Socialnämnden 2017-05-11 1 (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 13:15-15:45 Ajournering kl.14:30-15:00 Beslutande Anders Nilsson, ordförande Christer Olsson Jomark Polintan Sebastian Nilsson Tjänstgörande ersättare Torgeir Pettersen Helene Larsson Saikoff Frida Olsson Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Helen Eriksson Kristina Steijner, förvaltningschef Ingela Svartnäs, förvaltningsekonom, 54 Helen Hasselberg, nämndadministratör Utses att justera Christer Olsson Justeringens plats och tid Underskrifter Socialförvaltningen 2017-05-17 Sekreterare Paragrafer 54-60 Helen Hasselberg Ordförande Anders Nilsson Justerande Christer Olsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden 2017-05-11 Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande 2017-06-09 uppsättande 2017-05-17 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14 Underskrift Helen Hasselberg
Socialnämnden 2017-05-11 2 54 Dnr. 2017/50 Åtgärder och konsekvensbeskrivning för att nå en balanserad budget 2017 I samband med att socialförvaltningen upprättade en resultatuppföljning för verksamheterna efter 3 månader påvisades ett prognostiserat underskott med 6 425 tkr. Socialnämnden beslutade att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram åtgärder och konsekvensbeskrivning för att nå en balanserad budget. Förvaltningschefen har tagit fram förslag på åtgärder som redovisas i tjänsteskrivelse. Samtliga konsekvenser till förslagen ligger som bilaga till förvaltningschefens tjänsteskrivelse. Protokoll från förhandlingar MBL inklusive bilagor delas ut på sammanträdet. Bilaga Socialnämnden föreslås besluta att uppdra åt verksamhetschefen inom Individ- och familjeomsorgen (IFO) att verkställa sparbeting inom områdena försörjningsstöd, via restriktivt arbete 1000tkr att uppdra åt verksamhetschefen inom Individ och familjeomsorgen (IFO) att verkställa sparbeting via minskat köp av extern öppenvård för vuxna - 500tkr att uppdra åt verksamhetschefen inom Individ och familjeomsorgen (IFO) att verkställa sparbeting inom administration nyanlända, via återhållsamhet av anställning 200tkr att uppdra till verksamhetschefen inom LSS att verkställa sparbeting inom ledsagning, via restriktivt arbete 50tkr att uppdra till verksamhetschefen inom LSS att verkställa sparbeting inom området ökat behov av personalbemanning inom daglig verksamhet, via utredning om samarbete med AIE 263tkr att uppdra till verksamhetschefen inom äldreomsorgen att verkställa sparbeting inom hemtjänst och särskilda boendens behov av förstärkningar av personalbemanning, via omdisposition av stimulansmedel, från aktivitetssamordnare till annan förstärkning 1790tkr att uppdra till verksamhetschefen inom äldreomsorgen och LSS att verkställa sparbeting inom området sjukfrånvaron inom ÄO/LSS från 9% till 7% - 500tkr
Socialnämnden 2017-05-11 3 forts 54 att uppdrag till verksamhetschefen inom HSV att verkställa sparbeting inom rehabiliterings/korttidsverksamheten, via stängning av 8 platser fr om 1 juni 1 154tkr att uppdrag till verksamhetschefen inom HSV att verkställa sparbeting genom stängning av Sinnesträningen fr om 1 juni 300tkr. att uppdra till socialnämnden att utreda möjligheten att sänka sin prognos, via inställd nämnd och ej genomförda arbetsdagar 100tkr att uppdra till förvaltningen att via allmän återhållsamhet med kostnader, arbeta för ett sänkt underskott 568tkr Förvaltningschefen föredrar ärendet och svarar på frågor härtill Vid påföljande överläggningar yrkar Christer Olsson enligt följande 1. att uppdra åt förvaltningen att Socialnämndens sammanträde den 14:e juni redovisa samtliga tjänster inom förvaltningen som inte finns i personalstat, samt beskriva konsekvenserna av om dessa tas bort och vilka kostnader som detta skulle ge 2. att uppdra åt förvaltningen att se över ABC- och planeringcentralens organisation med målsättningen att åstadkomma effektivisering och reduceringen av verksamhetens kostnader 3. att uppdra åt förvaltningen att tillsammans med personalenheten och inköpsenheten upphandla verktyget Take notes för hantering av sjukskrivningar, registrering, uppföljning för att med stöd av detta tillsammans med andra åtgärder minska förvaltningens höga sjukskrivningstal och därmed kostnader 4. att uppdra åt förvaltningen att presentera kostnadseffektiviseringar motsvarande 2000 tkr inom förvaltningens ledning och administration Anders Nilsson yrkar bifall till Christers Olssons yrkande nr 1-2 Anders Nilsson yrkar avslag till Christer Olssons yrkande nr 3-4. Då ordföranden ställer yrkandena under proposition begärs votering. Votering verkställs med följande justerade voteringsproposition; den som röstar för bifall för Christer Olssons yrkanden röstar Ja, den som röstar för avslag för Christer Olssons yrkanden röstar Nej. Anders Nilsson (V), Jomark Polintan (S), Torgeir Pettersen (S) och Helene Larsson Saikoff (S) röstar Nej. Christer Olsson (M), Sebastian Nilsson och Frida Olsson (M) röstar Ja. Christer Olsson (M), Sebastian Nilsson och Frida Olsson (M) lämnar reservation
