaliteten på maten som upphandlas samt att policyn ska utformas så att kommunen kan upphandla livsmedel som är producerade i enlighet med föreskrifter i EU:s livsmedelslagstiftning, men kompletteras av svensk lagstiftning där den ställer högre krav. s ordförande Fredrik Nordströms remissvar 2 mars 2015 Beslut Nämnden för Service och teknik 7/2015 Beslut Ks 211/15 Motion om att inrätta en livsmedelspolicy för Skara kommun (C) Kommunfullmäktige

24(37) 41 Dnr 2014-000307 Motion om mat för livet och framtiden s beslut föreslår kommunfullmäktige att besluta bifalla motionen samt att uppdra åt Nämnden för Service och Teknik att utarbeta en Kost- och Livsmedelspolicy. Magnus Gunnarsson (MP) med flera har till kommunfullmäktige den 29 september 2014 lämnat in en motion om mat för livet och framtiden. I motionen yrkas att Skara kommun upprättar en kost och livsmedelspolicy som kan ligga till grund för den upphandling som sker från kommunens sida. Kost och livsmedelspolicyn ska vara utformad så att den förutom livsmedelslagstiftningen även ställer krav på mål för andelen ekologiskt samt att den följer svensk djurskyddslagstiftning. Kost och livsmedelspolicyn ska även innehålla krav på att importerade varor följer FN:s ILO-konventioner och kommer från rättvis handel, där Fairtrademärkning tillämpas. s ordförande Fredrik Nordströms remissvar 2 mars 2015 Beslut Nämnden för Service och teknik 8/15 Beslut KS 213/14 Motion om mat för livet och framtiden (MP) Kommunfullmäktige

25(37) 42 Dnr 2014-000308 Motion om Barn och unga - nyckeln till framtiden s beslut föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen med motiveringen att den politiska ledningen avser att återkomma med förslag till hur detta ska organiseras och finansieras i kommande budgetprocess. Magnus Gunnarsson (MP) med flera har till kommunfullmäktige den 29 september 2014 lämnat in en motion om barn och unga- nyckeln till framtiden. I motionen yrkas att Skara kommun avsätter fem miljoner i en social investeringsfond. Fondens medel är avsedda att investeras i barns och ungar trygga uppväxt i Skara kommun. s ordförande Fredrik Nordströms remissvar 2 mars 2015 Beslut Barn och utbildningsnämnden 22/14 Beslut Omsorgsnämnden 23/14 Beslut KS 214/14 Motion om Barn och unga- nyckeln till framtiden (MP) Kommunfullmäktige

26(37) 43 Dnr 2015-000004 Motion om att rusta Skara för våren s beslut beslutar att remittera motionen till Nämnden för Service och teknik. Sven-Olof Ask (M) har tillsammans med den moderata gruppen inkommit med en motion till kommunfullmäktige den 23 februari 2015 att rusta Skara för våren. I motionen yrkas att kommunen, om vädret tillåter inför en rutin för uppstart av krönikerbrunnen innan Valborgsmässoafton. kommunen justerar beslut om utplacering av parkbänkar till den 1 april kommunen ser över behovet av fler utplacerade parkbänkar. Beslut KF 2/15 M Motion om att rusta Skara inför våren Nämnden för Service och Teknik

27(37) 44 Dnr 2015-000059 Motion om ny migrationspolitik för Skara s beslut beslutar att remittera motionen till Omsorgsnämnden. Anders Forsberg (SD) har till kommunfullmäktige den 23 februari 2015 inkommit med en motion om ny migrationspolitik för Skara. I motionen yrkas att kommunen avger en skrivelse till regeringen om att reformera den rådande migrationspolitiken till hanterbara nivåer, att kommunen skriver ett nollavtal med Migrationsverket gällande kommunplaceringar samt att kommunen skriver ett nollavtal med Migrationsverket gällande så kallade "ensamkommande". Beslut KF 2/15 SD Motion om ny migrationspolitik för Skara Omsorgsnämnden