Socialnämnden 2017-05-11 4 forts 54 Anders Nilsson och Christer Olsson yrkar bifall till förvaltningens förslag att uppdra åt verksamhetschefen inom Individ- och familjeomsorgen (IFO) att verkställa sparbeting inom områdena försörjningsstöd, via restriktivt arbete 1000tkr Anders Nilsson och Christer Olsson yrkar bifall till förvaltningens förslag att uppdra åt verksamhetschefen inom Individ och familjeomsorgen (IFO) att verkställa sparbeting via minskat köp av extern öppenvård för vuxna - 500tkr Anders Nilsson och Christer Olsson yrkar bifall till förvaltningens förslag att uppdra åt verksamhetschefen inom Individ och familjeomsorgen (IFO) att verkställa sparbeting inom administration nyanlända, via återhållsamhet av anställning 200tkr Anders Nilsson och Christer Olsson yrkar avslag till förvaltningens förslag att uppdra till verksamhetschefen inom LSS att verkställa sparbeting inom ledsagning, via restriktivt arbete 50tkr Anders Nilsson yrkar bifall till förvaltningens förslag att uppdra till verksamhetschefen inom LSS att verkställa sparbeting inom området ökat behov av personalbemanning inom daglig verksamhet, via utredning om samarbete med AIE 263tkr. Christer Olsson (M) yrkar avslag på det samma. Sedan förslaget ställts under proposition begärs votering. Votering verkställs med följande justerade voteringsproposition; den som röstar för föreliggande förslag röstar Ja, den som röstar för avslag röstar Nej. Anders Nilsson (V), Jomark Polintan (S), Torgeir Pettersen (S) och Helene Larsson Saikoff (S) röstar Ja. Christer Olsson (M), Sebastian Nilsson och Frida Olsson (M) röstar nej. Christer Olsson (M), Sebastian Nilsson och Frida Olsson (M) lämnar reservation Anders Nilsson och Christer Olsson yrkar avslag till förvaltningens förslag att uppdra till verksamhetschefen inom äldreomsorgen att verkställa sparbeting inom hemtjänst och särskilda boendens behov av förstärkningar av personalbemanning, via omdisposition av stimulansmedel, från aktivitetssamordnare till annan förstärkning 1790tkr Anders Nilsson och Christer Olsson yrkar att uppdra till förvaltningschefen att se över arbetsbeskrivningen för aktivitetssamordnarna med målsättning att kunna medverka i verksamheten när förstärkning behövs
Socialnämnden 2017-05-11 5 forts 54 Anders Nilsson och Christer Olsson yrkar avslag till förvaltningens förslag att uppdra till verksamhetschefen inom äldreomsorgen och LSS att verkställa sparbeting inom området sjukfrånvaron inom ÄO/LSS från 9% till 7% - 500tkr Anders Nilsson och Christer Olsson yrkar avslag till förvaltningens förslag att uppdrag till verksamhetschefen inom HSV att verkställa sparbeting inom rehabiliterings/korttidsverksamheten, via stängning av 8 platser fr om 1 juni 1 154tkr Anders Nilsson yrkar avslag till förvaltningens förslag att uppdrag till verksamhetschefen inom HSV att verkställa sparbeting genom stängning av Sinnesträningen fr om 1 juni 300tkr. Christer Olsson (M) yrkar bifall på det samma. Sedan förslaget ställts under proposition begärs votering. Votering verkställs med följande justerade voteringsproposition; den som röstar för föreliggande förslag röstar Ja, den som röstar för avslag röstar Nej. Anders Nilsson (V), Jomark Polintan (S), Torgeir Pettersen (S) och Helene Larsson Saikoff (S) röstar Nej. Christer Olsson (M), Sebastian Nilsson och Frida Olsson (M) röstar Ja. Christer Olsson (M), Sebastian Nilsson och Frida Olsson (M) lämnar reservation. Anders Nilsson och Christer Olsson yrkar bifall till förvaltningens förslag uppdra till socialnämnden att utreda möjligheten att sänka sin prognos, via inställd nämnd och ej genomförda arbetsdagar 100tkr Anders Nilsson och Christer Olsson yrkar bifall till förvaltningens förslag att uppdra till förvaltningen att via allmän återhållsamhet med kostnader, arbeta för ett sänkt underskott 568tkr Socialnämnden beslutar att att uppdra åt verksamhetschefen inom Individ- och familjeomsorgen (IFO) att verkställa sparbeting inom områdena försörjningsstöd, via restriktivt arbete 1000tkr att uppdra åt verksamhetschefen inom Individ och familjeomsorgen (IFO) att verkställa sparbeting via minskat köp av extern öppenvård för vuxna - 500tkr att uppdra åt verksamhetschefen inom Individ och familjeomsorgen (IFO) att verkställa sparbeting inom administration nyanlända, via återhållsamhet av anställning 200tkr
Socialnämnden 2017-05-11 6 forts 54 att uppdra till verksamhetschefen inom LSS att verkställa sparbeting inom området ökat behov av personalbemanning inom daglig verksamhet, via utredning om samarbete med AIE 263tkr att uppdra till förvaltningschefen att se över arbetsbeskrivningen för aktivitetssamordnarna med målsättning att kunna medverka i verksamheten när förstärkning behövs att uppdra till socialnämnden att utreda möjligheten att sänka sin prognos, via inställd nämnd och ej genomförda arbetsdagar 100tkr att uppdra till förvaltningen att via allmän återhållsamhet med kostnader, arbeta för ett sänkt underskott 568tkr att uppdra åt förvaltningen att Socialnämndens sammanträde den 14:e juni redovisa samtliga tjänster inom förvaltningen som inte finns i personalstat, samt beskriva konsekvenserna av om dessa tas bort och vilka kostnader som detta skulle ge att uppdra åt förvaltningen att se över ABC- och planeringcentralens organisation med målsättningen att åstadkomma effektiviseringen och reduceringen av verksamhetens kostnader
Socialnämnden 2017-05-11 7 55 Dnr. 2017/42 Yttrande angående förslag till samverkansöverenskommelse Den 1 januari 2018 införs lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Samtidigt upphävs lagen (1990:1404) om kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård. En arbetsgrupp bestående av representanter från länets kommuner och landstinget har i enlighet med den nya lagen tagit fram ett förslag till överenskommelse. Remiss har skickats till länets kommuner och landstinget i Värmland gällande förslaget till överenskommelse, återkoppling/svar senast 16 juni 2017 till Region Värmland. Bilagor: Förslag till samverkansöverenskommelse Tjänsteskrivelse Socialnämnden föreslås besluta att godkänna yttrandet som svar till Region Värmland Socialnämnden beslutar att genom en lokal samverkansöverenskommelsen mellan landstinget och kommunerna i Värmland kunna avtala om att lördag och söndag frånräknas den stipulerade tiden om tre dagar. att med ovanstående tillägg godkänna yttrandet som svar till Region Värmland Beslutsexp KSAU
Socialnämnden 2017-05-11 8 56 Remiss i ärende rörande alkoholservering Kommunstyrelsen har överlämnat ansökningshandlingar från P. Ekman event & media till socialnämnden för yttrande huruvida serveringen kan medföra olägenhet ur alkoholpolitisk synpunkt. Bilaga Socialnämnden föreslås besluta att godkänna tjänsteskrivelsen som svar till Kommunstyrelsen Socialnämnden beslutar enligt förslaget Beslusexp KS
Socialnämnden 2017-05-11 9 57 Dnr. 2017/13 Sjukfrånvaro Socialförvaltningen redovisar statistik över sjukfrånvaro till och med april månad 2017, sammanställd av personalavdelningen. Bilaga Socialnämnden föreslås att ta del av informationen Socialnämnden tar del av informationen
Socialnämnden 2017-05-11 10 58 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna - Protokoll individutskottet 2017-04-12 - Protokoll individutskottet 2017-04-24 - Delegationslistor mm för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar Socialnämnden föreslås besluta att med godkännande lägga anmälningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslaget
Socialnämnden 2017-05-11 11 59 Delgivningar 1. Domar / beslut från förvaltningsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet, länsstyrelse och socialstyrelsen 1. DOM Förvaltningsrätten I Karlstad, mål nr. 3689-16 2. DOM Förvaltningsrätten I Karlstad, mål nr. 823-17 3. DOM Förvaltningsrätten I Karlstad, mål nr. 4291-16 4. DOM Förvaltningsrätten I Karlstad, mål nr. 965-17 5. BESLUT Förvaltningsrätten I Karlstad, mål nr. 1630-17 6. DOM Kammarrätten I Göteborg, mål nr. 2041-17 2. Övriga delgivningar - Protokoll Värmlands läns Vårdförbund 2017-04-25, bilaga Socialnämnden föreslås besluta att lägga delgivningarna till handlingarna Socialnämnden beslutar enligt förslaget
Socialnämnden 2017-05-11 12 60 Information från Förvaltningschefen Två metodövningsrum av fyra totalt är uppstartade. Med metodrummen kommer anställda kunna träna på vissa moment och lättare säkerhetsställa kvaliteten i arbetet de anställda utför. I juni månad presenteras rapporten gällande grupputveckling för socialnämnden, som kommer beskriva utvecklingsarbetet som pågått sedan år 2016. Arbetet med nuvarande grupper kommer nu att avslutas. Under hösten kommer förvaltningen istället jobba tillsammans med andra grupper inom äldreomsorgen som anmäler sitt intresse. Förvaltningen finner det svårt att hitta vikarier inför sommaren. Åtgärder kommer att behövas om förvaltningen inte hittar mer personal inom en snar framtid. Åtgärder kommer att utarbetas tillsammans med personalavdelningen. Socialnämnden tar del av informationen