28(37) 45 Dnr 2015-000060 Motion om behovet av att upprätta integrationspolicy för Skara kommun s beslut beslutar att remittera motionen till kommundirektören och Omsorgsnämnden. Elisabet Stålarm (M) har till kommunfullmäktige den 23 februari 2015 inkommit med en motion om behovet av att upprätta en integrationspolicy för Skara kommun. I motionen yrkas att en integrationspolicy för Skara kommun tas fram, att policyn gäller för alla kommunens verksamheter samt att utreda om var det övergripande integrationsarbetet ska ligga i den kommunala organisationen. Beslut kf 2/15 M Motion om behovet av att upprätta integrationspolicy för Skara kommun Kommundirektören Omsorgsnämnden

29(37) 46 Dnr 2015-000062 Motion om att införa betyg från åk 4 på försök s beslut beslutar att remittera motionen till Barn och utbildningsnämnden. Charlotte Nordström och Jonas Ahlström (M) har till kommunfullmäktige den 23 februari 2015 inkommit med en motion om att införa betyg från årskurs 4. I motionen yrkas att barn och utbildningsnämnden ska ansöka om att få införa betyg från årskurs 4 på försök. Beslut Kf 2/15 M Motion om att införa betyg från åk 4 på försök Barn och utbildningsnämnden

30(37) 47 Dnr 2015-000063 Motion om mer viltstängsel utmed våra vägar i Skara s beslut beslutar att remittera motionen till kommundirektören. Gunilla Druve Jansson (C) har till kommunfullmäktige den 23 februari 2015 inkommit med en motion om mer viltstängsel utmed vägarna i Skara. I motionen yrkas att Skara kommun ska upprätta en kontakt med Trafikverket för att tillskynda att viltstängsel kommer upp skyndsamt för att radikalt minska viltolyckorna utmed de stora vägarna i kommunen. Beslut kf 2/15 C Motion om mer viltstängsel utmed våra vägar i Skara Kommundirektören

31(37) 48 Dnr 2015-000068 Motion om kvalificerad fortbildning i betyg och bedömning s beslut beslutar att remittera motionen till Barn och utbildningsnämnden. Charlotte Nordström, Ylva Pettersson och Jonas Ahlström (M) har till kommunfullmäktige den 23 februari 2015 inkommit med en motion om kvalificerad fortbildning i betyg och bedömning. I motionen yrkas att barn och utbildningsnämnden genomför en satsning på obligatorisk kvalificerad fortbildning i betyg och bedömning snarast och senast under våren 2016 så att alla lärare i Skara får minst 7,5 hp i betyg och bedömning. Beslut kf 2/15 M Motion om kvalificerad fortbildning i betyg och bedömning Barn och utbildningsnämnden

32(37) 49 Dnr 2015-000069 Motion om att stärka livskvaliteten på Skaras äldreboenden s beslut beslutar att remittera motionen till Omsorgsnämnden. Charlotte Nordström, Ylva Pettersson och Markus Hagberg (M) har till kommunfullmäktige den 23 februari 2014 inkommit med en motion om att stärka livskvaliteten på Skaras äldreboenden. I motionen yrkas att omsorgsnämnden, i samarbete med andra aktörer, inför en samordnad aktivitetsstödjande resurs som stärker livskvaliteten för de som bor på Skaras alla äldreboenden och arbetar fram ett koncept med anpassade aktiviteter. Beslut kf 2/15 M Motion om att stärka livskvaliteten på Skaras äldreboenden Omsorgsnämnden

33(37) 50 Dnr 2015-000028 Redovisning av delegationsbeslut Ks 2015 s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut 20150128-20150302. Redovisning av delegationsbeslut för perioden 20150128-20150302.

34(37) 51 Dnr 2015-000027 Redovisning av meddelanden Ks 2015 s beslut beslutar att godkänna redovisningen av meddelanden 20150128-20150302. Redovisning av meddelanden för perioden 20150128-20150302.

35(37) 52 Dnr 2014-000270 VA plan för Skara kommun. håller en workshop angående VA-planen under ledning av miljöchef Christina Marmolin.Miljöinspektör Christer Haagman och VD för Skara Energi Magnus Jacobsson finns på plats för att besvara frågor och informera. Kommunerna ska, enligt vattendirektivets åtgärdsprogram Västerhavets vattendistrikt 2009-2015, utveckla vatten- och avloppsplaner (VA-planer). VA-planer tydliggör kommunens mål och ambitioner för dricksvatten, dagvatten och avloppsvatten. VA-planen ör också ett led i arbetet med att uppnå de nationella miljökvalitetsmålen: Ingen övergödning Grundvatten av god kvalitet Levande sjöar och vattendrag samt God bebyggd miljö. Dokumentet syftar till att vara ett underlag för kommunens översiktsplan när den revideras. Planen är inte ett juridiskt bindande beslut, utan endast styrande och rådgivande på samma sätt som översiktsplaner. Planens politiska ställnings-taganden och dess konkreta förslag ska tillämpas av nämnder, förvaltningar och bolag på lämpligt sätt och i överensstämmelse med lagstiftningen på området. Miljöinspektör Christer Haagmans tjänsteskrivelse 20 februari 2015 Va-plan 20 februari 2015 Bilaga A Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Miljö och byggnadsnämnden

36(37) 53 Dnr 5814-8 Övrigt ärende, Yrkande från Centerpartiet gällande detaljplanen för kvarteret Munin s beslut beslutar att hänskjuta ärendet till Beredningsutskottet för fortsatt beredning i samband med utarbetande av Bostadsförsörjningsprogram. Gunilla Druve Jansson (C) inkommer under sammanträdet med följande yrkande: Skara som ort behöver få igång bostadsbyggnation, speciellt hyresrätter. Därför behöver ibland detaljplaner justeras, för att få intressenter att bygga och för att få en ekonomi som fungerar. Vi behöver ha en bostadsrotation och vi vet att vi har efterfrågan på boende i och med att antalet invånare ökar. Men även att det finns behov för mer centralt boende för äldre, och boende för funktionshindrade och som är berättigade till stöd enligt LSS. Detaljplanen är, efter en lång överklagandeprocess, fastställd för kv Munin och den vinner i dagarna laga kraft. Vi vet redan nu att planen behöver justeras vad gäller antalet våningar för att få någon entreprenör att vilja bygga. Redan när detaljplanen gjordes var ursprungsalternativet att tillåta två huskroppar med 6 resp. 4 våningar. En revidering av planen som tillåter något högre byggnader är sannolikt det snabbaste sättet att få igång en nyproduktion av välbehövliga hyresbostäder i centrala Skara. Med anledning av ovanstående yrkar Centerpartiet; Att planavdelningen ges i uppdrag att justera detaljplanen för de två tilltänkta huskropparna till 6 resp. 4 våningar på kv Munin; samt Att ärendet behandlas på nästkommande kommunstyrelse. Förslag till beslut på sammanträdet Fredrik Nordström (S) yrkar att: beslutar att hänskjuta ärendet till Beredningsutskottet för fortsatt beredning i samband med utarbetande av Bostadsförsörjningsprogram.

37(37) 53 (forts) Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt eget förslag. Omröstning begärs. godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för Fredrik Nordströms (S) förslag. Nej-röst för Gunilla Druve Janssons (C) förslag. Omröstningsresultat Med 7 ja-röster för Fredrik Nordströms (S) förslag och 6 nej-röster för Gunilla Druve Janssons (C) förslag beslutar kommunstyrelsen att bifalla Fredrik Nordströms (S) förslag. Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nej-röst Avstår från att rösta Fredrik Nordström (S) X Håkan Ehn (S) X Elisabet Stålarm (M) X Ulla Hellberg (S) X Laila Skantz (S) X Thèrése Klevvall-Ingvarsson (S) X Magnus Gunnarsson (MP) X Karl-Gustav Bynke (FP) X Sven-Olof Ask (M) X Ylva Pettersson (M) X Gunilla Druve Jansson (C) X Leif Brohede (KD) X Oskar Lindblom (SD) X Summa 7 6 Gunilla Druve Janssons (C) yrkande 11 mars 2015 Ekonomichef Sören Andersson Budgetekonom Jan Andersson